estatutos de la asociacion general de empleados publicos y

AGEPYM
ESTATUTOS DE LA ASOCIACION
GENERAL DE EMPLEADOS PUBLICOS Y
MUNICIPALES DE EL SALVADOR.
1994
ESTATUTOS DE LA ASOCIACION GENERAL DE EMPLEADOS PUBLICOS Y
MUNICIPALES DE EL SALVADOR
-AGEPYMDE LA ASOCIACION, CONSTITUCION Y DENOMINACION
ART. 1 - Se constituye la Asociación General de Empleados Públicos y Municipales de El
Salvador. Sus siglas son AGEPYM, y en estos Estatutos se llamará la Asociación.
En los presentes Estatutos, el Vocablo “empleado”, comprenderá a todos los trabajadores
que presten sus servicios al Estado, dentro del Régimen Civil de la República.
CARACTERISTICAS DE LA ASOCIACION
Art. 2 La Asociación es eminentemente gremial, se mantendrá al margen de toda actividad
religiosa o política partidista, por su naturaleza no persigue fines lucrativos y sus bienes no
están afectos a la creación de derechos particulares de los Asociados.
DOMICILIO
Art. 3.- La Asociación tiene su domicilio en al capital de la República, pero podrá trasladarlo
a otra población, si se considera necesario.
FINES Y OBJETIVOS
Art. 4.- Son fines y objetivos de la Asociación:
a) La Unidad de todos los empleados estatales;
b) Luchar por el cumplimiento pleno de la carrera administrativa, y para que en sus
regulaciones cobren vigencia los principios y valores del servicio civil;
c) Proporcionar la seguridad y bienestar de los empleados estatales, mediante
acciones, tales como:
1- Las que se encaminen a la superación y fortalecimiento de las prestaciones del
Sistema Nacional de Retiros y de otros beneficios que por derecho y justicia se
establezcan para este fin;
2- Las que persigan el fortalecimiento de los beneficios de seguridad social,
garantizando plenamente sus prestaciones;
3- Las que se orienten a auspiciar la superación integral del empleado estatal;
4- Luchar porque el seguro de vida colectivo reconocido por el Estado para el
empleado estatal, sea evaluado periódicamente de acuerdo al costo de la vida;
5- Las que se encaminen al logro de instalaciones específicamente destinadas a la
recreación del trabajador estatal y su grupo familiar; y.
6- Las que tengan como propósito buscar soluciones adecuadas a cualquier problema
socio-económico.
Ch) Cimentar los principios éticos y profesionales del empleado estatal;
d) Buscar las soluciones a los empleados que afecten al empleado estatal, en el
desempeño de sus labores, prestándole la ayuda que el caso amerite;
e) Propiciar la mayor incorporación de Asociados y buscar vínculos fraternos y
solidarios con otras organizaciones similares, con el propósito de lograr la unidad de
acción en beneficio de los derechos de los trabajadores; y
f) Fomentar el más alto grado de confraternidad y solidaridad con organizaciones
similares del istmo, en forma tal que propicie el mayor acercamiento de los pueblos
hermanos, con el propósito de contribuir eficientemente a la comunidad
latinoamericana e internacional.
CAPITULO II
DE LOS ASOCIADOS
QUIENES PODRAN SER ASOCIADOS
Art. 5.- Podrán ingresar como Asociados los empleados que laboren en el Gobierno
Central, Instituciones descentralizadas y Gobiernos Municipales.
REQUISITOS DE INGRESO
Art. 6.- Para ingresar como Asociado se requiere presentar solicitud escrita en la que se
exprese compromiso de contribuir con las cuotas sociales que se establezcan.
DEBERES DE LOS ASOCIADOS
Art. 7.- El asociado está en el deber de:
a) Coadyuvar a los fines y objetivos de la Asociación;
b) Cumplir y velar por que se cumplan estos Estatutos, Reglamentos y Acuerdos, y
demás disposiciones que rigen sus actividades.
c) Concurrir con su voz y emitir voto en las Asambleas Generales y Extraordinarias de
la Asociación;
Ch)Aceptar la postulación a cargos directivos, siempre que no exista impedimento que
pueda calificarse como justa causa a juicio de la Asamblea General de Asociados;
d) Desempeñar los cargos directivos para los cuales fueren electos, con el más alto
grado de responsabilidad y ética gremial;
e) Formar parte de los grupos de estudio y comisiones que las Asamblea General de
Asociados, la Asamblea General de Delegados o la Junta Directiva de la Asociación
organicen, cuando para ello fuere designado;
f) Cumplir las misiones que se le encomienden y rendir informe por escrito;
g) Respetar los principios de la Asociación y no inmiscuirla en actividades político,
partidistas, religiosas y sectarias; y
h) Elegir o formar parte de los comités de apoyo o similares que se constituyan en sus
respectivas dependencias. Un Reglamento General regulará las atribuciones de los
comités.
DERECHOS DE LOS ASOCIADOS
Art. 8.- El asociado tiene los derechos siguientes:
a) Exigir el cumplimiento de estos Estatutos;
b) Participar con voz y voto en las Asambleas Generales de la Asociación;
c) Elegir y ser electo para los cargos de Dirección o nombrado para integrar grupos de
estudio y comisiones de la Asociacion;
Ch)Ser designado para representar a la Asociación en actos en que deba intervenir e
informar a la instancia de Dirección correspondiente, en la forma en que ésta lo estime
conveniente;
d) Hacer uso racional de los servicios y prestaciones que la Asociación establezca; y
e) Los demás derechos que éstos Estatutos, Reglamentos y Órganos de dirección
determinen.
