February 18, 2016 Dear Parents / Guardians, You may have heard

101 S. Rancho Santa Fe Road
Encinitas, CA 92024-4349
Phone: (760) 944-4300
FAX: (760) 942-7094
www.eusd.net
February 18, 2016
Board of Trustees
Emily Andrade
Patricia S. Sinay
Carol Skiljan
Gregg Sonken
Marla Strich
Superintendent
Timothy Baird, Ed.D.
Assistant
Superintendents
Leighangela Brady, Ed.D.
Educational Services
Angelica Lopez
Administrative Services
Dannielle Brook, CPA
Business Services
Dear Parents / Guardians,
You may have heard that a recent lawsuit in Northern California has created some
concern for families regarding the release of private student information from the
California Department of Education. Here are some facts on this case.
The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) establishes privacy rights
for parents and students which establishes that an educational agency must obtain
written consent before disclosing student Personal Identifiable Information (PII) to an
outside party. A court order requiring disclosure of this information is an exception to
this requirement.
A court has recently ordered the California Department of Education (CDE) to make
this information available to plaintiffs in a lawsuit against the CDE. The case is the
Morgan Hill Concerned Parents Association (plaintiffs) vs. the California Department
of Education. The court has recently granted the Morgan Hill Concerned Parents
Association access to California Longitudinal Pupil Achievement Data System
(CALPADS) and the California Special Education Management Information System
(CASEMIS) data for students enrolled in California public schools since 2008. The
judge in the case has directed that the plaintiffs in this lawsuit will only have access to
the records through court appointed analysts and that all records will be destroyed or
returned to the CDE after the case. No records will be released outside the court.
At this time, the Encinitas Union School District nor any district in San Diego County
is directly involved in this lawsuit or have been asked directly to release any records.
Despite this, the CDE has asked all school districts to inform parents of this court
order and to post a link to the CDE's Morgan Hill case web site so that parents can
object directly to the court regarding disclosure of their student's personal data.
We have placed information about the Morgan Hill Case on the front page of our
district website. There, you can find information on how to request that your student’s
records not be released. You can contact the California Department of Education
directly at this CDE website (http://www.cde.ca.gov/re/di/ws/morganhillcase.asp) or at
(916) 319-0800. In addition, I am sending a letter to the court asking that our student
records not be made available to this third party.
Sincerely,
Timothy B. Baird, Ed.D.
Superintendent
Encinitas Union School District
101 S. Rancho Santa Fe Road
Encinitas, CA 92024-4349
Phone: (760) 944-4300
FAX: (760) 942-7094
www.eusd.net
Febrero 18 del 2016.
Board of Trustees
Emily Andrade
Patricia S. Sinay
Carol Skiljan
Gregg Sonken
Marla Strich
Superintendent
Timothy Baird, Ed.D.
Assistant
Superintendents
Leighangela Brady, Ed.D.
Educational Services
Angelica Lopez
Administrative Services
Dannielle Brook, CPA
Business Services
Padres de Familia y Tutores Legales:
Quizás ha escuchado acerca de una demanda legal en el Norte de California, la cual ha
creado cierta preocupación en familias referente a la publicación de información privada de
estudiantes del Departamento de Educación de California. Le presentamos alguna
información de hechos referente a este caso.
La Ley de Derechos de Educación y Privacidad de Familias (por sus siglas en inglés FERPA)
establece derechos de privacidad para padres de familia y estudiantes, la cual determina que
una agencia de educación debe de obtener el consentimiento por escrito antes de compartir
Información Personal Identificable (PPI) del estudiante a terceros. Una orden de un tribunal
que requiere publicación de ésta información, es una excepción para este requisito.
Recientemente un tribunal ordenó al Departamento de Educación de California (CDE) que
esta información esté disponible para los demandantes en una demanda legal en contra del
CDE. Este es el caso de la Asociación de Padres Preocupados Morgan Hill (demandante)
contra el Departamento de Educación de California. Recientemente el tribunal concedió
acceso a datos del Sistema de Información de Logros Longitudinal de Estudiantes de
California (CALPADS) y Sistema de Manejo de Información de Educación Especial de
California (CASEMIS), de estudiantes inscritos en escuelas públicas de California desde el
año 2008. El juez en el caso ha indicado que los demandantes en esta demanda legal,
tendrán acceso solamente a los expedientes o informes por medio de un analista asignado
por el tribunal y que todos los expedientes serán destruidos y regresados al CDE después
del caso. No se publicarán expedientes fuera de la corte.
En este momento ningún Distrito del Condado de San Diego o el Distrito Escolar Unido de
Encinitas, está involucrado directamente en esta demanda legal o se les ha solicitado
directamente el publicar algún expediente. No obstante, el CDE ha solicitado a todos los
distritos escolares informar a los padres de familia acerca de esta orden del tribunal y
proporcionar una conexión o link para el sitio de internet de CDE del caso Morgan Hill, para
que los padres de familia puedan objetar o dirigirse directamente al tribunal referente a la
publicación de datos personales de su estudiante.
Hemos colocado información acerca del caso Morgan Hill en la primera página de nuestro
sitio de internet del Distrito. Ahí puede encontrar información acerca de cómo solicitar que los
expedientes de su estudiante no sean publicados. Puede contactar al Departamento de
Educación de California Directamente en este sitio CDE Website
(http://www.cde.ca.gov/re/di/ws/morganhillcase.asp) o llame al (916) 319-0800. Además estoy
enviando una carta al tribunal solicitando que los expedientes de nuestros estudiantes no
estén a la disposición de una tercera entidad o terceros.
Atentamente.
Timothy B. Baird, Ed.D.
Superintendente
Encinitas Union School District