ADENDO 6 MEDICAMENTOS GNRALES No010

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ
San José de Cúcuta, 14 de Marzo de 2007
ADENDO Nº 06
LICITACION PUBLICA Nº 010-2007
OBJETO: LICITACIÓN PUBLICA No.010 DE 2007 PARA CONTRATAR EL
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS GENERALES PARA LA EMPRESA
SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ
La ESE HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ, se permite introducir
las siguientes modificaciones a los pliegos de condiciones correspondientes a
la Licitación de la referencia, y de oficio la pública en la pagina Web, y
comunica a los interesados en participar para que ajusten, antes del cierre de
la licitación, sus respectivas propuestas:
Del CAPÍTULO 1, ASPECTOS GENERALES, Numeral 1.6. CALIDADES DEL
PROPONENTE, se modifica. Quedará así:
Podrán participar en esta LICITACIÓN PÚBLICA las personas naturales y jurídicas
nacionales consideradas legalmente capaces, actuando individualmente o en
consorcios o uniones temporales conformadas entre personas jurídicas con otra (s)
persona (s) jurídica (s) o con persona (s) natural (es). En estos eventos cada uno de
sus integrantes deberá cumplir también los requisitos sobre capacidad jurídica y
calidad del proponente establecidos en el presente documento.
El proponente no deberá encontrarse incurso en las causales de inhabilidad,
incompatibilidad o prohibiciones para contratar con la E.S.E. H.U.E.M., previstas en la
Constitución Política, la Ley 80 de 1.993, y demás normas sobre la materia. El oferente
bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma de la carta de
presentación de la propuesta, manifestará expresamente que cumple estrictamente
con estos requisitos.
El proponente que no sea sociedad anónima abierta en los términos del artículo 5 del
Decreto Reglamentario 679 de 1994, por el acto de firmar la propuesta declara que no
se encuentra incurso en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades previstas
en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes.
El proponente que sea sociedad anónima abierta en los términos del artículo 5 del
Decreto Reglamentario 679 de 1994, deberá acreditar esa calidad mediante
certificación del Revisor Fiscal.
Las personas jurídicas que participen directamente o a través de consorcios o uniones
temporales, deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del
contrato y un (1) año más, mediante el correspondiente certificado de existencia y
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Representación expedido por entidad competente y que tienen por objeto social las
actividades propias para el desarrollo del contrato objeto del presente proceso de
selección.
Tratándose de sociedades comerciales, su capacidad se circunscribe al desarrollo de
la empresa o actividad prevista en su objeto, de acuerdo a lo ordenado en el artículo
99 del Código de Comercio y por consiguiente, el objeto de la sociedad oferente
deberá ser concordante con el contrato a suscribir.
Del CAPÍTULO 1, ASPECTOS GENERALES
1.7. REQUISITOS TÉCNICOS DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS,
Queda así:

La fecha de vencimiento de los productos no debe ser inferior a un (1)
año a partir del momento que el HOSPITAL reciba la mercancía.

Los empaques de los productos ofrecidos deben ser originales de
fábrica, con las etiquetas o rótulos íntegros, perfectamente legibles y con
instrucciones de uso y manejo.

Los oferentes para la venta de medicamentos deben estar autorizados
como depósitos de drogas por la autoridad competente del sector salud.

Los oferentes deberán presentar Certificado Buenas Prácticas de
Manufactura expedido por el INVIMA, por cada laboratorio fabricante
de los medicamentos ofrecidos, tal como lo recomienda la Organización
Mundial de la Salud (OMS), así como cumplir con los mecanismos de
Control de Calidad y las normas legales y reglamentarias vigentes en la
materia.

El tipo y la calidad del material del empaque deben ser adecuados para
proteger el producto en las condiciones extremas de temperatura y
humedad de las distintas regiones del país, así como durante el
transporte, almacenamiento y uso del Medicamento.

El contratista no entregará medicamentos en envases deteriorados, con
defectos de fábrica y/o vencidos.

Acorde con la normatividad sanitaria legal vigente en materia de
medicamentos, se debe realizar una relación detallada especificando el
número del Registro Sanitario expedido por el INVIMA, su fecha de
vencimiento y el nombre del laboratorio.
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Del CAPÍTULO 1, ASPECTOS GENERALES. Numeral 1.9. ENTREGA DE LA
MERCANCIA, se introducen las siguientes modificaciones:
La entrega se hará en entregas parciales de acuerdo a las necesidades del
HUEM; la entrega se hará sobre octavas partes de lo licitado, pudiendo el
HUEM modificar las cantidades mensuales a suministrar de acuerdo al registro
de los inventarios del HUEM, aumentando ó disminuyendo las cantidades de
las drogas individualmente, avisando a más tardar veinte días después de la
última entrega mensual.
El proponente ganador y suscriptor del contrato quedará obligado a presentar
CERTIFICADO DE ANALISIS DE LOTE de los medicamentos al momento de
la entrega en la unidad de Farmacia de la E.S.E HOSPITAL UNIVERSITARIO
ERASMO MEOZ DE CUCUTA, ubicada en la Avenida11e No. 5AN-71 de la
ciudad de Cúcuta
Del CAPITULO 3, el punto 3.5 REQUISITOS DE LOS PROPONENTES Y
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA, Subpunto 3.5.1. REQUISITOS
HABILITADORES JURÍDICOS, contiene las siguientes modificaciones:
3.5.1.12 REGISTRO SICE
El oferente persona natural o jurídica debe estar inscrito en el SICE (Pass
Word), expedido en la página Web. Este registro es imperativo legal de
obligatorio cumplimiento sin el cual la oferta no pudiera ser evaluada.
Del CAPITULO 3. Punto 3.5.3 REQUISITOS HABILITADORES TECNICOS
contiene las siguientes modificaciones:
3.5.3.1 Experiencia
Se declarará ADMISIBLE el proponente que tenga la experiencia específica en
el suministro de medicamentos. El proponente deberá presentar las
certificaciones de cumplimiento de contratos celebrados entre el 1 de enero de
2002 hasta la fecha de cierre de este proceso de selección, o en su defecto
certificación por parte de la persona natural o jurídica a quien suministra los
productos farmacéuticos donde el valor de la sumatoria de los contratos o de la
Facturación de las ventas debe ser igual o superior a 20.000 SMMLV (No es
necesario adjuntar los contratos).
Cada certificación y/o contrato anexado deberá contener la totalidad de la
siguiente información:
 Nombre de la Entidad o persona contratante que certifica, indicando NIT,
dirección, teléfonos, fax.
 Nombre del contratista a quien se le expide la certificación
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




