RIESGOS PARA LAS EMPRESAS POR USAR SOFTWARE ILEGAL

RIESGOS PARA LAS EMPRESAS POR USAR
SOFTWARE ILEGAL
AGENDA:
1.
¿QUÉ ES LA PIRATERÍA DE SOFTWARE?
2.
¿CUÁLES SON LOS RIESGOS PARA LAS EMPRESAS?
3.
INICIATIVAS CONTRA LA PIRATERÍA
4.
¿QUÉ PUEDEN HACER LAS EMPRESAS PARA MITIGAR
RIESGOS Y REGULARIZARSE?
SICOMPSA
FRANCISCO CRUZ
fcruz@sicompsa.com.mx
| DIRECTOR GENERAL
PIRATERIA DE SOFTWARE
¿QUÉ ES LA PIRATERÍA DE SOFTWARE?
La piratería de software es un término coloquialmente
utilizado para describir la reproducción, distribución,
comercialización y el uso de software de cualquier
forma no autorizada.
Lo cual está prohibido en México por la Ley
Federal de Derechos de Autor (LFDA) y el
Código Penal Federal (CPF).
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ANTECEDENTES
▪ En el 2013, la piratería fue responsable de pérdidas de
hasta $1,211,000,000 USD para México.*
▪ México se encuentra en el lugar número 13 mundial
de los países con más pérdidas causadas por la
piratería.*
▪ La BSA dio a conocer en el 2014 que en México 7 de
cada 10 empresas usan software ilegal.
Fuente: BSA (Business Software Alliance)
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FORMAS DE PIRATERÍA
▪ Falsificación: duplicación, distribución y/o venta ilegales de material con
propiedad registrada.
▪ Piratería en Internet: se produce cuando se descarga software de Internet. Para
las compras de software en línea se aplican las mismas normas de compra que
para el software en formato de disco compacto.
▪ Piratería de usuario final: se produce cuando un individuo reproduce copias de
software sin autorización.
▪ Uso excesivo del servidor cliente: se produce cuando demasiados usuarios de
una red usan al mismo tiempo una copia central de un programa.
▪ Carga del disco duro: se produce cuando una empresa vende equipos nuevos
con copias de software ilegales en los discos duros para hacer más atractiva la
compra de los equipos.
▪ La piratería de software también incluye la infracción de la licencia
- la instalación de una pieza de software más veces que los permisos de licencia
Fuente: Symantec Corporation
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RIESGOS PARA LAS EMPRESAS
¿EN QUE TE AFECTA COMO EMPRESA?
El software pirata implica más problemas que beneficios.
 34% simplemente no funciona.
 65% contiene software suplementario, que no forma parte del programa original, lo
cual puede poner en peligro tu equipo.
▪ Pérdida de información.
Existe una tasa del 31% de equipos contaminados con malware.
▪ Daños en el hardware.
Se pierde un 41% de la eficiencia del procesador.
▪ Pago de servicios técnicos no previstos.
AFECTADOS POR ALGÚN VIRUS
68.60%
Fallas menores en los sistemas
41.10%
Gastos inesperados en reparación
17.40%
Fallas críticas de los sistemas
17.40%
Pérdida o daños de información
13.60%
Incidentes de seguridad informática
6.10%
Fuente: BSA (Business Software Alliance)
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RIESGOS FINANCIEROS Y FISCALES
Los riesgos financieros y fiscales por uso de software
ilegal, implican perjuicios económicos por la alta
posibilidad de pagar infracciones, indemnizaciones,
gastos legales.
Debe considerarse que las autoridades fiscales tienen
las facultades de revisión y visita domiciliaria, siendo
más susceptibles aquellas que se encuentran
obligadas a dictaminarse para efectos fiscales en
términos del artículo 32-A del CFF.
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RIESGOS FINANCIEROS Y FISCALES
Contablemente las licencias de software son
reguladas por en la norma de información financiera
(NIF) C-8 “Activos Intangibles” emitida por el Consejo
Mexicano de Normas de Información Financiera, A.C.
(CINIF), que define a los activos intangibles como
“aquellos identificables, sin sustancia física, utilizados
para la producción o abastecimiento de bienes,
prestación de servicios o para propósitos
administrativos”, y menciona que “el hecho de que
carezcan de características físicas no impide que se
les pueda considerar como activos legítimos”.
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LA IMPOSIBILIDAD DE DEDUCIBILIDAD FISCAL.
Contablemente las licencias de software son reguladas en
la Norma de Información Financiera (NIF) C-8, Activos
Intangibles
▪ Gastos diferidos son los activos intangibles representados
por bienes o derechos que permitan reducir costos de
operación, mejorar la calidad o aceptación de un
producto, usar, disfrutar o explotar un bien, por un
periodo limitado, inferior a la duración de la actividad de la
persona moral
▪ Cargos diferidos son aquellos que reúnan los requisitos
señalados en el párrafo anterior, excepto los relativos a la
explotación de bienes del dominio público o a la
prestación de un servicio público concesionado, pero cuyo
beneficio sea por un periodo ilimitado que dependerá de
la duración de la actividad de la persona moral.