EXTINCION DE LA CALIDAD DE ASOCIADO
Art. 9.- La calidad de Asociado se extinguirá por cualquiera de las causas siguientes:
a) Por perderse la calidad de trabajador estatal;
b) Por realizar actos contrarios a los fines y objetivos de la Asociación;
c) Por incumplimiento de los deberes que estos Estatutos y el Reglamento General
determinen;
Ch)Por promover desordenes en las Asambleas Generales de Asociados o ejecutar
actos que tiendan a frustrarlas;
d) Por mora en el pago de tres cuotas sucesivas o el incumplimiento de sus
compromisos económicos contraídos con la Asociación salvo por motivos de fuerza
mayor, previa calificación de la Junta Superior de Vigilancia;
e) Por renuncia, expresada por escrito, dirigida a la Junta Directiva de la Asociación; y
f) Todo aquel que tenga o haya tenido problemas de carácter económico con ésta
Asociación.
REINGRESO DE LOS ASOCIADOS
Art. 10.- Sin perjuicio de lo dispuesto en el Lit. a) del artículo 9 el asociado que se
pensione o que haya sido destituido injustificadamente, mantendrá su calidad, siempre
que lo solicite por escrito, dentro de un periodo de tres meses, sin llenar los requisitos
que se refiere el Artículo 6. El compañero destituido por causa injustificada, mantendrá
su calidad de Asociado, siempre y cuando lo haya sido durante los últimos diez años y
está durará un periodo no mayor de tres años.
En el caso que un miembro Directivo o Delegado Departamental, fuese destituido de su
trabajo por defender los intereses gremiales o por causa injustificada, continuará
desempeñando el cargo para el cual fue electo, hasta el término de su periodo; y
continuará como Asociado, tal como lo establece el inciso anterior, la Asociación le
reconocerá el 100% de su salario hasta finalizar el periodo, debiendo hacer las
gestiones necesarias, para su incorporación al trabajo.
Art. 11.- No podrá reingresar como Asociado, quien haya perdido su calidad:
1º. Hasta por el término de tres años, por las causales siguientes:
a) Por realizar actos contrarios a los fines y objetivos de la Asociación;
b) Por promover desordenes en las Asambleas Generales de Asociados o ejecutar
actos que tiendan a frustrarlas.
2º. Hasta por el término de un año:
a) Por faltar a los deberes que los Estatutos y Reglamentos determinen, y
b) Por mora en tres cuotas sucesivas.
Art. 12.- Para la identificación del Asociado se le extenderá un carnet que lo acredite
como tal, para hacer uso de sus derechos, prestaciones y servicios que la Asociación
concede y demás aparecer en los registros correspondientes.
CAPITULO III
DEL GOBIERNO DE LA ASOCIACION
ORGANOS DE GOBIERNO
Art. 13.-Los Órganos de Gobierno de la Asociación son:
a) La Asamblea General de Asociados;
b) La Asamblea General de Delegados; y
c) La Junta Directiva.
SECCION PRIMERA
DE LA ASAMBLEA GENERAL
CARÁCTER E INTEGRACION
Art. 14.- La Asamblea General de Asociados es la máxima autoridad de la Asociación,
reunida ésta conforme a lo establecido en estos.
Art. 15.- La Asamblea General de Asociados se efectuará normalmente en el domicilio de
la Asociación.
Las Asambleas Ordinarios se llevarán a cabo dos veces por año, dentro de los primeros
quince días de los meses de febrero y septiembre.
Las Asambleas Extraordinarias se celebrarán así:
a) Siempre que la Junta Directiva lo estime conveniente;
b) Cuando lo acuerde la Asamblea General de Delegados por mayoría simple,
considerándose un voto por cada delegación;
c) Cuando el 25% de los Asociados lo solicite por escrito, determinando los puntos a
tratar, siempre que éstos sean de interés general para los Asociados; y,
Ch)Cuando la Junta Superior de Vigilancia lo estime conveniente, en base al Literal b)
del Artículo 50.
En lo que se refiere a los literales b), c) y ch) la Junta Directiva convocará dentro de los
quince días de haber recibido la solicitud. Si la Junta Directiva no verifica la
convocatoria en el plazo señalado, la Junta Superior de Vigilancia convocará a la
Asamblea General de Delegados en los quince días subsiguientes.
Art. 16.-La convocatoria de Asamblea General se hará por los medios que a juicio de la
Junta Directiva garanticen la mayor difusión, contendrá siempre la prevención de que al no
reunirse el quórum requerido, la sesión se celebrará una hora después con los Asociados
presentes.
EL QUORUM
Art. 17.- Para celebrar Asambleas, es necesario la asistencia de la mayoría absoluta de los
Asociados. Si a la primera convocatoria no concurriere como mínimo tal mayoría, la
Asamblea se celebrará una hora después con los asociados que asistan.
ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS
Art. 18.- Son atribuciones de la Asamblea General de Asociados:
a) Elegir a los miembros de la Junta Directiva y sus Suplentes, y removerlos por causa
justificada;
b) Elegir a los representantes de la Asociación ante aquellos organismos en los cuales
deba tener representación;
c) Elegir a la Junta Superior de Vigilancia y removerlos por causa justificada.
