IT-F01-02 REV. 0 INSTRUCTIVO ELABORACION DE ESTADISTICAS Página 1 de 3 1- OBJETIVO da Confeccionar, actualizar y guardar registro de las distintas estadísticas establecidas para la Gerencia de Finanzas. 2- ALCANCE ol a Comprende las siguientes actividades: nt r 2.1 Recolección de datos de distintas fuentes. 2.2 Elaboración de estadísticas de la Caja y el sistema de AFJP’s. 2.3 Análisis de estadísticas y comparación entre Caja y sistema de AFJP’s. 2.4 Carga de estadísticas y análisis en excel. 2.5 Presentación de la información. 2.6 Envío de la información para su carga o actualización en página de Internet. 3- DEFINICIONES 4- RESPONSABILIDADES co Ver Glosario (soporte: en red, en carpeta:F:\Usuarios\Finanzas\Diccionario.html) no Gerente de Finanzas Auxiliar 1 del Sector Análisis de Mercados Personal del Área de Sistemas 5- DESARROLLO 5.1. Recolección de datos de distintas fuentes. co p ia El Auxiliar 1 del Sector Análisis de Mercados mensualmente, recolecta datos en Internet en la página de la Superintendencia de AFJP (rentabilidad histórica, cantidad de afiliados, total de fondos administrados, composición de cartera, etc.) y en los informes semanales, mensuales y trimestrales del Área de Finanzas e Inversiones (rentabilidad, valor cuota parte, composición de cartera) presentados en la Mesa del Consejo de Administración. 5.2. Elaboración de estadísticas de la Caja y el sistema de AFJP’s. El Auxiliar 1 del Sector Análisis de Mercados, una vez obtenidos los datos anteriormente mencionados procede a elaborar las estadísticas de Composición de Cartera de la Caja (por instrumentos financieros y por monedas) y a su comparación con los mismos datos de las AFJP. 5.3. Análisis de estadísticas y comparación entre Caja y sistema de AFJP’s. IT-F01-02 REV. 0 INSTRUCTIVO ELABORACION DE ESTADISTICAS Página 2 de 3 El Auxiliar 1 del Sector Análisis de Mercados elabora además un análisis sobre Fondos por Afiliados, Rentabilidad y Valor Cuota Parte de la Caja y su respectiva comparación con el sistema de las AFJP. da 5.4. Carga de estadísticas y análisis en excel. El Auxiliar 1 del Sector Análisis de Mercados carga en base de datos de Excel las estadísticas y análisis realizados. ol a 5.5. Presentación de la información. El Auxiliar 1 del Sector Análisis de Mercados presenta la información impresa en papel, personalmente al Gerente de Finanzas. nt r 5.6. Envío de la información para su carga o actualización en página de Internet. co El Responsable del Sector Análisis de Mercados envía mensualmente la información al Area de Sistemas que el Gerente de Finanzas selecciona para la carga o actualización de la página que posee la Caja en Internet, en el apartado correspondiente a la información financiera. 6- REGISTROS Estadísticas financieras del Sistema de AFJP ia F-F01.04 Nombre del Registro Estadísticas financieras de la Caja co p F-F01.05 Estado de Revisión no Código del Registro 0 0 Responsable Disposición Auxiliar 1 del Sector Análisis de Mercados Auxiliar 1 del Sector Análisis de Mercados Archivo de Excel Archivo de Excel Lapso mínimo 10 años 10 años IT-F01-02 REV. 0 INSTRUCTIVO ELABORACION DE ESTADISTICAS Página 3 de 3 7- ANEXOS LIQ. Y CONTROL DE OPERACIONES FINANCIERAS ELABORACION DEL INFORME TRIMESTRAL AREA DE SISTEMAS INVERSIONES BUSQUEDA DE DATOS DE SAFJP (INTERNET) RECOLECCION DE DATOS da GERENTE DE FINANZAS ESTADISTICA DE FONDOS POR AFILIADO. COMPARACION CON AFJP ESTADISTICA DE RENTABILIDAD Y VALOR CUOTAPARTE COMPARACION CON AFJP co nt r ESTADISTICA DE COMPOSICION DE CARTERA (POR COMP. Y MONEDA). COMPARACION CON AFJP ol a ELABORACION INFORME SEMANAL Y MENSUAL CARGA EN BASE DE DATOS DE EXCEL no ENVIO DE INFORMACION PARA ACTUALIZACION DE LA PAGINA DE INTERNET ia 8- DOCUMENTOS RELACIONADOS PG-F00-01 PE-F01-01 co p 9- MODIFICACIONES No Aplica.- Revisado por: Aprobado por: Fecha: 30/11/06 Fecha: 30/11/06