FICHA TECNICA DE FUENTES DE INFORMACIÓN DE ESTADÍSTICAS DE MIGRACIONES DENOMINACIÓN DE LOS REGISTROS ADMINISTRATIVOS. Pasaportes emitidos Padrón de registros electorales Cédulas o documentos de identidad Visas Oficiales Carné de extranjería Migración Laboral (Migraciones y/o Ministerios de Trabajo) Registro de APCI (caso Perú) Otras Visas Colombia denomina registro administrativo a la base de datos de registro de entradas y salidas del país. FINALIDAD: Generar estadísticas confiables y oportunas que posibiliten el arbitraje de datos y dimensionar aspectos vinculados al tema Migratorio en cada País Miembro. OBJETIVO: Disponer de una breve descripción del estado y situación de las fuentes de información e identificación de la posible producción estadística vinculadas a las migraciones. ASPECTOS A CONSIDERAR: 1. Fuente de información.- indicar el nombre de la(s) institución(es) y el área encargada de su administración. Unidad Administrativa Especial Migración Colombia – UAEMC. El área encargada es la oficina de Tecnología de la información. 2. Gestión.- indicar cuantas instituciones intervienen en los procesos desde la emisión del documento hasta su caducidad o término. Poner énfasis en identificar la institución que centraliza o realiza el registro administrativo. Unidad Administrativa Especial Migración Colombia - UAEMC 3. Proceso.- indicar si tienen identificadas las fases del proceso desde la solicitud hasta su término. Por ejemplo: Solicitado; Emitido: Recogido; Perdido o robado; Devuelto o Anulado; Caducado. Indicar si las fases estás mecanizadas (software), total o parcialmente. Migración Colombia cuenta con la migración automática de los datos capturados en los puestos de control migratorio del país. Además cuenta con verificación biométrica facial, dactilar, y análisis de documentos. Encargados de capturar, analizar y difundir. Carné de extranjería Solicitud, emisión y entrega. 4. si obtienen algún tipo de estadísticas y la frecuencia con que las reportan, identificando la institución y área encargada. Asimismo, si cuentan con una serie histórica y desde cuándo las producen. De contar con estadísticas, presentarlas. Migración Colombia, a través del Grupo de Análisis estratégico Migratorio, obtiene toda la estadística que se relaciona con las variables que se registran desde los diferentes puestos de control migratorio, registros que se tienen desde el año 2007. Específicamente producimos dos insumos estadísticos así: Estadísticas elaboradas por Migración Colombia, a través del Grupo de Análisis Estratégico Migratorio, se presenta mensualmente desde el año 2012 un boletín estadístico el cual incluye un análisis mensual de datos procesados y validados sobre flujos de viajeros internacionales. Esta información se obtiene de los 35 puestos de control migratorio aéreos, terrestres, marítimos y fluvial; así como de los datos recopilados en los 27 Centros Facilitadores de Servicio Migratorio, relacionados con los servicios que la entidad presta a nacionales y extranjeros. (Se entrega los 12 boletines 2012 y Enero- Marzo 2013). Estadística elaborada en entre varias entidades del Estado Colombiano: Anuario estadístico, el cual se realiza desde el año 2002 conjuntamente entre el DANE, OIM y Migración Colombia. Este documento analiza la dinámica de la movilidad internacional de nacionales y extranjeros en Colombia a partir del registro administrativo de entradas y salidas de Migración Colombia. 5. Variables que se registran.- indicar las variables que conforman este registro. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Tipo de documento Numero de documento Nombres Primer apellido Segundo apellido Numero de viaje Medio de transporte Inmigración (I)/ Emigración (E) Fecha del viaje Ruta País de escala Departamento de escala 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. Ciudad de escala Sexo Nacionalidad País de Nacimiento Fecha Nacimiento Numero de pasaporte País de expedición del pasaporte Tipo visa Numero de visa Fecha de expedición visa País de expedición de la visa País de hospedaje Ciudad de hospedaje Dirección de hospedaje Permanencia País de residencia Ocupación Motivo de viaje País destino/procedencia Ciudad destino/procedencia Departamento destino/procedencia Puesto de control *Es de anotar que esta información se entrega anonimizada. 6. Cobertura.- indicar si se registran todas la unidades o el registro es parcial. El cubrimiento del registro administrativo es del total de las unidades. 7. Periodicidad.- indicar con que periodicidad se produce la estadística y la periodicidad con que se actualiza. Esta puede ser anual, mensual, diaria, o eventual. El boletín estadístico se produce mensualmente. El anuario estadístico se produce anual. 8. Publicación y/o Difusión.- indicar si las estadísticas que se producen son publicadas y/o difundas. Las posibles respuestas son: Si adecuadamente, Si de forma restringida o No se publican. Si se publican indicar por cual medio: portal web, impreso, otros. El boletín estadístico se pública por medio de la página oficial de Migración Colombia http://www.migracioncolombia.gov.co/ El anuario lo pública el DANE en su página oficial 9. Observaciones.- indicar las principales ventajas o limitaciones de la producción de la información estadística. Ventajas: 1. Son una herramienta importante para la toma de decisiones. 2. Ayuda a soportar la elaboración de políticas públicas relacionadas con la migración. 3. Permiten monitorear constantemente los flujos migratorios de los nacionales y extranjeros, con el objetivo de identificar las dinámicas migratorias de los extranjeros con Colombia y de los colombianos con el exterior. 4. Específicamente son una herramienta vital para la caracterización y monitoreo de los fenómenos migratorios. 5. Permite establecer acciones pertinentes relacionadas con los servicios Desventajas: 1. Existen algunas variables que carecen de consistencia, ya que estas muchas veces dependen de la voluntad del viajero a proporcionar la información. 2. Existe la posibilidad que la captura de algunas variables estén sesgadas por algún error humano presentado por los oficiales de migración. Nota: Esta información es entregada en el marco del Artículo 32°, del Decreto 0834 de Abril de 2013 -Reserva. Por estar relacionados con la seguridad nacional, así como por involucrar la privacidad de las personas, de conformidad con el artículo 12 de la Ley 57 de 1985 en concordancia con el numeral 4 del artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 o las leyes que las sustituyan, modifiquen o adicionen, tienen carácter reservado en los archivos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, el registro de extranjeros, los documentos que contienen información judicial e investigaciones de carácter migratorio y el movimiento migratorio, tanto de nacionales como de extranjeros.