Paso a paso

Acreditación de Escolaridad
por parte de los Establecimientos Educativos
Paso a paso
Clave de Seguridad Social Corporativa
Cómo obtenerla
Paso 1
Ingresar en la página de
ANSES (www.anses.gob.ar ),
Sección Servicios
Corporativos y seleccionar la
opción “Clave de la Seguridad
Social Corporativa /
Formularios”
Clave de Seguridad Social Corporativa
Cómo obtenerla
Paso 2
Ingresar al Formulario USI-20 SEGURIDAD
SOCIAL CORPORATIVA e imprimirlo.
Clave de Seguridad Social Corporativa
Cómo obtenerla
Completarlo de la siguiente forma:
•
•
•
Datos de la persona física o jurídica: consignar los datos de la entidad.
Operadores: registrar los datos de los operadores que van a operar la aplicación
Aplicación: consignar “CERTESCOOR”. En ambos casos, en el campo Acción
deberá consignarse la letra A de “Alta”. En caso que por motivos de desvinculación
laboral del establecimiento requiera la prohibición del acceso en su nombre al
sistema, deberá cumplimentar el Formulario en idénticas condiciones, consignando
la letra B de “BAJA”.
El Formulario deberá estar firmado por la máxima autoridad del Establecimiento,
con firma certificada. En caso que quien presente el Formulario sea efectivamente la
máxima autoridad de la entidad, la certificación de la firma podrá ser otorgada por el
personal de ANSES que lo reciba.
Se debe adjuntar la copia autenticada del instrumento de designación en el cargo, y
copia del DNI de quien firma el Formulario USI-20.
Clave de Seguridad Social Corporativa
Cómo obtenerla
Paso 3
Una vez cumplimentado el Formulario y adjuntada la documentación necesaria, se
deberá presentar la documentación en cualquier dependencia de ANSES.
El formulario USI-20 podrá ser presentado por cualquier persona.
Los operadores que carguen en el aplicativo deberán poseer Clave de Seguridad
Social personal, habilitada ante una UDAI.
Aplicación para Establecimientos Educativos
1)
2)
3)
4)
Carga - Acreditación de Certificado de Escolaridad
Carga por Importación de archivo
Baja de Certificado de Escolaridad
Consulta de Certificado de Escolaridad.
Ingreso a la aplicación Establecimientos
Educativos- Acreditación Escolaridad
Paso 1
Ingresar en
www.anses.gob.ar, sección
Prestaciones y Servicios –
Servicios Corporativos
Ingreso a la aplicación Establecimientos
Educativos- Acreditación Escolaridad
Paso 2
Seleccionar la opción
Establecimientos
Educativos – Carga y
Acreditación de
Escolaridad
Ingreso a la aplicación Establecimientos
Educativos- Acreditación Escolaridad
Paso 3
Ingresar en
Acceder al
aplicativo.
Ingreso a la aplicación Establecimientos
Educativos- Acreditación Escolaridad
Paso 4
Ingresar el CUIL y la
Clave de la Seguridad
Social otorgada a la
institución para la carga.
Luego seleccionar Iniciar
sesión.
Ingreso a la aplicación Establecimientos
Educativos- Acreditación Escolaridad
Paso 5
Seleccionar el establecimiento educativo
Ingreso a la aplicación Establecimientos
Educativos- Acreditación Escolaridad
Paso 6
En la pantalla de carga, hacer
click en el botón “Configurar la
impresión del formulario”
Se desplegará una ventana
donde se detalla cómo
configurar la impresora para
imprimir correctamente la
constancia
Ingreso a la aplicación Establecimientos
Educativos- Acreditación Escolaridad
Paso 7
Seleccionar la operación que va a realizar:
•Carga
•Consulta
•Baja
•Importación
Carga - Acreditación
Paso 1
Seleccionar CARGA
Seleccionar el
ingreso por CUIL o
DNI del alumno, y
registrar los datos.
Seleccionar Ciclo Lectivo
Seleccionar Ingresar
Carga - Acreditación
Paso 2
Seleccionar tipo
de nivel
Seleccionar tipo
de certificado
Tipo de nivel:
Inicial / Jardín
Primaria / EGB
Secundario / Polimodal
Tipo de Certificado:
Escolar
Tipo de nivel:
Formación Profesional
Terciario
Universitario
Tipo de Certificado:
Superior
Carga - Acreditación
Paso 3
Ingresar el año / grado al
que asiste el alumno.
Seleccionar del menú
desplegable si la
institución brinda
enseñanza oficial (SI / NO)
y si el alumno es regular
(SI / NO).
Una vez completados todos los campos,
hacer click en “Confirmar” y
luego click en “Imprimir”
Los campos “Fecha de
emisión” y “Fecha de
recepción” se completan
de manera automática.
Carga - Acreditación
Paso 4
El sistema mostrará la
constancia de carga.
