VERSUCHS- UND LEHRANSTALT FÜR BRAUEREI IN BERLIN 5o Simposio Iberoamericano del VLB - Técnica Cervecera y de Envasado Madrid, España. 17 de septiembre – 19 de septiembre de 2014 Berlín, enero de 2014 Invitación para la exposición técnica En septiembre del año 2014, el VLB invitará por la quinta vez a un simposio de la técnica cervecera y del envasado que estará dedicado a la industria cervecera y de bebidas de Iberoamérica. Después del éxito obtenido con los primeros simposios en 2008 en Sevilla, España (en cooperación con Heineken España), 2011 en Ciudad de Mexico (Grupo Modelo), 2012 Petrópolis, Brasil (Grupo Petropolis, Brasil Kirin, Ambev) y 2013 Buenos Aires, Argentina (Quilmes, CCU, SAB-Miller) la conferencia regresa nuevamente a España. Por su buena comunicación hacia America central y Suramerica la ciudad Madrid fue elejido como sede del evento. La conferencia se realiza en colaboración con Mahou-San Miguel, Heineken España, Hijos de Rivera y la Asociación Española de Técnicos de Cerveza y Malta (AETCM). Grupo destinario del evento: El grupo destinatario se integra por ejecutivos de fábricas de cerveza, de la industria de bebidas y sus asociados, tanto de España y Portugal, como de sus países vecinos y toda america latina. En el segundo simposio en Ciudad de Mexico en 2011 participaron en total cerca de 300 personas. Entre ellas, 98 participantes de las industrias cervecera y de bebidas representando un 70% de la producción anual de cerveza de países español hablantes. En el tercer simposio en Patrópolis, Brasil en 2012 participaron en total cerca de 320 personas. Entre ellas, 115 participantes de las industrias cervecera y de bebidas. Representando el 98 % de la producción anual de cerveza en Brazil y un porcentaje considerable de todo iberoamerica. En el quarto simposio en Buenos Aires, Argentina en 2013 participaron en total cerca de 240 personas. Entre ellas, cerca de 100 personas de las industrias cervecera y de bebidas (representando aprox. un 60 % de producción anual de cerveza de Iberoamerica). Para el próximo evento en Madrid, se espera un perfil de participantes similar. Para su orientación hemos añadido un articulo de la Brauindustrie español. Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB) Seestraße 13 D-13353 Berlin Internet: http://www.vlb-berlin.org E-Mail: brewmaster@vlb-berlin.org Telefon: 030/45080-0 Fax: 030/453 60 69 Geschäftsführer: Dipl.-Kaufm. Eberhard Weinmann Dr.-Ing. Josef Fontaine VERSUCHS- UND LEHRANSTALT FÜR BRAUEREI IN BERLIN Programa preliminar Venue: Rafael Hoteles Madrid Norte, P.Empresarial Omega, A-1 salida 17 / (Avda. de Barajas, 22 - 28108 Alcobendas, Spain Tel.: +0034 911.842.500 Fax: + 0034 911.842.510 Email: madridnorte@rafaelhoteles.com http://www.rafaelhoteles.com/en/rafaelhoteles-madrid-norte/ Miércoles, 17.09.2014 14:00 – 15:30 Acreditación de los participantes Salida de autobuses para visitar la Cervecería Heineken Cerveceria Hijos de Rivera (el viaje debería ser organizado individualmente) 20:30 Cóctel de bienvenida (acompañado por una exposición técnica) 21:30 Palabras de bienvenida Jueves, 18.09. 2014 8:45 – 15:00 15:00 16:00 16:45 20:15 Conferencias técnicas (acompañado por una exposición técnica) Almuerzo Salida de autobuses para visitar la Cervecería Mahou-San Miguel Visita Tecnica a la Cervecería Mahou Fin del día Viernes, 19.09.2014 8:30 – 18:00 14:00 18:00 19:00 Conferencias técnicas Almuerzo Pausa de cerveza final Tour de tapas Retorno para el hotel de conferencia – debería ser organizado individualmente Sabado, 20.09.2014 Asamblea anual de la AETCM (Solamente para miembros) Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB) Seestraße 13 D-13353 Berlin Internet: http://www.vlb-berlin.org E-Mail: brewmaster@vlb-berlin.org Telefon: 030/45080-0 Fax: 030/453 60 69 Geschäftsführer: Dipl.-Kaufm. Eberhard Weinmann Dr.-Ing. Josef Fontaine VERSUCHS- UND LEHRANSTALT FÜR BRAUEREI IN BERLIN Exposición técnica El Jueves y Viernes, ofreceremos a empresas proveedoras de las industrias cervecera y de bebidas la posibilidad de presentar sus productos y servicios en el marco de una exposición técnica. Las áreas de exposición se encuentran en las inmediaciones de la sala de conferencias y se las utiliza también para los refrigerios en los intervalos. Entrega del material de exposición, horarios de montaje y de apertura El material de exposición puede ser enviado al hotel de conferencia con el máximo de una semana antes del evento. Es obligatorio indicar el evento con el envío. Montaje: Miércoles, 17 de Septiembre de 2014 en el horario de 14:00 a 20:00 hs. Exposición técnica: Miércoles, 17 de Septimebre de 2014, desde aprox. las 20:30 hasta aprox. 