MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE 8 UNIDAD DIDÁCTICA Operaciones de catering MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE ÍNDICE Introducción ................................................................................. 5 Objetivos ........................................................................................ 7 Unidad Didáctica 8. Operaciones de catering 1. El servicio de catering ............................................................. a. 9 Concepto .......................................................................... 9 b. Clasificación...................................................................... 10 c. Instalaciones y equipos .................................................... 11 d. Tipos de distribución ....................................................... 12 2. Servicio de banquetes a domicilio ......................................... 14 a. Tipos de menú ................................................................. 14 b. Técnicas de preservicio.................................................... 15 c. Técnica de servicio........................................................... 15 3. El servicio a empresas ............................................................. 17 a. Tipos de menús ................................................................ 17 b. Técnica de preservicio ..................................................... 17 c. Técnica de servicio........................................................... 18 4. La restauración escolar ........................................................... 19 a. Tipos de menús ................................................................ 19 b. Técnica de preservicio ..................................................... 19 5. La restauración hospitalaria ................................................... 20 a. Tipos de menús ................................................................ 20 b. Técnica de preservicio ..................................................... 20 c. Técnica de servicio........................................................... 20 6. El servicio de aviones y trenes................................................. 22 a. Tipos de menús ................................................................ 22 b. Técnica de preservicio ..................................................... 23 c. Técnica de servicio........................................................... 23 Resumen ........................................................................................ 25 U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 3 MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE Anexo 1. Funcionalidad de un servicio de catering ................... 27 Anexo 2. Menús de diferentes catering....................................... 29 Glosario.......................................................................................... 31 U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 4 MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE INTRODUCCIÓN Una de las ofertas en restauración que más éxito está teniendo en nuestro tiempo es la de la restauración del catering. Su origen se centra en la década de los 70, nacida por la necesidad de abastecer a los servicios de transporte. Tras el éxito en el sector del transporte, las empresas de catering se han extendido hasta llegar a la aplicación de sus servicios inclusive en campos que afectan a la restauración tradicional, tales como los servicios a las empresas, colegios, hospitales etc. Una de las características en la empresa del catering es la minuciosa manipulación y control de los géneros para evitar posibles intoxicaciones, ya que una intoxicación de un catering puede alcanzar a un gran número de clientes; por esto, las medidas de seguridad, que ya hay en cualquier empresa de restauración, en una de catering se deben multiplicar. De hecho, la empresa de catering tiene la obligación de conservar durante días muestras de las comidas servidas, con el fin de, si se produjese alguna alteración, poder realizar el estudio para atajar el problema con la mayor rapidez posible. U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 5 MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE OBJETIVOS • Conocer la oferta de servicios de catering. • Aplicar las técnicas específicas para tipo de servicio de catering. • Conocer las ofertas de empresas de diferente signo dentro del denominado servicio de catering. • Conocer la logística necesaria para el montaje de un servicio de catering. • Aplicar las técnicas de regeneración de productos adecuadamente. U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 7 MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE 1 EL SERVICIO DE CATERING a. Concepto El catering se entiende como el establecimiento hostelero dedicado exclusivamente a la producción industrial de comidas para servirla a empresas, aviones, trenes o a domicilio. Dependiendo del tipo de catering, las