“Tu Tesis en Tres Minutos” (T3M) Competición de divulgación de la investigación doctoral en Inteligencia Artificial en España Bases 1. Objeto de la convocatoria La competición “Tu Tesis en Tres Minutos (T3M)” es una actividad que tendrá lugar en la Escuela de Verano organizada por la Asociación Española para la Inteligencia Artificial (AEPIA) con el objetivo de promover las habilidades de comunicación de los futuros doctores en Inteligencia Artificial en España. 2. Requisitos de los candidatos Podrán participar los investigadores en formación que, en la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes, estén realizando su tesis doctoral en cualquier universidad española, en una temática que verse sobre cualquier aspecto de la Inteligencia Artificial. En ningún caso podrán participar investigadores que hayan defendido ya su tesis doctoral. La participación en la competición implica que los participantes cuentan con el visto bueno de cualquier persona o entidad implicada directamente en su investigación. La obligación en cuanto al cumplimiento de cualquier requisito de confidencialidad de la investigación presentada recae exclusivamente en el participante, no aceptando AEPIA responsabilidad alguna derivada de dichos incumplimientos. 3. Desarrollo de la competición La competición se celebrará en dos fases: ● fase de preselección ● fase final 3.1 Fase de preselección Los participantes en esta fase enviarán una grabación en vídeo de duración no superior a tres minutos, donde expondrán los aspectos que consideren de mayor proyección o interés de su investigación, cual es el problema que han identificado, las soluciones que su investigación plantea al mismo y cuáles son las implicaciones o el impacto que previsiblemente tendrá su trabajo en la sociedad. La exposición debe realizarse de forma oral en castellano. Como elemento de apoyo podrá utilizarse la proyección de una única diapositiva fija, no estando permitido utilizar ningún otro elemento audiovisual, sonido, animación de cualquier tipo, accesorio, decoración o vestuario. AEPIA se reserva el derecho a no aceptar como participantes aquellos vídeos que incumplan flagrantemente alguno de los anteriores requisitos o no estén claramente enfocados a la temática de la competición y a su espíritu de divulgación científica y técnica de la investigación en inteligencia artificial. De entre todos los vídeos participantes se realizará una preselección de un máximo de 10 de ellos, que pasarán a la fase final. La preselección será realizada por un comité de expertos nombrado por AEPIA. 3.2 Fase final Los participantes seleccionados para la fase final deberán estar presentes el día de la celebración de la competición, que tendrá lugar durante la Escuela de Verano de AEPIA (EVIA), a celebrar en Jaén entre los días 8 y 12 de septiembre de 2014. No será admisible la participación no presencial o a distancia por medios de ningún tipo. La fase final consistirá en una sesión presencial abierta y pública ante un jurado, y el orden de presentación se determinará por sorteo cuyo resultado se dará a conocer al inicio de la sesión. Los participantes dispondrán de un tiempo máximo estricto de tres minutos para exponer su discurso, que podrá ser diferenciado del recogido en la fase de preselección. Las reglas de participación serán las mismas que en la fase de preselección. La duración de la presentación es un requisito estricto de obligado cumplimiento, por lo que los concursantes que superen el tiempo máximo concedido de tres minutos quedarán automáticamente eliminados. La fase final podrá ser retransmitida por los medios de comunicación y, en su caso, a través de Internet. También será grabada en vídeo y las intervenciones ganadoras quedarán accesibles públicamente a través de la página web de AEPIA bajo licencia creative commons. AEPIA podrá realizar la difusión pública, distribución y reproducción de las grabaciones y retransmisiones anteriores, incluida la cesión de las mismas. 4. Presentación de solicitudes y calendario de participación Las personas interesadas en participar en esta competición deberán hacerlo a través del “track” EVIA 2014.Tesis 3 Minutos, disponible en la Plataforma Easychair EVIA-2014 de la Escuela de Verano de AEPIA, en la URL: https://www.easychair.org/conferences/?conf=evia2014 Se deberán completar obligatoriamente los campos siguientes: Autor, indicando en la sección “Web site” la URL de la plataforma online donde pueda visualizarse el video (Youtube, Vimeo o similar) Título y resumen. En el campo resumen se deberá indicar la universidad, centro de investigación, empresa o institución donde se está realizando la tesis. Palabras clave de la presentación Marcar la opción “Abstract Only” en el apartado “Upload Paper” Se revisará el cumplimiento de los requisitos de participación, no siendo necesario que los solicitantes aporten acreditación documental de ningún tipo, salvo que se le solicite expresamente. La competición se regirá por el calendario siguiente: ● Presentación de la competición: 10 de abril ● Presentación de solicitudes: 10 de junio ● Fase final: septiembre 2014, integrada en la Escuela de Verano de AEPIA (EVIA). La participación en esta competición supone la plena aceptación de las presentes bases y la conformidad con las decisiones del jurado y de AEPIA, a quien corresponde su interpretación. 5. Jurado de los premios y criterios de valoración AEPIA nombrará un jurado de la fase final presencial, cuya composición será hecha pública una vez finalizado el plazo de presentación de solicitudes. El jurado tendrá en consideración los siguientes criterios a la hora de valorar a los participantes: Claridad de la exposición: los objetivos de la investigación, el interés y relevancia de la misma y su impacto se presentan de forma comprensible para el gran público ● Capacidad de comunicación efectiva: la presentación fomenta el interés y la motivación en la audiencia y mantiene su atención ● Calidad de la presentación: se realiza una gestión adecuada del tiempo, las ideas están bien estructuradas y organizadas y se utiliza un lenguaje apropiado para la audiencia ● Transparencia de apoyo: resulta adecuada para la presentación, complementa y/o ayuda a la comprensión de la misma ● 6. Premios El jurado otorgará tres premios, que consistirán en un certificado con el reconocimiento a la mejor presentación “Tu Tesis en 3 minutos” de AEPIA. Adicionalmente, la mejor presentación recibirá la inscripción gratuita a la Escuela de Verano EVIA 2014 y una inscripción gratuita durante dos años a AEPIA. Adicionalmente, los tres premiados tendrán derecho a acceder directamente a la fase final presencial de la competición T3M que organiza la Red Temática para el Avance y Transferencia de la Inteligencia Computacional Aplicada (ÁTICA), que tendrá lugar en Barcelona hacia finales de 2014. El jurado fallará los premios en la misma sesión de celebración de la fase final de la competición. Tomará sus decisiones en sesión secreta y, en caso de producirse votación y empate, decidirá el voto de calidad de la presidencia. El jurado elevará la propuesta de concesión de los premios justificando el cumplimiento de los objetivos de la competición y la calidad de las exposiciones presentadas. Se podrá declarar desierto alguno de los premios de acuerdo con la valoración del jurado o por ausencia de candidatos. Se realizará un acto público de entrega de premios en la misma sesión de celebración de la final de la competición. La dotación de los premios llevará aparejada la retención que corresponda en materia de impuestos. El incumplimiento de las bases de la convocatoria podrá motivar la revocación de los premios y el reintegro de los mismos. 7. Publicación Las bases contenidas en la presente convocatoria, así como toda la información relativa al desarrollo de la competición se difundirá a través de la página web de AEPIA.