contrato de arrendamiento de un local que se encuentra dentro del

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INVITACION PUBLICA Nº061-2016
I. ASPECTOS GENERALES
Marco Legal: Ley 1150 de 2007, Artículo 94 Ley 1474 de 2011, Decreto 1082
de 2015.
Objeto: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO Y
SUMINISTRO DE BOTONES CONMEMORATIVOS Y OBSEQUIOS PARA DAR
CUMPLIMIENTO AL DIA DEL EMPLEADO PUBLICO MUNICIPIO DE
CANDELARIA DE ACUERDO AL DECRETO No. 081 DE MAYO 07 DE 2009
BIENESTAR SOCIAL DE LA ALCALDIA DE CANDELARIA – VALLE DEL
CAUCA.
Presupuesto
oficial:
El valor total asciende a la suma de QUINCE
MILLONES DE PEOS M/C ($15.000.000),Rubro:
23071202001501-177 de la vigencia de 2016 Y con
descripción
Bienestar
Social.
DESTINACION/SRIA
DE
DESARROLLO
ADMINISTRATIVO.
Condiciones para Participar
Podrán participar en esta invitación las personas naturales o jurídicas legalmente
capaces para contratar, en forma individual o conjunta (Consorcio o Unión Temporal),
siempre y cuando su objeto social o actividad les permita contratar en relación con el
objeto de la presente invitación, y no estén incursas en las prohibiciones, inhabilidades
o incompatibilidades señaladas por la Constitución, la Ley, y en especial los artículos
8° a 10° de la ley 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y
demás normas vigentes complementarias y aplicables.
CLASIFICADOR DE CODIGO UNSPSC 82141601 - PRODUCTO LOGISTICA
BIENES
O
SERVICIOS
El proponente debe tener en cuenta que en desarrollo de la ejecución del respectivo
contrato, debe cumplir mínimo con las siguientes actividades:
1.
2.
OBLIGACI
ONES DEL
CONTRATI
STA
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Apoyo logístico en la actividad
Servicios de salón, Almuerzo tipo bufet y equipos audiovisuales para el
desarrollo del evento.
Show central
Música ambiental durante todo el evento
Entrega de 37 Botones conmemorativos, de acuerdo a la ficha técnica anexa.
Entrega de 37 presentes, de acuerdo a ficha técnica anexa.
Presentar oportunamente el pago de Salud y Pensión.
Disponer del personal idóneo para desarrollar cada una de las etapas del objeto
del contrato.
Alimentación con las condiciones mínimas de salubridad
Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que
por su naturaleza le sean atribuible conforme al objeto y al alcance.
PLAZO DE El plazo de ejecución del contrato será de cinco (05) días contados a
EJECUCIÓ partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los
N
requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato.
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LUGAR DE Municipio de Candelaria
EJECUCIÓ
N
FORMA DE
PAGO
Los cuales se cancelarán de la siguiente manera: Una sola cuota, previo
informe de actividades aprobadas por el supervisor, con la presentación
de las facturas por concepto de los servicios prestados
GARANTÍA
Observación: Aquellas ofertas que presente un precio artificialmente bajo
serán requeridas por el entidad a efectos de que expliquen y sustenten
dicho valor so pena de ser descartadas lo anterior de acuerdo al Artículo
2.2.1.1.2.2.4 Decreto 1082 de 2016.
Conforme al artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015Garantías. La
entidad Estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de
selección de mínima cuantía y en la adquisición de Grandes Superficies
Teniendo en cuenta lo anterior, el Municipio de Candelaria no exigirá al
contratista la constitución de la Garantía, toda vez que antes de realizar
cada pago; el Supervisor del contrato deberá certificar que el servicio se
prestó acorde a lo establecido, por lo cual no hay riesgos que amparar.
II. CRONOGRAMA
FECHA Y HORA INICIO FECHA Y HORA LIMITE
Publicación invitación publica
Observaciones
y/o
aclaraciones frente a la
invitación publica
Fecha máxima para incluir
adendas
Cierre de la invitación
Verificación y evaluación de
las ofertas
Requerimiento y plazo para
subsanar
documentos
faltantes
(condiciones
del
proponente o soportes de la
propuesta)
Publicación de verificación y
evaluaciones
Observaciones frente a la
evaluación.
Comunicación
de
la
aceptación
15 de Septiembre de
2016
15 de Septiembre de
2016 Hora 10:30 A.M
15 de Septiembre de
2016
15 de Septiembre de
2016 Hora 10:00 A.M
16 de Septiembre de 2016
08: 00 A.M
16 de Septiembre de 2016
Hora 10:30 A.M
16 de Septiembre de 2016
19 de Septiembre de
2016
19 de Septiembre de
2016
19 de Septiembre de
19 de Septiembre de
2016
2016
20 de Septiembre de 2016
Hasta las 06:00 PM
21 de Septiembre de 2016
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La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los
efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuara el respectivo
registro presupuestal.
III. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Forma
En original
Valor
Diligenciar Anexo No. 2
El valor total de la propuesta (incluyendo IVA si a ello hubiere lugar) no puede
exceder del Presupuesto Oficial. Las propuestas que sobrepasen este valor serán
rechazadas.
