Minutos del Comité Consejero Escolar de McKinley 9/9/2015 La

Minutos del Comité Consejero Escolar de McKinley
9/9/2015
La reunión fue llamada al orden por Jenny Van Slyke a las 3:43 p.m. Un quórum de 11 estaban presentes.
Los miembros del consejo presentes fueron: C. Heaton, J. Bergman, K. Frey, D. González, J. Lira. J. Van Slyke, S.
Miller, A. Amaya, S. Preusser, D. Doperoy, P. Gwinn
Miembros Ausentes: Y. Rosales
Los visitantes fueron: Ms. Pachenko, traductor, Ms. Berkerian. K. Bradley
Artículo de la Agenda: Revisión de "Reglas de Robert, Asistencia y Votación
K. Frey revisó con el comité las Reglas de Procedimientos Parlamentarios de Robert, una hoja se distribuyó a
todos los presents explicando cómo podríamos agilizar el proceso de las reuniones en el futuro. Esta fue
revisada por el comité, accediendo a ser utilizadas como normas establecidas.
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Los comentarios del público se limitarán a 3 minutos. Se tomó nota de los Estatutos que habían sido
modificados para permitir comentarios públicos sobre los temas del programa, ya que fueron traídos a
la mesa.
Sólo artículos no agendizados estaran abiertos para comentarios públicos.
Elementos de debate en la agenda serán debidamente reconocidos como un mérito para ser
aprobados. Sólo la señora Presidenta aprobará la solicitud de permiso para hablar, y reconocer que lo
que se hable sea pertinente. Todos las aprobaciones deben ser actualizadas y ser aprobadas por
segunda vez para iniciar la discusión, antes de ser llevadas a votación. El debate debe limitarse a 3
minutos.
Todas las copias de las actas estarán disponibles después de una semana de las reuniones, copias
traducidas serán publicadas en el sitio web de McKinley, marcadas como "Borrador" hasta que sean
aceptadas en la próxima reunión.
Dos faltas injustificadas de asistencia a las reuniones son motivo de despido.
Artículo de la Agenda: Revisión de las Actas: (Junio y Agosto del 2015)
Se revisaron las actas de las reuniones celebradas en Junio y Agosto. La Presidente Van Slyke solicitó que las
actas fueran aprobadas con las siguientes correcciones:
D. González no estuvo presente en la reunión de Junio.
D. Doperoy señalada en la reunión de Agosto bajo la posición de Especialista en Música, un error tipográfico
necesitaba ser corregido para eliminar "La moción fue aprobada por unanimidad como cubrir la totalidad del
Fondo Anual del Título I ...." Y sustituir el "toto" por "a".
La Presidente Van Slyke solicitó que las actas reflejan que Ms. L. Aguilar traduce los minutos.
Artículo de la Agenda: Orden del día: Seguimiento de la Reunión Anterior:
La Presidente Van Slyke declaró que dos temas de la agenda se han añadido a nuestra agenda mensual para
transparencia.
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El Consejo Escolar solicita breves informes de cada Presidente de las Organizaciones de Padres para
validar la financiación de los comites a través del Consejo Escolar.
El Consejo Escolar require de breves reportes del personal pagado por el SSC para validar su inversión.
Tenemos un artículo de la agenda indicando Enmiendas al Plan Escolar. Este artículo es para
establecer una meta que justifique el apoyo a la financiación de las Artes invertido por VAPA dentro
del Plan Escolar. Se ha aprendido que el Plan Escolar puede ser modificado y re-presentado al Consejo
del Distrito para la aprobación de la enmienda.
Ambos elementos se discutirán durante esta reunión.
09/09/2015 BORRADOR del Acta de la reunion, será sometido a aprobación en la reunión del 10/14/2015
Artículo de la Agenda: Comentario Público: Ninguno
Artículo de la Agenda: Organizaciones de Padres:
 Van Slyke compartió que en una reunión reciente se llevó a cabo la identificación de todos los
presidentes de los comités que ayudarán al Fondo Anual de McKinley, y ella representará SSC.
