LICITACION ABREVIADA Nº 268592/1 PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRÁ EN EL LLAMADO A LICITACION ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE DOS EDITORES NO LINEALES (FILMACIÓN) PARA TV CIUDAD DE LA INTENDENCIA DE MONTEVIDEO ARTÍCULO 1°: NORMATIVA. En todo lo no previsto por el presente Pliego, rige lo dispuesto por el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios no Personales. ARTÍCULO 2°: OBJETO. El objeto de la presente convocatoria, es la adquisición de dos (2) EDITORES NO LINEALES (FILMACIÓN) con destino TV Ciudad según detalles técnicos que se adjuntan. ART. 3º.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ISLAS DE EDICIÓN NO LINEAL Condiciones generales -1- Una para ingesta y reproducción de video en vivo desde control de estudio, otra para ingesta de materiales centralizada, con monitoreo de señales de video de entrada o en edición. Ambas deben poder capturar y reproducir señales de video con audio embebido SD/HD-SDI/3G, y audio análogo/AES estéreo. Dos Procesadores Six Core 2.66GHz. Mínimo 12Gb de memoria DDR3 ECC 1066MHz expansible. Mínimo 12Mb memoria Caché nivel 3 compartida Capacidad en discos internos de 4 Tb Serial ATA 7200 RPM Al menos dos bahías libres para discos Serial ATA Al menos 2 Ranuras PCI Express 2.0 para expansión grabador CDs y DVDs, Dual Layer Tarjeta gráfica de por lo menos 1GB de RAM GDDR5 1 Puerto DVI Dual-Link - 1 Puerto MiniDisplay Port Soporte para 2 monitores simultaneamente mínimo 3 puertos USB 2.0 480Mbs. Al menos 2 puertos FireWire 800Mbs. Dos interfaces Ethernet 10/100/1000 BASE-T independientes Entrada y salida de Audio óptica y analógica. Teclado y mouse inalámbrico El software debe ser Mac OS X o compatible debido a islas de edición existentes Tarjeta gráfica interna con interfase para conexión Para manejar señales 3G/HD/SD-SDI, SMPTE-259/292/296/424, 10-bits HDMI v1.3 Composite/S-Video (Y/C) SD Component 12 bits HD Component 12 bits Up, Down and Cross Conversion de video Audio 24-bit SDI embedded audio, 8 channel, 48kHz 24-bit AES audio, 2 channel, 48kHz RS-422, protocolo de Sony 9 pin para control de decks. Interfase para conexiones: Debe contar con una interfase rackeable, con conectores XLR para audio, BNC para video, HDMI, RS-422 Software El software de edición debe ser: Adobe creative suite 6 production premium o similar compatible con el anterior. Generales: Licencia e instalador del software incluída. Todo el hardware, software y garantía deben venir instalados y actualizados. Hardware certificado por el fabricante para el software propuesto. Se tendrá en cuenta experiencia en plaza de instalación y servicio técnico de sistemas similares en canales de televisión y productoras. Representación de la marca. Sistemas en 220 VAC. Garantía mínima de los equipos de 3 años. Presentar precios plaza y DDU, con tiempo de entrega. Opcional: Se valorará propuesta de ingesta y reproducción simultánea de video y audio, puede ser con más de una tarjeta de video y software para manejo de entrada/salida simultánea de señales en caso de ser necesario. Cotizar software Final cut 7 para ambos equipos. ARTÍCULO 4º.- MATERIAL TÉCNICO Junto al equipo se deberá entregar manuales de uso y de mantenimiento.- ARTÍCULO 5°: DATOS. Los oferentes detallarán en sus propuestas todas las características de lo ofrecido, incluyendo todos los datos que juzguen de interés, para un mejor estudio de las ofertas. Deberá especificarse la procedencia de lo cotizado. Solo serán válidas las especificaciones de fábrica las cuales deberán adjuntarse y contener información detallada a efectos de ilustrar sobre todas sus características técnicas para su ponderación. Se sobreentenderá que todos los datos de esta manera suministrados tendrán el carácter de compromiso, vale decir, que en el momento de la recepción, la I.M. exigirá una absoluta identidad entre lo establecido en la propuesta, demás elementos de estudio acompañados y lo entregado. ARTÍCULO 6°: ANTECEDENTES A efectos de poder juzgar la seriedad de las ofertas, los oferentes deberán adjuntar documentación de referencia