Ch)Aprobar la Memoria Anual de la Asociación, previo conocimiento de ésta.
d) Conocer del Presupuesto de la Asociación y aprobarlo como lo estime conveniente;
previo análisis de la Asamblea General de Delegados Departamentales y de la
Junta Superior de Vigilancia.
e) Aprobar o reformar el Reglamento General o Interno a que se refiere el Artículo 58;
f) Aprobar los Proyectos de Reformas a éstos Estatutos;
g) Conocer en última instancia de los casos de exclusión de Asociados a petición de
los mismos;
h) Conocer de las excusas y renuncias de los Miembros de la Junta Directiva;
i) Ratificar acuerdos de la Junta Directiva cuando se refiera a separación de algunos
miembros de ésta, cuando hubiere motivo para ello;
j) Acordar la disolución voluntaria de la Asociación conforme a los dispuesto en el
Artículo 57;´
k) Fijar las cuotas sociales y las extraordinarias;
l) Decidir todos aquellos asuntos que no estén encomendados a otro órgano de la
Asociación o no estén regulados en éstos Estatutos, basándose en el espíritu de
sus fines y objetivos.
SECCION SEGUNDA
DE LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS´
DE LOS DELEGADOS
Art. 19.- Los Asociados de cada departamento, elegirán seis delegados de los cuales uno
tendrá la calidad de Delegado Coordinador.
La elección se verificará en Asamblea General de Asociados, previa convocatoria que hará
la Delegación.
La elección se verificará en la segunda quincena del mes de marzo y su periodo de gestión
será de tres años, los que serán juramentados por un representante de Junta Directiva.
CARÁCTER DE LOS DELEGADOS
Art. 20.- Los Delegados tendrán dentro de su departamento el carácter de coordinadores
de las actividades de la Junta Directiva, con la que tendrán estrecho contacto.
ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LAS DELEGACIONES
Art. 21.- Las Delegaciones tendrán las atribuciones y deberes siguientes:
a) Colaborar en todas las actividades que desarrolle la Junta Directiva;
b) Llevar un registro de los Asociados del departamento;
c) Presidir las Asambleas de Asociados del departamento respectivo, para los fines
que competan a la Asociación;
Ch)Asistir a la Asamblea General de Delegados a concurrir con su voz y voto para la
toma de decisiones;
d) Responsabilizarse de los problemas que afecten a la generalidad de los asociados
de su departamento, procurando resolverlos en primera instancia, de no conseguirlo
apersonarse ante la Junta Directiva lo mas pronto posible previo informe por escrito
a ésta; y
e) Responsabilizarse de la creación, organización y coordinación de los comités de
apoyo y similares, así como de las actividades que éstos realicen.
CONSTITUCION Y QUORUM DE LAS ASAMBLEAS DE DELEGADOS
INTEGRACION DE LA ASAMBLEA DE DELEGADOS
Art. 22.- La Asamblea General de Delegados se formará por la reunión de la Junta Directiva
y las Delegaciones Departamentales; debiendo presidir la Junta Directiva la cual deberá
estar representada por la mayoría de sus miembros.
La Asamblea General de Delegados se verificará normalmente en el domicilio de la
Asociación y sesionará con la mayoría absoluta de las delegaciones de los departamentos
que estuvieren presentes.
Se estimará representado el departamento con solo la concurrencia de dos de sus
Delegados.
La Asamblea General de Delegados tomará decisiones con la mayoría simple de los votos
de las Delegaciones Departamentales.
ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LA ASAMBLEA DE DELEGADOS
Art. 23,- Son atribuciones y deberes de la Asamblea General de Delegados:
a) Reunirse cuantas veces fuere necesario y obligatoriamente antes de las fechas de
celebración de las Asambleas Generales Ordinarias de Asociados y cuando la Junta
Directiva los convoque;
b) Conocer de la actividad integral de la Asociación y determinar si está bien orientada
al cumplimiento de los fines y objetivos prescritos, pudiendo decidir sobre todos
aquellos asuntos generales e inmediatos cuyo conocimiento no competa a la
Asamblea General de Asociados, a la que deberá informar en la próxima Asamblea
que se celebre;
c) Acordar la convocatoria a Asamblea General Extraordinaria de Asociados cuando
hubiere lugar para ello, debiendo puntualizar en el acta respectiva los hechos que la
motivan;
Ch) Imponer sanciones con excepción de la destitución a los Miembros de la Junta
Directiva que trasgredieren estos Estatutos, Reglamentos y disposiciones de Asamblea
General o de Asamblea de Delegados; y
d) Tomara las medidas de coordinación que sean necesarias para la buena marcha de
la Asociación.
Para los efectos de la parte final del inciso último del artículo 15, la Asamblea
General de Delegados, dejará integrada una Comisión que será la encargada de
convocar y presidir la Asamblea.
SECCION TERCERA
DE LA JUNTA DIRECTIVA
DE SU ELECCION
Art. 24.- La Junta Directiva estará integrada con los miembros siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
Un Presidente;
Un Vice-Presidente;
Un Secretario;
Un Pro-Secretario;
Un Tesorero;
f) Un Pro-Tesorero;
g) Un Síndico; y
h) Cuatro Vocales.
