Guia-Restriccion por Simultaneidad del Programa Julio_ 2014

Programa
Jóvenes en
Acción
GUÍA PARA EL LEVANTAMIENTO DE LA
SUSPENSIÓN POR RESTRICCIÓN POR
SIMULTANEIDAD
Julio 2014
Versión 31
1
Documento elaborado por la Coordinación de Formación. Grupo de Trabajo Jóvenes en Acción – Dirección de Ingreso Social.
Guía para el levantamiento de la suspensión por restricción por simultaneidad
Contenido
1
Introducción .................................................................................................................... 3
Preliminares ........................................................................................................................................3
Restricción por Simultaneidad ...........................................................................................................5
2
Proceso para resolver la restricción por simultaneidad ................................................. 5
3
Ventajas de la formación profesional por nivel de formación ....................................... 6
Coordinación de Formación. Grupo de Trabajo Jóvenes en Acción – Dirección de Ingreso Social - Página 2 de 7
Guía para el levantamiento de la suspensión por restricción por simultaneidad
1
Introducción
El siguiente documento orienta sobre el procedimiento que debe seguir un joven participante que se
encuentra bajo RESTRICCIÓN POR SIMULTANEIDAD. Así como, las respectivas implicaciones que tiene para
el participante su decisión en términos de permanencia y de reingreso al Programa Jóvenes en Acción (JeA).
Preliminares
1. El tiempo de permanencia del joven en el Programa JeA se cuenta a partir de la fecha en que se
valida la primera matrícula en algún programa de formación en el SENA o en alguna institución de
educación superior (IES) con las que el DPS tiene suscrito convenio.
2. El JeA SÓLO recibe UN (1) incentivo correspondiente a UN SÓLO proceso de formación.
3. El JeA debe decidir en cuál proceso de formación/IES quiere ser apoyado por el DPS.
4. El Programa JeA no apoyará programas que no conduzcan a un título técnico, tecnológico o
universitario. Ejemplo, Preuniversitarios, Cursos de vacaciones.
5. El JeA puede cambiar SÓLO UNA VEZ de proceso de formación (IES/SENA) dentro del Programa JeA.
6. Sólo se acepta por una (1) vez el reingreso al Programa JeA.
7. Sí el JeA que está realizando su proceso de formación en el SENA o en una IES y queda en estado
INACTIVO, podrá reingresar al Programa JeA en el siguiente período académico, siempre y cuando
cumpla con los criterios de focalización poblacional.
8. En cada reingreso se verifican nuevamente los criterios de focalización poblacional y territorial. De
no cumplirlos, el joven no podrá reingresar al Programa JeA.
9. Pueden y deben registrarse nuevamente al Programa JeA, siempre y cuando cumpla con los criterios
de focalización:
 El joven que pasado el año de haberse registrado no esté inscrito–es decir, que no se haya
matriculado en alguna institución educativa asociada al Programa Jóvenes en Acción y que no se
haya bancarizado a través de alguna institución financiera.
 El joven que solicite el retiro del Programa Jóvenes en Acción.
 El joven que decida cambiar de nivel de formación, bien sea porque culmina con éxito el nivel de
formación que estaba adelantando y desea continuar con un nivel de formación superior o
porque, sin haber terminado nivel de formación que estaba adelantando, suspende y decide
cambiar de nivel de formación.