Podrá seleccionarse la
opción Imprimir para
conservar una copia.
Carga - Acreditación
IMPORTANTE
En caso de aparecer el mensaje “Junto con el
certificado…”, el adulto responsable deberá
dirigirse a la oficina de ANSES más cercana
para acreditar sus datos personales, con la
documentación solicitada.
Ese mensaje no significa que el certificado haya
sido rechazado
Carga - Acreditación
En el caso de que la regularidad del alumno ya estuviese registrada
para el mismo ciclo lectivo, el sistema rechazará la nueva carga.
Carga por Importación de archivo
Paso 1
Seleccionar IMPORTACIÓN
Carga por Importación de archivo
Paso 2
Seleccionar
“Examinar”
Seleccionar el
archivo que desea
importar y presionar
“Abrir”
Carga por Importación de archivo
Paso 3
Seleccionar
“Adjuntar Archivo”
Si el formato del
archivo no es
válido, se emite
un mensaje de
error
Carga por Importación de archivo
Si el archivo tiene una extensión válida, pero posee errores en la configuración,
se muestran las filas erróneas, con su correspondiente mensaje.
Presionar para ver el mensaje
Carga por Importación de archivo
Si el archivo no posee errores en la configuración, queda pendiente de proceso.
El proceso de validación de los datos del archivo se realiza de forma diaria, y se
podrá observar al día siguiente.
Carga por Importación de archivo
Paso 4
Los archivos sin observaciones (que posean todos los registros correctos) no se verán más
en la nómina. A través de la opción “Consulta” se podrá acceder a las constancias de carga
de los Certificados Escolares.
Los archivos con estado “Procesado con observaciones”, son aquellos que tienen algunos
o todos los registros erróneos.
Carga por Importación de archivo
Procesado con Observaciones
Seleccionar el botón en “descargar” y luego “ABRIR” o “GUARDAR” en el cuadro de
diálogo.
Los archivos con Observaciones estarán disponibles durante un mes para su
descarga
Carga por Importación de archivo
Se abrirá/descargará un archivo txt donde se observarán solo los datos de lo
alumnos que no superaron las validaciones. Deberán corregirse, y cargarse
nuevamente.
Carga por Importación de archivo
Lista de errores con sus respectivos mensajes
Validación
Cantidad de registro sea igual a la subida en el archivo.
Duplicidad de registros en el archivo para el mismo cuil, ciclo lectivo
Duplicidad de registros en el archivo para el mismo nro de documento, ciclo lectivo
Mensaje
Cantidad de registros difiere
Existe mas de un registro para el mismo Cuil-CicloLectivo se toma el primero
Existe mas de un registro para el mismo Nrodocumento-CicloLectivo se toma el primero
Educacion oficial distinto de S o N
Alumno regular distinto de S o N
Alumno regular = N
Educacion oficial = N
Ciclo lectivo < 2014 o mayor al año actual
El cue del archivo no coincide con el cue asociado al usuario que subió el archivo
El nivel no es un nivel aceptado en Certificado escolar
Cue = 0 o nulo
Cue no existente el tabla de escuelas
Correspondencia entre Cue-nivel
No se pudo calcular el tipo de certificado a través del nivel
Si es FORMACIÓN/SUPERIOR y no ingreso fecha de ciclo lectivo
Si es FORMACIÓN/SUPERIOR y no ingreso nombre de curso o carrera
Si es FORMACIÓN/SUPERIOR y la fecha de subida del archivo es < al campo fecha de ciclo lectivo
Valor inválido en Educacion oficial
Valor inválido en Alumno regular
Alumno no regular
Educacion no oficial
Ciclo lectivo inválido
Cue no coincide con el del usuario
Nivel inválido
El cue es un campo obligatorio
Cue inválido
No existe el nivel para el Cue informado
No se pudo determinar el tipo de certificado
Falta ingresar fecha de inicio de ciclo lectivo
Falta ingresar nombre del curso o carrera
Fecha de Inicio de Ciclo Lectivo/Curso posterior al día de Emision
Si es FORMACIÓN/SUPERIOR y el año del fecha de ciclo lectivo <> ciclo lectivo
Si es ESCOLAR Y y la fecha de subida del archivo es < a la fecha de ciclo lectivo de SUAF según provincia, nivel y ciclo
lectivo
Fecha de Inicio de Ciclo Lectivo/Curso no coincide con Año Ciclo Lectivo
Fecha de Inicio de Ciclo Lectivo es posterior al día de importación
Si no se ingresa cuil, al tratar de darle uno a través del nro de dni, sexo y fecha de nacimiento no se encontró un cuil
valido.
No se pudo determinar el nro de cuil
Cuil no encontrado en ADP
Si la fecha de nacimiento es < 1902-02-02
El niño tiene fecha de fallecimiento anterior al ciclo lectivo.