Para cada cargo habrá un suplente que sustituirá al Propietario.
La Junta Directiva podrá sesionara conjuntamente con los suplentes, pero en caso que
faltare un propietario el suplente respectivo lo sustituirá con voz y voto. En el caso que
faltare uno o más miembros de la Junta Directiva, los sustitutos deberán ser elegidos en
la próxima Asamblea General de Asociados.
Art. 25.- La elección de los miembros de Junta Directiva se efectuará mediante voto
nominal y público o secreto, por cargo o por planilla, según lo determine la Asamblea
General;
REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DE JUNTA DIRECTIVA
Art. 26.- Para ser elegible en un cargo directivo como propietario o suplente deberán
reunirse los siguientes requisitos:
a) Ser salvadoreño por nacimiento y del Estado seglar;
b) Ser mayor de 25 años y estar activo como empleado estatal;
c) Ser asociado y haberlo sido durante los cinco años anteriores a la elección; lo que
se comprobará por medio de constancia extendida por el secretario de la
Asociación;
Ch)Estar presente en la Asamblea General de Asociados en que se verifique la
elección;
d) Ser de reconocida honorabilidad y competencia; y demás, estar identificado con los
fines y objetivos de la Asociación; y
e) Estar solvente con la Asociación;
Para el caso de Síndico, se requiere además ser Abogado o egresado de Derecho y de
reconocida capacidad. El Tesorero deberá rendir fianza cuya naturaleza y cuantía lo
determinará la Junta Directiva.
INHABILIDADES PARA OPTAR A CARGOS DIRECTIVOS
Art. 27.- No podrán ser elegidos en cargos de Junta Directiva:
a) Quienes desempeñan cargos de carácter político;
b) Los Directivos de partidos políticos;
c) Quienes formen parte de otra Junta Directiva de Organizaciones de tipo similar, aún
cuando estén en formación;
d) Los quebrados y los concursados, mientras no hayan sido rehabilitados; y
e) Los que tuvieren relaciones de tipo mercantil con la Asociación.
INHABILIDADES SOBREVINIENTES A DIRECTIVOS
Art. 28.- El Directivo que posteriormente a su elección dejare de llenar alguno de los
requisitos señalados en el Art. 26 ó incurriere en alguna de las inhabilidades establecidas
en el Art. 27, cesará por el mismo hecho en su cargo.
Los miembros directivos velarán especialmente por el cumplimiento de ésta disposición,
pero el directivo afectado queda también obligado a dar cuenta inmediatamente de tal
circunstancia.
PERIODO DE FUNCIONES
Art. 29.- La Junta Directiva será elegida para un periodo de tres años pudiendo ser
reelectos seis de sus miembros como máximo, por dos periodos consecutivos, con
excepción del Tesorero que no podrá ser reelecto en el mismo cargo.
La elección y toma de posesión de la Junta Directiva se hará en la Asamblea General
Ordinaria de Asociados de la fecha en que concluya su periodo la precedente.
El Tesorero después de treinta días de juramentado, está obligado a rendir fianza.
PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCION
Art. 30.- En la Asamblea General donde se realice la elección de la Junta Directiva, se
procederá en primera instancia a elegir un comité electoral que estará compuesto por tres
miembros propietarios y tres miembros suplentes, quienes dirigirán todo el proceso de la
elección.
Los miembros del comité electoral serán electos en esa misma Asamblea y su ejercicio
durará todo el tiempo necesario para el proceso de elección.
LAS SESIONES Y EL QUORUM
Art. 31.- La Junta Directiva sesionará ordinariamente por lo menos cuatro voces al mes y
extraordinariamente cuantas veces sea necesario previa convocatoria.
Para sesionar se requiere la asistencia de la mayoría absoluta de sus miembros
propietarios y los acuerdos se tomarán por mayoría simple de los votos de los propietarios.
En caso de empate el Presidente tendrá doble voto.
Al establecerse el quórum de la sesión, los miembros suplentes que sustituyan a laos
propietarios continuarán hasta que finalice la sesión.
ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LA JUNTA DIRECTIVA
Art. 32.- La Junta Directiva tendrá las atribuciones y deberes siguientes:
a) Velar por el estricto cumplimiento de éstos Estatutos, Reglamentos, disposiciones
de la Asamblea General de Asociados y Asamblea General de Delegados;
b) Acordar los cambios de domicilio temporal de la Asociación siempre que sea
necesario, de conformidad al artículo 3;
c) Señalar las fechas de celebración de Asamblea General de Asociados, convocarlas
y presidiarias;
Ch)Señalar las fechas de celebración de Asambleas Generales de Delegados,
convocarlas y presidirlas;
d) Elaborar el proyecto de presupuesto de la Asociacion y presentarlo a la Asamblea
General de Asociados para su aprobación previo visto bueno de la Asamblea de
Delegados y Junta Superior de Vigilancia;
e) Proponer la agenda para sesiones de Asamblea General de Asociados y de la
Asamblea General de Delegados;
f) Autorizar gastos imprevistos hasta un 2% de los ingresos brutos siempre que
hubiere disponibilidad presupuestaria y financiera e informar a la Junta Superior de
Vigilancia;
g) Presentar la Memoria anual de Asociados en la primera Asamblea General de
Asociados del año, acompañando al Balance General de Asociados, certificados por
la Junta Superior de Vigilancia y el Auditor;
h) Presentar en la segunda Asamblea General Ordinaria de Asociados del año, informe
de labores y balance de comprobación; certificados por la Junta Superior de
Vigilancia y el Auditor;
i) Conocer de las solicitudes de Ingreso para su aprobación así como las renuncias y
peticiones de los asociados;
j) Conocer de los casos de exclusión de los asociados;
k) Nombrar las comisiones y grupos de estudio que considere necesarios a fin de
concretizar los fines de la Asociación;
l) Autorizar en cada caso al Presidente y al Síndico, en forma conjunta para que
celebren los contratos de la Asociación;
m) Vigilar y coordinar las actividades de las Delegaciones Departamentales;
n) Ejecutar el presupuesto de la Asociación pudiendo efectuar transferencias
indispensables de partidas;
Ñ) Proponer a la Asamblea General de Asociados, los proyectos de Reformas a estos
Estatutos y los Proyectos de Reglamentos y de sus reformas;
o) Organizar y administrar la oficina de la Asociación, contratar el personal
indispensable y acordar despidos por causas justificadas; y
p) Conocer de todos los asuntos que no estén encomendados a otros órganos.
ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL PRESIDENTE
Art. 33.- Son atribuciones y deberes del Presidente de la Junta Directiva:
a) Representar judicial y extrajudicialmente a la Asociación conjunta o separadamente
con el Síndico, según lo disponga la Junta Directiva, pudiendo delegar la primera en
el abogado que acuerde esta;
b) Presidir las sesiones de Asamblea General de Asociados, Asamblea General de
Delegados y Junta Directiva y decidir con voto de calidad los casos de empate en
las votaciones;
c) Firmar los cheques conjuntamente con el Tesorero y demás documentos relativos a
gastos;
Ch)Elaborar la Memoria Anual, de la Asociación y el informe semestral;
d) Coordinar las actividades de la Asociación;
e) Mantener la disciplina de los trabajadores de la Asociación a fin de conservar la
armonía entre partes y tomar las medidas necesarias de conformidad al Reglamento
Interno de Trabajo y demás leyes laborales;
f) Firmar la correspondencia, conjuntamente con el Secretario, las credenciales que se
expidan; y
g) Presentar informe sobre misiones al extranjero.
ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL VICE-PRESIDENTE
Art. 34.- Son atribuciones y deberes del Vice-Presidente:
a) Sustituir en sus funciones al Presidente, cuando éste por cualquier motivo no
pudiere cumplirlas;
b) Ejecutar las funciones que el Presidente delegue en él;
c) Colaborar con el Presidente en la coordinación de las actividades de la Asociación;
y
Ch)Colaborar con el Presidente en el ejercicio de su función disciplinaria.
ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL SECRETARIO
Art. 35.- Son atribuciones y deberes del Secretario:
a) Colaborar directamente con el Presidente y el Vice-Presidente;
b) Levantar las actas de las Asambleas Generales de Asociados, de Delegados
Departamentales y sesiones de Junta Directiva;
c) Colaborar con el Presidente en la coordinación de las actividades de la Asociación;
Ch)Llevar los registros y archivos necesarios;
d) Redactar la correspondencia;
e) Desarrollar las actividades de relaciones públicas de la Asociación;
f) Colaborar con el Presidente, Vice-Presidente en la elaboración de la Memoria Anual
y el informe semestral; y
g) Hacer y firmar las convocatorias para las Asambleas Generales y Extraordinarias de
Delegados y Asociados, así como sesiones de la Junta Directiva.
ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL PRO-SECRETARIO
Art. 36.- Son atribuciones y deberes del Pro-Secretario:
a) Sustituir al Secretario en caso de ausencia;
b) Colaborar con el Secretario en sus funciones específicas; y
c) Coadyuvar en la coordinación de las actividades de los Delegados
Departamentales.
ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL TESORERO
Art. 37.- Son atribuciones y deberes del Tesorero:
a) Rendir la fianza que se hubiere señalado antes de entrar en funciones;
b) Recaudar, custodiar y remesar los ingresos de las Asociación;
c) Firmar conjuntamente con el Presidente los cheques y demás documentos de
gastos;
Ch)Elaborar en ante-proyecto de Presupuesto Anual y presentarlo a la Junta Directiva;
d) Rendir cuenta y presentar balances a la Junta Directiva mensualmente; y
e) Compilar los comprobantes de gastos efectuados y presentarlos a la Junta Superior
de Vigilancia, cuantas veces lo requieran.
ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL PRO-TESORERO.
Art. 38.- Son atribuciones y deberes del Pro-Tesorero:
a) Sustituir al Tesorero en ausencia de éste o cuando sea necesario El Reglamento
General señalará las condiciones y requisitos que deberán llenarse en éste caso; y
b) Colaborar con el Tesorero en el desempeño de sus funciones específicas.
ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL SÍNDICO
Art. 39.- Son atribuciones y deberes del Síndico:
a) Representar judicial y extrajudicialmente a la Asociación conjunta o separadamente
con el Presidente, según disposición de la Junta Directiva, pudiendo delegar la
primera en el abogado que acuerde la misma Junta;
b) Emitir su dictamen y asesoría en todos los aspectos jurídicos que conciernan a la
Asociación;
c) Intervenir obligatoriamente en la elaboración de los proyectos que normen las
actividades de la Asociación;
Ch) Vigilar el cumplimiento de estos Estatutos y sus Reglamentos, y denunciar
cualquier violación de ellos; y
d) Proporcionar asistencia jurídica a los Asociados que la soliciten a través de la Junta
Directiva y aprobada por ésta.