 Informe de ELAC se aplazó porque Y. Rosales no estaba presente.
 Informe AAPC se ha diferido, H. Milloy había sido contactada Presidente Van Slyke e informado
que la comisión aún no se había reunido, por lo que no había ningún informe.
 Informe GATE se ha diferido, J. Roberts había sido contactada por la Presidente Van Slyke e informado
que el comité aún no se había reunido, así que no había informe.
 VAPA informó: K. Bradley comparte el estado de las Artes Visuales y el comité Performing Artes.
o Artista / padre A. Gorecki se presentará en muchas reuniones de nuestra escuela para
promover las artes a todas las culturas dentro de la escuela McKinley.
o Históricamente, la PTA había apoyado al comité VAPA, pero que había cambiado desde 2012,
cuando la administración de McKinley había cambiado.
o SSC no puede cambiar el presupuesto, ya que no ha sido un objetivo establecido en el plan de
la escuela para VAPA, por lo tanto los fondos no se pueden justificar en este momento.
o SSC continuará financiando la posición del Especialista en Música para el año escolar 2015-16,
sin embargo los fondos no estarán disponibles para el siguiente año.
o Después de haberse pagado todas las solicitudes financieras de VAPA, la cuenta quedó con un
un saldo de $ 595 para el año escolar 2015-16.
o Esto no incluye muchas posiciones y programas financiados anteriormente por VAPA,
incluyendo:
$ 2,000 del 4to grado para el proyecto LA Opera
5to Grado programa "Voices Within"
$ 8,000 para los Medios de Comunicación para todas las principales actuaciones escolares
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El financiamiento para la VAPA por lo tanto, deja el comité con un déficit de $ 19,000.
Los planes para hacer las banners y usarlas en las cercas de la escuela como un aviso y promoción para
ayudar al Fondo Anual, como en el pasado, se presentarán en la Noche de Regreso a la Escuela, con la
configuración de los Chromebooks que permitirán que las familias hagan donaciones mensuales, en
un “fináncieme” (“Fund Me”) sitio en la internet, para aumentar los fondos. En el pasado, se había
pedido a las familias hacer una donación de $ 35 al año por cada familia para apoyar el Fondo Anual.
Esto ha disminuído en los últimos años y la financiación también se ha reducido drásticamente. Se
observó que a pesar de que fue una petición para que todas las familias participen con sus $ 35, nunca
fue un índice de participación del 100%.
VAPA presentará en la Noche de Regreso a la Escuela.
o Los planes están en las obras de patrocinar el Festival de Otoño
o Noches de Restaurante están siendo establecidas por D. González
o Presencia de A. Gorecki en la noche de STEM proporcionará un Cubículo de Fotografía.
La Presidente Van Slyke dijo que los fondos LCFF continuarán para cubrir el financiamiento para el
Especialista de Música durante este año escolar, sin embargo, sin el apoyo de la comunidad escolar,
estos fondos pueden no estar presentes en un futuro muy próximo.
D. González preguntó si sería posible que la PTA pudiera ayudar con los fondos del CSS.
K. Frey respondió a la pregunta diciendo que la PTA no puede recaudar fondos para otros comités, ya
que está en contra de los estatutos de la PTA. PTA no es una organización de recaudación de fondos,
aunque PTA hace recaudación de fondos, los fondos se utilizarán para promover la comunicación y
proporcionar apoyo a los compromisos familiares dentro de la comunidad escolar.
Artículo de la Agenda: Consejo Asesor del Distrito
La Presidente Van Slyke informó sobre la reunión del DAC. DAC es el Consejo Asesor del Distrito, un comité
equivalente al SSC, sólo a nivel distrito.
