CONVOCATORIA No. GCO-GEZ 26-10 EL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “José Benito Vives de Andréis”- INVEMAR CORPORACIÓN CIVIL SIN ÁNIMO DE LUCRO, DE CARÁCTER PÚBLICO, REGIDA POR LAS NORMAS DEL DERECHO PRIVADO, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY 29 DE 1990, DECRETO 393 DE 1991 Y LEY 99 DE 1993 ESPECIALMENTE. SE PERMITE INVITAR A LOS INTERESADOS A PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA PARA EL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE DISEÑO, DIAGRAMACIÓN E IMPRESIÓN DE LA REVISTA CIENTÍFICA “BOLETÍN DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS VOLUMEN 39 No. 1. JUSTIFICACION: El INVEMAR cuenta con el “Boletín de Investigaciones Marinas y Costeras”, revista científica periódica que publica artículos sobre cualquier tópico de investigación relacionado con el mar o ambientes acuáticos de la zona costera, realizados en áreas tropicales y subtropicales de América, la cual ha sido editada desde el año 1967 y en la actualidad se encuentra clasificada en la categoría A2, por Colciencias-Publindex y el Instituto requiere contratar los servicios para la impresión del número correspondiente al primer semestre del año en curso. OBJETO DEL CONTRATO: Diseño, diagramación e impresión de quinientos (500) ejemplares de la revista científica “BOLETÍN DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS Volumen 39 No. 1, de acuerdo con las siguientes características: 1) Tamaño abierto: 33 x 23 cm de alto; 2) Páginas: 312 páginas aproximadamente; 3) Papel: Propalmate blanco de 90 g; 4) Tintas: 1 x 1 para 300 páginas aproximadamente y policromía para 12 páginas aproximadamente; 5) Carátula: Policromía a 4 x 1 tinta, impresa en papel propalcote de 240 g; 6) Encuadernación: Carátula laminada en plástico mate, encuadernación rústica, pegante caliente al lomo; 7) Entrega de los ejemplares: Sede principal de INVEMAR, Cerro Punta Betín, entrada por la terminal marítima de la, ciudad de Santa Marta, 9) El servicio incluye diagramación, montaje, impresión, entrega de tres artes preliminares, CD ROM con los archivos en formato PDF (separados así: un archivo del documento completo y cada capítulo por separado) y 30 separatas impresas de cada artículo. DIRIGIDO A: Personas naturales o jurídicas habilitadas para desarrollar actividades de diseño gráfico, impresión editorial y que cumplan con los requisitos aquí exigidos. PRESUPUESTO DISPONIBLE O VALOR: El presupuesto disponible aproximado es de $7.500.000.oo. Las propuestas que excedan dicho valor no serán tenidas en cuenta. Todos los costos incluyendo impuestos, gravámenes, gastos de envío, trámites de legalización, entre otros, correrán por cuenta del oferente seleccionado. NOTA: De acuerdo con el artículo 478 del Estatuto Tributario se encuentran exentos del impuesto sobre las ventas los libros y revistas de carácter científico y cultural. En caso de diferencia entre los valores señalados en letras y números se tendrá como válido los señalados en letras, con posterioridad al cierre de la convocatoria no se podrán presentar correcciones en cuanto al valor de la oferta. 1 CONDICIONES Y REQUISITOS EXIGIDOS A LOS PROPONENTES: Los proponentes deben cumplir los siguientes requisitos. - - - Propuesta o cotización del servicio que incluya las características descritas en el objeto de esta convocatoria. Las personas jurídicas deben acreditar la existencia y representación legal con documento expedido por la Cámara de Comercio respectiva. Este documento debe ser expedido con una antelación no superior a tres (03) meses a la fecha límite para presentar la propuesta establecida en esta Convocatoria (CIERRE DE LA CONVOCATORIA), el error en la fecha o la omisión en la entregan podrán ser subsanables hasta antes de la firma del contrato. Fotocopia del RUT (*subsanable) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal y la respectiva autorización para obligarse en nombre de la persona jurídica en caso de ser necesario, (*subsanable) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente, en el caso de personas naturales (*subsanable). Muestras de impresión y diseño que tengan la cita del impresor y el diseñador impresa en la pieza para proponentes que no han sido contratistas de INVEMAR. Si han tenido experiencia con INVEMAR anexar relación de los números de contratos de prestación de servicios y la descripción o nombre de la publicación realizada. NOTA: Los requisitos anteriores deberán anexarse a la propuesta. Los requisitos establecidos como subsanables podrán ser remitidos hasta antes de la firma del contrato, si pasados quince días de la solicitud de subsanabilidad ésta no se ha dado el contrato se ofrecerá a la segunda mejor propuesta, si no existiera se declarará no adjudicada la convocatoria. El INVEMAR podrá durante la etapa de evaluación solicitar los documentos adicionales