Nota: El joven que haya culminado con éxito su formación universitaria en menor tiempo, al máximo
permitido por el Programa JeA, no podrá adelantar ningún otro tipo de programa de formación bajo
al apoyo del Programa JeA. (Ver Tabla No. 1)
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10. El Programa Jóvenes en Acción reconoce el derecho a la transferencia monetaria condicionada –
TMC- durante todo el proceso de formación profesional del participante – según la fecha de inicio y
de finalización indicada por la institución educativa- y de acuerdo con los resultados de la
verificación de compromisos:
 Máximo 5 años o hasta que alcance el título universitario.
 Para el caso del SENA, comprende tanto la Etapa Lectiva como la Etapa Productiva.
 Para el caso de las IES, comprende los años de formación hasta la culminación de los requisitos
de grado.
11. El joven será apoyado por el Programa JeA siempre que avance hacia niveles de formación
superiores (técnico profesional, tecnólogo y universitario).
12. El participante podrá permanecer en el Programa JeA por el tiempo máximo de duración del
programa de formación que haya escogido más el período de gracia, de acuerdo con la siguiente
tabla:
Tabla No. 1. Tiempo Máximo de permanencia y Número máximo de Transferencias Monetarias Condicionadas (TMC) por
nivel de formación de los participantes
Duración promedio
del nivel de
formación
Período de
(3)
gracia
Técnico SENA
12 meses
3 meses
21 meses
9 giros (18 TMC)
Tecnológico SENA
24 meses
3 meses
33 meses
15 giros (30 TMC)
Técnico
(1)
Profesional
(2)
Tecnólogo
4 semestres
1 semestre
6 semestres
10 giros (25 TMC)
6 semestres
1 semestre
8 semestres
14 giros (35 TMC)
Universitaria
10 semestres
1 semestre
11 semestres
20 giros (50 TMC)
Nivel de Formación
Máximo Periodo de
(4)
permanencia en JeA
Máxima cantidad de giros
(5)
Notas:
(1) y (2) hacen referencia a programas técnicos profesionales y tecnólogos ofrecidos por IES diferentes al SENA.
(3) El período de gracia, es el tiempo de permanencia adicional a la duración del programa de formación que otorga el Programa Jóvenes en Acción
para que el joven logre culminar con éxito sus estudios. Durante este período no se reconocen incentivos al joven. El número de meses otorgados
depende de la estructura de los períodos de admisión del Programa según la IES (trimestral o semestral).
(4) Incluye los 3 meses del Período de Gracia para programas técnicos SENA, tecnológicos SENA y los 6 meses para programas técnicos profesionales y
tecnólogos de otras IES diferentes al SENA y universitarios. Para programas técnicos SENA y tecnólogos SENA, se sumas 6 meses para tener en cuenta
programas de mayor duración según la programación académica.
(5) Incluye las TMC mensuales realizadas por matrícula y permanencia, así como, los incentivos por desempeño que se realizan una vez por período
académico. El incentivo de desempeño se desembolsa a los jóvenes vinculados a IES, siempre y cuando durante el período académico su resultado en
promedio de notas sea igual o superior a 3.5.
13. Sí el JeA no resuelve su situación de simultaneidad la entrega de incentivos les será suspendida hasta
tanto decida en que programa de formación desea ser apoyado por el Programa JeA.
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Restricción por Simultaneidad
Es la restricción que se aplica a un Joven en Acción para evitar la doble entrega de incentivos en un período
de verificación determinado. Ésta opera en los siguientes casos:
2

