Tutorial sobre EndNote Características principales de

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Tutorial sobre EndNote
Tutorial sobre EndNote .......................................................................................1
Características principales de EndNote ..............................................................1
Introducción.......................................................................................................2
Uso del endnote ................................................................................................2
Detalle de la pantalla.........................................................................................2
Trabajar con una referencia ..............................................................................3
Manejo de las referencias .................................................................................4
Importar referencias a EndNote ........................................................................5
Búsqueda en bases de datos remotas ..............................................................5
Búsqueda dentro de la biblioteca ......................................................................6
Imprimir o grabar las citas .................................................................................7
Uso del EndNote para escribir un trabajo..........................................................8
Endnote
El software para el manejo bibliográfico permite al profesional de cualquier área
crear su propia base de datos o lista de referencias. Las citas pueden ser
extraídas de libros, journals, recursos electrónicos, diarios, etc.
Una vez que la cita se encuentra en la base de datos el usuario puede crear
bibliografías de todas las citas o aquellas que elija, puede buscar dentro de la
base de datos, por un tema o autor específico y formatear las referencias según
diferentes estilos.
Características principales de EndNote
•
Endnote, permite formatear citas para la creación automatica de
bibliografías en un procesador de texto (Word o Word Perfect).
•
Permite crear un número ilimitado de bases de datos, con un máximo de
32.000 registros en cada una.
•
Permite conectarse a una gran cantidad de recursos de información a
través del protocolo Z39.50
•
Para aquellas referencias que no funcionen bajo el protocolo descripto,
EndNote permite la importación de las citas.
•
Brinda el acceso a recursos de texto completo en la web
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------Este tutorial brinda conceptos básicos sobre el uso del software de manejo
bibliográfico EndNote.
Es necesario tener conocimientos previos sobre el uso de Windows 95/98
,procesadores de texto como Word o WordPerfect y búsqueda bibliográfica.
Introducción
•
•
•
•
EndNote crea bases de datos sobre referencias bibliográficas. Permite la
búsqueda en bases de datos externas, archivo y manejo de bases datos
propias
Endnote permite importar citas desde diferentes servicios electrónicos
como: CD-ROMS, bases de datos en Internet como Medline, a una
biblioteca de referencias propias.
EndNote permite insertar citas bibliográficas en cualquier procesador de
texto y darle el formato deseado.
EndNote puede ser utilizado como un buscador on-line, ya que ofrece un
mecanismo simple de búsqueda y archivo de citas.
Uso del endnote
Una biblioteca o "library" de EndNote es una base de datos creada por el usuario
en su computadora.
Para iniciar el programa puede abrir la biblioteca de muestra "Paleo"
1-Desde el menú inicio elija Programas=>EndNote=>EndNote Program. Un
cuadro de diálogo aparece para poder seleccionar una base de datos o
biblioteca.
2- Desde la carpeta de ejemplos puede seleccionar "Paleo.enl". Este ejemplo
contiene 200 citas.
Para cada referencia el programa nos muestra, el apellido del primer autor, el
año y el título.
Detalle de la pantalla
1- Menú: Opciones para la utilización del programa: Las más utilizadas son
File y References.
2- Barra de herramientas: Permite el acceso directo a las opciones más
utilizadas y el formato de visualización.
3- Listado de referencias: Se visualiza por autor, año y título. Permite el
ordenamiento creciente o decreciente, según cada campo mencionado.
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------4- Formato de presentación: Puede visualizarse la cita en base a campos
predefinidos o configurados por el usuario.
Trabajar con una referencia
Para trabajar con una referencia se puede seleccionar de diferentes maneras:
haciendo click con el mouse, escribiendo las primeras letras del nombre del
autor o utilizar las teclas de flecha del teclado.
Por ejemplo seleccione Arndt, escribiendo "ar" sin pausa entre las letras.
Una vez seleccionada podemos ver el contenido, copiar, cortar, borrar o editarla.
Para abrirla presione Enter o doble click con el mouse.
La ventana con la referencia que se abre nos mostrara toda la información
contenida en la cita.
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Manejo de las referencias
1-Existen diferentes formas para crear una nueva referencia:
a- Desde la opción Reference => New del menú principal
b- Importarla desde un archivo extraído de una base de datos on-line o
en CD
c- Búsqueda directa a través de Internet.