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INICIATIVAS CONTRA LA PIRATERÍA
BSA BUSINESS SOFTWARE ALLIANCE
▪ La Business Software Alliance (www.bsa.org) es una
organización dedicada a la promoción de un mundo
digital seguro y legal.
▪ La BSA es la voz de la industria del software comercial
ante los gobiernos y en el mercado internacional.
▪ Los miembros de la BSA en Latinoamérica incluyen a
Adobe, Apple, Autodesk, Bentley Systems, Corel,
CyberLink, Dassault Systèmes SolidWorks Corporation,
ECOSA, Embarcadero, Microsoft, Minitab, Quark,
Quest Software, Siemens, Sybase, Symantec, Tekla y
The MathWorks.
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BDO MÉXICO
▪ BDO Castillo Miranda y Compañía, S. C. (BDO Castillo
Miranda) (www.bdomexico.com) es una sociedad civil
mexicana de contadores públicos y consultores de
empresas.
▪ Miembro de BDO International Limited, una
compañía del Reino Unido limitada por garantía, y
forma parte de la red internacional de firmas
independientes de BDO.
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SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA (SAT)
▪ El Servicio de Administración Tributaria (SAT)
(www.sat.gob.mx), es un órgano desconcentrado de
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de
México.
▪ Tiene la responsabilidad de fiscalizar a los
contribuyentes para que cumplan con las
disposiciones tributarias y aduaneras, de facilitar e
incentivar el cumplimiento voluntario y de generar y
proporcionar la información necesaria para el diseño
y la evaluación de la política tributaria.
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EL INSTITUTO MEXICANO DE LA PROPIEDAD
INDUSTRIAL (IMPI)
▪ El Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial
(www.impi.gob.mx), es un Organismo público
descentralizado con personalidad jurídica y
patrimonio propio y con la autoridad legal para
administrar el sistema de propiedad industrial en
nuestro país.
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ACCIONES CONTRA LA PIRATERÍA
Sanciones que van de los 5,000 hasta los 40,000 días
de salario mínimo por cada infracción (Artículo 232
LFDA) y hasta diez años de prisión (Artículo 424 CPF).
Ley Federal de Derechos de Autor (LFDA)
Código Penal Federal (CPF)
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¿QUÉ PUEDEN HACER LAS
EMPRESAS PARA MITIGAR
RIESGOS Y REGULARIZARSE?
ACCIONES PARA EVITAR LA PIRATERÍA
▪ 1. Llevar un adecuado control en la adquisición del
software, atendiendo a todas las autorizaciones de los
distintos niveles jerárquicos de la empresa.
▪ 2. Hacer un levantamiento periódico del inventario de
los programas de cómputo y aplicaciones utilizadas por
los empleados, identificando las características y
definiciones de licenciamiento. El objetivo es detectar
software pirata o con vigencia vencida.
▪ 3. Verificar la vigencia del software y llevar a cabo un
plan periódico de renovación de licencias.
▪ 4. Desinstalar el software ilegal y adquirir las licencias
que hagan falta.
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ACCIONES PARA EVITAR LA PIRATERÍA
▪ 5. Llevar a cabo revisiones periódicas para
asegurarse de que los empleados no estén usando
programas ilegales en los equipos que son propiedad
de la empresa.
▪ 6. Limitar el acceso a internet a los empleados
mediante un firewall. Es una forma de prevenir la
descarga de programas sin licencia y sin el
conocimiento de los responsables de la empresa.
▪ 7. Prohibir a los empleados utilizar software sin
licencia. Obtener de ellos una carta confirmación de
no uso de software ilegal.
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¿QUE ALTERNATIVAS HAY, ANTE LOS ALTOS COSTOS?
▪ Existen alternativas que no requieren licencias
comerciales.
▪ El Software Libre, por ejemplo cierto software corre
bajo plataformas Windows, Linux y Mac, permitiendo
que usted pueda compartir archivos sin problemas de
compatibilidad, a continuación mencionamos algunos
programas útiles.
▪ Gimp (editor de imágenes)
▪ OpenOffice.org (herramienta multiplataforma de
oficina)
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¿QUE ALTERNATIVAS ANTE LOS ALTOS COSTOS HAY?
▪ Nvu/Quanta/Mozilla (Editores y Navegadores de
páginas web)
▪ Dia (Editor de diagramas de red y varios)
▪ Qcad, (Diseño de planos en 2D)
▪ Reproductores mulimedia
▪ Sistemas de Lectura/Envio de correo.
▪ Audacity (Editor de audio)
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