instalaciones serán, tan solo, una cocina de producción y/o una o unas cocinas de ensamblaje, o bien, la gestión de la cocina de algún colegio, hospital, o empresa. El catering surge en la década de los 70, por dos frentes distintos, uno era la necesidad de ofrecer una variedad a los militares que salían durante largas temporadas de maniobras, y por otro, la necesidad de buscar soluciones en la alimentación de los astronautas. La empresas de catering tienen entre sus características: • Se controla más o menos el número de comensales de los que se depende. • Existe poca o ninguna competencia en los alrededores. • La clientela utiliza este servicio por la mera necesidad de alimentarse. • La oferta no se caracteriza por la gran variedad, pero sí por disponer de precios bastante asequibles. • Aplicación rigurosa de las medidas de seguridad e higiene. • El tiempo de elaboración no guarda relación con el de servicio o consumo. • A su vez, tampoco se centran los horarios del personal de cocina con los de servicios, estableciendo jornadas de trabajo seguidas y con eliminación de horas muertas y producción, por tanto, continuada. • El control de pérdidas y ganancias deberá ser exhaustivo, ya que los precios estarán muy ajustados, y las ganancias dependerán del perfecto control. • Las instalaciones estarán muy mecanizadas, debido a que las producciones se realizan a gran escala. • Se cuida la proporción nutricional del menú. U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 9 Las instalaciones de los caterings, se adaptarán al tipo de servicios que éste realice. MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE • Cuidado de la calidad del producto. Precios bajos no son sinónimo de mala calidad. • Extensión a servicios de catering por parte de empresas de restauración tradicional. • Sustitución de los géneros frescos por géneros tratados por liofilización, congelación o deshidratación. • Utilización de productos de 4ª y 5ª gama. • Aplicación de nuevas tecnologías, como el cocinado al vacío. • Utilización de servicios para desechar. b. Clasificación Como hemos visto en el punto anterior, dependiendo del tipo de servicio que se sirva, el catering se clasificará de una u otra forma: • Catering destinado a los medios de transporte; según el medio: Aéreo: son empresas destinadas a la elaboración de menús mediante cocinas de producción para servirlas en los aviones, tanto a los pasajeros como a la tripulación. También se incluyen las empresas destinadas a la elaboración del total o parte de las comidas servidas en bares y restaurantes de los aeropuertos Ferrocarril: cocinas centrales que preparan comidas para ser consumidas, tanto por los usuarios como por la tripulación. Marítimo: empresas que se encargan de la elaboración de los menús in situ, tanto de los pasajeros como de la tripulación • Catering para colectividades: se encarga de la confección de comidas para colectivos concretos; su oferta es muy ajustada a los tipos de colectividad a los que vaya dirigida: • Centros escolares: institutos, guarderías, universidades • Centros sanitarios: clínicas, hospitales y tercera edad • Instituciones del Estado: cuarteles militares, cárceles, correctivos... • Empresas públicas o privadas. U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 10 MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE • Catering para celebraciones o eventos especiales: inauguraciones, bodas, bautizos, cenas de gala... c. Instalaciones y equipos La logística de una empresa de catering es muy extensa y variada, en comparación con la de un establecimiento clásico en restauración: • Carpas y vehículos de transporte. • Mobiliario especial de hostelería. • Combustibles. • Generadores, tomas de electricidad y de agua. • Teléfonos y sistemas de comunicación. • Extintores contra incendios. • Climatización del espacio destinado al cliente. • Megafonía y sonido de ambiente. • Señalización. • Decoración floral. Maquinaria Por sus características de movilidad deberemos considerar en su uso: • Correcta ubicación y falcamiento adecuado, para que no sufra en el transporte hasta el lugar del evento o servicio. Existen camiones ya adecuados para el transporte e incluso funcionamiento de las maquinarias necesarias para el servicio. • Comprobar que funciona, tanto antes como después del servicio, para poder asegurar que la maquinaria estará preparada para el próximo servicio. • Aplicar de igual manera las medidas de seguridad e higiene específicas para maquinarias. • Preparación del personal y conocimiento de la maquinaria, para poder resolver un problema en un momento concreto. U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 11 MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE • Limpieza y embalaje después del servicio. • Correcto almacenamiento hasta el servicio siguiente. Material de servicio • Aprovisionamiento adecuado en cantidad y calidad de piezas de servicio y material de asistencia. • Inventario físico antes y después del servicio. • Control