PROCEDIMIENTO INTERNO PARA ESTABLECER LOS LÍMITES ECONÓMICOS A PERCIBIR POR EL PERSONAL INVESTIGADOR DURANTE LOS DESPLAZAMIENTOS RELACIONADOS CON SU ACTIVIDAD PROFESIONAL A CARGO DE LAS PARTIDAS SUBVENCIONADAS DE VIAJES, DIETAS Y DESPLAZAMIENTOS VERSION: 1.1 FECHA: 2 de Enero de 2014 ANTECEDENTES: En aquellos casos donde el personal facultativo investigador dispone de una subvención pública y/o privada en la partida presupuestaria de viajes y dietas existe una gran variación en cuanto a los gastos elegibles a imputar en la misma cuando se produce un desplazamiento para la asistencia a cursos, jornadas, reuniones de trabajo y/o congresos contemplados estos como actividad formativa. Realizada la consulta a los auditores del ISCIII durante la anualidad 2010, establecieron que al no haber un reglamento específico donde se establezcan los márgenes de gasto por el personal investigador que asiste a un curso, jornada y/o congreso, cada entidad debe tener un reglamento interno que apruebe los costes en lo relativo a viajes, alojamientos y dietas. Ante el requerimiento de reordenación y reestructuración del Sector Público de la Comunidad Valenciana aprobado por el Consell, la realidad jurídica de FISABIO se corresponde a la integración del CSISP y al resultado del proceso de Fusión por absorción de las distintas fundaciones de investigación (F.H.G.U de Elche, F.H.G.U de Alicante, F.H.Doctor Peset y la FOM). En base a lo anteriormente expuesto, es preciso establecer un marco normativo común en relación a los límites económicos a percibir por el personal investigador durante los desplazamientos relacionados con su actividad profesional a cargo de las partidas subvencionadas de viajes y dietas. PLANTEAMIENTO: Con el fin de minimizar el efecto de desajuste económico real de la partida de viajes y dietas, refiriéndonos al medio de transporte y categoría utilizados por los investigadores a la hora de asistencia a un curso, jornada, reunión y/o congreso, las dietas por día y el alojamiento se aprueba el establecimiento de los siguientes márgenes, siempre que se aporten, si procede, los correspondientes documentos justificativos del gasto o del desplazamiento, según se precise. Al no existir normativa específica de aplicación, FISABIO acuerda aplicar el REAL DECRETO 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón del servicio, así como sus posteriores actualizaciones, enmiendas y ampliaciones, que se encuentren vigentes en cada momento (actualmente, la última modificación tuvo lugar el 28 de Diciembre de 2012), ampliándose y/o exceptuándose la aplicación de este Decreto en las siguientes situaciones: Pág. 1 de 5 1. Medio de Transporte. La selección del medio de transporte recaerá en el investigador que asista al curso, reunión, jornada y/o congreso en función de la disponibilidad de las fechas en las que se celebre, la adecuación en función del origen y destino del mismo y la dotación económica de la partida presupuestaria a la que se imputarán los gastos. Se pueden producir dos casos: 1.1. Transporte externo (p.e avión, tren, etc.). Indistintamente del medio seleccionado este deberá realizarse siempre en clase turista. En caso de que el investigador desee realizar el desplazamiento en clase preferente por imposibilidad de desplazamiento en clase turista, debe justificarse adecuadamente que no existe otra opción más que realizar el viaje en clase preferente y el sobre coste será inferior a tener que realizar una noche más en la ciudad de destino. 1.2. Transporte propio. En el caso de que el desplazamiento se produzca utilizando su vehículo particular (automóviles o motocicletas), los gastos por kilometraje que podrán ser cargados coincidirán con lo establecido en la ORDEN de revisión del importe de la indemnización por uso de vehículo particular por razón de servicio que se encuentre en vigor (En la actualidad, la Orden EHA/3770/2005, de 1 de diciembre, por la que se revisa el importe de la indemnización por uso de vehículo particular establecida en el Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón de servicio). 2. Alojamiento. La selección del hospedaje será preferiblemente en el lugar de celebración de la jornada, reunión, curso y/o congreso, u otro de características similares, en cuyo caso no será de aplicación el establecimiento de las cuantías máximas descritas en el REAL DECRETO 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón del servicio. Los hospedajes tendrán lugar, como máximo en hoteles de cuatro estrellas. 