Quito, de 2015 Señorita Catalina Ontaneda Vivar MINISTRA DEL

Quito, ______________ de 2015
Señorita
Catalina Ontaneda Vivar
MINISTRA DEL DEPORTE
En su despacho.Señorita Ministra:
Reciba el más atento y cordial saludo de quienes conformamos el Club Deportivo Básico
________________ “_____________” del Barrio _____________, Parroquia
_____________, Cantón ____________, Provincia de ____________.
Por este medio, de la manera más respetuosa solicitamos se digne disponer a quien
corresponda, se proceda con el Registro de Directorio del Club Deportivo Básico
____________ “_________________”, con Acuerdo Ministerial Nro. ________ de fecha
____________; para ello, cumplimos con todos los requisitos legales correspondientes.
La sede del Club Deportivo Básico ____________ “_______________”, está ubicada en
____________________________, Barrio ___________, Parroquia ____________,
Cantón ____________, Provincia de ______________, con teléfono Nro.
______________, e mail: ___________________,
Seguros de que nuestra solicitud será atendida favorablemente, le anticipamos nuestros
sinceros agradecimientos.
Atentamente,
Sr. ____________________
PRESIDENTE
C.C. ____________
Sr. _________________________
SECRETARIO
C.C. _____________
NOMINA DE SOCIOS
Socios del Club Deportivo Básico ______________ “______________”
NOMBRES
NUMERO DE CEDULA
FIRMA
CERTIFICO que la nómina del Club Deportivo Básico ______________
“______________” que antecede es fiel copia del original que reposa en el archivo de la
Entidad a mi cargo.- ______________, ______________ de 2015
Sr. ______________
SECRETARIO
C.C. ______________
Quito, _____________ de 2015
CONVOCATORIA
Se convoca a los socios del Club Deportivo Básico ______________ “______________”,
a la Asamblea General de elección de Directorio a realizarse el día ______________ de
2015, a las ______________ en la sede del Club ubicada en ______________, Barrio
______________, Parroquia ______________, Cantón ______________, para tratar el
siguiente orden del día:
1.- Constatación de Quórum;
2.- Elección y posesión de los miembros del Directorio del Club.
En caso de no existir el quórum reglamentario, la Asamblea se instalará una hora después
con el número de socios presentes.
Atentamente,
Sr. ______________
PRESIDENTE
C.C. ______________
Sr. ______________
SECRETARIO
C.C. ______________
RECEPCIÓN
Nomina de socios que reciben la Convocatoria a Asamblea General de elección de
Directorio, de ______________ 2015 del Club Deportivo Básico ______________
“______________”
NOMBRES
NUMERO DE CEDULA
FIRMA
CERTIFICO que la nómina del Club Deportivo Básico ______________
“______________” que precede, es fiel copia del original que reposa en el archivo de la
Entidad a mi cargo.- Quito, ______________ de 2015
Sr. ______________
SECRETARIO
C.C. ______________
ACTA Nro. 001
Asamblea General Extraordinaria de Elección de Directorio del Club Deportivo
Básico ______________ “______________”
En el Barrio ______________ de la Parroquia ______________, Cantón ______________,
Provincia de ______________, el día de hoy ______________ de 2015, siendo las
______________, en la sede del Club, ubicada en ______________, Barrio
______________, Parroquia ______________, Cantón ______________, reunidos en
Asamblea General los socios del Club Deportivo Básico ______________
“______________”, previa y debidamente convocados bajo la dirección del Presidente del
Club, Señor ______________ y actuando en la Secretaría su titular, el Señor
______________, bajo el siguiente orden del día:
1.
2.
Constatación del quórum;
Elección y posesión de los miembros del Directorio del Club;
En el PRIMER PUNTO del orden del día, el señor Secretario toma lista, constatando la
presencia de ______________ socios presentes en la Asamblea de elección de Directorio,
por lo que, al existir el quórum, se instala la sesión de Asamblea General. El señor
Presidente instala la sesión y manifiesta la importancia de la sesión, pues en ella se van a
elegir a los representantes del Club.
En el SEGUNDO PUNTO del orden del día, el señor Presidente procede a dirigir la
elección de los miembros del Directorio, quienes una vez cumplido el proceso eleccionario
son posesionados en sus respectivos cargos y rinden el juramento de rigor.
Habiendo cumplido con el orden del día, se termina la sesión, siendo las ______________
y para constancia de lo ocurrido, firman conjuntamente los socios comparecientes, el
Presidente y el Secretario que certifica.
Sr. ______________
PRESIDENTE
C.C. ______________
Sr. ______________
SECRETARIO
C.C. ______________
CERTIFICO que el Acta de la Asamblea General Extraordinaria que antecede, es fiel
copia del original que reposa en el archivo del Club Deportivo Básico ______________
“______________” a mi cargo.- Quito, ______________ de 2015
Sr. ______________
SECRETARIO
C.C. ______________
NOMINA DE ASISTENCIA
Socios asistentes a Asamblea General Extraordinaria de elección de Directorio del Club
Deportivo Básico ______________ “______________”.
Los abajo firmantes declaramos haber estado presentes en la Asamblea elección de
Directorio del del Club Deportivo Básico ______________ “______________”.
NOMBRES
NUMERO DE CEDULA
FIRMA
CERTIFICO que la nomina del Club Deportivo Básico ______________
“______________” que antecede es fiel copia del original que reposa en el archivo de la
Entidad a mi cargo.- Quito, ______________ de 2015
Sr. ______________
SECRETARIO
C.C. ______________
SE DEBE ADJUNTAR
1. Copias de cédula y papeleta de votación del último proceso electoral de los
miembros del Directorio.
2. Las firmas que se registren en las diferentes nóminas del Club correspondientes a
recepción de convocatorias y asistencia a asambleas generales, deben ser iguales a
las de la cédula de ciudadanía, caso contrario no serán validadas y las carpetas serán
devueltas.
3. Nombramientos y aceptación de cargos.
4. Copia certificada por el Secretario del Club del Acuerdo Ministerial con el que se
otorgó Personería Jurídica.