RECOMENDACIONES CEREMONIA DE GRADUACIÓN 2012

RECOMENDACIONES
CEREMONIA DE GRADUACIÓN 2012-02 y 03
FECHA: VIERNES 10 DE MAYO, LUGAR: CAMPUS USIL I AULA MAGNA
CEREMONIA HORA: 6:00 P.M.
ENTREGA DE INVITACIONES
Los alumnos tienen derecho de invitar a cuatro (4) personas para este evento. Deberán enviar los
nombres y número de documento de identidad para poder gestionar el ingreso a la ceremonia. Las
personas que no estén en la lista no podrán ingresar.
ENTREGA DE CHAQUETA
La entrega de chaqueta se realizará el mismo viernes 10 de mayo a las 4pm, en la oficina de
coordinación académica.
VESTIDO
El día de la ceremonia de graduación se deberá tomar en cuenta lo siguiente:
Hombres: Camisa blanca, pantalón negro, zapatos y medias negras.
Mujeres: Blusa Blanca, pantalón negro y zapatos negros cerrados.
CEREMONIA
Inicio: 6:00 p.m. (hora exacta)
Los graduandos se presentarán a las 4 p.m. (foto de estudio de 4:00 p.m. a 5:00 p.m.).
La concentración de graduandos será en el área de coordinación académica 3er piso escuela de chefs
para la sesión de fotos.
ORDEN DE INGRESO
-Reunidos en el auditorio, los integrantes deberán formarse en orden alfabético de acuerdo a las listas
proporcionadas.
-El ingreso de los graduandos, Directores y autoridades a la Ceremonia, será a las 6:00 p.m. (hora
exacta).
-La ubicación es la siguiente: Se formarán dos filas, al lado derecho e izquierdo se ubicarán los
integrantes de la carrera de: ALTA COCINA. En este mismo orden serán nombrados para recibir sus
pergaminos y medallas.
Cuando el Maestro de Ceremonia dé la bienvenida al DECANO, todos los alumnos se pondrán de pie,
para luego pasar en orden hacia el estrado principal (subir por el lado derecho y bajar por el lado
izquierdo), primero saluda (le da la mano) a su decano y luego recibe de él su pergamino. Avanza e
inclina la cabeza para que el coordinador le coloque la medalla y luego le da la mano. Continúa
saludando a los integrantes de la mesa y antes de bajar permanecerá 10 segundos para la foto. Se
pedirá el aplauso de los invitados cuando termine de nombrarse a todos los integrantes de la carrera. El
Maestro de Ceremonia es el encargado de nombrar a todas las personas que participan durante la
Ceremonia.
Los representantes de cada carrera, deberán estar atentos a la llamada del maestro de ceremonia
a fin de: dar los discursos, recibir premios de excelencia (subir al estrado por el lado derecho y bajar por
el lado izquierdo).
Finalizada la ceremonia, los graduados y sus familiares, pasarán al brindis de honor en el Restaurante
Don Ignacio.
Nota.- Para evitar el desorden, los graduandos, no deberán ingresar por ningún motivo al recinto
donde se realiza la graduación antes de lo establecido, para cualquier coordinación deberá
permanecer en el lugar de concentración.
SERVICIOS OPCIONALES:
FOTOGRAFÍAS
El fotógrafo contratado para brindar el servicio, es el señor David Arrieta y podrán ubicarlo en el
teléfono: 996433743 - 810*7095. Posterior a la ceremonia de graduación se acercará a vuestros
domicilios a ofrecer las fotografías, previa coordinación directa con ustedes.
Se ha coordinado una toma de estudio por alumno, que se realizará el día de la ceremonia de 4
p.m. a 5 p.m, éstas se realizarán de acuerdo a orden de llegada y sólo durante el tiempo establecido.
Se llamará a los integrantes de cada carrera para tomar una foto grupal. La foto se realizará en el patio
central.
Las tomas por alumno, durante la ceremonia, se realizarán luego de recibir su pergamino, gorro y
medalla.
El fotógrafo independientemente hará la toma que estime y los alumnos serán libres de adquirirlas.
Costo por confirmar
FILMACIÓN EN DVD
Los egresados podrán adquirir una copia de la filmación de la ceremonia de graduación en DVD,
Solicitándola directamente al señor Jesús Solís a los teléfonos 998107105 – 810*7105
Costo por confirmar.
La Comisión Organizadora