 La inscripción actual se ha reducido comparada con la inscripción con la del pasado Junio, pero se
prevé que aumente, como ha sucedido históricamente, ya que muchas familias aún no inscriben a sus
hijos hasta después del Día del Trabajo.
 Dr. Heaton coincidió en que McKinley los números han aumentado en la última semana.
 Dr. Sean Byrd informó a los miembros sobre los resultados SBAC, que estaban siendo enviadas
directamente a los hogares de 09/09/15. El Distrito se mostró satisfecho con los resultados ya que
eran tan bajos como se había esperado.
 Dr. Heaton aseguró al comité que se trataba de un artículo de la agenda para la siguiente Reunión A
del Lunes. El Distrito estaba bajo un embargo, y los datos no podrían ser liberados todavía. Él pidió
tener la oportunidad de revisar y presentar los resultados al personal antes de compartir las cifras con
el SSC. Él entonces lo compartirá también con la comunidad de McKinley a principios de la próxima
semana.
 La información recibida de la asistencia era muy perspicaz, informativa y útil.
Artículo de la Agenda: 2015-16 Presupuesto
Dr. Heaton informó sobre las recientes reuniones con el Comité de Presupuesto del Distrito. Dijo que parte de
la información aún es incorrecta, y que quería compartir las más recientes cifras, sin embargo, el
departamento a nivel del distrito también está en una reestructuración de la facturación, por lo que se
aseguraría de hacer un seguimiento de lo que se decida por el Consejo en esta reunión.
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Seguimiento de la previa discusión del presupuesto.
Gran parte de los gastos, actualmente han sido tomados de los fondos discrecionales disponibles para
el Director. Muchos de los fondos gastados por el Director a su discresión han sido aprobados por el
presupuesto del SSC.
Se ha aprendido que los fondos LCAP y Título I han sido tomados de regreso por el distrito como un
dinero no se habían gastado. En cada una de las categorías, es posible, con la justificación del director,
10-15% de la asignación original de los fondos pueden ser devueltos a la escuela. Mientras que hay un
hueco en la administración, y las cifras del distrito son ambiguas, Dr. Heaton sugierió redactar una
carta dirigida a el distrito, en nombre del SSC para solicitar una devolución completa de todos los
fondos colectados. Él reconoce que hay un fuerte apoyo para justificar la reincorporación de todos los
fondos, ya que realmente hubo una falta de comunicación del distrito y el SSC.
Dr. Heaton añadió que los presupuestos se habían firmado por la persona con quien se reunió y se los
presentó, cuando salía del departamento, y necesitaba las cifras firmadas como estaban presentadas.
El presupuesto del distrito para el año escolar 2015-16 muestra $ 8,929.60 que se pueden añadir en la
Cuenta de Recursos sin Restricciones, más de $ 32,932.50 en la cuenta LCFF, y $ 11,042.25 en la
Cuenta del Título I. Dr. Heaton presentó documentos al SSC donde se muestraban estas cifras.
Las asignaciones originales para estas cuentas para el año escolar 2014-15 fueron las siguientes:
o Recursos no Restringidos (Fondo a Discreción del director) eran $ 89,296 con un saldo
retenido de $ 54,646
o A la Cuenta LCAP se le asignaron $ 219,490 de los cuales $ 56,658 no ha sido gastados, pero
han sido retenidos.
o A los Fondos del Título I se le asignaron $ 252,710 de los cuales $ 73,615 no han sido gastados,
pero han sido retenidos.
o Estas cifras muestran que en las cuentas LCAP y en el Título I del 2014-15 año había $ 472,200
de los cuales $ 130,273 no habían sido gastados, pero sí retenidas.
o Es posible tener un reembolso de un 10-15% de las asignaciones originales, sin embargo,
dadas las circunstancias del pasado año, el SSC puede solicitar, con justificación del director
que le devuelvan todas las asignaciones retenidas.
