sistema de gestión y control interno de la cadena de custodia

SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL
INTERNO DE LA CADENA DE
CUSTODIA
(MODELO TIPO PARA UN GRUPO DE
GESTIÓN FORESTAL)
Mayo, 2012 (Versión 1.0)
SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE LA CADENA DE CUSTODIA
Modelo Tipo para un Grupo de Gestión Forestal
ÍNDICE
1.
CAPÍTULO I. GESTIÓN DE CALIDAD ................................................................................1
1.1
RESPONSABILIDADES ............................................................................................1
1.2
PROCEDIMIENTOS E INTRUCCIONES BÁSICAS..................................................1
1.3
ALCANCE DEL CERTIFICADO ................................................................................2
2.
CAPÍTULO II. MANIPULACIÓN Y SEPARACIÓN DEL MATERIAL CERTIFICADO ........2
3.
CAPÍTULO III. VENTAS CERTIFICADAS Y MANTENIMIENTO DE REGISTROS............2
4.
CAPÍTULO IV. USO DE MARCAS REGISTRADAS FSC/RAINFOREST ALLIANCE .......3
5.
CAPÍTULO V. FORMACIÓN ................................................................................................3
6.
CAPÍTULO VI. COMPROMISO CON LOS VALORES FSC ...............................................3
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Modelo Tipo para un Grupo de Gestión Forestal
1. CAPÍTULO I. GESTIÓN DE CALIDAD
La Cadena de Custodia FSC proporciona información sobre el camino
recorrido por los productos desde el bosque (o, en el caso de materiales reciclados,
desde el lugar de reciclaje) hasta el consumidor, incluyendo todas aquellas etapas
de la transformación, fabricación y distribución en las que el paso al siguiente
eslabón de la cadena de suministro implique cambio de propiedad.
Cualquier cambio de propiedad en la cadena de suministro requiere que la
organización respectiva establezca un sistema de gestión de cadena de custodia y
que éste sea verificado por una entidad de certificación independiente, en el caso de
que la organización quiera hacer una declaración FSC sobre sus productos. El
desarrollo de los sistemas de gestión de cadena de custodia permite a las
organizaciones controlar de manera efectiva sus sistemas de transformación y
mostrar a los consumidores el origen de los materiales que componen sus
productos.
1.1 RESPONSABILIDADES
El Grupo de Gestión Forestal ha de designar una persona responsable y con
autoridad general en el Sistema de Gestión y Control de la Cadena de Custodia.
Esta persona será el responsable máximo del cumplimiento de todos los requisitos
del estándar FSC-STD-40-004 V2-1. Podrá delegar temporalmente las funciones que
considere oportuno en otro personal (competente o clave) siempre perteneciente a la
Entidad de Grupo.
El personal competente (o clave) encargado de la ejecución del Sistema de
Gestión y Control de la Cadena de Custodia”, poseerá la cualificación y formación
necesaria.
1.2 PROCEDIMIENTOS E INTRUCCIONES BÁSICAS
La Entidad de Grupo ejercerá un control efectivo de los productos forestales
certificados FSC, desde la madera en pie hasta que la propiedad de la misma se
transfiera. Para dicho control se detallarán los procedimientos e instrucciones de
trabajo consideradas necesarias, entre las que se definirá el alcance del certificado,
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se garantizará el control de cualquier riesgo que pudiese aparecer de mezcla con
otro material no certificado (debe evitarse cualquier riesgo de contaminación), etc.
1.3 ALCANCE DEL CERTIFICADO
Será imprescindible aclarar qué se definirá como PUERTA DEL BOSQUE,
contemplando todas las casuísticas que puedan darse en el Grupo de Gestión
Forestal. A su vez, en caso de existir TERCERIZACIÓN, quedará claro como se
regulará este procedimiento.
2. CAPÍTULO II. MANIPULACIÓN Y SEPARACIÓN DEL MATERIAL
CERTIFICADO
Se indicará si es necesaria la aplicación de un sistema específico de control
para prevenir que cualquier material no certificado FSC se mezcle con productos
forestales certificados FSC provenientes del área forestal.