ATRIBUCIONES DE LOS VOCALES
Art. 40.- Los Vocales tienen la calidad de colaboradores de los demás miembros de la
Junta Directiva e integrarán las comisiones que se formen.
CAPITULO IV
SECCION PRIMERA
DEL PATRIMONIO
CONSTITUCON DEL PATRIMONIO
Art. 41.- El Patrimonio de la Asociación estará constituido por:
a) El monto de las cuotas de ingreso de los Asociados;
b) Las cuotas ordinarias y extraordinarias que se establezcan;
c) Los ingresos provenientes de las inversiones; y
Ch) Cualesquiera otros ingresos o adquisiciones a cualquier título.
El Reglamento determinará el procedimiento para verificar la recaudación.
CUOTAS DE INGRESO
Art. 42.- Las cuotas de ingreso ordinarias serán las que en su caso determine la
Asamblea de Asociados.
Las cuotas extraordinarias solo podrán ser acordadas en Asamblea General de
Asociados y para fines específicos que la misma determine y se incorporará al
presupuesto, se controlarán y comprobarán como ingresos y gastos corrientes y podrán
considerarse en la misma forma que los ordinarios.
LAS INVERSIONES
Art. 43.- Las disponibilidades de la Asociación podrán se invertidas en bienes inmuebles
y en valores negociables que ofrezcan suficiente garantía, debiendo estar aseguradas.
OBJETIVOS DEL PATRIMONIO
Art. 44.- El Patrimonio de la Asociación estará destinado única y exclusivamente al
logro de sus fines y objetivos y no podrá repartirse ninguna clase de utilidades entres
sus asociados.
SECCION SEGUNDA
DEL MANEJO DE LOS FONDOS
EJERCICIO ECONOMICO
Art. 45.- El ejercicio económico de la Asociación comenzará el uno de enero y terminará
el treinta y uno de diciembre del mismo año.
PRESUPUESTO
Art. 46.- Para cada ejercicio económico deberá elaborarse el Presupuesto anual de la
Asociación que comprenderá todos los ingresos y egresos.
En los ingresos se registrarán las estimaciones relativas a cuotas, productos de
inversión y demás previsibles y en los egresos se clasificarán los gastos, según la
programación de actividades que se acordaren para el año económico.
Un Reglamento especial determinará la forma de autorizar los gastos y de liquidar el
presupuesto.
Art. 47.- Se constituirá un fondo de reserva para imprevistos; destinándose el 10% de
los ingresos reales, el Reglamento General regulará el uso de éste fondo.
Art. 48.- La Asociación deberá abrir cuenta bancaria para depositar sus ingresos.
El Tesorero deberá remesar la recaudación diaria a más tardear el día siguiente de
recibida.
MANEJO DE LOS FONDOS DE RESERVA
Art. 49.- Todo pago se hará por medio de cheques, para el retiro de fondos se
requerirán las firmas del Presidente y Tesorero, a excepción de los que deberán
cubrirse con el fondo de caja chica.
SECCION TERCERA
DE LA JUNTA SUPERIOR DE VIGILANCIA Y ADITORIA
Art. 50.- La Junta Superior de Vigilancia:
a) Será la encargada de supervisar la gestión administrativa y financiera de la
Asociación y funcionará como órgano de consultar de la Junta Directiva, un
Reglamento General regulará sus funciones;
b) Pedir en escrito razonado a la Junta Directiva, de acuerdo a lo establecido en el
Literal ch) del articulo 15 parte final, la convocatoria Asamblea General
Extraordinaria de Asociados para darle cuenta de anomalías que hubiere
encontrado en el manejo de los fondos o cuando previere algún riesgo por la forma
y circunstancia en que se hayan efectuado o se tenga acordado realizar inversiones;
c) Verificar si las inversiones de la Asociación, se están realizando en forma
provechosa y segura;
Ch) Informar si las inversiones de la Asociación, se están realizado en forma
provechosa y segura;
d) Nombrar al Auditor en base a una terna presentada por Junta Directiva. Toda vez
que llene los requisitos establecidos en el artículo 55, debiendo ser ratificado en
Asamblea General de Asociados.
Art. 51.- La Junta Superior de Vigilancia, estará integrada por tres miembros:
a) Un Presidente, con título de Contador Público certificado o académico;
b) Un Secretario, que deber ser Abogado o Egresado de Derecho o Estudiante de 4º
año; y
c) Un Vocal, sin requisito académico.
Para cada cargo habrá un suplente que sustituirá al Propietario, cuando éste quede
inhibido para terminar su gestión, debiendo llenar los requisitos de los Propietarios.
Deberá sesionar ordinariamente por lo menos cuatro veces al mes y
extraordinariamente cuando lo estime conveniente.
DE SU ELECCION
Art. 52.- La Junta Superior de Vigilancia, deberá ser electa en Asamblea General de
Asociados, en la primera quincena del mes de Septiembre, en la forma que señalan
estos Estatutos.
