Consejos de administración en la pequeña y mediana empresa ¿Qué valor agregado me aporta? En el transcurso de estos últimos dos años el concepto de Gobierno Corporativo ha tomado un auge que, aunque no sea nuevo en los países más desarrollados, en nuestro país está empezando a dar señales de penetración en la forma de pensar y hacer negocios, y una de las partes más importantes para lograr los objetivos planteados en la cultura del Gobierno Corporativo recae en la formación del Consejo de Aministración. La palabra institucionalización en muchos casos espanta, por no tener claro el concepto de lo que conlleva esta mejor práctica corporativa. Pero ¿qué es lo que representa institucionalizarme?; lograr la profesionalización de los integrantes del Consejo de Administración y lograr la transparencia en la información entre otros. La mayoría de las empresas, de formación primordialmente familiar, ven a la profesionalización de sus consejos de administración como una forma de perder el poder de decisión o de dejar a un lado su control para ponerlo en manos de alguien más. Sin ponderar adecuadamente los beneficios que puede tener implícito el traer más ideas frescas y valiosas a la organización. La cultura dentro de los consejos en nuestro país es la que debe de cambiar, para enfocarla en los aspectos que realmente pueden agregar valor en las empresas. Entre otras, las funciones del consejo deben estar enfocadas en lo siguiente: • • • • Proponer la estrategia a seguir, revisar opciones, retarlas, adicionar perspectivas de todos los miembros, y definir medidas adecuadas para controlar avances Asegurarse que se cuentan con los elementos tanto de recursos humanos como técnicos para lograr los objetivos Dar seguimiento a los planes y en su caso, rediseñar a tiempo la estrategia Monitorear las métricas, y proveer una guía constante y adecuada a los directivos de la empresa. Hacer esto de manera eficiente redunda en logros para la empresa. Recordemos que la vida útil de las empresas en México, en la mayoría de los casos no rebasa los 10 años, y esto se debe primordialmente a que los encargados de la estrategia, en la mayoría de las ocasiones se ven enfrascados en solucionar problemas del día a día, y por lo tanto pierden el foco en la visión de mediano y largo plazo que debemos mantener. Los miembros del Consejo de Administración deben ser personas preparadas, que realmente conozcan la empresa, la industria y el entorno en general, para poder aportar. No se trata de solamente incluir al amigo o al conocido porque es gente © 2009 PricewaterhouseCoopers. Todos los derechos reservados. PricewaterhouseCoopers se refiere a PricewaterhouseCoopers México, la red global de PricewaterhouseCoopers u otras firmas miembro de la red, cada una de las cuales constituye una entidad legal autónoma e independiente. *connectedthinking es una marca registrada de PricewaterhouseCoopers. de mi confianza, se trata de que la gente que conforme el Consejo sean personas comprometidas con el crecimiento y permanencia de la empresa en el mercado. Los consejeros deben estar también enfocados en los riesgos, dejando en claro que ellos no son los responsables de manejarlos, esa responsabilidad recae en los directores. Para esto deben focalizarse en dos puntos: • • Primero, asegurarse de que la empresa cuenta con un proceso continuo y efectivo para identificar riesgos, medir los impactos potenciales y proveer herramientas para hacerles frente Y segundo, estar seguros que el Consejo está enfocado en los riesgos significativos, y determinar las acciones a ser tomadas para mitigarlos. ¿Qué es lo que mencionan las mejores prácticas Corporativas para implementar mi consejo? Recordemos que el Código de Mejores prácticas Corporativas menciona un número que va de 3 a 15 consejeros, y la Ley del Mercado de valores menciona el tener un número no mayor de 21, de entre los cuales un porcentaje debe ser independiente, es decir no tener influencia significativa sobre los directores o carecer de conflictos de interés que pudieran dañar sus decisiones. Para una empresa que empieza a implementar su Consejo, es recomendable contar con un número de entre 3 y 7 Consejeros, buscando preferentemente que el número de los mismos sea impar para facilitar las votaciones y hacer ágiles las discusiones, y que se comprometan realmente. Ese es el fin, comprometerse con la empresa y buscar su sustentabilidad. El costo beneficio de tener un Consejo profesional es algo que debe ponderarse, un Consejo profesional, bien equilibrado, tiene que redituar tarde o temprano. Además hay que tomar en cuenta que los inversionistas, ya sean institucionales o privados están tomando cada día más en cuenta el grado de institucionalización que se tiene y si su Gobierno Corporativo realmente funciona en beneficio de los accionistas mediante la información generada. La formación de este tipo de Consejos no es fácil, no es una tarea que se logre de la noche a la mañana, pero si algo está quedando claro es que si no empezamos ya, la dinámica de los negocios nos va a sobrepasar. Nosotros, en PricewaterhouseCoopers contamos con la metodología y herramientas necesarias para apoyarlo en la creación y seguimiento de su Consejo y en la creación de órganos intermedios que ayuden en la labor que el Consejo debe realizar. © 2009 PricewaterhouseCoopers. Todos los derechos reservados. PricewaterhouseCoopers se refiere a PricewaterhouseCoopers México, la red global de PricewaterhouseCoopers u otras firmas miembro de la red, cada una de las cuales constituye una entidad legal autónoma e independiente. *connectedthinking es una marca registrada de PricewaterhouseCoopers.