Presentación:
Dirección Administrativa Jurídica ubicada en el segundo piso. Edificio alcaldía
Municipal, Municipio de Candelaria, en la fecha y hora señalada en el
cronograma.
Vigencia Oferta
Sesenta (60)_días
IV. DOCUMENTOS HABILITANTES
-
JURÍDICOS:
Persona Natural, diligenciar el Anexo 3 (Certificación persona natural).
Fotocopia del Registro Único Tributario - RUT.
Fotocopia libreta militar del proponente persona natural, cuando se trate de
hombre menor de 50 años.
Hoja de vida en formato de la función pública.
Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía / extranjería.
Certificado de Responsabilidad Fiscal.
Certificado de antecedentes disciplinarios.
Declaración juramentada de bienes y rentas (personas naturales).
Copia de los pagos de seguridad social.
V. CONDICIONES TECNICAS MINIMAS
ASPECTOS TECNICOS A TENER EN CUENTA
El proponente debe comprometerse a cumplir con las especificaciones técnicas
mínimas a continuación relacionadas
FICHA TECNICA
FICHA TECNICA
SERVICIO DE LOGISTICA
DESCRIPCION DEL
SERVICIO
Alquiler de salón para realizar el evento
(capacidad 160 personas)
Alquiler de mobiliario
mesas
sillas
manteles
forros de sillas
Centros de mesa
UNIDAD
Unidad
Unidad
Unidad
CANTIDAD
1
20
160
20
160
16
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Arreglos florales para pared
Unidad
6
Decoración del salón del evento ( modelo
de decoración a convenir)
Unidad
Almuerzo
Opción 1: Tipo Bufet dos carnes
Opción 2: Sancocho de gallina
Unidad
Champaña
Botella
10
Alquiler de menaje y cristalería para 160
personas
Servicio de meseros
Unidad
160
Unidad
04
Alquiler de amplificación de sonido
Unidad
1
Show central y rifas mixtas
Servicio de filmación
Unidad
Unidad
1
1
1
160
FICHA TECNICA SUMINISTRO DE BOTONES
CONMEMORATIVOS Y OBSEQUIOS
Descripción
Referencia
Cantidad
Botón conmemorativo
Botones conmemorativos en
fundición 3 cm, con escudo
personalizado y pintados.
36
23
Obsequios
Plata con baño de oro 18 KL
13
Plata
NO SE ACEPTARÁ LA
PROHIBIDO POR LA LEY
INTERMEDIACIÓN
LABORAL
POR
ESTAR
Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y demás normas vigentes complementarias
y aplicables.
VI. SELECCIÓN OFERENTE
La verificación de los requisitos se hará exclusivamente en relación con el
proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrá en cuenta las reglas de
Subsanabilidad establecidas en el numeral 4º del artículo 2.2.1.2.1.5.1del
Decreto1082 de 2015. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá
la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De
no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
VII.REGLAS DE DESEMPATE
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicara a quien haya entregado
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primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.
VIII. CAUSALES DE RECHAZO
De conformidad con el Parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 no serán
rechazadas las ofertas por “... La ausencia de requisitos o falta de documentos
referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la
comparación de las propuestas...”, en consecuencia el Municipio de Candelaria
podrá solicitar su aporte o aclaración dentro del plazo establecido en lainvitación.
Las siguientes son causales de rechazo:
 La presentación de varias ofertas por parte del mismo proponente para la
presente convocatoria (por sí o por interpuesta persona).
 Encontrarse el proponente incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades
e incompatibilidades señaladas por la Constitución, la Ley y en especial las
señaladas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Ley 1474 de 2011.
Cuando este hecho sobrevenga en algún proponente, se entenderá que
renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos
del mismo.
 Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente
contienen información imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no
correspondan a la realidad o induzcan al Municipio a error, para beneficio del
proponente.
 Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces
para obligarse.
 Cuando el proponente haya tratado de interferir o influir indebidamente en el
análisis de las propuestas, o en la adjudicación del contrato, o de informarse
indebidamente del mismo.
 Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial.
 Cuando se presenten propuestas posteriores a la hora límite para recepción de
propuestas o en lugar diferente.
 Cuando la propuesta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas
solicitadas en la invitación.
 Cuando la carta de presentación no esté firmada por quien tiene la capacidad
para comprometer el nombre de quien participe.
 Cuando habiendo sido requerido para aportar documentos o información, el
proponente no los allegue dentro del término fijado para el efecto en las
respectiva comunicación.
IX. DECLARATORIA DESIERTA
El Municipio de Candelariapodrá declarar desierto el proceso en el plazo para
adjudicar, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva
de la propuesta más favorable para el Municipio. Así mismo lo hará en los
siguientes casos:
a) Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno
de los requisitos establecidos en el estatuto de contratación y sus
reglamentaciones o dela presente invitación, y la irregularidad sea de
aquellas que legalmente no pueda ser subsanada.
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b) Cuando no se presente proponente alguno.
c) Cuando ninguna de las ofertas presentadas se ajuste alainvitación.