y reposición de materiales defectuosos. • Embalaje adecuado para el transporte. • Limpieza y presentación correctas. • Limpieza y tratamiento adecuado después del servicio para su retirada hasta el servicio posterior. • Almacenaje adecuado. • Informe justificado de roturas y pérdidas. d. Tipos de distribución La distribución vendrá marcada por el tipo de catering del que se hable; veamos las diferencias: • Distribuidos mediante el uso de las instalaciones en el mismo lugar del servicio, es más adecuado desde el punto de vista de la seguridad higiénica, pero se necesita de instalaciones in situ. • Es aquel método por el que si empleamos el transporte, después de haber sido elaborados en una cocina de producción o central y transportada al lugar de servicio mediante camiones frigoríficos. Podemos distinguir en dos tipos de distribución, dependiendo del sistema de producción empleado. • En caliente: se aplica cuando las comidas elaboradas en ese día se sirven en diferentes cocina satélites; cuando están elaboradas se sirven en bandejas colectivas, metidas en recipientes isotérmicos que las mantiene a 65°C, para ser regeneradas en las cocinas satélites mediante baño María u hornos vapor. • En frío: mediante ésta conservación se puede reproducir un stockaje de raciones que pueden ayudar a rentabilizar tiempos y espacios, para una posterior distribución diferida. El sistema U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 12 Es de vital importancia llevar el exhaustivo control de maquinaria y utillaje para el beneficio de la empresa. MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE consiste en conseguir un enfriamiento rápido del producto, hasta los 10°C para los productos refrigerados y los –18°C para los congelados. • Mixto: es cuando se utilizan las dos técnica combinadas, con el fin de aprovechar las ventajas de ambas; se suele aplicar en zonas donde existen diferentes puntos de aplicación, como hospitales y demás. U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 13 Es importante, para cuidar las normas de seguridad e higiene, el asegurarse de que en el centro del producto regenerado se alcanzan como mínimo los 65°C. MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE 2 SERVICIO DE BANQUETES A DOMICILIO a. Tipos de menú Son varios los factores a tener en cuenta a la hora de la elaboración de menús. Algunos de estos factores serán de orden fijo y otros serán de orden movible; vamos a analizarlos. 1. Climatología: Menús de verano. Menús de primavera. Menús de otoño. Menús de invierno. 2. Clientela Dependiendo del público a quien vaya dirigido el menú será más o menos copioso, además de la hora de servicio del menú, de almuerzo o comida. 3. Geografía Las zonas geográficas influirán en la elaboración del menú, siendo más cargado de proteínas en una zona fría y más ligero en una zona calurosa. 4. Categoría del evento Dependiendo de la categoría del evento el menú será más o menos sofisticado. 5. Además: • No se pondrán salsas del mismo signo en varios platos. • Las guarniciones no serán las mismas en todos los platos, se deberán adecuar al género principal. • Se debe aplicar el sentido del color en el plato. • La composición nutricional será equilibrada. U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 14 MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE • Los primeros platos serán más ligeros que los segundos, y deberán predisponer al comensal para recibir el segundo plato. • Los postres se deberán mimar con el mismo énfasis que el resto del menú, ya que una comida buena seguida de un mal postre anula el buen recuerdo de lo anterior. • Siempre se deberá disponer de fruta del tiempo. b. Técnicas de preservicio Debemos tener en cuenta que una de las ventajas de los servicios de catering es que el número de comensales se conoce con anterioridad en la mayoría de los casos, de no ser así, es previsible conocer el nº de comensales que se suelen servir. Además, los menús o la oferta de platos se conoce por adelantado. Por tanto, las técnicas de preservicio son muy claras, tanto en cocina como en servicio. a. Realización de pedidos según una orden de trabajo establecida. b. Recepción de mercaderías y conservación adecuada. c. Preelaboración y cocinado en cocina central. d. Envasado y transporte acondicionado a las características del género (frío o caliente). e. En la zona o lugar de servicio, regeneración si procede y servicio. La producción del catering debe guardar muestras de sus elaboraciones para efectuar el estudio bacteriológico, como medida de control o para facilitar la investigación en caso de producirse alguna toxinfección. c. Técnica de servicio El servicio de catering a domicilio puede presentar dos modalidades: • El cliente solo contrata el servicio de elaboración de la comida y/o bebida, por lo que será el mismo cliente el que se encargará del servicio de este a sus invitados. • El cliente, además de contratar con la empresa de catering la elaboración del menú, también