A C T A #_____ En Bogotá D.C. el día 6 de Julio siendo las 9:05 am, dimos comienzo al encuentro mensual de la Legión de María Comitium (curia o Regia o Senatus) _________ en el salón _____de la parroquia______, llevando el siguiente orden del día, según la agenda propuesta y entregada: 1. ORACIONES INICIALES Y REZO DEL SANTO ROSARIO contemplando los Misterios gozosos presididos por__________ 2. LECTURA ESPIRITUAL. Dirigida Por ________, tomada de _________________ 3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA No.________: Después de ser leída por el hno________ fue aprobada por la asamblea con los siguientes comentarios_____________. 4. CORRESPONDENCIA: (en este punto por lo general se está llevando a cabo, la lectura de la correspondencia enviada por el consejo superior al cual este afiliado nuestro consejo en cuanto a: los mensajes mensuales y resumen con lo más destacado de la reunión de este consejo superior. En este punto también se da lectura a las cartas que nos lleguen de la parroquia, o invitaciones de parte de nuestros praesidia y consejos afiliados). 5. ASISTENCIA: ( se sugiere la siguiente tabla para facilitar la anotación de la asistencia en el acta) por el hno____________ , vicepresidente del ____________ Oficiales Con Sin Deben % Consejos Cargos Asistentes excusa excusa Vacantes Asistir Asistencia Comitium(1) 4 3 1 0 0 4 91.89 Curiae(4) 16 8 6 2 0 16 50.00 Praesidia (10) 40 19 13 2 6 34 55.88 Corresponsales 16 13 1 0 2 14 92.85 TOTAL 5.1. 5.2. 5.3. Renuncias: Nombramientos: Ratificaciones: (solo para Comitium, Regia o Senatus) 6. INFORME DE TESORERIA Y LIBRERÍA. Leído por el hno_______, tesorero Saldo a 30 de mayo de 2013 _________ Ingresos (colecta secreta y aportes) a junio 30 de 2013________ Egresos a junio 30 de 2013 _____________ Saldo actual _________________ Después de ser puesto a consideración por la asamblea fue aprobado contando con los siguientes comentarios: _____________. 7. INFORMES: en este mes presentaron sus informes de trabajo: 7.1. Curia “Nuestra Señora de la paz” de Bogotá , destacándose lo siguiente:__________________________________________________________ _______________________________________________________________ COMENTARIOS DE LA ASAMBLEA: Se les felicita, por ______________, pero se aconseja que _______________________________________________________________________ _____. Praesidium “nuestra señora de Fátima” de Bogotá. Destacándose lo siguiente: _______________________________________________________________________ COMENTARIOS DE LA ASAMBLEA: ________________________________________ 7.2. 8. CATENA LEGIONIS 9. ALLOCUTIO. Dirigida por_________, resaltándose lo siguiente: _______________________________________________________________________ _____________________. 10. INFORMES EN AGOSTO Y VISITAS EN JULIO: quedaron consignadas en la agenda. (informaremos las visitas que como oficiales de consejo realizaremos durante el mes y se recordara a la asamblea los informes que serán presentados en la siguiente reunión). 11. INFORME DE EXTENSION: Para esta parte el consejo informa lo que ha desarrollado a nivel de extensión durante el mes y se puede dar participación a otros consejos y praesidia afiliados para que nos comenten sus actividades y motivar a la asamblea en este sentido. 12. VARIOS: En este punto se exponen las invitaciones y solicitudes del consejo superior al que estamos como consejo directamente afiliados y los asuntos propios de nuestra agenda. 12.1. APORTES DE LA ASAMBLEA: se propicia la participación de la asamblea en cuanto a los comentarios que se den como resultado del desarrollo de la agenda en la reunión y se anotan en el acta para este punto. 13. Oraciones finales de la téssera: siendo las 12: 30 p.m. y con las oraciones finales de la téssera presididas por ___________________ se concluyó la junta. En constancia firman: ______________________ Presidente _________________ Secretario