X. PUBLICIDAD Y CONSULTA DEL PROCESO
Los estudios previos y demás documentación del presente proceso podrán ser
consultados en el Portal Único de Contratación, www.contratos.gov.co
XI. VERIFICACION Y EVALUACION DE OFERTAS
Esta designado a la Secretaria de Desarrollo Administrativo, Dora YULIANA
ROJAS MEDINA, para que efectúe la verificación y evaluación técnica de las
propuestas, y el Secretario de la Dirección Administrativa Jurídica Doctor ARLEY
DE JESUS VALENCIA.Para que efectúe la verificación y evaluación jurídica de las
propuestas que se presenten en desarrollo de la presente invitación Pública.
Es de anotar, que debe realizar dicha labor de manera objetiva, ciñéndose
exclusivamente a las reglas contenidas en la invitación pública, con el fin de
recomendar a quien corresponda el sentido de la decisión a adoptar de
conformidad con la evaluación efectuada.
Para el ejercicio de la designación deberá tener en cuenta las disposiciones
consagradas en el Estatuto General de la Contratación Pública y sus decretos
reglamentarios (Leyes 80 de 1993, ley 1150 de 2007, y ley 1474 de 2011, Decreto
1082de 2015).
CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS
De conformidad con lo señalado en el artículo 66 de la ley 80 de 1993, el
Municipio de Candelaria convoca a las veedurías ciudadanas legalmente
establecidas, para que ejerzan el control fiscal en las etapas precontractual,
contractual y postcontractualdel presente proceso de selección.
La presente convocatoria estará a disposición en la Dirección Administrativa
Jurídica de la alcaldía y se publicara en la página web del portal único de
contratación www.contratos.gov.co
__________________________
YONKJAIRO TORRES
Alcalde Municipal de Candelaria
ANEXO Nº 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Señores
MUNICIPIO DE CANDELARIA
EDIFICIO ALCALDIA MUNICIPAL
Candelaria
Referencia: (OBJETO). PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO
Y SUMINISTRO DE BOTONES CONMEMORATIVOS Y OBSEQUIOS PARA
DAR CUMPLIMIENTO AL DIA DEL EMPLEADO PUBLICO MUNICIPIO DE
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CANDELARIA DE ACUERDO AL DECRETO No. 081 DE MAYO 07 DE 2009
BIENESTAR SOCIAL DE LA ALCALDIA DE CANDELARIA – VALLE DEL
CAUCA.
Proceso:
Invitación pública número Nº061 de 2016
Los suscritos __________________________________ (nombre del oferente)
actuando (en nombre propio o en representación – nombre persona jurídica /
consorcio / unión temporal) de acuerdo con la invitación pública, presento la
siguiente oferta para _______ (objeto) y, en caso de ser aceptada por el Municipio
de Candelaria, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:






Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a
los firmantes de esta carta.
Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés
comercial en esta oferta ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que conocemos las condiciones del proceso y aceptamos lo requisitos en
ellos contenidos.
Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e
incompatibilidad señaladas en la Constitución o en la ley, y que no nos
encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar.
Que incluimos en la oferta todos los costos directos e indirectos por lo cual
renunciamos a cualquier reclamación por interpretación errónea del proceso
o elaboración indebida de la propuesta.
Que en concordancia con lo anterior el valor total de la propuesta se detalla
en el Anexo correspondiente.
Atentamente;
NOMBRE DEL OFERENTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL.
CC Nº. ____________________________ De ____________________________
Numero de Nit (consorcio, o unión Temporal o de la (s) firma(s))
__________________________________(anexar copia).
Dirección de correo: _________________________________________________
Dirección electrónica: ________________________________________________
Telefax: ___________________________________________________________
Ciudad: ___________________________________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O DEL OFERENTE
ANEXO No. 2
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES
PARAFISCALES
CERTIFICACION PERSONAS NATURALES
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El Suscrito __________________, identificado con la cédula de ciudadanía
No._____________ expedida en____________________, obrando en mi propio
nombre y representación declaro bajo la gravedad de juramentoque actualmente
me encuentro vinculado al Sistema General de Seguridad Social Integral (Salud y
Pensión), así como el personal a mi cargo que lo requiere.
Lo anterior en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002
y en la Ley 828 de 2003.
La presente se expide a los ______,(
) del mes de __________ de 2016
FIRMA
_________________________________
NOMBRE
_________________________________
C.C. No.
_________________________________
ANEXO Nº 3
VALOR DE LA OFERTA
OBJETO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO Y
SUMINISTRO DE BOTONES CONMEMORATIVOS Y OBSEQUIOS PARA DAR
CUMPLIMIENTO AL DIA DEL EMPLEADO PUBLICO MUNICIPIO DE
CANDELARIA DE ACUERDO AL DECRETO No. 081 DE MAYO 07 DE 2009
BIENESTAR SOCIAL DE LA ALCALDIA DE CANDELARIA – VALLE DEL
CAUCA.
VALOR DE LA PROPUESTA:
NOMBRE DEL PROPONENTE: _______________________________________
IDENTIFICACIÓN / NIT
DIRECCIÓN
TEL / CELULAR
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
FIRMA ______________________________________
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