que permita formar criterio al respecto, es decir, experiencia en plaza de instalación y servicio técnico de sistemas con el software de edición propuesto en canales de televisión o productoras y representación de la marca. Los licitantes deberán poseer antecedentes en realización de trabajos similares en la Administración Pública, en emisoras de TV o productoras en los últimos 3 años. No serán tenidas en cuenta las ofertas de aquellos oferentes que tengan antecedentes de incumplimientos con esta administración en el último año contado desde la fecha de apertura hacia atrás. ARTÍCULO 7°: FORMALIDADES DE LAS PROPUESTAS. I) Las propuestas serán redactadas en idioma español, escritas en forma mecanografiada, debidamente firmadas por el representante de la empresa, foliadas en el margen inferior izquierdo de la misma, y se presentarán en dos vías (original y copia), con excepción del material gráfico que la empresa suministre, el cual podrá ser presentado en una sola vía. Las ofertas podrán presentarse personalmente en el Servicio de Compras, o enviarse por correo contra recibo, o por FAX (19501915), no siendo de recibo si llegaren con posterioridad a la hora dispuesta para el comienzo del acto de apertura. Las ofertas que se presenten antes del acto de apertura, deberán dejarse en el buzón en el día correspondiente a la apertura. Las ofertas y los sobres deberán venir correctamente identificados con nombre del oferente, número proveedor y/o número de R.U.T., tipo y número de licitación, fecha y hora de apertura. II) MATERIAL GRÁFICO E ILUSTRATIVO. Las propuestas deberán acompañarse de catálogos, folletos, etc. de lo ofrecido, documentación que deberá ilustrar sobre la forma de operar de los elementos, su funcionamiento, sus aplicaciones, su mantenimiento, sus dispositivos especiales, etc. Dicha documentación, en caso de no estar redactada en idioma español, en sus partes fundamentales, deberá estar traducida al mismo. La Intendencia de Montevideo, si a su juicio lo juzgare oportuno, podrá solicitar a los interesados, la traducción de aquellas partes que no lo hayan sido. Todos estos elementos serán presentados en UNA SOLA VIA, debidamente identificados y por separado de la propuesta en sí, a la que deberá agregarse por escrito, un detalle pormenorizado de todo este material, a efectos del control del mismo en el acto de apertura. Todos los elementos agregados a la propuesta, tales como catálogos, especificaciones técnicas, dibujos, fotografías, etc., se considerarán parte constitutiva de aquella y complemento de la información para definir las características de lo ofrecido, por cuya razón deberán ser individualizadas, testando todo aquello que no corresponda a lo ofertado. ARTÍCULO 8°: PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA. El plazo de mantenimiento de oferta será de 30 (treinta) días calendario contados desde la fecha de apertura de ofertas. ARTÍCULO 9°: PRECIO. Comprende la entrega de los equipos completos en destino y libre de todo otro gasto. Se deberá cotizar el precio unitario y el precio total de cada ítem. Deberá cotizarse en condición plaza o DDU siguiendo las instrucciones abajo detalladas: CONDICION PLAZA. La cotización deberá estadounidenses. ser formulada en moneda nacional uruguaya o en dólares Los impuestos deberán discriminarse del precio; en caso de que no se realice de esa manera, se entenderá que estos se encuentran incluidos en el mismo. Se entiende por mercadería de recibo, aquella entregada en destino, libre de todo otro gasto. El precio comprenderá en todos los casos, el flete y descarga de la mercadería cotizada en el destino indicado en el artículo “ENTREGA DE LA MERCADERÍA” del presente pliego. CONDICION DDU (Delivered, Duty Unpaid - Entrega Derechos No Pagados). Los interesados deberán cotizar en condición “DDU TV Ciudad, Javier Barrios Amorín 1460, MONTEVIDEO, URUGUAY (Incoterms 2000)” siguiendo las instrucciones abajo detalladas. En moneda extranjera del país de origen, o dólares estadounidenses por mercadería cotizada en condición DDU (Delivered, Duty Unpaid - Entrega Derechos