A- Hacer click en References - New (Ctrl+N), aparecerá una nueva ventana para
incorporar la cita. Se puede elegir diferentes formatos por ejemplo: libros,
artículos, publicaciones electrónicas, etc. Se agregan todos los datos necesarios
y al cerrar la ventana quedará guardado.
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Importar referencias a EndNote
Para que la importación de citas sea exitosa debemos guardar o bajar las
referencias en el formato y con los campos adecuados, luego podemos utilizar la
opción Import para poder importarla.
Seleccionar File – Import desde el menú principal, desde el cuadro de dialogo
que aparece se puede seleccionar el archivo a importar a la base de datos. Es
importante seleccionar el formato de importación (import filters) desde Import
Option, teniendo en cuenta la estructura de la base de datos desde donde se
importa. Endnote posee 234 filtros, permitiendo crear al usuario filtros
personalizados.
Por ejemplo si realizamos una búsqueda en Medline, por la interface PubMed,
debemos previamente guardar los resultados de la búsqueda en formato
Medline, para que de esa manera, EndNote reconozca como válidos todos los
campos.
Búsqueda en bases de datos remotas
EndNote ofrece una interfase básica de búsqueda que puede ser utilizada para
la búsqueda en bases de datos remotas a través de Internet, siempre que sean
compatibles con el formato Z39.50
Por ejemplo si queremos buscar en la NLM, primero nos debemos conectar a
Internet como lo hacemos siempre y conectarnos a través de EndNote con la
base de datos remota mediante File - Connect seleccione NLM dentro de esa
carpeta encontrará PubMed (NLM).enz
Para buscar dentro de la base de datos ( en este caso NLM -PubMed) es muy
similar a buscar dentro de cualquier biblioteca de EndNote. Ingrese el o los
términos según cada campo y combínelo con los operadores lógicos.
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------Al iniciar la búsqueda nos mostrará la cantidad de citas que arroja nuestra
búsqueda y nos da la opción de bajarlas a una nueva biblioteca o alguna
existente, mediante los comandos Copy y Paste o drag-and-drop.
Para poder seleccionar la base de datos a conectar, se puede recorrer la carpeta
Connect.
Búsqueda dentro de la biblioteca
Hacer click en References - Search, que hace aparecer una ventana donde
podemos tipear los parámetros de búsqueda. Y sobre que campos deseamos
buscarlos ( estos campos son similares a los Medline). Los términos se pueden
combinar con los operadores lógicos AND, OR, NOT. Una vez finalizado el
ingreso de parámetros de búsqueda, oprima el botón Search para ver los
resultados.
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Imprimir o grabar las citas
Para poder imprimir o grabar las citas primero es necesario darle estilo. Dentro
de los estilos que ofrece están casi todos los formatos de las publicaciones
científicas o también se puede elegir el estilo ANNOTATED.ENS que incluye el
campo con el resumen de la cita. Por ejemplo para guardar con el formato de
Vancouver, desde la opción File –Output Styles puede elegir por especialidad
más de 500 estilos para visualizar la bibliografía.
Por ejemplo, puede elegir la carpeta Medicine y el estilo del British Medical
Journal.
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Si desea, una vez seleccionado el estilo, puede imprimirlo mediante File - Print o
copiarlo a un diskette mediante el comando File - Export y elegir el formato de
RTF(para procesador de texto), TXT (para el notepad o bloc de notas) o HTML
(para ser visto como página web)
Uso del EndNote para escribir un trabajo
EndNote instala un programa residente dentro del Menú Herramientas de
Microsoft Word. Este nos permite acceso directo a las referencias mientras se
escribe un trabajo y darle todo el trabajo de formato en las citas.
1-Abra el trabajo con el procesador de texto.
2-Luego seleccione dentro de EndNote la biblioteca sobre la que desea trabajar.
3-A medida que quiera incorporar una cita selecciónela en EndNote y luego
desde el menú herramientas elija- Insert Citation(s) . Puede seleccionar una o
muchas citas por vez.
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4-Una vez finalizado el trabajo se puede dar formato a las citas ( de acuerdo al
estilo elegido) eligiendo desde el Menú herramientas -Format Bibliography ( esto
se puede cambiar según el estilo elegido, sin que edite el texto escrito.
5-Al finalizar guarde los cambios en su trabajo y puede cerrar el procesador de
texto.
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