3. CAPÍTULO III. VENTAS CERTIFICADAS Y MANTENIMIENTO DE
REGISTROS
Se indicará cuál será el sistema de venta. En cualquier caso, para la
ejecución de VENTAS DE MADERA CERTIFICADA, se aplicará un sistema de
control que asegure que los productos sean identificados de manera confiable como
certificados FSC, mediante documentos a cumplimentar en los que figurará de forma
clara y concisa datos fundamentales como fecha, identificación dasocrática del lote
de corta, especie objeto de venta, superficie, tipo de corta, volumen, declaración del
material certificado, código de certificado, destino,…
La Entidad de Grupo compilará en base a las ventas realizadas durante el
año un INFORME ANUAL DE VENTAS CERTIFICADAS FSC, conteniendo los datos
de ventas mensuales en términos de volumen de madera vendida a cada cliente.
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Modelo Tipo para un Grupo de Gestión Forestal
4. CAPÍTULO
IV.
USO
DE
MARCAS
REGISTRADAS
FSC/RAINFOREST ALLIANCE
Se reflejará como se realizará el uso de la marca registrada FSC (o cualquier
otra adicional). Se hará en conformidad con lo que determina el estándar FSC-STD50-001 V1-2: Requerimientos de FSC para el Uso Promocional de las Marcas
Registradas FSC por parte de los Titulares de Certificados FSC, efectivo en cuanto a
su aplicación desde diciembre de 2010.
5. CAPÍTULO V. FORMACIÓN
Tal y como se refleja en el Manual de Funcionamiento y Procedimientos del
Grupo de Gestión Forestal, la Entidad de Grupo fomentará, organizará e impartirá
actividades
formativas
relacionadas
con
la
gestión
forestal
responsable
especialmente para las partes involucradas e interesadas en el ámbito del certificado
del Grupo.
Entre las mismas, se incluirá un capítulo dedicado expresamente al Sistema
de Gestión y Control de la Cadena de Custodia, obligando al personal advertido
como clave a estar permanentemente enterado de los cambios que se produzcan en
las normas relacionadas con la cadena de custodia y con el uso de las marcas
registradas FSC (o cualquier otra adicional). De producirse modificaciones
sustantivas y, en definitiva, significativas en las citadas normas, asistirá a acciones
informativas y/o formativas con las que poder clarificar las dudas existentes y buscar
una continua y progresiva capacitación en aspectos relacionados con la certificación
forestal.
Existirá un Registro de Formación donde se archiven todas las actividades
desarrolladas.
6. CAPÍTULO VI. COMPROMISO CON LOS VALORES FSC
La política pública del Grupo de Gestión Forestal se refleja en el
correspondiente Manual de Funcionamiento y Procedimientos para el Grupo. En él
deberá existir un total compromiso con los Principios y Criterios de FSC tanto de la
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Entidad como de los Miembros del Grupo de Gestión Forestal, de manera que
cualquier incumplimiento detectado derivará en la puesta en marcha del pertinente
procedimiento, pudiendo desencadenar en la suspensión definitiva del Miembro de
Grupo si el incumplimiento o falta se considera lo suficientemente grave y no se
toman las oportunas medidas para solucionar la problemática advertida.
Es, por ello, que, a partir del mismo, queda patente el compromiso del Grupo
con el cumplimiento de los valores FSC, tal y como se definen en el documento
(política) FSC-POL-01-004 V2.0, declarando no estar directa ni indirectamente
involucrados en las siguientes actividades:
−
Tala ilegal o comercio ilegal de madera o productos forestales;
−
Violaciones de derechos humanos o tradicionales en las operaciones
forestales;
−
Destrucción de altos valores de conservación en operaciones forestales;
−
Conversión significativa de bosques en plantaciones o usos no forestales;
−
Introducción
de
organismos
genéticamente
modificados
en
las
operaciones forestales;
−
Violación de alguna de las principales convenciones de la OIT, tal y como
se define en la Declaración de los Principios y Derechos Fundamentales
en el Trabajo (1998).
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Modelo Tipo para un Grupo de Gestión Forestal
El Sistema de Gestión y Control de la Cadena de Custodia deberá
ir fechado (es aconsejable indicar la versión del documento) y
firmado por el Responsable de la Cadena de Custodia del Grupo
de Gestión Forestal.
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