Asociación de EMPRENDEDORES Acta de la reunión de la Junta Directiva En Málaga a las 17:00 horas del viernes 22 de mayo de 2015, citados por email y a través del grupo de WhatsApp, en La Noria de Málaga, Avenida Arroyo de los Ángeles, 50, se reúnen en sesión de trabajo la Junta Directiva de la Asociación de Emprendedores #ActitudSocial con el siguiente orden del día: 1) Aprobación acta anterior, si procede 2) Memoria del 1er semestre, para “ascender al siguiente nivel” 3) Análisis, evaluación y conclusiones del evento anterior 4) Difusión y previsión de afluencia para el evento siguiente 5) Temáticas, actividades y posibles ponentes para los siguientes eventos 6) Propuestas abiertas de actas anteriores, ¿qué queda por hacer? 7) Cualquier propuesta que surja, ruegos y preguntas, etc... 1. Actúan: Andy García como Presidente y Lola Nieto como Secretaria 2. Asistentes Socios Cargo Asistencia Andy García Presidente Presencial Lola Nieto Secretaria Presencial Jose Manuel López Vicetesorero Presencial Rafael Orellana Vocal no1 Presencial Eva Fuentes Vocal no 4 Presencial Jimmy Heino Vocal no 7 Presencial Ignacio Conejo Vocal no 9 Presencial Presencial Patrocinadores Inzzegra Vocal no 10 Presencial Zahira García 3. Se incorpora a la Junta Directiva Zahira García del patrocinador Inzzegra como vocal número 10 Página 2 de 5 4. Acta Anterior a. Se da por aprobada por unanimidad 5. Memoria del 1er. semestre, para “ascender al siguiente nivel” a. Reproduzco aquí el guion de la presentación de Andy García, Asociación de EMPRENDEDORES RAA: Nº 11339 - NIF: G-93351559 - RMAE: Nº 2859 Memoria del 1er. semestre, para “ascender al siguiente nivel” ► ESTRUCTURA BASE DE LOS EVENTOS MENSUALES ► CALENDARIO BASE DE LOS EVENTOS MENSUALES Página 3 de 5 ► ESTRUCTURA DEL CORE Recopilación de videos de la recepción amenizada: Andy García Presentador del evento: Jimmy Heino o Suplente: Andy García El asesor responde: Manuel Paneque Agenda de eventos: Susana Calleja o Suplente: Andy García Juegos de networking: Eva Fuentes o Suplente1: Andy García o Suplente2: Alicia Hombrados Recepción: Lola Nieto y Paqui Lozano Community manager (el día del evento): Orellana Osorio Difusión: 21 socios, 8 patrocinadores, los ponentes y muchos simpatizantes Webmaster: Andy García Guionista: Andy García & Eva Fuentes & Alicia Hombrados & Jose Manuel Invitación masiva de asistentes: Andy García & Jose Antonio Fotografías que se comparten en facebook: varios Gestión del lugar de celebración: Lola Nieto & Andy García ► GASTOS EXTRA (incluidos en el presupuesto 2015) Detalle de protocolo para los ponentes Programa impreso para los asistentes a los eventos Documentación impresa para las reuniones Catering también en las reuniones Dominio y hosting No honorarios, no gastos extra ponentes, no transporte, no teléfono ► EVENTOS BY ACTITUDSOCIAL Una persona asume la responsabilidad como organizador Experiencia previa como organizador de otro evento Los datos del evento se publican en la web de #ActitudSocial o Título (temática) y descripción del evento o Título y descripción de cada ponencia o Nombre, BIO y demás datos de cada ponente La estructura del evento es la estructura base La fecha, lugar y horario serán los designados en el calendario base El programa será publicado por el webmaster en la web de #ActitudSocial Las inscripciones se gestionarán a través de Evenbis con 4% de comisión ► OTROS EVENTOS, VIA ACTITUDSOCIAL (autónomos) Una persona asume la responsabilidad como organizador Experiencia previa como organizador de otro evento Los datos del evento se publican en su propia web, se vinculan desde AS El organizador tiene que “colar” a #ActitudSocial como patrocinador El logo de #ActitudSocial debería ser expuesto en la web y cartelería El rollup u otro elemento de cartelería debería ser expuesto en el evento No hay reglas respecto a la estructura del programa del evento No hay reglas respecto a la elección de ponentes, staff, etc… No hay reglas respecto a fechas, horarios o lugar de celebración No hay reglas respecto al precio de inscripción Los socios y patrocinadores de #ActitudSocial deben