que considere necesarios o las aclaraciones del caso. FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA: - La propuesta debe presentarse con todos los documentos y anexos requeridos, escrita en computador y no incluir hojas en blanco. La propuesta debe presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación. No se recibirán propuestas después de la fecha y hora límite fijada en esta convocatoria, para su presentación. No se aceptarán propuestas complementarias o modificatorias presentadas con posterioridad a la fecha límite establecida para la presentación de la propuesta. No se aceptaran propuestas enviadas a dirección diferente a la establecida en esta convocatoria. El término de validez de la propuesta no podrá ser inferior a cincuenta (50) días los cuales se contarán a partir de la fecha límite fijada para la presentación de la misma y se entenderá así con la sola presentación de la propuesta. NOTA: Los oferentes deberán relacionar los datos generales para ser localizados (teléfono, dirección exacta, fax, correo electrónico, etc.). MODALIDAD DEL CONTRATO: Contrato de prestación de servicios, de carácter civil. LUGAR DE ENTREGA: Santa Marta D.T.C.H., Magdalena – Colombia. DURACIÓN DEL CONTRATO: cincuenta (50) días calendario, contados a partir de lo establecido en el contrato a suscribirse. 2 SUPERVISION: Será ejercida por la Asistente del Comité Editorial. APERTURA DE LA CONVOCATORIA: Las propuestas se recibirán a partir de las 7:00 a.m. del día 4 de mayo de 2010 en las instalaciones del INVEMAR Cerro Punta Betín, Santa Marta D.T.C.H. CIERRE DE LA CONVOCATORIA: Las propuestas se recibirán hasta el 11 de mayo de 2010 hasta la 1:00 p.m. No se aceptarán propuestas enviadas por fax, correo electrónico, ni las recibidas con posterioridad a la fecha y hora de cierre; estas serán devueltas sin abrir y no participarán de la convocatoria. PRÓRROGAS: Cuando el INVEMAR lo estime conveniente, el plazo para presentar propuestas podrá ser prorrogado, antes de su vencimiento, de lo cual se informará públicamente, a través, de la página Web del INVEMAR. CAUSALES DE RECHAZO: - Cuando el proponente haya presentado información incorrecta o falsa de mala fe, que genere mayor puntaje. - La no presentación de propuesta. - Por no cumplir con los requisitos exigidos en la constitución, la ley o los términos de esta Convocatoria. - Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de liquidación o disolución, en concordato, quiebra, cesación de pagos o en concurso de acreedores. - Presentación extemporánea de la oferta o no sea entregada en físico en las instalaciones de la sede principal del INVEMAR. SELECCIÓN DE LA PROPUESTA: El día 11 de mayo de 2010, cada propuesta será abierta y se levantará el acta de apertura correspondiente, posteriormente se procederá con la evaluación de las propuestas, de ser necesario se solicitará a los oferentes las aclaraciones y explicaciones que se consideren indispensables, sin que por ello el oferente pueda adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta, una vez celebrada la reunión para seleccionar la mejor propuesta que se ajuste a los términos de condiciones se levantará el acta respectiva que será suscrita por un grupo evaluador, el cual estará conformado por el Subdirector de Coordinación de Investigaciones, por la Coordinadora Programa GEZ y por la Asistente del Comité Editorial, los cuales evaluarán las propuestas y determinarán la seleccionada, informando pública y oportunamente la propuesta escogida en la página Web del INVEMAR. EVALUACION DE LAS OFERTAS O CRITERIOS DE SELECCIÓN: La evaluación de las ofertas será determinada de acuerdo con los siguientes criterios de selección: Criterios Puntos posibles Ponderación Experiencia en diseño, Un máximo de 35 puntos 35 diagramación e impresión de publicaciones. Análisis de las Un máximo de 35 puntos 35 condiciones ofrecidas en la Oferta. Calidad en diseño e Un máximo de 30 puntos 30 impresión. 3 NOTA: Los interesados deberán enviar la totalidad de los documentos solicitados, en sobre cerrado dirigido a: INVEMAR INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “José Benito Vives de Adréis”. CONVOCATORIA GCO-GEZ 26-10 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE DISEÑO, DIAGRAMACIÓN E IMPRESIÓN DEL “BOLETÍN DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS”. Para verificar si los documentos fueron recibidos, se pueden comunicar al siguiente teléfono: 4328600, extensión 269 archivo y correspondencia, y para aclaraciones técnicas al e-mail: boletin@invemar.org.co. Se deja constancia que el documento original con las condiciones de esta convocatoria, reposa en la Coordinación del Grupo de Gestión Contractual del INVEMAR, del cual informamos que este texto es fiel copia. Los presentes términos, no comprometen al INVEMAR, ni la obligan con su contratación. 4