Si es menor de 18 o mayor de 24 años y ya existe un certificado escolar para el cuil,cue y ciclo lectivo
Cuil inválido
Fecha de Nacimiento Inválida
Dirijase a udai mas cercana
Ya existe un certificado cargado para el cuil, cue y ciclo lectivo
Si tiene entre 18 y 24 años se controla preexistencia con los periodos de carga de PROGRESAR
Ya existe un certificado cargado para el cuil, cue y ciclo lectivo
Carga por Importación de archivo
Diseño de Registro
Nro
Descripción
1 Cue
2 CuilEstudiante
3 CicloLectivo
4 IDNivel
Tipo de dato
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Long Maxima
Obligatorio
9 SI
11 SI
4 SI
2 SI
5 GradoAnio
Numérico
1 Según nivel
6 EsEducacionOficial
7 EsAlumnoRegular
8 NroDocumento
Carácter
Carácter
Numérico
1 SI
1 SI
8 Obligatorio si no informa nro cuil
9 Apellido y Nombre
10 Sexo
Carácter
Carácter
80 SI
1 Obligatorio si no informa nro cuil
11 FechaNacimiento
Carácter
8 Obligatorio si no informa nro cuil
12 FechaInicioCicloLectivo
Carácter
8 Obligatorio según el nivel
13 Nombre de curso y Carrera
Carácter
80 Obligatorio según el nivel
Observaciones
Nro identificatorio de la Escuela
Nro de cuil sin guiones ni puntos, o 0 si el docente no lo conociera.
Debe ser mayor o igual a 2014 y menor o igual al año actual
Valores posibles:
1 Primaria / EGB
2 Secundario / Polimodal
4 Inicial / Jardín
5 TERCIARIO
6 UNIVERSITARIO
11 FORMACIÓN PROFESIONAL
12 CURSO CAPACITACIÓN
13 ESCUELA DIFERENCIAL
Debe estar comprendido entre 1 y 9 - Solo debe completarse para:
1 PRIMARIO --> valores permitidos: entre 1 y 9
2 SECUNDARIO--> valores permitidos: entre 1 y 6
S/N
S/N
Debe ser completado si el cuil es 0. Sin puntos
Debe estar informado primero el/los Apellidos y luego los Nombres
Debe ser completado si el cuil es 0.
Valores posibles: F/M
Debe ser completado si el cuil es 0.
Formato: AAAMMDD donde AAAA es año, MM es mes y DD es día
Formato AAAAMMDD donde AAAA es año, MM mes y DD es día
Solo debe completarse para:
5 TERCIARIO
6 UNIVERSITARIO
11 FORMACIÓN PROFESIONAL
12 CURSO CAPACITACIÓN
Solo debe completarse para:
5 TERCIARIO
6 UNIVERSITARIO
11 FORMACIÓN PROFESIONAL
12 CURSO CAPACITACIÓN
Carga por Importación de archivo
Aclaraciones para la confección del archivo:
• El nombre del archivo es indistinto.
• El tipo de archivo es txt. No acepta otro formato.
• Los datos/campos se separan con “;” (punto y coma).
• Las líneas (registros) se separan con “ENTER/INTRO”.
• Cuando se finaliza la carga de datos (después del ingreso del último
registro), debe presionarse “ENTER/INTRO” a fin de que el sistema
importe el archivo correctamente.
• Si se carga el CUIL del alumno, no es obligatorio cargar los datos
personales: Nº de Documento, Sexo y Fecha de Nacimiento.
Carga por Importación de archivo
Modelo archivo con CUIL
Carga por Importación de archivo
Modelo archivo sin CUIL (con datos personales)
Baja
Paso 1
Seleccionar la opción BAJA (sólo para certificados escolares con errores en la carga)
Ingresar el CUIL del
alumno
Seleccionar Ciclo Lectivo
Presionar Consultar
Baja
Paso 2
El sistema muestra la Constancia de Carga
Presionar BAJA
Opción Baja
Paso 3
El sistema muestra una ventana para Confirmar la BAJA
Presionar ACEPTAR
Baja
El sistema emite el mensaje “El certificado fue dado de baja con éxito”
Consulta
Paso 1
Seleccionar la opción Consulta.
Ingresar el CUIL del alumno y el ciclo lectivo correspondiente
Seleccionar Consultar
Consulta
Paso 2
Seleccionar Ver para visualizar la constancia de carga del certificado escolar
Consulta
Paso 3
El sistema muestra la constancia de
carga según corresponda.
Para conservar una copia, seleccionar
Imprimir
Contactos
Para realizar consultas únicamente referidas al aplicativo de carga de
certificados escolares por parte de establecimientos educativos:
• AsignacionesFamiliares@anses.gob.ar
Para consultas relacionadas con la clave corporativa:
• ConsultasClaveSS@anses.gob.ar