tener descuento Si los gastos del evento no lo impiden el descuento debe ser del 100% Página 4 de 5 b. Los comentarios surgidos durante la exposición: i. Vamos lentos en la organización de los eventos, nos deja muy poco tiempo para la preparación, tenemos que anticiparnos más ii. Ignacio Conejo se ofrece para twittear junto a Rafael Orellana en los eventos ante las dificultades que tiene Miguel Gajete con su teléfono en la Junta de Distrito iii. Crear album de fotos (en facebook) antes de los eventos para que se puedan subir fotos durante los mismos iv. Zahira García propondrá a su empresa un regalo de promoción como donación para el protocolo de ponentes v. Ignacio Conejo recuerda su propuesta de poner un post de los ponentes y el beneficio de crear un blog en la web vi. Jose Manuel López pregunta sobre la evolución de los socios y patrocinadores, le responde Andy García que en socios vamos por debajo de las previsiones y en patrocinadores por encima vii. Ignacio Conejo se propone para algún cargo que sea necesario en la Junta Directiva y queda pendiente para la siguiente reunión viii. Lola Nieto recuerda que tenemos pendiente la inscripción en el registro de los cargos de Junta Directiva, que han variado respecto al Acta Fundacional que son los que hay registrado, queda en mirar si se puede hacer online y si no habrá que ir al registro personalmente, también preguntará quien tiene que hacerlo ix. El evento DesafioKlout el 26 de junio en el BicEuronova de 9:30 a 13:30 será el primero de los tipo “via” #ActitudSocial 6. Análisis, evaluación, conclusiones evento de 12 de mayo a. b. c. d. Es al evento que más personas se han inscrito sin ser socios En el mismo evento se incorporó un patrocinador nuevo Delezo Muy interesantes las ponencias sobre videomarketing Se consolidan los espacios del Asesor, la agenda y la dinámica de juegos 7. Difusión, previsión afluencia y temas pendientes evento 9 de junio a. Los ponentes han costado cerrarlos y se ha hecho más tarde que otras veces pero se ha logrado, buen trabajo de Andy García b. Se mantiene la estructura de los eventos “by” #ActitudSocial c. Al minuto de hacer la publicación del evento ya empezó la inscripción d. Eva Fuentes ha invitado al grupo de Juzz emprendedores del PTA 8. Lugar, hora fecha, temática, ponentes evento julio a. Como ya acordamos en la reunión anterior, este evento será con un formato más lúdico b. Se celebrará el segundo domingo de julio día 12 Página 5 de 5 c. En principio, se va a realizar en la finca que el socio Ignacio Conejo tiene en el Polígono la Pañoleta de Vélez, que tiene piscina y espacio para barbacoa d. Después de debatir, sí que cada uno lleve comida o que se ponga dinero y se haga una compra el tema queda abierto para concretar en la reunión privada del viernes 26 de junio 9. Temáticas eventos posteriores a. Se proponen eventos tipo desafío sobre i. WordPress e interactuar con el meetup de Marbella ii. Marketeros Nocturnos iii. Y CMS = gestores de contenidos b. Si lo concretamos tendremos los eventos de septiembre, octubre y noviembre 10. Cumbre Anual a. b. c. d. La fecha propuesta sería el segundo sábado de diciembre día 12 Andy García propone el hotel Vime reserva de Marbella Jimmy Heino propone mirar en weekendesk Zahira García indica que su empresa ha pedido presupuesto de grupo en el Chorro y que lo mirará por si es interesante e. Quedamos en que habrá que decidirlo entre septiembre y octubre, dado lo concurridas que suelen estar esas fechas 11. Como siempre, animamos a todos los socios y patrocinadores a hacer llegar sus propuestas sobre los temas que se quedan abiertos o sobre cualquier otro que les parezcan interesante que haga avanzar y crecer a la Asociación, pueden hacerlo a. través de grupo de WhatsApp b. por privado a través del grupo o fan page de Facebook c. o a la dirección de email ag@andy21.com 12. Y recordamos el derecho de mostrar la disconformidad con cualquiera de las decisiones y acuerdos aquí tomados, a través de las formas previstas en los estatutos 13.Finaliza la sesión a las 19:30 horas El Presidente Andy García La Secretaria Lola Nieto