Redacción10 comercial y administrativa Semana Escritos comerciales y administrativos Semana 9 ¡Empecemos! Has llegado a la décima semana del décimo semestre. ¡Felicitaciones! Esta semana continuaremos conversando sobre los escritos comerciales y administrativos y conoceremos algunos de ellos. EMPRESAS EN MARCHA realizan OPERACIONES COMERCIALES Que conforman el CICLO OPERATIVO como COMPRAS VENTAS COBROS PAGOS las cuales deben ser respaldadas por los DOCUMENTOS COMERCIALES Relacionados con la compra-venta ORDEN DE COMPRA REMITO Relacionados con pago-cobro RECIBO FACTURA NOTA DE DÉBITO CHEQUES NOTA DE CRÉDITO ¿Qué sabes de...? ¿Alguna vez has leído un contrato?, ¿cómo es el lenguaje que se utiliza para su elaboración? El reto es... Esta semana te proponemos buscar una situación dentro de tu núcleo familiar que desees mejorar. Puede ser algo desde el punto de vista organiza- 45 Semana 10 Escritos comerciales y administrativos cional, es decir, sobre la distribución de las tareas domésticas o algo sobre las relaciones con los miembros de tu familia, por ejemplo, organizar más cosas juntos, conversar más, viajar o lo que consideres necesario, de acuerdo con tu realidad familiar. Vamos al grano En la vida cotidiana son muchas las situaciones en las que utilizamos los escritos comerciales y administrativos sin darnos cuenta. Y esto nos demuestra lo importante que es conocer este tipo escritos porque no son utilizados solamente por personas que trabajan en una oficina, todos en algún momento, tenemos que realizar algún trámite administrativo. Cuando vas a un banco a realizar un depósito o a solicitar un trabajo, te piden que completes un formulario con los datos que se necesitan; en este tipo de texto, por ejemplo, no puedes hacer despliegue de tu creatividad e ingenio al escribir porque, a diferencia de otros textos, el lenguaje comercial necesita precisión, ya que es una información específica que debe ser recabada. Las cartas comerciales, por su parte, son textos que se utilizan para establecer información de contenido comercial o administrativo de la empresa con uno o varios destinatarios. Las cartas comerciales poseen la misma estructura de los textos epistolares que hemos estudiado anteriormente, es decir, lleva su encabezamiento, cuerpo y despedida, pero la temática varía de acuerdo al interés de la empresa. Los memorándum son el tipo de escrito que se utiliza para establecer comunicación entre distintos departamentos de una empresa o de una organización. Estos son escritos breves que, por lo general, se utilizan para dar algunas indicaciones, instrucciones, informaciones o, incluso, transmitir alguna sanción. Las memorias son escritos que se realizan para documentar o registrar lo sucedido en reuniones, congresos, conferencias o sobre algún hecho o acontecimiento particular. En este tipo de texto se coloca por escrito y de manera sintetizada lo ocurrido. El contrato es un escrito que se realiza con la finalidad de establecer un acuerdo sobre alguna situación. Este es aprobado o firmado por las partes involucradas y genera, sobre esas partes, acuerdos y obligaciones. Por lo general, para que un contrato funcione, debe cumplir con tres requisitos: las partes deben estar de acuerdo, tiene que estar claro el objeto por el cual se está haciendo y el motivo que lleva a las partes a celebrar el contrato. 46 Escritos comerciales y administrativos Semana 10 Para saber más… Para aclarar términos y buscar información sobre el uso de nuestra lengua española, te recomendamos una página web en la que podrás encontrar el “Diccionario de la lengua española”, un “Diccionario prehispánico de dudas” e información sobre la Real Academia Española y la Asociación de Academias de la Lengua Española: http://www.rae.es/rae.html Disfruta un video musical del grupo larense, llamado “Dame pa matala”, titulado “Venezuela”, disponible en: http://li.co.ve/qK1 Aplica tus saberes De acuerdo a la situación familiar que detectaste al inicio de la semana y que deseas mejorar, te proponemos redactar un texto administrativo para tratar de solucionar esa situación. Realiza un contrato en el que expliques lo que deseas corregir y los acuerdos a los que cada una de las partes van a llegar. Recuerda que los contratos son un compromiso que debe ser firmado por todas las partes. Comprobemos y demostremos que… Reúnete con tus compañeros en el CCA y lean los contratos que redactaron para las distintas situaciones que se plantean en cada realidad. Los contratos realizados, ¿en qué se parecen y en qué se diferencian de los contratos comerciales? 47