CENTRO NACIONAL DE REGISTROS REGISTRO DE COMERCIO SOLICITUD DE RENOVACIÓN DE MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO (S) DE PERSONA JURIDICA Sr. Director de Registro de Comercio: Yo,_____________________________________________________________________________; actuando en mi calidad de Representante Legal de la Sociedad denominada _______________________________________________________________ Que se puede abreviar ___________________________________________________________________________________ del domicilio de____________________________________________________________________(Según Escritura Pública) La cual fue constituida por Escritura Pública otorgada en la ciudad de ________________, a las________horas y __________ minutos del día ______de_____________de________, ante los oficios del Notario____________________________________, inscrita en el Registro de Comercio bajo el Número__________del Libro ________del Registro de Sociedades, con fecha ______ de ________de __________. Pacto Social que ha sido Modificado por Escritura Pública otorgada en la ciudad de _________________, a las _______horas y _______minutos del día _________de__________de_________, ante los oficios del Notario __________________________________, inscrita en el Registro de Comercio bajo el Número_______del Libro _____ del Registro de Sociedades, con fecha ______de_________de________.(Relacionar las Modificaciones pertinentes, en su caso). Con Credencial Inscrita en el Registro de Comercio bajo el Número ______del Libro ______del Registro de Sociedades, con fecha ______de_________de__________, vigente hasta el día _____de______de________.(Si la Credencial no se encuentra vigente, relacionar los datos de inscripción y fecha de la misma de la última credencial inscrita y relacionar que de conformidad con el Art. 265 del Código de Comercio el Representante Legal continúa en el ejercicio del cargo). Con NIT________________________________ y Registro de I.V.A. Número ___________________; con Giro o Actividad Económica ___________________________.(De conformidad al Registro de I.V.A.) Por este medio vengo a solicitar Renovación de Registro de Matrícula de Empresa y Establecimiento para el año: _________, a favor de mi representada, con Número de Asiento de Matricula_______________; y que tiene su Balance General del período al ______de______________del año_________, inscrito al número________,del Libro _________de Balances, de fecha _____________________, con un monto del Activo (en Letras)__________________________________________________ COLONES, equivalentes a ______________________________________________________DOLARES. Para lo cual proporciono los siguientes DATOS: 1 Nombre de la Empresa _________________________________________________________________________________ 2 Dirección de la Empresa:________________________________________________________________________________ 3 Naturaleza: __________________________________________________________________________________________ 4 Actividad Económica que realiza:_________________________________________________________________________ (Conforme al Registro de I.V.A.) Nombre (s) y Dirección (es)de los establecimiento (s): 1 ____________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________fecha de Apertura__________________ 2 ____________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________fecha de Apertura__________________ (si fueren más de Dos presentar anexo con el mismo formato de los establecimientos). Además VENGO a Reportar el siguiente cambio ó Modificación al Asiento relacionado de fecha _______de _____de______, publicados sus carteles en el Diario Oficial de fecha_________de_________del Tomo ______y en el Periódico ___________, de fecha _________de _________de_________, de la siguiente manera:____________________________________________ _____________________________________________________________(indicar en que consiste la modificación ó cambio). Presento Constancia de Estadística y Censos, Solvencia de la Alcaldía Municipal y Recibos de pago de los Derechos Regístrales para el año ____________. Señalo para oír Notificaciones la siguiente dirección ___________________________________________________________ Teléfono________________Fax_______________Correo Electrónico_____________________________________________ Y comisiono al Sr.(a)_________________________________________________para retirar certificación, constancia y (según DUI) notificaciones en mi nombre. (autenticada sino la presenta el firmante) F.________________________________ Representante legal CENTRO NACIONAL DE REGISTROS REGISTRO DE COMERCIO SOLICITUD DE MATRICULA EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO (1° VEZ) PARA PERSONA NATURAL Sr. Director de Registro de Comercio: Yo,___________________________________________________________________________ de __________años de edad (Nombre o Nombres y Apellido o Apellidos conforme al Documento de Identidad) _______________________________________, originario (a) de ______________________, nacionalidad_______________, (ocupación u oficio) Lugar y fecha de Nacimiento__________________________;con identificación personal número:________________________, (DUI, Carnet de Residente o pasaporte) extendido el día _______de__________de_______en la ciudad de ________________; N.I.T. número __________________________ y Registro de I.V.A. Número______________; y Giro o Actividad Económica _______________________________________(De conformidad al Registro de I.V.A.); todo lo cual presento en fotocopia debidamente certificada ante Notario; y acompaño Certificación de Partida de Nacimiento en original (cuando fueren nacionales) Por este medio vengo a SOLICITAR ASIENTO DE REGISTRO DE MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO (S) DE PRIMERA VEZ, de conformidad con el art. 411 y siguientes en el Código de Comercio; para lo cual proporciono la siguiente información: 1.Nombre de la Empresa _________________________________________________________________________________ 2.Dirección de la Empresa:________________________________________________________________________________ 3.Naturaleza: __________________________________________________________________________________________ 4.Actividad Económica que realiza:_________________________________________________(Conforme a Registro de I.V.A) 5.Fecha exacta de Inicio de Operaciones:________________________________ 6.Balance Inicial del período al ___________de _____________de___________, inscrito al número ________del libro______ de Balances, de fecha _____________de_____________de___________, con un monto de Activo (en letras)_______________ ____________________________________COLONES, equivalente _____________________________________DOLARES. Y que tiene establecimiento denominado:____________________________________________________________________ ubicado en _____________________________________________________________________________(Dirección exacta). fecha de Apertura_____________________ (si fueren más de un establecimientos indico en anexo con los requisitos indicados) Por lo que una vez otorgado el ASIENTO DE MATRICULA solicitado, me comprometo a RENOVAR ANUALMENTE, según lo establece el Código de Comercio, La Ley de Registro de Comercio y su Reglamento. Adjunto Constancia de Estadística y Censos, Constancia de Inscripción de Establecimiento de la Alcaldía Municipal respectiva; Certificación de la Partida de Nacimiento y Recibo original de pago de los Derechos Regístrales correspondientes a mi Balance Inicial. Señalo para oír Notificaciones la siguiente dirección ___________________________________________________________ Teléfono________________Fax_______________Correo Electrónico_____________________________________________ Y comisiono al Sr.(a)_________________________________________________para recibir certificaciones, constancia y (según DUI) notificaciones en mi nombre. (autenticada sino la presenta el firmante) F.________________________________ Propietario. CENTRO NACIONAL DE REGISTROS REGISTRO DE COMERCIO SOLICITUD DE RENOVACIÓN DE MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO (S) DE PERSONA NATURAL Sr. Director de Registro de Comercio: Yo,___________________________________________________________________________ de __________años de edad (Nombre o Nombres y Apellido o Apellidos conforme al Documento de Identidad) _______________________________________, originario (a) de ______________________, nacionalidad_______________, (ocupación u oficio) Lugar y fecha de Nacimiento__________________________;con identificación personal número:________________________, (DUI, Carnet de Residente o pasaporte) extendido el _______de_________de________en la ciudad de____________________; N.I.T. número __________________________y registro de I.V.A número_________________; y Giro o Actividad Económica ______________________________________(De conformidad al Registro de I.V.A.); todo lo cual presento en fotocopia debidamente certificada ante Notario. Por este medio vengo a SOLICITAR RENOVACIÓN DE MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO, para el año _______, de conformidad con el art. 411 y siguientes del código de Comercio; para lo cual proporciono la siguiente información: 1 Nombre de la empresa _________________________________________________________________________________ 2 Dirección de la empresa:________________________________________________________________________________ 3 Naturaleza:___________________________________________________________________________________________ 4 Actividad Económica que realiza:_______________________________________________(Conforme al Registro de I.V.A.) 5 Fecha exacta de Inicio de Operaciones:________________________________ 6 Balance General del período al ___________de _____________de___________, inscrito al número ________del libro______ de Balances, de fecha _____________de_____________de___________ con un monto de Activo (en letras) _______________ _____________________________COLONES, equivalente a __________________________________________DOLARES. y que tiene establecimiento denominado: _____________________________________________________________________ ubicado en _______________________________________________________________________________(Dirección exacta) (si fueren más de un Establecimientos, indico en anexo con los requisitos indicados) Asimismo reporto el siguiente cambio ó Modificación al Asiento relacionado de fecha _______de _____de______, publicados sus carteles en el Diario Oficial de fecha_________de_________del Tomo ______y en el Periódico ___________, de fecha _________de _________de_________, de la siguiente manera:____________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ (indicar en que consiste la modificación ó cambio) Presento Constancia de Estadística y Censos, Solvencia de la Alcaldía Municipal y Recibos de pago de los Derechos Regístrales para el año ____________ Señalo para oír Notificaciones la siguiente dirección ___________________________________________________________ Teléfono________________Fax_______________Correo Electrónico_____________________________________________ Y comisiono al Sr.(a)_________________________________________________para retirar certificación, constancia y (según DUI) notificaciones en mi nombre. (autenticada sino la presenta el firmante) F.________________________________ Propietario CENTRO NACIONAL DE REGISTROS REGISTRO DE COMERCIO SOLICITUD DE MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO (S) 1° VE DE PERSONA JURIDICA Sr. Director de Registro de Comercio: Yo,_____________________________________________________________________________; actuando en mi calidad de Representante Legal de la sociedad denominada _______________________________________________________________ Que se puede abreviar ___________________________________________________________________________________ del domicilio de__________________________________________________________________.