@ Certificación Periódica de Ejecución de Contrato de Prestación de Servicios Personales. PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA CERTIFICACiÓN PERiÓDICA DE EJECUCiÓN DE CONTRATO DE PRESTACiÓN DE SERVICIOS PERSONALES Por medio del presente documento y en mi calidad de supervisor designado para ejercer la coordinación, control y vigilancia del Contrato de Prestación de Servicios N" FP-022 DE 2016 celebrado entre el DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA y FREDY ANTONIO AGAMEZ ORTEGA, identificado con cedula de ciudadanía N" 6.883.120 DE MONTERIA, presento informe periódico sobre la ejecución del contrato, en los siguientes términos En virtud del presente contrato EL CONTRATISTA, se obliga a prestar a LA ENTIDAD, por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, sus servicios personales de apoyo en el manejo y control de los inventarios de los bienes del Fondo de Programas Especiales para la Paz en el Grupo de Recursos Físicos del DAPRE, dejando constancia de las entradas y salidas de almacén, así como de las entr as de bienes de consumo devolutivos. 01/0212016 HASTA EL 31/12/2016 PLAZO DE EJECUCI N CUARENTA y DOS MILLONES DOCIENTOS OCHENTA YCUATRO MIL PESOS VALOR TOTAL DEL MONEDA CORRIENTE $ 42.284.000 . CONTRATO PER 000 DE PRESTACI N AL: 31.08.2016 DEL: 01.08.2016 DEL SERVICIO VALOR A PAGAR SEGUN $ 3.753.906 PERIoDO DE EJECUCiÓN x Vi encia Actual RECURSOS OBJETO Que durante éste periodo, el contratista cumplió a satisfacción con las obligaciones estabiecidas en el contrato, realizó las siguientes actividades y/o entregó los síguientes productos: ACTIVIDADES DESARROLLADAS o PRODUCTOS Se sigue prestando el continuo apoyo al almacén con la autorización y la coordinación del jefe de almacén del Dapre. Velar y apoyar al funcionario del DAPRE en el traslado de Se sigue prestando el apoyo ai funcionario del Dapre bienes v elementos del Fondo. Verificar los inventarios a través de cronogramas Se hace en el mes de Agosto del 2016-entrega CronoQrama. acordados previamente. Se verifican todos los elementos existentes en la Verificar la existencia de elementos en las bodegas bodeoa mes de Julio del 2016 Se entregan los elementos solicitador por la RF Entregar los elementos de consumo y devolutivos. servicio compartidos tanto devolutivos como de consumo. Apoyar en el control a cada una de las carpetas de los TPZ Se lleva el control por intermedio de las carpetas individuales archivando todas las TPZ-RPZ-TCZfirmados por funcionarios y contratistas. TNZ, Apoyar al Fondo y a la Directora en las funciones Se sigue prestando el continuo apoyo al almacén de inherentes a los procesos de paz, desmovilizaciones, Fondo Paz contra las solicitudes de dirección. concentraciones v liberaciones. Se sioue prestando este aoovo Aoovar con la información requerida en los procesos de OBLIGACIONES DEL CONTRATO Velar por el funcionamiento del almacén de Fondo Paz, bajo ia coordinación del Jefe de Almacén del DAPRE. Página 1 de 2 F.BS.34 (Versión 04) ¡ @ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA --------------------- Certificación Periódica de Ejecución de Contrato de Prestación de Servicios Personales. compra y pago a subcontratistas que se adelanten en desarrollo de las funciones legalmente establecidas al Fondo Enviar y recoger bienes con destino a La Habana -Cuba como apoyo al proceso de paz en días ordinarios y festivos en cual uier horario. Comprar elementos cuando no existan disponibles en bode a ara a o ar el roceso de az, Embalar los elementos a transportar a cualquier ciudad, nacional o internacional, según las necesidades de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz y en apoyo a los rocesos de az. Que el contrato, SI ( Se enviaron elementos a la habana-cuba y recogieron elementos. Los dias 12/08/2016, 16/08/2016, 26/08/2016. Se compraron elementos para la habana cuba diálo os de az. Se embalaron los elementos que se enviaron a la habana-cuba, 12/08/2016. ) NO (X) hace parte de un proyecto de Inversión RELACION CON EL PROYECTO DE INVERSION. NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSION NO APLICA INDIQUE EL (LOS) PRODUCTO(S) QUE NO APLICA CONTRIBUYE CON EL PROYECTO DE INVERSION META PRODUCTO NO APLICA (%) CONTRIBUCION CON LAS METAS DE NO APLICA LOS PRODUCTOS DEL PROYECTO DE INVERSION