APAFA PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 1. ANTECEDENTES Institución Educativa a la que pertenecemos es el Centro Educativo Inicial VICTORIA BARCIA BONIFATTI, ubicado en Calle Villa Carrillo s/n cdra.1 – Urb. Higuereta – Surco, y que en adelante será denominado por sus siglas VBB. La institución VBB, pertenece al Sector Educación, Región Departamental Lima, Unidad De Gestión Educativa (UGEL) Nº 07. La Asociación de Padres de familia, APAFA, es un órgano de apoyo sin fines de lucro, cuyo comité directivo fue elegido, democráticamente y siguiendo un proceso electoral. El proceso Electoral fue iniciado por el Consejo directivo de la APAFA del año 2013 antes de concluir sus funciones al elegir por sorteo al Comité Electoral, en Asamblea General el 29 de Octubre de 2013, Comité que llevo a cabo el proceso Electoral, concluyendo con la juramentación de los nuevos miembros el 26 de Noviembre de 2013, para luego ser reconocida mediante Resolución Directoral. La APAFA vigente en adelante será denominada APAFA 2014-2015 Se tiene una gran población deudora de sus compromisos de aporte en el año 2013,por conceptos de cuota ordinaria y extraordinaria. La cuota ordinaria para el año 2014 fue propuesta por la APAFA del año 2013 saliente y aprobado en Asamblea General de Padres el 29 de Octubre de 2013. La cuota ordinaria para el 2014 asciende a 50.00 nuevos soles. 2. OBJETIVOS: - Garantizar el mejoramiento general de los servicios para el máximo aprovechamiento de los niños, el personal docente, administrativo, padres de familia y visitantes. - Fomentar la integración y la cultura de colaboración de los Padres de Familia mediante la participación de actividades que aseguren el mejoramiento del la Institución. - Devolver a los padres la confianza en sus representantes mediante la transparencia y la comunicación. - Contribuir a mejorar y mantener la imagen y prestigio de la Institución Educativa. 3. BASE LEGAL: - Ley Nº 28044: Ley General de Educación - Decreto Supremo 004-2006-ED: Reglamento de la Ley que regula la participación de las asociaciones de padres de familia en las instituciones educativas públicas - Ley Nº 28628 4. MISION Y VISION - MISION: Propiciar la comprensión, cooperación y unión entre los padres de familia del colegio VBB, así como a contribuir el mejoramiento de Los servicios, infraestructura, equipamientos y otros. Motivar a los padres de familia a participar activamente junto con el colegio en el objetivo común de darles lo mejor a nuestros hijos en los principios, valores y propuestas educativas. - VISION: Vemos a la APAFA del colegio VBB como un órgano dinámico e integrado a la comunidad, participando en las actividades que el colegio solicita, siempre con un espíritu promotor y proactivo en beneficio de la educación de nuestros hijos. 5. INTEGRANTES - Presidente: Sr. Víctor Rivera Buendía. DNI: 21541032 - Vice-presidente: Sr. Erick Chu Muñoz DNI: 10867621 - Tesorero: Sr. Rafael Quiroz Rojas DNI: 40389583 - Secretario: Sr. Alan Zaldívar Rabanal DNI: 07621188 - Vocal: Sr. Hugo Quiroz Rojas DNI: 10304062 6. EVALUACION PRELIMINAR DE LA INSTITUCION El Consejo Directivo de APAFA gestión 2014 - 2015 al asumir funciones de conformidad con los dispositivos legales vigentes, se trazó como meta y objetivo atender y priorizar las necesidades de la Institución Educativa para lo cual estableció como primer paso la inmediata coordinación con la Directora del plantel Lic. Mercedes Escobar Vásquez. Los miembros de la APAFA 2014-2015, la directora del Centro Educativo Inicial VICTORIA BARCIA BONIFATTI, el personal Docente y Personal administrativo del VBB tuvieron la primera reunión informativa el 03 de Diciembre de 2013, donde han hecho presente las necesidades que han observado en la institución, las cuales pueden resumirse en lo siguiente: 1. Falta de Gabinetes para almacenar el material educativo en todas las aulas de la institución. 12 aulas. Se evaluará la compra de gabinetes nuevos y/o fabricación de gabinetes fijos. 2. Asegurar los gabinetes actuales a la pared como recomendación de Defensa Civil. 3. Cambio de accesorios de las tasas de baño (W.C.) de todos los niveles. Se evaluará cuales requieren cambio. Personal administrativo apoyara con el inventario. 4. Cambio de Grifería de los lava manos en los baños de todos los niveles. Se evaluará cuales requieren cambio. Personal administrativo apoyara con el inventario. 