No Pagados), con entrega en el sitio indicado, no incluyéndose recargos de importación (IVA, anticipo de IVA, IMADUNI, Recargos de Aduana y Ley Portuaria). En este caso se deberá indicar por separado: el costo, el flete, el seguro, y el transporte interno hasta el lugar de recepción, estableciéndose si el transporte internacional se efectuará por vía marítima, aérea o terrestre, según el siguiente detalle: Forma de cotización en condición no plaza: Precio FOB Flete internacional Seguro Total CIF Flete interno Total DDU Estos precios deberán estar en la misma moneda. En caso que el oferente presente su oferta con procedencia Zona Franca, deberá aclarar el nombre del usuario de Zona Franca. Nota: En caso de cotización DDU, la Intendencia de Montevideo podrá optar por la compra FOB, CIF O DDU, entendidos los términos en todos los casos de modo genérico ("limpio a bordo del transporte", "Costo, Seguro y flete", o "entrega en sitio indicado, impuestos no incluidos"), no indicando por el empleo de los términos, una modalidad específica de transporte (aéreo, marítimo, o terrestre). ARTÍCULO 10°: FORMA DE PAGO: CONDICION PLAZA: El pago de la factura principal se realizará como máximo a los treinta (30) días calendario, contados a partir de su presentación en la Contaduría General. La Intendencia de Montevideo podrá realizar el pago con cheques de pago diferido, acordándose en su momento con el adjudicatario, las condiciones de los mismos. En caso que el pago en moneda nacional se realice pasados los treinta (30) días calendario, contados desde la presentación de la factura en la Contaduría General, se aplicará el 50% de la tasa media de interés trimestral para empresas, para operaciones con plazos menores de un año, publicada por el Banco Central del Uruguay (Art. 15, Ley 14.095-Circular 1965) vigente en el mes de vencimiento de los antes referidos treinta días y solamente por los días que superen dicho plazo. No se liquidan intereses para pagos en moneda extranjera. DESCUENTO PRONTO PAGO: La empresa deberá establecer el descuento pronto pago para el caso de cobrar dentro de los primeros diez (10) días calendario y entre los once (11) y los veinte (20) días calendario de presentada cada factura en Contaduría General, lo que será evaluado en cada pago por el Departamento de Recursos Financieros al momento del pago. CONDICION NO PLAZA: Se abonará mediante Carta de Crédito. Dicha carta será pagadera en un 90% contra presentación de la documentación que permita el desaduanamiento de la mercadería y el restante 10% contra la entrega de la mercadería en el lugar antes establecido con presentación de nota expedida por la Intendencia de Montevideo que acredite la recepción de la mercadería. Todos los gastos bancarios fuera de la República Oriental del Uruguay, así como los ocasionados por prórrogas, modificaciones o confirmación de Carta de Crédito, serán por cuenta del beneficiario de la Carta de Crédito. La compañía aseguradora contratada deberá tener un agente en Montevideo al cual la Intendencia de Montevideo pueda dirigirse en caso de reclamos por cobros. El adjudicatario, una vez notificado de la resolución de adjudicación y efectuado el depósito de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato (en caso que hubiese correspondido efectuar el mismo), contará con diez (10) días calendario para presentar la factura proforma. En caso de demoras, los días de atraso se descontarán del plazo de entrega. ARTÍCULO 11°: GARANTÍA DE BUEN FUNCIONAMIENTO. Los proponentes establecerán en sus ofertas el plazo de garantía de buen funcionamiento y conservación de los equipos cotizados, no pudiendo ser éste inferior a 3 (tres) años. La misma deberá cubrir el servicio técnico de mantenimiento con provisión de repuestos por roturas o defectos de fabricación, para la totalidad de los componentes de la oferta y mano de obra. Este servicio no podrá ser realizado por terceros. Dicho plazo comenzará a regir a partir de la Recepción Provisoria. Dicha garantía cubrirá la totalidad de los componentes del equipo no admitiéndose ninguna clase de