Nota: Si la contratación no hace parte de un proyecto de inversión, señale en el cuadro: No aplica Asi mismo, para efectos de pago certifico que el contratista efectuó los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, confomnea las planillas de autoliquidación presentadas por el contratista junto con su infomnede ejecución. Observaciones: NINGUNA La presente certificación se expide en Bogotá D.C., a los 06 días dél mes de Septiembre de 2016. B NCA DORA GERRERO CARRILLO COORDINADORA GRUPO DE RECURSOS FISICOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA. F-BS-34 (Versión 04) Página 2 de 2 • uoertcd y OJden DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ INFORME DE ACTIVIDADES CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS 1. NOMBRE DEL CONTRATISTA: 2. PERIODO QUE CUBRE EL INFORME 3. ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIO NÚMERO. S.OBJETO DEL CONTRATO FREDY ANTONIO AGAMEZ ORTEGA I 31/08/2016 01/08/2016 FP. 022 DE 2016 4. FECHA FINAL DEL CONTRATO 31/1212016 OBJETO: El Contratista se Obliga a prestar a la Entidad por sus propios medios, con plena autonomía técnica y Administrativa, sus servícios personales de apoyo en el manejo y control de los inventarios de los bienes del Fondo de programas Especiales para la Paz en el Grupo de Recursos Físicos del DAPRE, dejando constancia de las entradas y salidas del almacén, asi como de las entregas de los bienes de consumo y devolutivo. . Se firmaron los traslados consumos y los traslados préstamos entregados y los ACTIVIDADES requerimientos que se necesitaron en el Mes Agosto del 2016 tanto a contratistas como a funcionarios del Fondo. Se verificaron todos los elementos existentes en las bodegas quedando todo escrito ACTIVIDADES en los documentos y para establecer control exacto de los inventarios, labor que se lleva a cabo todos los meses con el cierre del mes generado por el sistema Aladino. Se les lleva un control por intermedio de sus carpetas individuales archivado todas las TPZ ,RPZ Y TCZ firmadas por los funcionarios que reciben a satisfacción los elementos, de acuerdo a la revisión y toma fisica de los elementos que se ACTIVIDADES encuentran en las oficinas y se hizo firmar los documentos que el sistema Aladino genera a los funcionarios y Contratistas. 1 1,. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ. INFORME DE ACTIVIDADES CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS 1. NOMBRE DEL CONTRATISTA: 2, PERIODO QUE CUBRE EL INFORME 3. ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIO NÚMERO. FREDYANTOMOAGAMEZORTEGA I 01/08/2016 I Fp. 022.2016 31/08/2016 14. FECHA FINAL DEL CONTRATO .131/12/2016 SE LE CARGA A LOS INVENTARIOS DE LOS CONTRATISTAS Y FUNCIONSARIOS DE FONDO PAZ ELEMENTOS DEVOLUTIVOS: CON LAS SIGUIENTES, TPZ: 03580-03581-03582-0358303584-03585-03586-03587-03588-03589-03590. SE LE CARGAN A LOS CONTRATISTAS Y FUNCIONARIOS DE FONDO PAZ ELEMENTOS DE CONSUMO: CON LAS SIGUIENTES TCZ: 16/0170-16/0171-16/0172-16/0173-16/0174-16/017516/0176-16/0177-16/0178-16/0179-16/0180-16/0181-16/0182-16/0183-16/0184-16/0185-16/018616/0187-16/0188-16/0189-16/0190-16/0191-16/0192-16/0193-16/0194-16/0195-16/0196-16/019716/0198-16/0199-16/0200-16/0201-16/0202. ACTIVIDADES SE LE REVERSAN DE LOS INVENTARIOS A LOS CONTARTISTAS y FUNCIONARIOS DE FONDO PAZ Y DE LA OFICINA DEL ALTO COMISIONADO PARA LA PAZ ELEMENTOS DEVOLUTIVOS DE LAS SIGUIENTES PERSONAS CON LAS RPZ: 16/0068-16/0069-16/007016/0071-16/0072-16/0073-16/0074-16/0075-16/0076-160077-16/0078-16/0079 SE LE CARGAN A LOS CONTRATISTAS Y FUNCIONARIOS DE FONDO PAZ ELMENTOS DEVOLUTIVOS: CON LAS SIGUIENTES, TNZ: 00279. -SE HACE EL CONTEO DE BODEGAS DE FONDO PAZ, DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO Y ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN EL MES DE JULIO DEL 2016. EN EL MES DE AGOSTO DEL 2016 SE HACE EL EMBALAJE DE LOS ELEMENTOS ENVIADOS ACTIVIDADES Y RECIBIDOS, VIAJES A LA HABANA CUBA LOS DIAS: 12/08/2016,16/08/2016,26/08/2016. ACTIVIDADES Se sigue prestando el continuo apoyo al Almacén Dirección y asesores de Dirección. A ta..- ~1l)_'W. 9. FIRMA DEL CONTRAfrSTA 06/09/2016. del Fondo contra las solicitudes de 1o.~~;L~c;~R~~RCB~~ DORA GUERRERO CARRILLO COORDINADORA GRUPO RECURSOS FISICOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. 2 '.',1{-