Consumo de papel

Código: CE-MC-FT-004
Versión: 2
Vigencia: 21/01/2015
Página: 1DE 1
CONTROL Y EVALUACIÓN - MEJORA CONTINUA
FICHA TÉCNICA DE INDICADORES
Nombre del
indicador:
Consumo de papel
Objetivo
Determinar el consumo de papel mensual en la realización de actividades diarias de la Entidad.
Proceso
Metodología de
medición
Fórmula de
cálculo
Planeación
Gestión Ambiental
Estratégico
Subproceso
Nivel
El resultado de la resta entre el número de resmas de papel consumidas en el período anterior y el número de resmas de papel consumidas en el período actual; es dividido por el
número de resmas de papel consumidas en el período anterior, el resultado es multiplicado por cien.
(Numero de resmas de papel consumidas en el periodo anterior - numero de resmas de papel consumidas en el periodo actual) / ( resmas de papel consumidas en el periodo
anterior) *100
Número de resmas de papel consumidas en el período anterior: Corresponde a la cantidad de resmas que han utilizado las diferentes áreas de la Entidad en la ejecución de sus
actividades, durante el mismo período del año inmediatamente anterior.
Número de resmas de papel consumidas en el período actual: Corresponde a la cantidad de resmas que han utilizado las diferentes áreas de la Entidad en la ejecución de sus
actividades, durante el períodoactual a la medición del indicador.
Variables
Fuentes de
información
Unidad de
medida
Medición de la reducción del consumo de papel
Corresponde al parámetro de referencia para determinar las magnitudes de medición del indicador.
Porcentaje
Cantidad
X
Frecuencia con la cual se mide y presenta la información de avances y a partir de la cual se realiza su análisis.
Periodicidad de
medición
Anual
Semestral
Trimestral
Bimestral
Mensual
X
Serie disponible 2015
Tipo de
indicador
Eficacia
Eficiencia X
Efectividad
-37% (104 Resmas consumidas en el mes de diciembre 2014)
Línea base
Reducir el 25% el consumo de resmas de papel, con respecto al año anterior.
Meta
¿Qué Procede?
Análisis
Datos de los
Responsables
de la
información
ene
feb
Cumple
mar
X
abr
No cumple
may
jun
jul
AC
ago
sep
AP
oct
nov
Mejora
dic
SNC
ENERO: Realizando el seguimiento al consumo de resmas de papel de Enero comparado con el mes de Diciembre se presenta un ahorro en el consumo de papel del cuarenta y
nueve por ciento (49%), esto debido a que se realizaron actividades en la Entidad solo por once (11) días hábiles. Asimismo comparando Enero 2014 y 2015 se evidencia un
ahorro del cincuenta y tres porciento (53%).
FEBRERO: Se presenta frente al mes de Enero una reducción en el consumo de resmas de papel del diecinueve porciento (19%), esta situación se presenta ya que se encontraba
en funcionamiento una (1) impresora de las dos (2) instaladas en la Entidad y respecto al mes de Febrero de 2014 un ahorro del sesenta y cinco porciento (65%), ya que en el año
anterior se consumieron ciento venticuatro (124) resmas de papel y en el mismo mes de la actual vigencia cuarenta y tres (43).
MARZO: Teniendo en cuenta el consumo de resmas de papel en el mes de diciembre del año 2014, el cual se tomó como línea base se presenta una disminución de del
cincuenta porciento (50%); sin embargo, realizando la confrontación Marzo 2014 - 2015 se refleja un ahorro del ventiún porciento (21%).
ABRIL: Teniendo en cuenta el consumo de resmas de papel en el mes de Diciembre del año 2014, el cual se tomó como línea base se presenta una disminución de cuarenta y
siete (47) resmas, lo que corresponde a un cuarenta y cinco porciento (45%); sin embargo realizando la comparación con el mes de Marzo es evidente un aumento de cinco (5)
resmas de papel, presentando una ausencia de ahorro de papel, pero manteniendose en un rango tolerable.
MAYO: Se evidencia un ahorro en el consumo de papel del treinta y nueve por ciento (39%), ya que en Abril se utilizaron cincuenta y siete (57) resmas de papel, mientras que en el
mes de mayo se gastaron treinta y cinco (35) resmas, a partir de esto se puede evidenciar el impacto positivo del sistema Ccsnet en el manejo de la correspondencia en la Entidad.
Respecto al mes de Mayo 2014 se logra un ahorro del setenta y un porciento (71%).
JUNIO: Durante el mes de Junio se consumieron en la Entidad ventiún (21) resmas; teniendo en cuenta el consumo de papel del mes de mayo se presenta una disminución del
cuarenta porciento (40%) y realizando la comparación con las resmas de papel utilizadas en el mes de diciembre de 2014, la reducción de uso de papel es del ochenta por ciento
(80%). Asimismo realizando la comparación con el mes de Junio de 2014 se logra un ahorro del cincuenta y siete porciento (57%).
JULIO: Se evidencia un aumento en el consumo ya que en el mes anterior se utilizaron ventiún (21) resmas, mientras que en el mes de Julio se solicitaron al área de Almacén
cincuenta y tres (53) resmas, esto debido a que en Junio las áreas de Inspección y Vigilancia, Jurídica y Registro no pidieron resmas. Sin embargo, respecto al mes de Julio del año
2014 la Entidad presenta un ahorro del cuarenta y tres porciento (43%) y frente a la línea base se refleja una disminución del cuarenta y nueve por ciento (49%).
AGOSTO: La medición de este mes evidencia un ahorro del treinta porciento (30%) referente al mes de agosto del año 2014 y con respecto a la línea base, la Entidad presenta un
ahorro del cincuenta y ocho porciento (58%). Es de recalcar que frente al mes anterior el área de Recursos Humanos disminuyo su consumo de papel en seis (6) resmas.
SEPTIEMBRE: Teniendo en cuenta el consumo de papel del mes de septiembre del año 2014, se presenta una disminución en el uso del papel del sesenta y tres porciento (63%);
frente a la línea base se evidencia una ahorro del cincuenta y siete porciento (57%) en el consumo de resmas de papel.
OCTUBRE: Se presenta una disminución en el consumo de papel del sesenta y dos porciento (62%), ya que en el mes de octubre del año 2014 se utilizaron 109 resmas de papel
tamaño carta y oficio para la realización de las tareas administrativas, mientras que en el presente año se consumieron 41 resmas, asimismo, teniendo en cuenta la línea base se
evidencia un ahorro del sesenta y un porciento (61%).
NOVIEMBRE:Respecto al mes de noviembre del año anterior, se presenta un ahorro del sesenta y un porciento (61%) y frente a la línea base se disminuyó el consumo de papel en
un setenta y un porciento (71%)
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Cargo
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Teléfono
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Secretaria Ejecutiva Código 4210 Grado 16 - Contratista Mejora Continua
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Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
112
124
66
49
122
49
93
63
121
109
76
Número de
resmas de
papel
consumidas
en el periodo
actual
53
43
52
57
35
21
53
44
45
41
30
Consumo de papel
Resultado
80%
71%
65%
70%
60%
53%
65%
21%
-16%
71%
57%
43%
30%
63%
62%
61%
63%
57%
53%
50%
Unidad de medida
Periodo
Número de
resmas de
papel
consumidas
en el periodo
anterior (mes
2014)
43%
40%
30%
30%
21%
20%
10%
0%
-10%
-20%
-30%
-16%
Período de medición
62%
61%