excepción.Los oferentes indicarán claramente cuales son las exigencias o condiciones para la validez de la garantía de buen funcionamiento, ya que posteriormente a la licitación no se reconocerá ninguna condición que no este incluída expresamente en la propuesta. Durante el término de la garantía, serán de cuenta de la firma adjudicataria todos los gastos debidos a revisaciones, inspecciones y operaciones de mantenimiento que sean exigidos para la validez de la misma. Los servicios de reparación se deberán realizar preferentemente en tevé Ciudad. Deberá especificarse el mantenimiento necesario para el correcto funcionamiento del equipo, como asimismo el costo del servicio de mantenimiento una vez vencido el plazo de garantía. En caso de efectuarse reparaciones o sustituciones de piezas como consecuencia de defectos de fabricación o armado u otra causa cubierta por dicha garantía, el plazo de la misma se incrementará en el número de días que ocuparon esas reparaciones. A tal efecto, se computarán los días transcurridos entre la reclamación por escrito a la firma adjudicataria y la entrega de la unidad reparada a satisfacción. En caso de ser necesario el traslado del equipo fuera de tevé Ciudad y cuando la reparación suponga un plazo mayor a 4 (cuatro) días, el proveedor deberá entregar un equipo similar mientras dure la reparación del equipo original. Para un adecuado control de la garantía, el equipo entregado deberá contar con un número de serie que lo identifique en forma clara y permanente, el cual deberá coincidir con el detallado en remito que acompañe la entrega de la compra. ARTÍCULO 12°: EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS. Antes de proceder a la evaluación detallada, la Intendencia de Montevideo determinará si cada oferta se ajusta sustancialmente a las condiciones estipuladas para la presente licitación. Para los fines de esta cláusula, se considera que una oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación cuando satisfaga las condiciones esenciales estipuladas en dichos documentos. Será rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de la licitación, no admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen la misma. Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se podrá corregir el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente suministre la información faltante. Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se ajusten a los documentos de la licitación, de acuerdo al siguiente criterio: Precio sin tener en cuenta descuento pronto pago…………….80 puntos Plazo de entrega………………………………………….………..5 puntos Garantía por el material licitado………………………….…….…5 puntos Características técnicas……………………………..…….………10 puntos Total: 100 puntos Los puntos serán ponderados de la siguiente manera: a) El mejor precio serán 80 puntos, y el resto por regla de tres será el puntaje obtenido. b) 30 días son los 5 puntos, cada 15 extra se descuenta un punto. c) 3 años genera 3 puntos. Cada año extra es 1 punto. d) El cumplimiento de las condiciones del pliego mínimas no genera puntos, la mejora de los parámetros técnicos definidos en el ART. 3 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS serán motivo de generación de puntos extras, a saber, Procesador - memoria – disco La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como de anular el proceso de licitación y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los oferentes. ARTÍCULO 13°: MEJORAMIENTO DE OFERTAS Y NEGOCIACIONES La Intendencia de Montevideo podrá, al amparo de lo establecido en el artículo 66 del TOCAF recurrir a los institutos de mejoramiento de ofertas y/o entablar negociaciones paralelas con la finalidad de conseguir mejores condiciones técnicas, de calidad y/o precio. ARTÍCULO 14°: FORMA DE ADJUDICACIÓN. La adjudicación será global, es decir, a un solo oferente. ARTÍCULO 15°: PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. NOTIFICACIÓN. El contrato se considerará perfeccionado con la notificación al adjudicatario del acto administrativo de adjudicación. La notificación del acto de adjudicación se