contratará el servicio de dicho menú a sus invitados; para dicho servicio se podrá contratar la vajilla, cubertería y mantelería al mismo servicio de catering, o por el contrario U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 15 MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE disponerlo el cliente; ésta segunda vertiente se dará cuando el catering vaya dirigido a un grupo de comensales reducido, de lo contrario no se suele disponer del material necesario, por lo que es el mismo servicio de catering el que se encarga de dicha acción, bien sea por su propia capacidad, como por medio de la contratación a terceros. El tipo de servicio vendrá dado a elección del contratante del servicio, pudiéndose ofrecer cualquiera de las modalidades de servicio que se puedan ofertar en un restaurante clásico, siempre teniendo en cuenta el número de comensales a atender y el presupuesto del que se dispone. U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 16 MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE 3 EL SERVICIO A EMPRESAS Se refiere en este punto al servicio de catering ofrecido a las empresas que tienen comedores para sus trabajadores. a. Tipos de menús Por tratarse de un servicio destinado a trabajadores, deberemos tener en cuenta la necesidad de, probablemente, seguir su actividad después de la comida. Atendiendo a ésta necesidad se procurará ofrecer menús muy equilibrados nutricionalmente, pero no pesados en su digestión. A la hora de confeccionarlo se tendrá en cuenta: • Si el menú es de mediodía o de noche. • El tipo de clientes a los que irá destinado el menú. • La temperatura de la zona donde se encuentre ubicada la empresa. • El presupuesto del que se disponga. b. Técnica de preservicio Debemos tener en cuenta que una de las ventajas de los servicios de catering es que el número de comensales se conoce con anterioridad en la mayoría de los casos, de no ser así es previsible conocer el nº de comensales que se suelen servir. Además los menús o la oferta de platos se conoce por adelantado. Por tanto las técnicas de preservicio son muy claras, tanto en cocina como en servicio: • Realización de pedidos según una orden de trabajo establecida. • Recepción de mercaderías y conservación adecuada. • Preelaboración y cocinado en cocina central. • Envasado y transporte acondicionado a las características del género (frío o caliente). • En la zona o lugar de servicio, regeneración, si procede, y servicio. U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 17 Recuerda que el servicio de catering que se ofrece a una empresa puede ser in situ, mediante la explotación de las instalaciones o preparando el servicio en cocinas de producción. MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE c. Técnica de servicio El servicio en una empresa puede realizarse de diferentes modos: • Mediante el montaje típico de las mesas y servicio atendido por camareros. • Mediante el sistema de self-service, por el cual el comensal se sirve de una cadena la comida que desea, componiéndose él mismo el menú. Es importante ofrecer menús equilibrados y energéticos, ya que van dirigidos a personas que van a trabajar. U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 18 El sistema de selfservice es el más utilizado, debido a que se abarata con la mano de obra. MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE 4 LA RESTAURACIÓN ESCOLAR a. Tipos de menús Hay que distinguir entre los comedores escolares y los universitarios: • Comedores universitarios: la oferta deberá ser amplia, atendiendo a las preferencias de la clientela a la que va dirigida. • Comedores escolares: se ofrecen menús fijos, cuyas características deberán ser las de poseer un alto nivel en proteínas, vitaminas y minerales, y bajo contenido en grasas. Tiene que ser equilibrado, variado y atractivo. b. Técnica de preservicio En comedores escolares 1. Montaje de mesas. 2. Regeneración de la comida. 3. Servicio asistido hasta el comensal. En comedores universitarios 1. Regeneración del producto. 2. Colocación en cadenas de frío o calor. 3. Servicio tipo self-service. U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 19 MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE 5 LA RESTAURACIÓN HOSPITALARIA a. Tipos de menús Van dirigido a tres tipos de clientes: • Pacientes: la oferta no es elegida por el comensal, se le prepara su dieta a cada enfermo según su carencia, pudiendo realizarse menús de dieta basal, líquida, semilíquida, blanda, hipercalórica, etc. • Personal: para el servicio del personal, existen cafeterías o restaurantes gestionados al margen de la cocina del hospital, ofreciendo menús del día, carta y servicio de bocadillos y platos combinados; el servicio puede ser mediante el self-service o el servicio en mesa. • Visitantes: suele ser el mismo local que para el personal del hospital; la oferta será la misma y quizás la única diferencia que pueda haber es la de destinar una zona reservada para el personal del