23:00 hs en el área del cóctel de bienvenida. Jueves, 18 de Septiembre de 2014, desde aprox. las 08:30 hasta aprox. las 16:00 hs Viernes, 19 de Septiembre de 2014, desde aprox. Las 08:30 hasta aprox. las 18:00hs. Desmontaje: Viernes, 19 de Septiembre de 2014, después de la conferencia. Ése deberá estar finalizado el mismo día a las 20:00 hs. Le ofrecemos la posibilidad de ubicar el logotipo de su empresa en la parte posterior de la cubierta de la carpeta de congreso. Para este evento ofrecemos un tamaño estándar de 3 metros de ancho, que Usted puede aprovechar con una representación visual propria desplegable o enrollable de acuerdo con sus ideas. Tarifas y servicios Para expositores, ofrecemos la siguiente tarifa Stand (3m de ancho): 1990 Euro sin IVA (25% de descuento para socios del VLB) Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB) Seestraße 13 D-13353 Berlin Internet: http://www.vlb-berlin.org E-Mail: brewmaster@vlb-berlin.org Telefon: 030/45080-0 Fax: 030/453 60 69 Geschäftsführer: Dipl.-Kaufm. Eberhard Weinmann Dr.-Ing. Josef Fontaine VERSUCHS- UND LEHRANSTALT FÜR BRAUEREI IN BERLIN Este paquete incluye los siguientes servicios: El precio del alquiler cubre los siguientes servicios del VLB: la superficie de exposición por el tiempo que dure el evento, así como durante el tiempo de montaje y desmontaje. Stand: Superficie de stand de 3 m de ancho, una mesa, una silla, sin paneles protectores. En caso de necesidad pondremos a disposición una conexión eléctrica (220 V). Participación de una persona en el programa de conferencias. Bebidas en los intervalos, refrigerio de medio día el Jueves y el Viernes, una carpeta de congreso, a elección en español o en inglés. Personas adicionales pagan además las tarifas normales de participación. Participación de una persona en el programa marco. Encuentro en la víspera, velada de bienvenida, visita, traslado por autobús. Personas adicionales pagan además las tarifas normales de participación. Ubicación del logotipo de su empresa en la parte posterior de la cubierta de la carpeta de congreso. Tamaño aprox. 50 x 20 mm, en color. Por favor envíe su logotipo actual en un formato gráfico de uso corriente por correo electrónico a brewmaster@vlb-berlin.org, hasta el 1° de Agosto de 2014. Para los logotipos que ingresen después de esa fecha no podrá garantizarse la impresión. Ello no da derecho a un reintegro proporcional de la tarifa de participación. Usted puede obtener más detalles en nuestras “Condiciones Generales de Participación para Expositores” (Anexo) y en nuestra página web: https://www.vlb-berlin.org/es/madrid2014/information Sería de nuestro agrado poder saludarle como expositor en nuestro simposio en la ciudad de Madrid. Para preguntas quedamos a su disposición bajo el número telefónico +49 30 - 450 80-247 m.witt@vlb-berlin.org Sra. Marina Witt Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB) Seestraße 13 D-13353 Berlin Internet: http://www.vlb-berlin.org E-Mail: brewmaster@vlb-berlin.org Telefon: 030/45080-0 Fax: 030/453 60 69 Geschäftsführer: Dipl.-Kaufm. Eberhard Weinmann Dr.-Ing. Josef Fontaine VERSUCHS- UND LEHRANSTALT FÜR BRAUEREI IN BERLIN Inscripción para Expositor (5° Simposio Iberoamericano del VLB en España. Septiembre 2014) Nos gustaría inscribir nuestra empresa en la exposición paralela del 5° Simposio del VLB (17-19 de Septiembre de 2014) en Madrid, España. Se aplican las ‘’Condiciones Generales de Participación para Expositores’’ del VLB. Stand (3m de ancho, una mesa, una silla, logo, participación de una persona) 1990*,- € (25% de descuento para socios del VLB) * Más impuesto al valor añadido Apellido, Nombre Empresa Miembro del VLB Si No VAT.