TERMINOS DE REFERENCIA Posición: Asistente de Dirección

TERMINOS DE REFERENCIA
Posición: Asistente de Dirección
Lugar: Quito (Ecuador)
Fecha de incorporación: 3 de agosto 2015
Sobre nosotros:
Asylum Access América Latina (AALA) trabaja a través de estrategias legales para defender y
promover los derechos de las personas refugiadas a través de un enfoque de justicia integral,
derechos humanos y género. Con una metodología basada en el empoderamiento y la participación
social, promueve que las personas con necesidad de protección internacional puedan exigir sus
propios derechos.
Con oficinas en Ecuador, Panamá y México, AALA está afiliada a Asylum Access a nivel global.
Nuestro objetivo es hacer realidad los derechos de las personas refugiadas en las leyes, políticas y
prácticas y tenemos la visión de un mundo donde las personas refugiadas sean vistas como personas
con derechos y no solamente con necesidades.
La persona será contratada por Asylum Access Ecuador y será responsable de apoyar la dirección
regional en la gestión operativa y administrativa de AALA.
Descripción detallada de la posición:
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Apoyar la dirección de AALA en la implementación de la agenda de incidencia política en la
región: redacción de propuestas e informes, planificación y organización de eventos.
Apoyar la Directora Ejecutiva de AALA en la gestión de su agenda: planificación y organización
de reuniones internas y externas.
Asegurar la divulgación de las actividades y temas estratégicos de incidencia política de AALA,
a través de los canales de comunicación de la organización (página web, boletín mensual,
redes sociales), en coordinación con el equipo de liderazgo.
Mantener un contacto frecuente con todas las oficinas para identificar temas, proyectos y
actividades relevantes, que sirvan como insumos para la elaboración de materiales de
divulgación, manteniendo constante relación con el equipo de comunicación de Asylum Access
global.
Liderar el proceso de reclutamiento y selección de voluntarios/as nacionales e internacionales,
garantizando el continuo soporte de las operaciones de Asylum Access en Ecuador, México y
Panamá: apoyar en la difusión de los TdR en diversos medios de comunicación (por ej Bolsas
de trabajo universitarias, redes de contactos, páginas web etc) y la Coordinación Regional de
Operaciones en la gestión de convenios y acuerdos con universidades y otras organizaciones
para la recepción de voluntarios/as y pasantes.
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Coordinar la recepción de los/as voluntarios/as y su integración al equipo de trabajo,
asegurando su seguimiento durante su estadía en la organización.
Apoyar los procesos de reclutamiento de personal remunerado de la organización.
Apoyar la Coordinación Regional de Operaciones en el monitoreo y evaluación de las
actividades realizadas en Ecuador, Panamá y México, así como en la redacción de informes.
Apoyar en el seguimiento de los planes operativos anuales de la organización y en la
planificación y el desarrollo de reuniones de coordinación bimestrales.
Relaciones directas en la organización:
El/la Asistente de Dirección reportará directamente a la Directora Ejecutiva, y tendrá una estrecha
relación de trabajo con el/la Coordinador/a Regional de Operaciones.
Características requeridas:
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Graduado/a en Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales, Comunicación o carreras
afines.
Preferible con experiencia previa en el campo de derechos humanos, con pasión por la
justicia social.
Dominio del idioma español e inglés a nivel profesional.
Excelentes habilidades de redacción y comunicación.
Disposición para trabajar bajo presión y con un buen nivel de autonomía.
Buenas capacidades de organización y sistematización del trabajo.
Sensibilidad y buena predisposición para trabajar en equipo y en contextos
multiculturales.
De nacionalidad ecuatoriana o con visa de residente en Ecuador.
Beneficios:
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Contrato anual en relación de dependencia con todo los beneficios de ley.
Capacitación continua y en temas de interés.
Ser parte de una organización que trabaja para la defensa de los derechos de las
personas refugiadas a nivel mundial y de un equipo intercultural y multidisciplinario.
Como aplicar:
Los/as interesados/as deberán enviar su hoja de vida, información de contacto de tres referencias
personales y/o laborales, y una carta de interés a la siguiente dirección: ecuador@asylumaccess.org,
especificando en el asunto “Asistente de Dirección”.
Plazo para aplicar: Hasta el día 25 de julio, 5PM (hora de Ecuador).
Solo serán contactadas las personas que han sido seleccionadas para una entrevista. Asylum Access Ecuador
promueve una política de género y no discriminación en sus procesos de selección. Para más información visite
www.asylumaccessecuador.org