Objeto del contrato
Fecha de iniciación del contrato
Fecha de Terminación del Contrato
Valor Total del Contrato
Plazo de ejecución del Contrato.
En cada una de las eventualidades, cuando los contratos hayan sido ejecutados
por Consorcios o Uniones Temporales, deberá allegarse copia del documento de
conformación de los mismos, donde se indique el grado de participación de cada
uno de sus integrantes.
En ausencia de la certificación, deberá acreditarse la ejecución del contrato
allegando copia del mismo acompañado de las actas de recibo final o liquidación
debidamente suscritas por el representante legal de la entidad contratante, o su
delegado para tal fin,
Contratista e interventor. La no presentación de este documento por parte del
oferente no será subsanable, y en consecuencia la propuesta será declarada
INADMISIBLE.
Las facturas con las cuales se pretenda acreditar la experiencia solicitada,
deberán cumplir todas y cada una de las disposiciones descritas en la
legislación comercial vigente.
Del CAPITULO 3, punto
FINANCIEROS. Queda así:
3.5.2
REQUISITOS
HABILITADORES
Esta revisión estará a cargo del comité evaluador designado por le Gerencia del
HOSPITAL, quien verificara la información y documentación financiera y tributaria
allegada con la respectiva propuesta determinando la solvencia económica de
cada oferente; y recomendando si este se encuentra habilitado para participar en
el presente proceso de selección, toda vez que de conformidad con el análisis
financiero-contable, realizado a sus balances, el oferente puede responderle al
HOSPITAL por las acciones u omisiones en la ejecución del contrato.
Los proponentes deberán anexar a su oferta la siguiente información y
documentación:
1. Los siguientes Estados Financieros Certificados: Balance General y
Estado de Resultados, con corte a 31 de Diciembre de 2006, conforme
al art. 33 del Decreto 2649 de 1993. Esta información debe ser
comprensible, útil y comparable, de acuerdo al art. 4º. del mismo
Decreto.
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El Balance General debe revelar por separado los activos y pasivos corrientes,
es decir aquellas partidas que serán realizables o exigibles, respectivamente,
en un plazo no mayor a un año, conforme al numeral 4 del art. 115 del Decreto
2649 de 1993.
2. Fotocopia de la Declaración de Renta año gravable 2005.
3. Fotocopia legible de la tarjeta profesional expedida por la Junta Central
de Contadores, acompañada del certificado de vigencia de inscripción
del contador público y del revisor fiscal que firmen los Estados
Financieros.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales la anterior información y
documentación debe ser presentada por cada uno de sus integrantes.
Los índices financieros serán como mínimo los siguientes:
a) Nivel de Endeudamiento:
N.E. =
Pasivo Total
Activo Total
= menor o igual a 0,60
b) Índice de liquidez:
I.L. =
Activo Corriente = mayor a 1,5
Pasivo Corriente
En caso de uniones temporales o consorcios los indicadores se calcularán con
base en la suma de las partidas de cada uno de los integrantes.
En caso de discrepancias o variaciones entre los índices del último año fiscal
con los índices de los otros años fiscales o evaluados, el H.U.E.M. podrá
solicitar las aclaraciones que estime pertinentes para establecer la consistencia
de la evolución de la situación financiera del proponente.
Cuando el proponente no cumpla con los parámetros financieros establecidos,
objeto de evaluación, la propuesta será evaluada como NO ADMISIBLE.
Del CAPITULO 4 . ANALISIS Y EVALUACION DE LA PROPUESTA, en su
Numeral 4.2.2 EXPERIENCIA, se introducen algunas modificaciones:
El certificado de experiencia que no contenga como mínimo la información solicitada
en este punto y no adjunte copia del Contrato, no será válido para comprobación de la
experiencia.
No serán tenidos en cuenta para efectos de la evaluación aquellos contratos que estén
en ejecución a la fecha de presentación de las propuestas.
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Se calificara la experiencia con base en la contratación de suministro de medicamentos
expresada en Salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV), así:

Entre 5.000 y 10.000 SMMLV. Obtendrá un puntaje máximo de 10 puntos.

Entre 10.001 y 15.000 SMMLV. Obtendrá un puntaje máximo de 20 puntos.

Entre 15.001 y 20.000 SMMLV. Obtendrá un puntaje máximo de 30 puntos.

Mayor a 20.000 SMMLV. Obtendrá un puntaje máximo de 40 puntos.
En caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes debe cumplir
por lo menos con el 50% de la experiencia requerida.
Se concederán adicionalmente cinco (5) puntos por la Certificación de Sistemas
de Gestión de Calidad (D.2200 Julio 28/05
Las demás disposiciones contempladas en el pliego de condiciones que no
hayan sido modificadas a través del presente adendo, conservan su vigencia.
Atentamente,
CARLOS GABRIEL URIBE GIL
Gerente