-ID-No.: Dirección Código Postal/ Ciudad / País Telefone / Fax E-Mail Dirección de la Factura Nobre: Calle: ZIP/ Ciudad / País: Forma de pago Tarjeta de Crédito (por favor, rellene el documento en la página siguiente) Transferencia Bancária Programa Si No Documentación para la Conferencia Español 17.9.2014 Visita técnica 17.9.2014 Cóctel de bienvenida 19.9.2014 Tour de Tapas Ciudad Fecha He leido los condiciones generals Inglés Si Firma/Sello Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB) Seestr. 13, D-13353 Berlin Tel.: +49/30/45080-255, Fax: +49/30/45080-210 VERSUCHS- UND LEHRANSTALT FÜR BRAUEREI IN BERLIN Formulario adicional: pago con tarjeta de crédito Por favor carga el importe total de la cuota de inscripción de la participación como expositor del 5º Simposio Iberoamericano del VLB de la siguiente tarjeta de crédito: Name Number Expiration date month / year Security code Ciudad Fecha Firma Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB) Seestr. 13, D-13353 Berlin Tel.: +49/30/45080-255, Fax: +49/30/45080-210 VERSUCHS- UND LEHRANSTALT FÜR BRAUEREI IN BERLIN Condiciones Generales de Participación para Expositores o 5 Simposio Iberoamericano del VLB (Instituto Cervecero de Investigación y Enseñanza) en Madrid, España, sobre la técnica cervecera y del envasado. Revisión: enero 2014 1. Evento Simposio del VLB sobre la técnica cervecera y del envasado en Madrid, España 17 - 19 de septiembre de 2014 2. Organizador Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB) Seestraße 13, 13353 Berlin, Tel.: ++49 30 450 80-168, Fax: ++49 30 450 80-210, E-mail brewmaster@vlb-berlin.org 3. Lugar del evento Rafael Hoteles Madrid Norte, Dirección: P.Empresarial Omega, A-1 salida 17 / (Avda. de Barajas, 22 - 28108 Alcobendas, Spain Tel.: +0034 911.842.500 Fax: + 0034 911.842.510 Email: madridnorte@rafaelhoteles.com http://www.rafaelhoteles.com/en/rafaelhoteles-madrid-norte/ 4. Servicios del VLB El precio del alquiler cubre los siguientes servicios del VLB: la superficie de exposición por el tiempo que dure el evento, así como durante el tiempo de montaje y desmontaje. Stand: Superficie de stand de 3 m de ancho, una mesa, una silla, sin paneles protectores. En caso de necesidad pondremos a disposición una conexión eléctrica (220 V). Participación de una persona en el programa de conferencias. Bebidas en los intervalos, refrigerio y comida de medio día el Miercoles y el Jueves, una carpeta de congreso, a elección en español o en inglés. Personas adicionales pagan las tarifas normales de participación. Participación de una persona en el programa marco. Encuentro en la velada de bienvenida, visita, traslado por autobús, tour de tapas Ubicación del logotipo de su empresa en la parte posterior de la cubierta de la carpeta de congreso. Tamaño aprox. 50 x 20 mm, en color. Por favor envíe su logotipo actual en un formato gráfico de uso corriente por correo electrónico a brewmaster@vlb-berlin.org, hasta el 1° de Agosto de 2014. Para los logotipos que ingresen después de esa fecha no podrá garantizarse la impresión. Ello no da derecho a un reintegro proporcional de la tarifa de participación. Si un expositor no hace uso de los servicios cubiertos con el precio del alquiler, esto no le dará derecho a una reducción del precio de alquiler. 5. Inscripción y autorización La inscripción debe realizarse por escrito con nuestro formulario de inscripción. La autorización del expositor por parte del VLB se realiza a través del requerimiento del alquiler del stand. El contrato de alquiler se celebra con la emisión de la factura. 6. Asignación de stands La asignación de los stands se realizará el día de montaje en el lugar de conferencia por el personal del VLB. No existe ninguna exigencia acerca del lugar del stand en la zona de exposición. El organizador se reserva el derecho a recalcular el precio de alquiler en el caso de que el expositor se excediera con el tamaño alquilado con su stand. Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB) e.V. Seestraße 13 D-13353 Berlin Internet: http://www.vlb-berlin.org E-Mail: brewmaster@vlb-berlin.org 7 Precio del alquiler, condiciones de pago Los precios de alquiler son: Paquete de expositor para stand (3 m de ancho):1.990Euro más impuesto al valor añadido (25% de descuento para socios del VLB) Antes del comienzo del evento se le enviará al expositor una factura sobre el alquiler del stand, junto con la confirmación del mismo. Todos los importes deben pagarse antes del comienzo del evento en una de las cuentas del VLB Berlin mencionadas en la factura. 