Puesta en marcha de Aspel-PROD 3.0 para usuarios de la versión

Puesta en marcha de Aspel-PROD 3.0 para usuarios de la versión anterior
1. Introducción
Aspel-PROD 3.0 permite la planeación y control de los procesos de fabricación de la
empresa, asegurando una óptima administración de inventarios y costos, proporciona
además, un eficiente seguimiento a las órdenes de producción optimizando los tiempos de
entrega. Interactúa con Aspel-SAE 5.x del que obtiene información de materia prima y subensambles, para realizar los procesos de producción y posteriormente actualizar el
inventario con los productos terminados.
2. Puesta en marcha de Aspel-PROD 3.0
Para iniciar el uso del sistema Aspel-PROD 3.0 se debe:
2.1.
Instalar la versión Aspel-PROD.
Al ejecutar el instalador, se debe seguir el asistente de instalación, mismo que guiará paso
a paso durante el proceso.
Figura 1. Siguiendo el asistente para la instalación del sistema Aspel-PROD 3.0
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2.2.
Activar el sistema.
Se puede trabajar por 30 días sin activar el sistema, después de este periodo será
necesario realizar la activación para seguir trabajando con el sistema, de lo contrario sólo
se podrá ingresar a modo de consulta.
2.3.
Ingreso al sistema.
Al ingresar al sistema, mostrará la ventana de Abrir empresa, donde se debe seleccionar la
empresa a trabajar y posteriormente se indica la clave de usuario y contraseña para
identificarse como usuario del sistema.
Figura 2. Selección de empresa a trabajar y captura de clave de acceso
2.4.
Directorio y fecha de trabajo.
La siguiente ventana que muestra el sistema es la de Cambio de directorio y fecha, desde
la que se debe asignar el directorio de trabajo y la fecha con la que se va a trabajar. El
directorio recomendado para trabajar es C:\Program Files (x86)\Common
Files\Aspel\Sistemas Aspel\PRO3.00\Datos, mismo que se crea de forma automática al
instalar el sistema.
Figura 3. Cambio de directorio y fecha de trabajo
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Al aceptar la ventana anterior, se mostrará un mensaje indicando que la base de datos en
dicho directorio está incompleta, al aceptar el mensaje se iniciará la creación de los
archivos necesarios para trabajar en Aspel-PROD 3.0. Al finalizar el proceso, se enviará el
mensaje de instalación correcta.
Figura 4. Creación de la base de datos.
2.5.
Traducción de base de datos
El objetivo de este proceso, es traducir la información generada en la versión de AspelPROD 2.0, para que ésta pueda ser leída por la versión 3.0 del sistema. Antes de traducir,
se debe verificar la integridad de la información en la versión anterior, para ello se debe
generar un respaldo y dar mantenimiento a la base de datos mediante los procesos de
Recuperación y Regeneración disponibles en Control de archivos.
Traducción de
versión 2.0 de
Aspel-PROD
Indicar Directorio
de datos fuente y
destino, así como
ruta de instalación
de Aspel-PROD
2.0
Habilitar
esta
opción para que
los parámetros en
Aspel-PROD 2.0
sean traducidos a
la versión 3.0
Figura 5. Traductor de archivos.
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Al finalizar el proceso, enviará el mensaje indicando que la traducción fue exitosa.
Figura 6. Término de la traducción.
Se recomienda ejecutar este proceso antes de capturar nuevos movimientos, para que no
se sobrescriba la información anteriormente capturada.
2.6.
Traducción de Perfiles de usuario
Al ingresar por primera vez a Aspel-PROD 3.0 se realizará de forma automática la
migración de los Perfiles de usuario de Aspel-PROD 2.0.
Sin embargo, es necesario ingresar al menú Configuración / Perfiles de usuario para
utilizar los perfiles registrados en la versión anterior, este proceso enviará el siguiente
mensaje:
Para ello basta con aceptar la ventana para concluir con el proceso:
A partir de este momento podrá utilizar Aspel-PROD 3.0.
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