5. Cambio de tomacorrientes deteriorados de todos los niveles. Se evaluará cuales requieren cambio. Personal administrativo apoyara con el inventario. 6. Cambio de Interruptores deteriorados de todos los niveles. Se evaluará cuales requieren cambio. Personal administrativo apoyara con el inventario. 7. Se evaluará posibles fugas de agua dentro de los muros de los baños del Nivel cuna. 8. Complementar los Juegos del Patio #2 del Nivel Jardín. Se solicitó forrar el túnel de cemento para evitar accidentes y completar la soga faltante del juego de escalado. 9. Se solicitó abono molido y césped para mejorar las áreas verdes. 10. Compra de aspersor tipo mariposa para riego. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Cambio de Cortinas y alfombra para el área de Estimulación. Material de Limpieza varios: Mopas (6) y repuestos Reparar piso de la cocina y hall de ingreso. Mandiles de protección (mameluco, guantes, botas) y uniformes para el personal administrativo. Una Fotocopiadora Una impresora 3 candados grandes para asegurar las rejas de Ingreso. Reparar el cerco eléctrico. Un equipo de sonido nuevo y centralizarlo con parlantes en ambos patios. Reparación, repotenciar equipos de cómputo del área administrativa. Material Lúdico y de evaluación para el Dpto. de Psicología. Completar el Techado del Patio Nº1 (Frente a Zona de Cuna) Ampliar el Techado del Patio de Ingreso/Salida de la institución. De todo lo sugerido y mencionado en dicha reunión, la necesidad de completar y subsanar las observaciones que INDECI ha detectado desde el año 2013, y que puedan poner en riesgo la seguridad del alumnado, además de algunas debilidades y oportunidades de mejora mencionadas el Plan Anual de Trabajo de la institución (PAT 2014), la APAFA ha resumido y establecido un grupo de metas que se podrían alcanzar para la gestión de este año, basado en la prioridad e importancia de cada uno, así como el presupuesto con que se espera contar. El detalle esta mencionado en el presupuesto al final de este plan. 7. RECURSOS El Consejo Directivo de APAFA 2014 -2015 realizará el Plan Operativo Anual POA con los siguiente recursos 7.1. Recursos Financieros 7.1.1. Dinero excedente de la gestión del año 2013: No se cuenta con dinero excedente de la gestión anterior. Quedan en cambio una deuda comprometida por servicios prestados que no ha sido cancelada por falta de liquidez y que debe ser asumidas por la gestión del 2014. El detalle en el presupuesto al final del POA. 7.1.2. Cuotas Ordinarias: Se aprobó una cuota ordinaria de 50 soles. 7.1.3. Multas: Su implementación esta en evaluación, de ser aprobada en asamblea general. 7.1.4. Actividades de recaudación: Se realizarán Rifas, Bingos, y otras actividades aprobadas en Asamblea General. 7.1.5. Cuotas extraordinarias: De ser necesarias y aprobadas en Asamblea General. 7.2. Recursos Humanos 7.2.1. Los Padres de familia, tutores y/o Apoderados 7.2.2. La comunidad Magisterial del VBB. 7.3. Recursos Materiales 7.3.1. La Infraestructura Educativa 8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. El Consejo Directivo de APAFA 2014-2015 propone las siguientes actividades de recaudación para obtener los recursos Financieros necesarios para cubrir con las necesidades de la institución VBB y los objetivos del presente POA. Diciembre 2013: Matricula de los nuevos alumnos del VBB, la APAFA estará presente para la recaudación de las cuotas ordinarias aprobadas en Asamblea. Fecha: 09 y 10 de Diciembre 2013. Actualización de datos de los nuevos alumnos del VBB, la APAFA estará presente para la recaudación de las cuotas ordinarias aprobadas en Asamblea. Fecha: 11 y 12 de Diciembre 2013. Abril 2014: 1ra Asamblea General. Balance y situación de la recaudación. Presentación del POA y avances a la fecha. Mayo 2014: Día de la Madre, sorteo de regalos a las madres de la comunidad del VBB. Fecha: Acorde a programación Mensual de la institución. Actividad de Recaudación #1. Junio 2014: Día de la Padre, sorteo de regalos a las Padres de la comunidad del VBB. Fecha: Acorde a programación Mensual de la institución. Actividad de Recaudación #2. Julio 2014: Fiestas Patrias. Reunión con la dirección para evaluación de nuevas necesidades y avances del POA. 2da Asamblea General. Balance y situación de la recaudación. Presentación del POA y avances a la fecha. Fecha: Acorde a programación Mensual de la institución. Se propone el domingo 6 de Julio 2014 (contingencia: 13 de Julio 2014). Agosto 2014: 2da Asamblea General. Balance y situación de la recaudación. Setiembre 2014: Actividad de Recaudación #3. Entrega de herramientas/útiles/otros artículos necesarios o de apoyo a la institución, adquirida con los fondos APAFA como parte del POA y aprobados en asamblea general. Fecha: Por determinar en Asamblea General. Se propone el mes de Setiembre. Diciembre 2014: Asamblea General. Presentación del Balance del Año. Aprobación de la cuota ordinaria para el 2015. Fecha: domingo 7 de diciembre 2014 (contingencia: 14 de diciembre 2014). 9. PRESUPUESTO Y PLAN PARA EL AÑO 2014. ITE M 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 PRESUPUESTO - DESCRIPCION Can Valor t. Unitari o 1 3,000.00 Valor Total Falta de Gabinetes para almacenar el material educativo en las aulas de la institución. Solo 1 armario piloto. Se erigirá por sorteo su ubicación. Problemas en Baños. Cambio de accesorios de las 1 1,623.00 tasas de baño (W.C.) de todos los niveles. (Se realizó una revisión de cuales requieren cambio). Incluye 1 1,120.00 mantenimiento y cambio de grifos dañados. Cambio de tomacorrientes deteriorados de todos los 34 10.50 niveles. Se evaluará cuales requieren cambio. Personal 1 100.00 administrativo apoyara con el inventario. 7.50 Cambio de Interruptores deteriorados de todos los 17 niveles. Se evaluará cuales requieren cambio. Personal 1 100.00 administrativo apoyara con el inventario. 75.00 Abono para césped. Para mejorar las áreas verdes. 2 38.50 Compra de aspersor tipo mariposa para riego. 1 8.00 Material de Limpieza varios: Trapeador y repuestos. 2 Reparar piso del área de ingreso a la cocina. 1 1,400.00 40.00 Material de protección Mantenimiento. Mameluco 3 60.00 Material de protección Mantenimiento. Botas caucho. 2 20.00 Material de protección Mantenimiento. Mandil 1 plástico- jardinería 6.00 Candados grandes para asegurar las rejas de Ingreso. 3 Completar Techo aligerado del Patio área de Cuna. 1 4,500.00 Ampliar techo aligerado Portón de ingreso alumnos. 1 5,000.00 Zona de Almacenaje para mobiliario temporalmente 1 1,700.00 en des-uso o excedente. Escalera Telescópica de Aluminio. 1 354.00 3,000.00 1,623.00 1 Armario de 3m de largo aprox. e instalación. Se decidirá en Asamblea la compra de más armarios y actividad de recaudación necesaria. Material 1,120.00 Mano de obra 357.00 Material 100.00 Mano de obra 127.50 Material 100.00 Mano de obra 150.00 20.00 Aproximado saco 40 -50kilos = 75 soles 33.5 aspersor + 5.00 adaptador manguera Solo repuestos de trapeador. 40m2 aprox. Cerámico sobre puesto. Material Material Material 18.00 Seguridad 38.50 16.00 1,400.00 120.00 120.00 4,500.00 5,000.00 1,700.00 354.00 17 INDECI - Laminado de Lunas - Saldo pendiente de pago desde APAFA 2013 18 INDECI - Asegurar los gabinetes actuales a la pared como una observación de seguridad de Defensa Civil. 19 INDECI - Observaciones pendientes. Luces de Emergencia. Extintores. Señalitica, etc. 20 Complementar los Juegos del Patio #2 del Nivel Jardín. Se solicitó forrar el túnel de cemento para evitar accidentes y completar la soga faltante del juego de escalado. 21 Otros gastos de Infraestructura para la institución. De acuerdo a necesidades / oportunidades que se presenten o emergencias. 1 1,300.00 1,300.00 1 380.00 380.00 1 1,500.00 1,500.00 22 Otros gastos Administrativos. Material mínimo necesario para desarrollar las labores propias del consejo directivo.(Copias, impresion, etc.) Total Presupuesto Propuesto 2014 Comentario Las escaleras del VBB ponen en peligro la integridad del personal de mantenimiento Ya instalado. Deuda pendiente del APAFA 2013. 1 Material y Mano de obra, pendientes de evaluación. 1 En coordinación con la dirección de la institución, evaluado por el consejo Directivo y/o Asamblea General APAFA 1 Que se deberá incluir en el balance de manera transparente. 23,044.00 NOTA: No se recibió dinero de la APAFA 2013. La recaudación inició en cero. El dinero que se recaude por conceptos relacionados con la cuota extraordinaria adeudados a la APAFA 2013, se utilizarán para cumplimiento de objetivos afines a su destino original. Es decir que los ingresos por la cuota extraordinaria del 2013 se utilizarán solo para gastos de levantamiento de observaciones y recomendaciones de INDECI.