8. Coexpositores Las superficies de stand se entregan a una parte contractual únicamente como un todo. Para un subalquiler es necesaria la autorización previa del organizador. 9. Anulación de la relación contractual Para inscripciones que no se anulen 8 semanas antes del comienzo del evento deberá abonarse un cargo de procesamiento de 150 Euro más el impuesto al valor añadido. A partir de los 21 días previos al comienzo del evento, se facturará el importe completo. Es determinante la fecha, en la que la declaración de anulación ingresa en el VLB. Es posible realizar cambios en lo que respecta a las personas participantes. 11. Entrega del material de exposición, horarios de montaje y de apertura El material de exposición puede ser enviado al hotel de conferencia con el máximo de una semana antes del evento. Es obligatorio indicar el evento con el envío. Montaje: Miércoles, 17 de Septiembre de 2014 en el horario de 14:00 a 20:00 hs. Exposición técnica: Miércoles, 17 de Septimebre de 2014, desde aprox. las 20:30 hasta aprox. 23:00 hs en el área del cóctel de bienvenida. Jueves, 18 de Septiembre de 2014, desde aprox. las 08:30 hasta aprox. las 16:00 hs Viernes, 19 de Septiembre de 2014, desde aprox. Las 08:30 hasta aprox. las 18:00hs. Desmontaje: Viernes, 19 de Septiembre de 2014, después de la conferencia. Ése deberá estar finalizado el mismo día a las 20:00 hs. 10. Diseño del stand En el diseño y montaje del stand deben observarse las directrices técnicas, las leyes vigentes, las ordenanzas de seguridad y las disposiciones oficiales. En general debe cuidarse de que no se produzcan molestias o perjuicios a otros expositores o visitantes. El expositor es totalmente responsable por todas las construcciones y objetos expuestos y, dado el caso, está obligado a presentar comprobantes correspondientes. No son deseables las presentaciones con sonido. Después de la finalización del evento, la superficie del stand debe devolverse en el mismo estado en que se la recibió. El expositor se hace responsable de todos los daños causados en pabellones, stands, así como en el equipamiento de stand que se le cede en alquiler. (Véase también el punto 13) Telefon: 030/45080-0 Fax: 030/453 60 69 Geschäftsführer: Dipl.-Kaufm. Eberhard Weinmann Dr.-Ing. Josef Fontaine Ust.-IdNr. 136 621 351 VERSUCHS- UND LEHRANSTALT FÜR BRAUEREI IN BERLIN 12. Restricciones de servicio Siempre que el VLB no pueda llevar a cabo el evento debido a sucesos imprevistos o a una cantidad insuficiente de participantes, se comunicará ello inmediatamente a los expositores. El derecho, por parte del VLB, al alquiler acordado del stand no procederá. En el caso de que el VLB tuviera que interrumpir o acortar el evento por motivos de fuerza mayor, el expositor no tendrá derecho alguno a reintegro o condonación del alquiler del stand. 13. Responsabilidad y seguro El expositor se hace responsable de todos los daños que él, sus empleados, sus encargados o sus ayudantes causen a otros en el marco de la presentación de la empresa, incluyendo los daños en edificios e instalaciones de la exposición. Si el VLB quedara expuesto a una demanda por parte de terceros, debido a daños causados por el expositor, este último librará al VLB de tal demanda. Esto vale en particular en el caso de violación afirmada de derechos de protección industrial. Es asunto del expositor el encargarse él mismo de estar suficientemente asegurado. El VLB se hace responsable frente al expositor únicamente por daños ocasionados como consecuencia de negligencia grave o dolo por parte de sus órganos o empleados. En particular, quedan excluidos de una responsabilidad los daños ocasionados por fuego, agua, explosión, tempestad u otras formas de fuerza mayor, o atentados de violencia, hurto, robo, avería de los equipos de suministro (tales como electricidad, gas, agua) y causas similares, siempre que éstos no sean atribuibles a negligencia grave o dolo por parte del VLB, sus órganos o empleados. Esto vale también para daños causados por la circulación de público (en particular, visitantes del evento, otros expositores, sus encargados, etc.). Aun cuando el acceso sólo está permitido a participantes del congreso, el VLB no se hace responsable por pérdidas o hurtos. 