Las cifras del presupuesto para el año escolar 2015-16 indican una reducción de fondos, ya que la
financiación previa no se había gastado.
o Recursos no restringidos (Fondo a Discreción del Director) es $ 49.883 con un saldo de $ 4,767
Dr. Heaton explicó que gran parte de sus gastos han sido de esta cuenta, ya que las otras
cuentas eran tan ambiguas. $ 38,661 de la asignación original está gravado. Esta cuenta tiene
un saldo de $ 8,929.60 que ha sido retenido.
o A la Cuenta LCAP se le han asignado $ 196,788. $ 32,923.50 serán retenidos, con lo que la
cuenta para este año tiene un saldo de $ 229,712.
o A los Fondos del Título I se asignaron $ 197,839. $ 11,042 serán retenidos, con lo que la cuenta
para este año tiene un saldo de $ 208,448.
Hubo votos para aceptar el nuevo 2015-16, como lo presentó la Oficina del Presupuesto del Distrito,
10 sí, 0 no, 1 abstención, con la advertencia de que se redacte una carta y se presente a los Miembros
del Consejo Unificado de Pasadena solicitando que todos los fondos retenidos sean devueltos
completamente al Comité Consejero Escolar de McKinley.
D. González preguntó por qué el SSC “tomó el golpe de infrautilización, habiendo fondos retenidos,
cuando SSC nunca había tenido un presupuesto transparente durante los últimos 18 meses, a pesar de
que fue solicitado con frecuencia?”
Presidente Van Slyke declaró esta es la razón de tener la carta redactada, con la justificación del Dr.
Heaton, para el restablecimiento de todos los fondos que no se gastaron, como un unificado, gesto
simbólico del SSC de McKinley.
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P. Gwinn indicó que el 15% de $ 257,510 no es correcto. La cantidad correcta debería ser $ 37,106. Ella
pidió a las cifras y la carta reflejaran la discrepancia de los saldos de nuevo.
J. Lira agregó que como SSC presenta una visión coherente del presupuesto y el comité en su
totalidad, entonces el SSC apreciaría la misma transparencia en el futuro de parte del distrito.
K. Frey propuso, D. Doperoy secundó, que para adoptar una resolución, SSC redactara una carta al
distrito, en un gesto simbólico de la unificación de la CSS, para que se devuelvan las asignaciones no
utilizadas de las cuentas LCAP y del Título I del año escolar 2014-15 a McKinley, con la justificación del
Dr. Heaton. Voto indicó 11 sí, no 0, y 0 abstenciones. Resolución aprobada.
Artículo de la Agenda: Enlace de la Comunidad
La Presidente Van Slyke solicitó que las actas reflejen el cambio en el título para L. Aguilar para ser la Asistente
de la Comunidad, en lugar de Enlace on la Comunitario. Su informe fue diferido, ya que ella estaba bajo un
plazo para dar un informe para el distrito. Las mismas consideraciones para aplazamientos sobre los informes
de Ms. Wilson (CRT), de Ms. Haber (LDRT), y el Sr. Robles (RtI) porque la escuela acaba de abrirse. Estos
informes se presentarán a la reunión de Octubre.
Enmiendas para el Plan Escolar
La Presidente Van Slyke que el señala en el Plan Escolar no había habido meta establecida reflejando las Artes
centran en McKinley, sin embargo, el presupuesto establece claramente los gastos en artes, incluida la
financiación del Especialista en Música, como se indica en las metas, visiones y misión del Plan Escolar de
McKinley . Se observó debidamente el plan es un trabajo, documento vivo y reflejará los cambios necesarios.
SSC fue acusado de escribir una enmienda para reflejar las artes en la educación en la escuela McKinley.
K. Frey propuso, el Dr. Heaton secundada, una enmienda al Plan Escolar para reflejar un objetivo de enfoque
del arte bajo la seguridad de la escuela, el clima y la cultura de ir a apoyar a las Artes Visuales, Artes Escénicas
instructor (s) para proveer instrucción equitativa para todos los estudiantes en los TK-8 programas en
McKinley.
