Instructivo de seguimiento al PIDD

SEGUIMIENTO DEL PLAN
INDIVIDUAL DE DESARROLLO
PARA EL DESEMPEÑO-PIDD
COORDINADINACIÓN DE GESTIÓN DE DESEMPEÑO
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA
BOGOTÁ, MARZO DE 2013
QUE TENER EN CUENTA ANTES DE REALIZAR LOS SEGUIMIENTOS AL PIDD
1. La responsabilidad de realizar los seguimientos al Plan Individual de Desarrollo para el
Desempeño es de los líderes que registraron el PIDD en el sistema de información
Génesis. Si el colaborador ha cambiado de líder el nuevo líder debe registrar un nuevo
PIDD.
2. El seguimiento se realiza a las actividades de mejoramiento y a los objetivos, esto quiere
decir que cada actividad y cada objetivo debe tener por lo menos un seguimiento.
3. Los seguimientos al PIDD aplican para objetivos y actividades de mejoramiento que se
venzan a más tardar el 31 de marzo o de objetivos y actividades de mejoramiento que por
su naturaleza requieran seguimientos continuos, es decir actividades continuas o que se
desarrollan durante todo el periodo.
4. Cualquier duda o inconveniente debe comunicarse con el responsable de Gestión Humana
de su Sede
SEDE
Sede Principal
Sede Bello
Sede Valle
Sede Bogotá Sur y
nuevas regionales
Sede Cundinamarca
Vicerrectoría Llanos
Vicerrectoría
Tolima
Huila
Vicerrectoría
Norte
Oriente- Bucaramanga
UNIMINUTO Virtual y a
Distancia
Servicios Integrados
NOMBRE
Catalina Camargo
Juan Diego García
Sandra Renteria
Gina Medina
CORREO
ccarmargo@uniminuto.edu
Denice Useche
Mónica Riveros
Gina Medina
duseche@uniminuto.edu
mriveros@uniminuto.edu
gmedina@uniminuto.edu
Edilia Riatiga
eriatiga@uniminuto.edu
Sandra Parada
sparada@uniminuto.edu
Diana Acosta
dcacosta@uniminuto.edu
Juan.garcia@uniminuto.edu
sreinteria@uniminuto.edu
gmedina@uniminuto.edu
CÓMO HACER EL SEGUIMIENTO
5. Ingrese a
http://wiwa.uniminuto.edu:8501/pls/PROD/twbkwbis.P_GenMenu?name=homepage
6. De clic sobre Ingresar a Área Segura
7. Digite su usuario y contraseña. Cualquier duda o inconveniente comuníquese:
Los Líderes que hayan olvidado su contraseña deben solicitar reactivación en las coordinaciones
de Gestión Humana de su Sede. Quienes reinicien su contraseña deben realizar el cambio de la
misma en el momento de ingresar, para lo cual Génesis automáticamente realizará la solicitud:
8. Una vez ingrese al Sistema haga clic en Información personal.
9. Ingrese a Plan Individual de Desarrollo Para el Desempeño para administrativos o Plan
Individual de Desarrollo para el Desempeño Profesores para personal docente.
10. Seleccione el centro de costo al cual pertenece si se trata de colaboradores administrativos
o el programa académico en el cual es líder si son profesores.
11. Seleccione la persona a la que le va a realizar el seguimiento e indique el periodo en el
cual creó el Plan de Desarrollo al que le va a hacer seguimiento. Ejemplo para
administrativos seleccione periodo 201400 administrativos, para profesores 201410.
12.
13. Haga clic en Plan Individual de desarrollo
14. Ingresa al Plan Individual de Desarrollo. En caso de que salga en blanco verifique que
haya seleccionado el periodo 201400. En caso de que el plan lo haya realizado en 201300
debe seleccionar este periodo. Si persiste el inconveniente comuníquese con Gestión
Humana.
15. Abra el ítem correspondiente a actividades de mejoramiento.
Para hacer el seguimiento a las actividades de mejoramiento tenga en cuenta:
1. Fecha de vencimiento, para el segundo trimestre se revisaran actividades con vencimiento
a 30 de junio o actividades de carácter continuo. Se deben incluir aquellas actividades que
debían cumplirse en el primes trimestre y que por alguna razón no se encuentran al 100%.
2. Competencias que se tratan en la actividad de mejoramiento
3. En ítem seleccione el número del objetivo, para ello tenga en cuenta el número Seq. Este
mismo número se seleccionará en el seguimiento.
4. En comentario agregue un comentario correspondiente al seguimiento que ha realizado,
ejemplo se cumplió satisfactoriamente, falta designar presupuesto, etc.
5. La fecha se selecciona automáticamente
6. En calificación al seguimiento se selecciona en porcentaje de avance entre el 0% y el
100% de acuerdo al cumplimiento que lleve la actividad. Recuerde que las actividades de
mejoramiento deben corresponder a las falencias en la evaluación de competencias o en el
desempeño propio del colaborador en el cargo asignado. Si existen actividades que no son
pertinentes debe colocarse una calificación del 100% y en el comentario especificar que
esa actividad ya no se realizará.
7. La calificación final sale automáticamente de la sumatoria de los seguimientos que se le
vayan dando a la actividad.
8. A medida que vaya haciendo seguimiento a las actividades vaya colocando solo el
porcentaje de avance: ejemplo en el primer seguimiento logro un avance del 50%, en el
segundo seguimiento logro un avance del 10% y así, el sistema irá sumando para dar un
total.
9. La actividad que va llegando al 100% se coloca en verde indicando que ya se cumplió.
10. En caso de que el colaborador requiera de nuevas actividades de mejoramiento pueden
registrarse en actividades de mejoramiento.
16. Abra el ítem correspondiente a objetivos del siguiente periodo.
• Fecha de vencimiento, para el segundo trimestre se revisaran objetivos con vencimiento a
30 de junio u objetivos de carácter continuo. Se deben incluir aquellos objetivos que
debieron cumplirse en el primer trimestre y que por alguna razón no se encuentran al
100%.
• En ítem seleccione el número del objetivo
• En comentario agregue un comentario correspondiente al seguimiento que ha realizado,
ejemplo se cumplió satisfactoriamente, falta designar presupuesto, etc.
• La fecha se selecciona automáticamente
• En calificación al seguimiento se selecciona en porcentaje de avance entre el 0% y el
100% de acuerdo al cumplimiento que lleve el objetivo. Recuerde que Si existen objetivos
que no son pertinentes o por cambios en el plan del área deben eliminarse, debe colocarse
una calificación del 100% y en el comentario especificar que ese objetivo ya no se
realizará.
• La calificación final sale automáticamente de la sumatoria de los seguimientos que se le
vayan dando al objetivo.
• A medida que vaya haciendo seguimiento a los objetivos vaya colocando solo el porcentaje
de avance: ejemplo en el primer seguimiento logro un avance del 50%, en el segundo
seguimiento logro un avance del 10% y así, el sistema irá sumando para dar un total.
• El objetivo que va llegando al 100% se coloca en verde indicando que ya se cumplió.
• Si el colaborador tiene requiere más objetivos pueden registrarse en objetivos del siguiente
periodo.
17. Observaciones:
• Tenga en cuenta que el sistema lo deja a uno máximo 15 minutos en inactividad
• Solo el líder tiene autorización para realizar un seguimiento en el Sistema
• Recuerde la importancia de hacer seguimiento para lograr la mejora de sus
colaboradores.