Procedimiento Gestión de recetas PO-03 Edición: A Fecha: 04/11/04 Página 1 de 4 1. OBJETO Definir la sistemática de gestión de facturación de todas aquellas recetas con cargo al Sistema Nacional de Salud (en adelante SNS). OJO: Este procedimiento se puede sustituir por documentos del Colegio donde se indica cómo facturar porque la farmacia no decide cómo hacerlo, se lo imponen. Se controlaría como documento de origen externo. 2. ALCANCE Este procedimiento se aplica a todas las recetas médicas oficiales de especialidades farmacéuticas que estén bajo la cobertura del SNS. 3. REGISTROS FO-XX. Prescripción médica. FO-XX. Registro de facturación de recetas. 4. DESCRIPCIÓN 4.1. Facturación de régimen general y pensionista 4.1.1 Recetas que no precisan visado de inspección La persona designada por el Farmacéutico Titular será la encargada de agrupar las recetas en paquetes de 25, numerándolas correlativamente en la parte superior derecha de la primera receta de cada uno de ellos. Ambos deben comenzar a numerarse por el paquete número 1. Estos paquetes se colocan en bloques de cuatro con una goma, siendo el que encabeza el paquete el de número más alto, mientras que los otros tres se disponen en orden numérico decreciente dentro del bloque. Así, en el primer bloque aparecerá como cabecera el paquete 4, en el segundo el paquete 8 y así sucesivamente. Elaborado y Revisado: Aprobado: Gestor de Calidad Farmacéutico Titular Modificaciones: PO-03 Procedimiento Edición: A Fecha: 04/11/04 Gestión de recetas Página 2 de 4 El último paquete puede estar incompleto. Es decir, se facturará aunque no llegue a las 25 recetas. Después del último paquete, se debe formar otro con aquellas recetas cuyo precio es mayor que el precio de referencia y no tienen sustituto en el mercado. Se numera de forma correlativa a los anteriores. 4.1.2 Recetas que precisan visado de inspección Dentro de las recetas que precisan visado de inspección, existe la siguiente clasificación: Productos dietoterápicos. Diagnóstico hospitalario (DH). Especialidades con cupón precinto diferenciado (son aquellas cuyo cupón está enmarcado en negrita). Especialidades heterocigota. para el tratamiento de hipercolesterolemia familiar Especial control médico (ECM). Productos que no son especialidades pero que requieren visado previo a su dispensación: vacunas, medias de compresión normal, cámaras de inhalación, etc.. Para facturar estas recetas, se separaran en tres bloques: 1. Productos dietoterápicos. 2. Especialidades visadas (DH + especialidades con cupón precinto diferenciado + ECM + especialidades para hipercolesterolemia familiar heterocigota). 3. Visados sin cupón precinto (productos sin cupón precinto homologado y con sello). Estos productos carecen de cupón precinto homologado. Por lo tanto, para poder grabar estas recetas, se necesita crear un código unificado que el ordenador comprenda. Para ello han sido creados los sellos de visado con códigos y aportaciones diferentes, para utilizar en cada caso tal como se contempla en la tabla que aparece a continuación: Procedimiento Gestión de recetas SELLO PO-03 Edición: A Fecha: 04/11/04 Página 3 de 4 APORT. UTILIZACIÓN FÓRMULAS 500017 EXTRACTOS 500009 VISADOS 40% Aportación 500041 40% 40% 40% FÓRMULAS MAGISTRALES PREPARADAS EN LA FARMACIA (Tanto Régimen general como Pensionista) VACUNAS INDIVIDUALIZADAS (Tanto Régimen General como Pensionista) MEDIAS DE COMPRESIÓN NORMAL, EFECTOS SIN CUPÓN QUE PRECISEN VISADO. (Tanto Régimen General como Pensionista) FÓRMULAS APORT. REDUCIDA 10% max. 500025 BABY HALER, FÓRMULAS DE APORT. REDUCIDA .. 2,64€ (*) (*) Existen sellos de 500025 en los que figura la palabra Oxígeno en lugar del texto Fórmulas Aport. Reducida. Son igualmente válidos. 4.2. Facturación de recetas de MUFACE Las especialidades de MUFACE se facturan igual que las especialidades normales, en paquetes de 25 recetas y agrupados con gomas cada 4 paquetes. Las recetas de MUFACE que lleven visado se agruparán todas en un mismo bloque con una goma o clip. Se indicarán en el apartado del resumen de facturación asignado para ellas. Las recetas de MUFACE de efectos y accesorios se agruparán con otra goma o clip y, asimismo, se indicarán en el apartado del resumen de facturación asignado para ellas. 4.3. Facturación de recetas de ISFAS y MUJEJU Se ha de actuar de igual modo que con las recetas de MUFACE. Es necesario distinguir las recetas de MUFACE de las de MUJEJU, ya que son prácticamente iguales. Hay que tener mucho cuidado a la hora de facturarlas y entregarlas en paquetes distintos. 4.4. Cómo han de presentarse las recetas al Colegio Las recetas se deben introducir dentro de las cajas facilitadas por el Colegio que se entregan cada mes. La caja debe ir totalmente cerrada e identificada con el número de FARMACIA XXX y el mes de entrega. Procedimiento Gestión de recetas PO-03 Edición: A Fecha: 04/11/04 Página 4 de 4 Al fondo de la caja, se colocan las recetas de MUFACE, ISFAS, MUGEJU, CAMPAÑA SANITARIA, EFECTOS y ACCESORIOS, TLD, PRODUCTOS DIETOTERAPICOS, VISADOS y las de especialidades afectadas por el Decreto Foral 258/1998, de 1 de septiembre, por el que se establece la prestación complementaria de determinados medicamentos con cargo a fondos propios de la Comunidad de YYY. A continuación se colocan las recetas de régimen general y luego las de régimen pensionista, en bloques de 100 recetas como se indica en el epígrafe 4.1. Una vez entregada la caja a la empresa encargada de recogerla, se conserva el resguardo sellado por éste como registro de la entrega de las recetas para su facturación.