Esta propuesta promueve la financiación de los recursos en nuestras artes centran escuela.
J. Lira preguntó acerca de la financiación que iba a estar allí desde el inicio de la reapertura de McKinley como
VAPA enfocado a una "escuela magnet", ¿por qué McKinley no obtuvo ningun fondo cuando Washington
recibió esos fondos y fue nombrado por el distrito como una escuela magnet de las artes?.
Dr. Heaton explicó que fondos para el programa federal magnet nunca fueron dispuestos para McKinley,
aunque la escuela se inicio como “escuela enfocada a las artes”. Existe un límite de fondos, y el distrito ha
determinado que sean destinados para otras escuelas. McKinley no tiene una matrícula suficientemente alta
en el Título I / ni tampoco en los Almuerzos Gratuitos/Reducidos. Estos hechos impiden que los fondos sean
disponibles. También aclaró por qué Washington ha sido seleccionada como “escuela magnet de las artes”.
Dr. Heaton también declaró que hay un movimiento nacional y local para restablecer las posiciones perdidas
cuando los fondos se agotaron. Investigaciones están demostrando que hay una necesidad de que todos los
estudiantes reciban instrucción en los programas de las artes. Muchos programas suspendidos durante la
recesión, están siendo devueltos a la educación.
Este objetivo debe reflejar estrategias específicas dentro del plan escolar para evitar gastos excesivos y el uso
equitativo de los fondos a través los diferentes grados.
K. Frey propuso, D. González apoyó una enmienda al Plan Escolar McKinley para establecer un objetivo de
"Integración de las Artes Visuales y Escénicas a través de un instructor (s) para todos los estudiantes TK-8.
Estos programas podrían contratar artistas residentes y / o música, artes visuales, escénicas y posiciones de
arte ".
Votación de: 11 sí, 0 no, 0 abstenciones. Propuesta aprobada.
Artículo de la Agenda: Student Compact
Dr. Heaton presentó el Student Compact. Se trata de un documento y la políza que ha faltado en la historia
reciente en McKinley. Es un requisito de todas las escuelas que recibenfondos para el Título I, y es necesario
para proporcionar ejemplares de parte de todos los miembros de la comunidad McKinley: Administración,
Maestros, Estudiantes y Padres. Sugirió que implementemos el "McKinley Tiger Home-School Compact" que
ya está en funcionamiento.
P. Gwinn solicitó una corrección para la gramática en el "Roaring Tiger Pledge". Dr. Heaton aceptó el cambio
para reflejar la gramática correcta.
J. Bergman hizo la primera aceptación, S. Miller secundó, para aceptar "McKinley Tiger Home-School
Compacto" tal como se presenta, con la corrección de la gramática.
Votación de: 11 sí, 0 no, 0 abstenciones. Propuesta aprobada.
Artículo de la Agenda: Vacantes para el Comité Consejero Escolar
La Presidente Van Slyke informó que hay actualmente dos puestos en el consejo que necesitan ser llenados,
uno para personal certificado (CTA / UTP), y otro para el personal clasificadoso (CSEA). Ella se ha puesto en
contacto Martha Tovar, representante UTP de McKinley y Alvin Nash, presidente de UPT para proporcionar
nominaciones, proporcionar voletas de votación, y mantener una elección para el cargo del representante
certificado dentro de una manera oportuna.
Ella se ha reunido con los miembros del CSEA, y en este momento la señora Debbie Carter ha aceptado servir.
Mientras ella estaba corriendo sin oposición, accedió a tomar la posición y comenzará a participar en el
consejo para el mes de Octubre.
La reunión fue llamada a su termino a las 4:36 P.M. por la Presidente Van Slyke.
Respetuosamente,
Laura Aguilar / Traductora