CEDULA JURÍDICA: 3-002-657346 TEL: 2210-04-00 PAVAS, SAN JOSE CORREO: INFO@ASEMORE.COM CENTRO VACACIONAL SIN APROBAR I. DEFINICIONES: 1. GRUPO MORENO: Se refiere a las empresas DEL GRUPO MORENO 2. Centro Vacacional: Lugar de recreo alquilado para el disfrute de los empleados DEL GRUPO MORENO. 3. ASEMORE: ASOCIACION SOLIDARISTA DEL GRUPO MORENO II. OBJETIVOS: 1. Objetivo General: Establecer las normas y procedimientos aplicables para la regulación del uso del centro vacacional. 2. Objetivos Específico: 2.1 Establecer el procedimiento a seguir por los empleados de GRUPO MORENO para solicitar el alquiler del centro vacacional. 2.2 Establecer las normas para la asignación del Centro Vacacional de GRUPO MORENO III. NORMAS: 1. Este “Manual” es de acatamiento obligatorio por las partes involucradas en el proceso, su desacato se considera falta grave. 2. El Administrador de la ASEMORE es el encargado de la administración del centro vacacional. 3. El uso del centro vacacional es para los empleados con un mínimo de tres meses de laborar en GRUPO MORENO; quienes podrán visitarlo las veces que quieran siempre y cuando se cumpla antes con lo establecido en este manual. 4. El disfrute del Centro Vacacional podrá hacerlo el empleado en compañía de 7 personas, sin excepción los acompañantes solo podrán ingresar con el empleado que realizó la reservación. 5. El empleado debe llenar la “Solicitud de Uso del Centro Vacacional” para participar en la asignación respectiva, esto lo podrá hacer con el tiempo de anticipación que guste. CEDULA JURÍDICA: 3-002-657346 TEL: 2210-04-00 PAVAS, SAN JOSE CORREO: INFO@ASEMORE.COM 6. El hecho de presentar una “ Solicitud de Uso del Centro Vacacional” no representa que se tiene automáticamente asignado el Centro Vacacional, para ello debe participar del proceso establecido en este Manual de Normas y Procedimientos. 7. La asignación del Centro Vacacional se hará por Bimestres. 8. Los empleados pueden presentar su “Solicitud de Uso del Centro Vacacional” en el momento que deseen. 9. El Administrador debe quince días antes del bimestre a programar, revisar las solicitudes presentadas a la fecha y en primera instancia debe darle prioridad a los empleados que nunca han visitado el Centro Vacacional, de existir varias solicitudes se le asignará a la persona con más tiempo en la empresa. 10. Los empleados que ya han visitado el Centro Vacacional podrán hacerlo de nuevo, cuando quede un espacio disponible no solicitado por las personas mencionadas en la norma #9. La prioridad en este caso, la tiene la persona con el periódo de tiempo más largo de haber visitado el Centro Vacacional. 11. El empleado que tiene un periódo de tres años de no visitar el centro vacacional, puede volver a concursar adquiriendo los mismos derechos de la persona que nunca lo ha visitado. 12. Cuando no existan solicitudes para visitar el Centro Vacacional en determinadas fechas, el administrador emitirá y pegará en todos los lugares permitidos por la administración de GRUPO MORENO un anuncio de espacio disponible, y en este caso tendrá prioridad quién primero presente la solicitud para hacer la visita. 13. El Administrador debe llevar un libro de control de “ Solicitudes de Uso del Centro Vacacional”, debidamente numerado, en el cual se debe ir anotando las solicitudes en orden consecutivo sin dejar espacios libres; y puede ser visto por los empleados de GRUPO MORENO, cuando alguno lo requiera. 14. El Administrador debe informarle al solicitante el número de solicitud que se le asignó, y a su vez, es responsabilidad del empleado solicitarlo. 15. El Administrador debe llevar un libro de actas para el Centro Vacacional, donde debe anotar el nombre de la persona, a quién se le asignó, las fechas que estará y el concepto bajo el cual se le dio prioridad, de acuerdo a este manual. 16. Las adjudicaciones del Centro Vacacional deben ser ratificadas por lo menos un miembro de la Junta Directiva, lo cual debe quedar respaldado en el libro de actas destinado para este fin. CEDULA JURÍDICA: 3-002-657346 TEL: 2210-04-00 PAVAS, SAN JOSE CORREO: INFO@ASEMORE.COM 17. Los empleados podrán reservar el Centro Vacacional por el tiempo que deseen; a excepción de los siguientes periódos especiales: La Semana Santa, Los Quince días de vacaciones estudiantiles y la ultima Quincena del mes de Diciembre; espacios de tiempo en los cuales el Centro Vacacional deberá asignarse como máximo la mitad de la semana al solicitante, siempre que existan más personas interesados en asistir esos días. Entiéndase por mitad de semana: Lunes, Martes, Miércoles y Jueves hasta las 11:00 A.M. una y, la otra sería: Jueves a partir de las 2: 00 P.M., Viernes, Sábado y Domingo. 18. El solicitante que tiene la prioridad de asistir al Centro Vacacional, tiene el derecho a seleccionar primero, la mitad de la semana que quiere de los periódos especiales descritos en la norma # 16. 19. El Centro Vacacional es para el disfrute de los empleados de GRUPO MORENO; por lo tanto, este es regido por el Reglamento de Uso del Centro Vacacional. IV Procedimiento: 1. El empleado interesado en asistir al Centro Vacacional procede a llenar la “Solicitud de Uso del Centro Vacacional” y la entrega en la ASEMORE. 2. El Administrador recibe la solicitud y procede a registrarla en el libro de control de Solicitudes de Uso del Centro Vacacional, a su vez le indica al solicitante el número de solicitud que le corresponde; y de lo contrario este último se la solicita. 3. Luego, el administrador procede a realizar la programación de visitas al Centro Vacacional de acuerdo a las normas establecidas en este manual, y se la presenta a un miembro de la Junta Directiva para su aprobación. 4. Una vez hecho esto, El Administrador procede hacer el registro respectivo en el libro de actas del Centro Vacacional, lo firma él y el miembro de la Junta Directiva de ASEMORE. 5. Por último, El Administrador le comunica a los interesados en visitar el Centro Vacacional, si su solicitud fue aprobada o rechazada para el Bimestre en programación. APROBADO POR : CARGO Vicente Solis R Alejandro Sequeira H Gabriel Campo J Socorro Umaña S Marcos Marchena C Presidente Vicepresidente Tesorero Secretaria Vocal FECHA: 04 DE JUNIO DEL 2012