3. Dietas. Tal como se contempla en las tablas que integran ANEXO incluido en el presente Procedimiento Interno, se aplicarán únicamente las cuantías referentes al personal de Grupo 1 del REAL DECRETO 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón del servicio. El derecho de percepción de las dietas se devengarán por los importes fijados en el anexo y su justificación se deducirá automáticamente del día y hora en que comenzó y finalizó el desplazamiento, de acuerdo con los siguientes criterios: a) Cuando la hora de salida sea anterior a las 15.30 horas y la de regreso posterior a las 22.00 horas, se percibirá el 100% de los gastos de restauración. b) Cuando la hora de salida sea anterior a las 15.30 horas y la de regreso sea posterior a dicha hora y hasta las 22.00 horas inclusive, se percibirá el 50% de los gastos de restauración. c) Cuando la hora de salida sea posterior a las 15.30 horas y la de regreso sea posterior a las 22.00 horas, se percibirá el 50% de los gastos de restauración. Pág. 2 de 5 ANEXO: TABLAS CUANTITATIVAS ACTUALES GASTOS DE LOCOMOCIÓN A) Transporte externo B) Transporte propio Importe justificado con factura o equivalente. siempre en clase turista (con excepción) Coche 0,19 €/Km. Motocicleta 0,078 €/Km. ALOJAMIENTO GASTOS DE MANUTENCIÓN Y ESTANCIA (en municipio distinto al de trabajo o residencia) distancia superior 30km La selección del hospedaje será preferiblemente en el lugar de celebración de la jornada, reunión, curso y/o congreso, u otro de características similares. Los hospedajes tendrán lugar, como máximo en hoteles de cuatro estrellas. Dietas en territorio nacional Cuantías en euros Por alojamiento Por manutención Dieta entera 102,56 € 53,34 € 155,90 € Alemania Andorra Angola Arabia Saudita Argelia Argentina Australia Austria Bélgica Bolivia Bosnia-Herzegovina Brasil Bulgaria Camerún Canadá Dietas en el extranjero según países Cuantías en euros Por alojamiento Por manutención 155,66 € 68,52 € 54,69 44,47 158,67 66,71 86,55 60,70 119,00 51,09 130,42 64,91 94,96 57,10 112,39 66,11 174,29 91,35 60,10 42,67 85,34 57,70 150,25 91,35 62,51 44,47 103,37 55,29 110,59 58,30 Dieta entera 224,18 € 99,17 225,38 147,25 170,09 195,33 152,06 178,50 265,65 102,77 143,04 241,61 106,98 158,67 168,88 Pág. 3 de 5 Chile China Colombia Corea Costa de Marfil Costa Rica Croacia Cuba Dinamarca R. Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Emiratos Árabes Unidos Eslovaquia Estados Unidos Etiopía Filipinas Finlandia Francia Gabón Ghana Grecia Guatemala Guinea Ecuatorial Haití Honduras Hong Kong Hungría India Indonesia Irak Irán Irlanda Israel Italia Jamaica Japón Jordania Kenia Kuwait Líbano Libia Luxemburgo Malasia Malta Marruecos Mauritania Méjico Mozambique Nicaragua Nigeria 120,20 84,14 145,44 120,20 72,12 76,93 85,34 66,11 144,24 75,13 75,73 106,98 77,53 119,00 88,95 168,28 140,04 84,14 134,63 144,24 117,80 78,13 81,14 105,18 102,77 52,89 81,74 142,44 135,23 117,20 120,20 77,53 94,36 109,38 108,78 153,86 90,15 187,52 109,38 96,76 144,24 135,23 119,60 159,27 108,18 54,09 116,60 57,70 96,16 78,73 110,59 138,23 57,70 51,69 90,15 62,51 55,89 52,29 57,70 38,46 72,12 42,07 50,49 44,47 50,49 63,71 49,88 77,53 43,87 45,08 72,72 72,72 59,50 42,67 45,08 49,28 56,50 43,87 49,28 57,70 52,89 44,47 48,68 44,47 51,69 54,09 63,71 69,72 51,69 108,18 48,68 45,08 50,49 40,87 62,51 63,11 39,67 37,26 45,68 45,08 49,88 48,08 61,90 51,69 177,90 135,83 235,60 182,71 128,02 129,22 143,04 104,58 216,36 117,20 126,21 151,46 128,02 182,71 138,83 245,81 183,91 129,22 207,35 216,97 177,30 120,80 126,21 154,46 159,27 96,76 131,02 200,14 188,12 161,67 168,88 122,01 146,05 163,48 172,49 223,58 141,84 295,70 158,07 141,84 194,73 176,10 182,11 222,37 147,85 91,35 162,27 102,77 146,05 126,81 172,49 189,92 Pág. 4 de 5 Noruega Nueva Zelanda Países Bajos Pakistán Panamá Paraguay Perú Polonia Portugal Reino Unido República Checa Rumania Rusia Senegal Singapur Siria Sudáfrica Suecia Suiza Tailandia Taiwán Tanzania Túnez Turquía Uruguay Venezuela Yemen Yugoslavia Zaire/Congo Zimbawe Resto del mundo 156,26 76,93 149,05 68,52 75,73 53,49 93,76 117,20 114,19 183,91 119,00 149,05 267,45 79,33 99,77 97,96 75,13 173,09 174,29 81,14 96,16 90,15 60,70 72,12 67,31 91,35 156,26 115,39 119,00 90,15 127,41 89,55 46,28 71,52 43,27 42,07 38,46 50,49 48,68 51,09 91,35 49,88 44,47 83,54 51,09 54,09 52,29 55,89 82,34 69,12 45,08 54,09 34,86 54,09 45,08 46,68 42,07 49,28 57,70 60,70 45,08 46,88 245,81 123,21 220,57 111,79 117,80 91,95 144,24 165,88 165,28 275,26 168,88 193,53 350,99 130,42 153,86 150,25 131,02 255,43 243,41 126,21 150,25 125,01 114,79 117,20 116,00 133,42 205,55 173,09 179,70 135,23 174,29 Pág. 5 de 5