hospital. b. Técnica de preservicio Distinguiendo los diferentes clientes: • Pacientes: el menú será diseñado por el hospital, de acuerdo con la dolencia del paciente. • Personal y visitantes: hablamos de un local de restauración equiparado con cualquier empresa de restauración, en cuanto a oferta y servicio. c. Técnica de servicio • Para pacientes: suele efectuarse in situ, con unas medidas de seguridad e higiene extremas; hay que tener en cuenta que estamos hablando de personas cuya resistencia física puede ser delicada, y por tanto, una infección no sería lo más aconsejable. El servicio se realiza en bandejas isotérmicas, transportadas a planta y repartidas a los pacientes en su propia habitación • Para visitantes y personal: se aplican normalmente dos tipos de servicio, el self-service o la atención en mesa. Se suele elegir el método U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 20 MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE del self-service, debido a que se reducen gastos en personal, y en este tipo de servicios es aconsejable que los precios sean ajustados. U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 21 MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE 6 EL SERVICIO DE AVIONES Y TRENES a. Tipos de menús El menú u oferta vendrá dada por la hora del desplazamiento, su duración y la clase o categoría del billete que el cliente adquiera. El precio viene incluido en el billete. Por tanto, es la compañía la encargada de elegir la oferta que va a servir a sus clientes, a excepción de la clase preferente, en la que se ofrecen dos menús para elegir al cliente y en los transportes de ferrocarril en los que se incluye el servicio de restaurante y cafetería en los que el cliente elige y paga en el momento de la consumición. Los tipos de servicio que se pueden ofertar, dependiendo de la hora son: • Desayuno Ejemplo Zumos, cafés e infusiones, galletas o bollería. • Snack Ejemplo Bebida caliente o fría y un aperitivo frío. • Merienda Ejemplo Bebidas frías o calientes, bollería, fiambres y panes. • Almuerzo y cenas: se compone de un primero, un segundo que suele ser un plato caliente y un postre, acompañado de café, infusiones y una bebida fría. U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 22 MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE Ejemplo Ensalada tropical con pescado, rosbif con patata asada y panache de verduras y helado de macadamia al licor de frambuesa. b. Técnica de preservicio Los servicios que se ofrecen en un medio de transporte, son los que proceden directamente de una cocina central, por tanto requiere de una previa preelaboración del menú en la cocina de producción, para después ser embalado en material desechable y colocar el sello con la fecha de empaquetado, producirse el traslado hasta el vehículo que va a viajar mediante camión refrigerado y colocado en bandejas de servicio; la comida suele ser fría en estos tipos de servicio. Las normas de seguridad e higiene deberán ser extremas en este tipo de servicio, ya que la comida sufre el traslado de su lugar de manipulación al de consumo final. c. Técnica de servicio El servicio se realiza mediante bandeja, con todo el menú distribuido en ella y la bebida ofrecida por el camarero, arrastrada por carro. U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 23 Las normas de seguridad e higiene serán extremas en la manipulación de géneros en catering. MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE RESUMEN En ésta unidad didáctica hemos estudiado todo lo referente a los servicios de catering, desde sus características funcionales hasta las diferentes modalidades que podemos encontrar en el mercado del catering. Las modalidades que hemos conocido han sido: • Servicio de catering in situ. • Servicio de catering en diferido. Además, hemos analizado los grupos de receptores del servicio de catering: • Catering para empresas. • Catering de hospitales. • Catering de colegios. • Catering a domicilio. • Catering de transportes. U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 25 MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE ANEXO 1 FUNCIONALIDAD DE UN SERVICIO DE CATERING U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 27 MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE ANEXO 2 MENÚS DE DIFERENTES CATERING U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 29 MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 30 MÓDULO CUATRO TÉCNICAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE GLOSARIO Cocinado al vacío: técnica para cocinar los alimentos introducidos en una bolsa donde se ha practicado el vacío, para después someterla al calor. Liofilización: desecar un alimento sin variar sus características; también se emplea en Medicina. Productos de 4ª y 5ª gama: géneros preelaborados en empresas para su consumo inmediato; los de 4ª gama suelen ser verduras limpias y cortadas para ensaladas y los de 5ª gama son platos elaborados. U.D. 8 OPERACIONES DE CATERING 31