PERIODO DE GESTION
Art. 53.- La gestión de la Junta Superior de Vigilancia comenzará en la fecha de su
elección y ésta durará tres años, no pudiendo ser reelectos en ningún cargo, en periodo
consecutivo.
DEL AUDITOR
Art. 54.- La fiscalización del manejo de los fondos estará a cargo de un Auditor, elegido
por la Junta Superior de Vigilancia y ratificado por Asamblea General de Asociados.
El Auditor ejercerá sus funciones durante el periodo de tres años.
REQUISITOS PARA SER AUDITOR INTERNO
Art. 55.- Para ser elegible en el cargo de auditor deberá reunir los siguientes requisitos:
a) Ser salvadoreño por nacimiento y de honradez notoria;
b) Ser Contador Público Certificado o Académico;
c) Ser mayor de 25 años y estar activo como empleado estatal;
Ch)Ser Asociado y haberlo sido durante los cinco años anteriores a su nombramiento;
d) Haber ejercido la profesión durante cinco años como mínimo y tener experiencia en
la fiscalización de empresas; y
e) No tener ningún parentesco con miembros de Junta Directiva, ni con los miembros
de la Junta Superior de Vigilancia.
FUNCIONES Y FACULTADES DEL AUDITOR
Art. 56.- Las funciones y facultades del auditor, son:
a) Asegurarse que los bienes de la Asociación estén debidamente garantizados;
b) Aprobar la organización de la contabilidad de la Asociación y establecer las normas
de control;
c) Exigir a Junta Directiva el Balance de Comprobación mensual, el Balance de
Situación y los Estados Financieros cada seis meses, analizarlos personalmente y
certificar su exactitud.
Ch)Practicar cada mes, inspecciones periódicas en los libros y documentos de la
contabilidad y en los registros de los Asociados; y
d) Informar a la Junta Superior de Vigilancia los resultados de su labor, por lo menos
quince días antes de las Asambleas de Delegados.
CAPITULO V
DE LA DISOLUCION DE LA ASOCIACION
FORMA DE ACORDAR LA DISOLUCION
Art. 57.- La Asociación se disolverá:
a) Por cese en sus actividades por dos años consecutivos; y
b) Por acuerdo de Asamblea General de Asociados convocada especialmente para tal
fin y con el voto favorable del 75% por lo menos de sus miembros sin admitirse
representaciones.
Aprobada la disolución, se elegirán a continuación tres liquidadores para que procedan
a liquidar el patrimonio.
Si resultare algún remanente, pasará a formar parte del Patrimonio de la o las
Instituciones que a la fecha estuvieren creadas con fines de seguridad social para el
empleado público y en caso de no haberlas a Instituciones de Beneficencia Pública.
CAPITULO VI
DISPOSICIONES GENERALES
REGLAMENTO
Art. 58.- Para la aplicación de estos Estatutos y regular el ejercicio y cumplimiento de
los derechos y obligaciones que en ellos se establecen, habrá los Reglamentos
necesarios.
REFORMA DE LOS ESTATUTOS
Art. 59.- Los presentes Estatutos solo podrán reformarse por acuerdo tomado en
Asamblea General de Asociados, mediante el voto favorable de los dos tercios por lo
menos de los Asociados que asistan. En la convocatoria para tal Asamblea se
especificará el o los artículos que se pretenden modificar y los nuevos textos que se
pongan en su caso.
OBLIGATORIEDAD DE LAS DECISIONES
Art. 60.- Los acuerdos de los órganos de la Asociación son de obligatorio cumplimiento
para todos los asociados. Las que emanen de la Asamblea General de Delegados o de
la Junta Directiva solo podrán impugnarse en Asamblea General de Asociados.
FORMA DE TOMAR ACUERDOS
Art. 61.- Los acuerdos de los órganos de la Asociación se tomarán por mayoría de
votos de sus miembros, salvo que estos Estatutos exijan otra forma para casos
determinados.
ACTAS
Art. 62.- De toda sesión que celebren los órganos de la Asociación deberán levantarse
actas que serán numeradas correlativamente y firmadas por el Presidente y Secretario.
DELEGACION DE FUNCIONES
Art. 63.- La delegación de funciones que permiten estos Estatutos, solo operarán si son
previa y expresamente autorizadas por la Junta Directiva.
RESPONSABILIDADES SOLIDARIDAD DE DIRECTIVO
Art. 64.- Los miembros de la Junta Directiva responderán solidariamente por los
acuerdos que ésta tome, pero cuando esto versare sobre puntos de política financiera
de la Asociación, deberá razonar su voto contrario, para eximirse de tal responsabilidad.
OBLIGACION SUBSIDIARIA DE LOS DIRECTIVOS
Art. 65.- Además de sus obligaciones específicas todo directivo tiene el ineludible deber
de auxiliar a los demás en las tareas que les correspondan siempre que sea necesario
y las circunstancias lo demanden.
NOMINA DE ASOCIADOS
Art. 66.- La Junta Directiva remitirá al Ministerio del Interior en los primeros quince días
de cada año una nomina de los nuevos asociados y de los que han dejado de serlo.
