4.3 CREACIÓN, FUNCIONAMIENTO DOCUMENTACION. Y EVALUACIÓN DE CENTROS DE CAPITULO I DE LOS PROYECTOS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN. Artículo 1. Los proyectos para la creación de Centros de Documentación que se sometan al Consejo Divisional deberán contener de manera explícita y detallada la información siguiente: I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII Unidad, División, Departamento(s) y Area(s) de Investigación; Denominación; Nombre del responsable; Justificación académica de la propuesta; Objetivos; Relación de actividades para el cumplimiento de los objetivos; Especificación detallada del tipo de información o documentación que se recopilará (bibliográfica, documental, bases de datos, etc.); Plan de trabajo a tres años y relación de los resultados y productos a obtener; Relación de servicios que prestará; Modalidades de operación; Recursos humanos, materiales y financieros; Lugar de operación; Nombres, antecedentes académicos, profesionales y escolares de los académicos vinculados en el proyecto; Artículo 2. Los proyectos de creación de Centros de Documentación deberán ser propuestos por los miembros de alguna(s) Area(s) de Investigación o un grupo de profesores que desarrollen actividades de investigación afines a la temática del Centro de Documentación propuesto. Artículo 3. Los proyectos de creación del Centro de Documentación deberán contar con el visto bueno del Jefe del Departamento respectivo. Artículo 4. Las propuestas de creación del Centro de Documentación deben demostrar una vinculación directa con las líneas y proyectos de investigación, de las áreas participantes y de los profesores adscritos a ellas. Artículo 5. Quienes sean responsables del Centro de Documentación deberán contar con experiencia académica o profesional demostrable, así como producción en la materia del Centro de Documentación propuesto. Artículo 6. En la creación de los Centros de Documentación, se deberá buscar un equilibrio entre los Departamentos y entre las diversas áreas que los constituyen. CAPITULO II DEL FUNCIONAMIENTO, OPERACIÓN Y FINANCIAMIENTO. Artículo 7. La vigencia del funcionamiento y operación de los Centros de Documentación, estará en función del cumplimiento de sus objetivos y actividades o de la modificación de las líneas y proyectos de investigación de los profesores proponentes. Artículo 8. El funcionamiento de los Centros de Documentación debe garantizar la atención oportuna de los interesados en su información y prestar un servicio en horarios y días hábiles. Artículo 9. Para asegurar su funcionamiento, el responsable del Centro de Documentación, deberá apoyarse en la prestación del servicio social de alumnos de la División. Artículo 10. Para efectos presupuestales, los Centros de Documentación se alojarán en la Oficina de la Dirección. Los recursos serán otorgados en función de las condiciones presupuestales de la misma Dirección. Asimismo buscarán recursos concurrentes. Artículo 11. Los Centros de Documentación promoverán los intercambios y/o convenios necesarios que les permitan captar más recursos para un óptimo cumplimiento de sus objetivos y actividades. CAPITULO III DE LA EVALUACIÓN DE LOS PROGRAMAS. Artículo 12. Los Centros de Documentación no tendrán facultades para editar por sí solos sus productos de trabajo; sólo podrán hacerlo mediante coediciones y siguiendo los Lineamientos del Consejo Editorial de la División o en su caso del Departamento Correspondiente. Artículo 13. Los responsables de los Centros tendrán la obligación de rendir un informe anual evaluando el desarrollo del proyecto. Este informe se entregará al Director de la división en el mes de diciembre de cada año. El Director deberá incorporarlo en el informe anual que presenta ante el Consejo Divisional. Artículo 14. Los Centros de Documentación serán evaluados cada tres años, por el Consejo Divisional, de acuerdo con el plan de trabajo que hayan presentado para su aprobación y de los informes anuales que haya presentado el responsable. Artículo 15. El objeto de la evaluación tendrá como propósito analizar el trabajo y operación del Centro, así como los resultados y productos obtenidos durante el tiempo a evaluar. De igual manera, se valorará el impacto que ha tenido, tanto a nivel interno como externo y la calidad de los servicios prestados. CAPITULO IV DE LAS COMISIONES. Artículo 16. El Consejo Divisional nombrará en su sesión de instalación anual, una comisión encargada de evaluar los proyectos de creación de Centros de Documentación, la cual estará integrada por dos Jefes de Departamento, dos representantes académicos y dos representantes alumnos. Como asesores se requerirán a dos profesores de la División, de acuerdo con las temáticas de los proyectos presentados. Artículo 17. Los proyectos de Centros de Documentación serán presentados ante la Secretaría Académica de la División, que convocará a la Comisión referida para que analice la propuesta. Una vez elaborado el dictamen será presentado al pleno del Consejo Divisional. Artículo 18. La Comisión encargada de evaluar la Creación de Centros de Documentación, solicitará dictámenes externos en caso de considerarlo necesario. Artículo 19. El Consejo Divisional integrará una vez al año una Comisión encargada de evaluar el funcionamiento, operación y resultados obtenidos por los Centros de Documentación de la División, la cual estará integrada por dos Jefes de Departamento, dos representantes académicos y dos representantes alumnos. Como asesores estará el responsable del Centro de Documentación y dos profesores de la División, vinculados con la temática del Centro que se trate. Aprobado en la sesión 213, celebrada el 30 de noviembre de 1995.