operará según el caso, de la siguiente forma: a) Con la recepción de la Orden de Compra en el domicilio del adjudicatario, la cual podrá ser enviada en forma válida mediante vía fax. b) Con la recepción de la Resolución de adjudicación y/o la Orden de Compra, en la Sección Atención a Proveedores del Servicio de Compras. En caso que corresponda notificar por la Unidad Atención a Proveedores, el adjudicatario deberá concurrir al Servicio de Compras, dentro de los tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la citación o fax que se le remitirá. Si así no lo hiciera, la Intendencia de Montevideo podrá, sin perjuicio de la anulación de la adjudicación, aplicar las sanciones que correspondan, así como iniciar las acciones por incumplimiento y/o daños y perjuicios que estime pertinentes. En caso que el adjudicatario no pueda o no quiera aceptar la adjudicación, se rescindiese el contrato o se revocase la resolución de adjudicación, la Intendencia de Montevideo podrá adjudicar el contrato entre los oferentes que hubieren calificado favorablemente, siguiendo el orden de prelación. ARTÍCULO 16°: ENTREGA DE LA MERCADERÍA (PLAZO Y LUGAR). PLAZO: CONDICION PLAZA Los oferentes establecerán el plazo de entrega que se contará a partir de la fecha de notificación de la resolución de adjudicación. CONDICION NO PLAZA Los oferentes establecerán el plazo de entrega que se contará desde la fecha de la apertura de la carta de crédito hasta la puesta de la mercadería en el lugar acordado. No se computarán los días destinados a: trámites de despacho (liberación) de aduana en Uruguay (son los días comprendidos entre el momento que se constate el arribo de la mercadería a zona fiscal, habiendo sido entregada toda la documentación necesaria para su liberación y el momento de efectiva liberación de la mercadería por la D.N.A). Nota: Tener en cuenta además, lo establecido en el artículo “FORMA DE PAGO” respecto a la presentación de la factura proforma. LUGAR: El adjudicatario deberá hacer entrega, instalación y puesta en funcionamiento del material solicitado en TV Ciudad, situado en Javier Barrios Amorín 1460, de la ciudad de Montevideo. El traslado y la descarga de la mercadería serán por cuenta del adjudicatario. Si se constatara que alguna de las condiciones de entrega no ha sido cumplida, la Intendencia de Montevideo se reserva el derecho a rechazar lo entregado. ARTÍCULO 17°: RECEPCIÓN PROVISORIA Y DEFINITIVA. Recepción Provisoria: La recepción provisoria se dará luego de que los sistemas queden instalados, se estén editando programas y gráficos con ellos, cumplan con la funcionalidad, no presenten problemas de estabilidad, siendo exigidos con software de edición y de gráficos al mismo tiempo, y de pérdida de información de media cargada o de proyecto de edición. Recepción Definitiva: La Administración hará la recepción definitiva de la mercadería a los veinte (20) días calendario de haberse realizado la recepción provisoria de la totalidad del suministro. Hasta que no se realice la recepción definitiva, el Adjudicatario será responsable de las deficiencias en el material recibido, o incumplimientos que la Administración pudiese constatar. ARTÍCULO 18°: SANCIONES. La falta de cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones contraídas por los proponentes o adjudicatarias, habilitará a la Intendencia de Montevideo a proceder a la anulación de la adjudicación o rescisión del contrato en su caso, sin perjuicio de las sanciones genéricas que podrá aplicar, en razón de los daños causados o los antecedentes del proveedor, y que podrán ser desde un apercibimiento hasta la eliminación del Registro de Proveedores. ARTÍCULO 19°: MULTAS Se aplicará una multa diaria, equivalente al 2% (dos por ciento) del valor total del material no entregado, por cada día de atraso, para demoras en la entrega e instalación. Todo lo dicho, sin perjuicio de que pasada la fecha de entrega, la Administración se reserva el derecho de revocar la adjudicación y aplicar las sanciones correspondientes. Esto se aplicará tanto para el caso de incumplimiento total o