Mayor información: javier.lezama@payroll.com.ar Consultoría funcional: Informes de gestión Descripción general de la propuesta El objetivo de la propuesta es ofrecer a nuestros clientes, horas de consultoría para la configuración e instalación de herramientas que generarán indicadores y reportes de gestión de recursos humanos. Como principales beneficios, disminuirán los tiempos operativos y el margen de error al eliminar el trabajo en programas complementarios al sistema. Además, aumentará la capacitación de los usuarios, se reducirán los costos internos de dedicación del personal de IT no especializado en el sistema y mejorará la utilidad del software. Como primer paso, se analizarán los mecanismos a utilizar según la necesidad planteada por el cliente. Los informes son generados con herramientas avanzadas de reportes parametrizables a fines específicos, dado que no se pueden confeccionar con las herramientas estándares de PayRoll. Conllevan conocimientos más técnicos que las herramientas habituales del sistema. Ejemplo de informes que se pueden obtener Otra de las cuestiones a tener en cuenta para cada informe, es que se puede reutilizar la herramienta con distintas configuraciones, es decir, se pueden hacer configuraciones independientes de cada una de las herramientas descritas a continuación. Con lo cual, con una misma herramienta se pueden realizar más de un informe con distintas configuraciones. Además, se pueden desarrollar nuevas herramientas a pedido de los clientes en base a necesidades específicas. A continuación se detallan algunos ejemplos de los resultados a obtener con estas herramientas para analizar el abanico de posibilidades que tienen las mismas. Se incluye una breve descripción de cada una de ellas. 1. Informe: Análisis de movimientos de personal Esta es una herramienta que permite generar un informe en formato de tabla de doble entrada, donde se incluyen tres módulos por cada indicador. Estos indicadores son: I) II) III) Dotación (headcount) Altas Bajas Page 1 Mayor información: javier.lezama@payroll.com.ar La fila de las columnas es un dato del empleado para agrupar, pudiendo indicar más de uno, por ejemplo, centro de costos, modalidad de contratación y sexo. Y las columnas de este informe son los meses del año, donde siempre muestra 12 meses. Con lo cual, el informe mostrará las cantidades de estos tres indicadores separados en esos tres grupos de análisis en este formato: Indicador I: Dotación Agrupamiento por CC Centro de costos 1 Centro de costos 2 Centro de costos 3 Agrupamiento por contratación 8 – Permanentes Modalidad Ene-12 12 5 0 Feb-12 13 (+1) 5 0 Mar-12 11 (-2) 5 3 (+3) 650 651 (+1) 4 652 (+1) 320 330 320 331 (+1) 319 (-1) 331 Ene-12 0 0 0 Feb-12 1 0 0 Mar-12 0 0 3 0 0 1 0 0 3 0 0 0 1 2 1 … de 14 – Periodo a prueba Agrupamiento por Sexo Masculino Femenino 5 4 Indicador II: Altas Agrupamiento por CC Centro de costos 1 Centro de costos 2 Centro de costos 3 Agrupamiento por Modalidad contratación 8 – Permanentes 14 – Periodo a prueba Agrupamiento por Sexo Masculino Femenino … de Indicador III: Bajas Page 2 Mayor información: javier.lezama@payroll.com.ar Agrupamiento por CC Centro de costos 1 Centro de costos 2 Centro de costos 3 Agrupamiento por Modalidad contratación 8 – Permanentes 14 – Periodo a prueba Agrupamiento por Sexo Masculino Femenino Ene-12 0 0 0 Feb-12 0 0 0 Mar-12 -2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -1 -1 … de También se puede agregar la dotación a diciembre del año anterior, y una columna con la dotación esperada por cada agrupador. El mismo formato de la tabla del resultado, es el mismo formato en el que se exportará a Excel con la opción del sistema estándar. 2. Informe 2: Agrupamiento de ítems liquidados Este es un reporte en formato de tabla de doble entrada donde la filas del informe son ítems agrupados según criterios diversos, ya sea por códigos de conceptos como por datos de los empleados, y las columnas del informe son los meses del año, o un mes en particular. Este informe se utiliza generalmente para realizar una presentación de los totales de una liquidación o un mes completo, en donde hay que separar los datos liquidados con un formato distinto del que se liquida o bien con un formato que sirva para controlar fácilmente conceptos que en la liquidación se conforma por la suma de más de un ítem. Uno de los usos estándares de este informe, es el resumen mensual de pagos, o un informe financiero con los totales de pagos incluyendo por ejemplo: sindicatos (separando por cada sindicato), netos separados por banco, cheques, total del F931 (que es una suma de varios ítems), total de sicore, entre otros. Ejemplo: Indicador Sueldos pagados - Sueldos netos pagados por banco 1 Ene-12 Feb-12 Mar-12 1.285.234,52 1.321.934,70 1.142.082,32 Page 3 Mayor información: javier.lezama@payroll.com.ar - Sueldos netos pagados por banco 2 - Sueldos netos pagados por CHEQUE TOTAL sueldos pagados Sindicatos - Sindicato 1 - Sindicato 2 TOTAL Sindicatos Sicoss F931 Sicore … 325.234,12 420.234,02 386.231,62 25.984,09 12.732,32 38.984,19 1.636.452,73 1.754.901,04 1.567.298,13 120.222,31 1.234,11 121.456,42 250.366,12 15.255,12 121.842,81 1.342,16 123.184,97 251.872,51 15.891,94 119.232,71 1.184,46 120.417,17 248.911,60 14.893,23 3. Informe: Índice de rotación mensual (de dotación) Este es un informe de tabla de doble entrada que se ejecuta por mes y por comparación contra el mes anterior. Como filas, están agrupados los empleados en base a algún dato de la ficha de los mismos; como centro de costos, división, sección, etc. (sólo un grupo) y como columnas están los datos de Dotación (cantidad de legajos según fechas de ingreso y egreso), ingresos (por la fecha de ingreso), promociones (cambios en el campo cargo), traslados (cambios en el campo del empleado por el cual se agrupan los empleados) y egresos (por la fecha de egreso). Además, al final del reporte se puede incluir un cálculo del índice de rotación, según los datos y variables que utilice la empresa para calcularlos. El informe propone el cálculo de (ingresos – egresos) / dotación x 100. Pero se pueden realizar otras variables. Además, luego de generado el informe, se prepara un segundo reporte indicando los empleados que conforman cada uno de los indicadores puestos como columnas, indicando los datos que originan la inclusión. En ingresos, la fecha de ingreso; en egresos, las fechas de egresos; en promociones, el puesto que deja y el nuevo; y en traslados, el área que deja y la nueva. Ejemplo: Page 4 Mayor información: javier.lezama@payroll.com.ar Page 5