14. Reglamento interior de la casa Para la exposición técnica del simposio del VLB en Buenos Aires, Argentina, rige el reglamento interior del hotel donde se realizará el evento. En caso de inobservancia del reglamento interior de la casa, el VLB tendrá el derecho a exigir la observancia de esas directrices o que las estructuras adicionales o instalaciones objetadas sean removidas hasta la apertura de la exposición –también después, dado el caso. Además de ello, el VLB tiene el derecho a ordenar por sí mismo los trabajos necesarios. Los gastos ocasionados por ello serán a cargo del expositor. Quedan excluidos en cualquier caso los derechos a indemnización – cualesquiera sea su tipo. 15. Presentación de reclamaciones Las reclamaciones del expositor deberán presentarse por escrito al VLB, a más tardar el último día del evento. Las reclamaciones presentadas posteriormente no podrán tenerse en cuenta. te la distribución de folletos o otro tipo de informaciones sobre productos expuestos fuera del ámbito del stand alquilado. Esto rige también para encuestas a visitantes. Está prohibida la venta directa en el stand de exposición. Las medidas informativas deben servir para los propósitos de discusión junto al objeto de exposición. En el interior del recinto de la exposición no se permiten medidas informativas que infrinjan reglamentaciones legales o que sean de carácter ideológico, religioso o político. El VLB tiene derecho a prohibir la distribución de material de información, que pueda dar o haya dado lugar a objeciones, y a guardar en lugar seguro las existencias de este material de información por el tiempo que dure el evento. 20. Otras cuestiones legales El VLB tiene derecho a anular de forma inmediata la relación contractual, si se demuestra mediante presentación de una decisión judicial, que el expositor atenta, con el tipo de exposición o con los objetos expuestos, contra reglamentaciones correspondientes a la legislación de patentes, de competencia o de otro tipo, si, a pesar del requerimiento del VLB, el expositor no elimina inmediatamente las violaciones a las condiciones de participación, si el expositor perturba de forma persistente el desarrollo ordenado de la exposición o la paz del lugar. Luego de la rescisión, el VLB puede cerrar el stand del expositor o hacerlo desmontar con cargo a este último. El expositor no tiene derecho alguno a que se le reintegren los pagos que haya realizado. 21. Disposiciones finales Los acuerdos divergentes de estas condiciones de participación o que las complementen deben estar en forma escrita para que sean válidos. Esto rige también para la eliminación del requerimiento de la forma escrita. El expositor se somete en todo el recinto durante el tiempo que dure el evento, incluyendo los tiempos de montaje y desmontaje, al derecho de casa del VLB o del hotel del evento. En el caso de que una o varias disposiciones de estas condiciones de participación sean inválidas o no realizables, esto no afectará la validez de las restantes disposiciones. Además rigen las Condiciones Generales de Negocios del VLB. 22. Jurisdicción competente La jurisdicción competente para todas las demandas resultantes del contrato es exclusivamente Berlín, Alemania. Rige el derecho alemán. Berlin, enero 2014 Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB) e.V. 17. Fotografías y grabaciones de sonido El expositor tiene el derecho a realizar fotografías y grabaciones de sonido de su propio stand o de sus objetos expuestos durante los horarios de apertura del evento. El VLB tiene el derecho a realizar fotografías y grabaciones de sonido de stands o de ciertos objetos expuestos, para propósitos de documentación o para publicaciones propias. Esto vale también para las personas que se fotografíen, o cuya voz se grabe, con ello. 19. Información para visitantes durante la exposición técnica Sin el expreso consentimiento del organizador no se permiVersuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB) e.V. Seestraße 13 D-13353 Berlin Internet: http://www.vlb-berlin.org E-Mail: brewmaster@vlb-berlin.org Telefon: 030/45080-0 Fax: 030/453 60 69 Geschäftsführer: Dipl.-Kaufm. Eberhard Weinmann Dr.-Ing. Josef Fontaine Ust.-IdNr. 136 621 351