parcial de las entregas. Asimismo, serán de cargo de la firma adjudicataria, los gastos por revocación o prórroga de apertura de la carta de crédito y todo otro gasto que se origine por incumplimiento de la entrega en el plazo establecido. ARTÍCULO 20°: CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La omisión del adjudicatario en el cumplimiento del contrato sin causa debidamente justificada, será considerada como desistimiento, operándose la pérdida del depósito de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato y la revocación de la adjudicación. ARTÍCULO 21°: RESCISIÓN DEL CONTRATO La I.M. podrá rescindir unilateralmente el contrato por incumplimiento total o parcial del adjudicatario, debiendo notificar al mismo la rescisión. No obstante, la misma se producirá de pleno derecho por la inhabilitación superviniente por cualquiera de las causales previstas en el T.O.C.A.F. La rescisión por incumplimiento del contratista aparejará su responsabilidad por los daños y perjuicios ocasionados a esta Administración, sin perjuicio del pago de las multas correspondientes. ARTÍCULO 22°: CESIÓN DEL CONTRATO. El contratista no podrá ceder su contrato, en todo o en parte sin el consentimiento expreso, por escrito de la Intendencia de Montevideo, de acuerdo a lo establecido en el artículo 75 del TOCAF. ARTÍCULO 23°: CERTIFICADO ÚNICO MUNICIPAL. La Intendencia de Montevideo exigirá a toda persona física o jurídica que con ella haya contratado, en el momento de hacer efectivo los haberes que se le adeuden, la exhibición del Certificado Único Municipal al día expedido a su nombre y en el que conste que dicho proveedor no tiene deudas tributarias con la Intendencia de Montevideo. Dicho certificado será expedido en forma gratuita por el Servicio Gestión de Contribuyentes, Atrio de Soriano, Planta baja del Edificio Sede (artículo 24 Decreto 27.803 de la Junta Departamental). ARTÍCULO 24°: CONSULTAS Y SOLICITUD DE PRÓRROGA. Los interesados en participar podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones sobre el texto de este pliego, hasta tres (3) días hábiles antes del plazo fijado para la apertura de ofertas. Las consultas se harán por escrito y se presentarán personalmente en el Servicio de Compras, Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre la Avenida 18 de Julio, en el horario de 10:15 a 15:30 horas, por e-mail a consultapliegoscompras@piso1.imm.gub.uy o vía fax 1950 1915, no considerándose las realizadas con posterioridad al plazo señalado. Tales preguntas y sus correspondientes respuestas tendrán carácter vinculante y por ende, pasarán a formar parte de las bases de este llamado. La Intendencia de Montevideo responderá las solicitudes que reciba y enviará copia escrita de sus respuestas a todos los interesados que hayan retirado el pliego directamente del Servicio de Compras, Oficina de Atención a Proveedores de la Intendencia de Montevideo, incluyendo la pregunta sin identificar su origen. Las consultas y respuestas podrán ser consultadas además, en la página web de la Intendencia de Montevideo (www.montevideo.gub.uy entrar Servicios on line – Cartelera de Compras y buscar el número de la licitación). En el mismo plazo y de la misma forma indicada para las consultas, los interesados, podrán solicitar prórroga de fecha de apertura de ofertas. ARTÍCULO 25°: REGISTRO DE PROVEEDORES. Para ser adjudicatarios, los oferentes deberán estar inscriptos en el Registro de Proveedores de la Intendencia de Montevideo. De no hallarse registrados al momento de la presentación de las ofertas, se les adjudicará un número de registro provisorio. En caso de ser adjudicatario deberá concurrir a Atención a Proveedores con la documentación necesaria a los efectos de obtener la inscripción definitiva en dicho Registro. ARTÍCULO 26º: RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS. La recepción y apertura de propuestas se realizará en el local del Servicio de Compras, ubicado en el Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre la Avenida 18 de Julio, en la fecha y hora establecidos en la hoja de invitación.