JeA que se encuentran simultáneamente vinculados a dos programas de formación en dos IES, con
las cuales el DPS ha suscrito convenio, sea en el mismo o diferente nivel de formación. Ejemplo,
SENA y Universidad.

JeA que están matriculados en dos programas de formación dentro de una misma IES, con la cual el
DPS ha suscrito convenio. Ejemplo, jóvenes que adelantan doble programa o carreras simultáneas.
Proceso para resolver la restricción por simultaneidad
1. El procedimiento que se describe en este documento es aplicado a todo participante JeA que
adelanta simultáneamente dos programas de formación en dos IES, sea en el mismo o diferente
nivel de formación, o que está matriculado en dos programas de formación dentro de una misma
IES.
2. El joven deberá resolver su restricción por simultaneidad en el momento que sea identificado y
notificado por el DPS y tiene para ello cuatro meses (2 COF). Hasta tanto no la resuelva tendrá
suspensión preventiva (se bloquea la liquidación y giro de incentivos).
3. De manera personal y ante el profesional/enlace del Programa Jóvenes en Acción de la respectiva
Regional del DPS, el joven deberá resolver su Restricción por Simultaneidad. El joven debe acercarse
ante las oficinas de las regionales del DPS en el horario de atención respectivo.
NOTA: No se aceptan solicitudes enviadas o solicitadas al DPS a través de los centros de formación o por
las instituciones educativas o a través de medios electrónicos o redes sociales.
4. El joven debe diligenciar el FORMATO PARA EL LEVANTAMIENTO DE LA RESTRICCIÓN POR
SIMULTANEIDAD DEL PROGRAMA JÓVENES EN ACCIÓN (Ver Formato), que le será entregado por el
profesional/enlace DPS del Programa JeA.
5. El profesional/enlace del Programa Jóvenes en Acción deberá explicar al joven claramente en qué
consiste la Restricción por Simultaneidad y las implicaciones que tiene la decisión que tomará.
6. El profesional/enlace del Programa Jóvenes en Acción enviará en la fecha indicada por el nivel
nacional los FORMATO PARA EL LEVANTAMIENTO DE LA RESTRICCIÓN POR SIMULTANEIDAD DEL
PROGRAMA JÓVENES EN ACCIÓN, de acuerdo con el listado de los jóvenes que se encuentran en esa
situación. (Las solicitudes deben ser enviadas y radicadas con un memorando en ORFEO dirigido a la
Coordinación Nacional del GT Jóvenes en Acción; en él se deben relacionar a las personas que han
tramitado la solicitud).
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7. El DPS informará al SENA o a la IES que corresponda, el listado de los JeA que de su institución
educativa hayan decidido no continuar con el apoyo del Programa JeA.
8. El FORMATO PARA EL LEVANTAMIENTO DE RESTRICCIÓN POR SIMULTANEIDAD DEL PROGRAMA
JÓVENES EN ACCIÓN será procesado por el DPS como una NOVEDAD en el sistema de información
del Programa Jóvenes en Acción –SIJA-.
9. El DPS procederá a:
3

Efectuar la novedad a que haya lugar en el sistema de información SIJA.

Excluir el joven de las BD que entrega mensualmente a la institución educativa o al SENA para
identificar los jóvenes que pertenecen al Programa.

Suspender el registro del joven de los procesos de liquidación, dispersión y desembolso del
incentivo de la institución educativa que corresponda.
Ventajas de la formación profesional por nivel de formación
Tabla No. 2 Ventajas de la formación profesional por nivel de formación.
NIVEL TÉCNICO Y TECNOLÓGICO
NIVEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO
VENTAJAS
VENTAJAS
Se desarrollan capacidades que se adaptan a las necesidades del
sector productivo del país y que les permite mejorar sus condiciones
de vida.
Formación que complementa el ciclo tecnológico en la respectiva
área de conocimiento, de forma coherente con la fundamentación
teórica y la propuesta metodológica de la profesión.
Se desarrollan competencias relacionadas con la aplicación de
conocimientos en un conjunto de actividades laborales tanto
operativas (nivel técnico) como teórico-operativas (nivel
tecnológico).
Formación intensiva en lo que corresponde a los temas y problemas
propios del área de conocimiento, y desarrollo de competencias
genéricas y académicas en el área profesional del programa, lo cual
facilita el acceso a formación de posgrado como especializaciones,
maestrías y doctorados.
Contribuye activamente en la disminución de la brecha social con
salarios cada vez más competitivos con los profesionales
En este nivel se privilegian actividades en contextos reales de
desempeño. Así mismo, el desarrollo de prácticas y/o proyectos de
investigación.
Menores costos monetarios y en tiempo en el proceso de formación
con opciones de ingreso al medio laboral en menor tiempo.
Si usted decide estudiar un programa profesional universitario
recibirá incentivos hasta por 66 meses
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El joven que ingresa al nivel técnico es apoyado por el Programa JeA
hasta por 21 meses; en el nivel tecnológico hasta por 33 meses y se le
facilitará el acceso a formación de posgrado tales como
especializaciones técnicas o tecnológicas.
Si usted decide estudiar un programa profesional universitario y
tiene un promedio igual o superior a 3.5 recibirá adicionalmente un
incentivo por desempeño.
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