TRANSITORIO
Art. 67.- Si a la fecha de la elección de los miembros de la Junta Directiva, no ha sido
aprobados por el Órgano Ejecutivo en el Ramo de Interior los presentes Estatutos, los
cuales han sido aprobados previamente en Asamblea General Extraordinaria de
Asociados, celebrada el día treinta de noviembre de mil novecientos noventa y uno, la
actual Junta Directiva continuará en sus funciones en forma transitoria hasta el mes de
febrero del mil novecientos noventa y tres, conjuntamente con las delegaciones
departamentales.
Art. 68 Mientras se aprueban los presentes Estatutos, la Asociación se regirá por los
Estatutos vigentes.
DEROGATORIA
Art. 69.- Deróganse los anteriores Estatutos de la Asociación General de Empleados
Públicos y Municipales de El Salvador, (AGEPYM) aprobado por medio del Acuerdo
Ejecutivo número 1040, emitido por el Órgano Ejecutivo en el Ramo del Interior, el día
veintiuno de junio de mil novecientos sesenta y siete y publicado en el Diario Oficial Nº
112, Tomo 215; y sus respectivas reformas publicadas en el Diario Oficial Nº 124, Tomo
244 de fechas cinco de julio de mil novecientos setenta y cuatro.
VIGENCIA.
Art. 70.- Estos Estatutos entrarán en Vigencia el día siguiente de su publicación en el
Diario Oficial.
ACUERDO No. 35
San Salvador, 27 de Enero de 1993
Vista la solicitud del Presidente de la Asociación General de Empleados Públicos y
Municipales de El Salvador, AGEPYM. Fundada en la ciudad de San Salvador,
Departamento de San Salvador, relativa a la aprobación de los nuevos Estatutos de la
Entidad que representa, compuesto de 70 Artículos, los cuales sustituyen a los que
fueron Aprobados por Acuerdo Ejecutivo Nº 1040, emitido en el Ramo del Interior con
fecha 21 de junio de 1967 y publicados en el Diario Oficial Nº 112, Tomo 215 de la
misma fecha, así como la reforma a los mismos Aprobada por Acuerdo Ejecutivo Nº
124, Tomo 244 de fecha 5 de julio del mismo año, y no encontrando en los
mencionados Estatutos ninguna disposición contraria a las leyes del país, al orden
público ni a las buenas costumbres, de conformidad con el Art. 543 del Codigo Civil. El
Órgano Ejecutivo en el ramo del Interior, Acuerda: a) Aprobar en todas sus partes los
Nuevos Estatutos de la Asociación de Empleados Públicos y Municipales de El
Salvador, AGEPYM y b) Derogar los Estatutos de la mencionada Entidad, Aprobados
por medio del Acuerdo Ejecutivo Nº 1040 emitidos en el Ramo del Interior, el día 21 de
junio de 1967 y publicados en el Diario Oficial Nº 112, Tomo 215 de la fecha, así como
la reforma a los mismos Aprobados por Acuerdo Ejecutivo Nº 552, emitidos en este
Ramo con fecha 19 de junio de 1974 y publicada en el Diario Oficial Nº 124, Tomo 244
de fecha 5 de julio del mismo año.
La mencionada Entidad, conservará la calidad de Persona Jurídica, que le fue
conferida. Comuníquese (Rubricado por el Señor Presidente de la República)
Martínez Varela
El Ministro del Interior.
ACUERDO DE JUNTA DIRECTIVA
EL INFRASCRITO SECRETARIO DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACION
GENERAL DE EMPLEADOS PUBLICOS Y MUNICIPALES DE EL SALVADOR
“AGEPYM” CERTIFICA EL PUNTO SIETE DEL ACTA NUMERO CIENTO TRES
PRESENTADO EN AGENDA, EN LA CELEBRACION DE LA PRIMERA ASAMBLEA
GENERAL DE ASOCIADOS EL DIA ONCE DE FEBRERO DE DOS MIL SEIS QUE
LITERALMENTE DICE: PROPUESTA DE INCREMENTO A LA CUOTA SOCIAL: EL
ASOCIADO JOSE CONCEPCION VELASQUEZ PROPONE A LOS ASAMBLEISTAS
EL AUMENTO DE OCHENTA Y SEIS CENTAVOS DE DÓLAR DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE AMERICA ($ 0.86) A LA CUOTA SOCIAL QUE ACTUALMENTE ES DE
UN DÓLAR CON CATORCE CENTAVOS, EL COMPAÑERO WILLIAM HUEZO,
PRESIDENTE DE LA ASOCIACION PONE A CONSIDERACION DE LA ASAMBLEA
POR UNANIMIDAD EL AUMENTO. DANDO UN BENEFICIO A LA AYUDA DE
SEPELIO POR MUERTE DE BENEFICIARIO DE $ 200.00 Y POR MUERTE DE
ASOCIADO UNA AYUDA DE SEPELIO DE $ 400.00. ESTE ACUERDO ENTRARÁ EN
VIGENCIA A PARTIR DEL MES DE MARZO Y SE HARÁ EFECTIVO A LOS
ASOCIADOS QUE ACTUALMENTE COTIZEN.
POR LO TANTO SE LES SOLICITA A LAS DIFERENTES PAGADURIAS SU
APLICACIÓN DEL MENCIONADO AUMENTO, QUEDANDO LA CUOTA SOCIAL
AJUSTADA A DOLARES ($ 2.00).
SAN SALVADOR, A LOS VEINTICUATRO DÍAS DEL MES DE FEBRERO DEL AÑO
DOS MIL SEIS.