(Según Escritura Pública) La cual fue constituida por Escritura Pública otorgada en la ciudad de ________________, a las________horas y minutos del día ______de_____________de________, ante los oficios del Notario______________________________________, inscrita en el Registro de Comercio bajo el Número __________ del Libro ________ del Registro de Sociedades, con fecha ______ de _______________de __________. Con Credencial Inscrita en el Registro de Comercio bajo el Número ______del Libro ______del Registro de Sociedades, con fecha ______de_________de__________, vigente hasta el día _____de______________de________. Con NIT________________________________ y Registro de I.V.A. Número ________________, con Giro o Actividad Económica____________________________________________.(De conformidad al Registro de I.V.A.) Por este medio vengo a solicitar a favor de mi representada POR PRIMERA VEZ Registro de Matrícula de Empresa y Establecimiento para el año: __________ Y que tiene su Balance Inicial del período al ______de_________________del año_________, inscrito al número________,del Libro ________de Balances, de fecha_____________________, con un monto de Activo en letras)_______________________ __________________________________COLONES, equivalentes a _____________________________________DOLARES. Para lo cual proporciono los siguientes DATOS: 1 Nombre de la Empresa _________________________________________________________________________________ 2 Dirección de la Empresa:________________________________________________________________________________ 3 Naturaleza: __________________________________________________________________________________________ 4 Actividad Económica que realiza:_________________________________________________________________________ (Conforme al Registro al I.V.A.) Nombre (s) y Dirección (es)de los establecimiento (s): 1 ____________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________fecha de Apertura__________________ 2 ____________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________fecha de Apertura__________________ (si fueren más de Dos presentar anexo con el mismo formato de los establecimientos). Presento Constancia de Estadística y Censos, Constancia de Inscripción de Establecimiento de la Alcaldía Municipal respectiva y Recibos de pago de los Derechos Regístrales para el año ____________ Señalo para oír Notificaciones la siguiente dirección ___________________________________________________________ Teléfono________________Fax_______________Correo Electrónico_____________________________________________ Y comisiono al Sr.(a)_________________________________________________para retirar certificación, constancia y (según DUI) notificaciones en mi nombre. (autenticada sino la presenta el firmante) F.________________________________ Representante legal CENTRO NACIONAL DE REGISTROS REGISTRO DE COMERCIO FORMULARIO RG-DM 1 CARÁTULA DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS MERCANTILES TIPO DE DOCUMENTO ٱ ٱ Escritura Pública Acta Notarial Documento Privado Autenticado ٱ ٱ Certificación ACTO JURIDICO: Marcar todos los Actos que contenga el Instrumento. Constitución de Sociedad Aumento de Capital (**) Cambio de Denominación Acuerdo de Disolución Nombramiento de Liquidadores Escritura de Disolución Escritura de Liquidación Credencial de Elección Nombramiento de Gerente Arrendamiento Financiero Fideicomiso Embargo Cancelación de Embargo ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ Modificación de Sociedad (*) Disminución de Capital (**) Sucursal Extranjera Poder Extranjero ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ Poder Mercantil Revocatoria de Poder ٱ Crédito a la Producción ٱ Cancelación de Crédito Constitución de Prenda Cancelación de Prenda ٱ ٱ Hipoteca de Empresa Modificación de Hipoteca (*) Cancelación de Hipoteca ٱ ٱ ٱ Otros: _________________________________________________________________________________________ (*) Tipo de Modificación: _________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ (**) Monto del Aumento: $ ___________________________ Nuevo Capital Social $ _________________________ (**) Monto de la Disminución $ _______________________ Nuevo Capital Social $__________________________ Nombre del Notario Autorizante: ___________________________________________________________________ (Nombre de la Sociedad en caso de Credenciales) Teléfono(s): ___________________________________. Correo Electrónico: _______________________________ DOCUMENTACION ADJUNTA Recibo(s) Original(es) de Derechos de Reg. ٱPor: $ _______________ $ _______________ $ _______________ Fotocopias Reducidas ٱ Solvencia de Renta ٱ Publicaciones de Ley ٱ Acuerdo Min. Economía ٱ Otros: ________________________________________________________________________________________ Persona Autorizada para Recibir Notificaciones y Retirar Documentos (Nombre, Generales y Documento de Identidad): ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ Firma del Notario: _____________________________________. Sello del Notario: (Representante Legal en caso de Credenciales) (De la sociedad en caso de Credenciales) NOTA: LOS ERRORES CONTENIDOS EN EL PRESENTE FORMULARIO PODRIAN GENERAR ATRASOS EN EL TRAMITE SOLICITADO. CENTRO NACIONAL DE REGISTROS REGISTRO DE COMERCIO FORMULARIO RG-MEE 1 CARÁTULA DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE MATRÍCULAS DE EMPRESAS Y ESTABLECIMIENTOS-PERSONA JURÍDICA SOLICITUD DE MATRICULA DE PRIMERA VEZ SOLICITUD DE RENOVACION DE MATRICULA ٱ ٱ NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA: _______________________________________________________________________________________ DOCUMENTACION ADJUNTA -Solicitud -Balance Inicial Certificado (Primera Vez) Balance General Certificado (Renovación) -Fotocopia de NIT -Fotocopia de Registro de IVA -Constancia de Inscripción de la Empresa en la Dirección General de Estadística y Censo -Constancia de Inscripción del Establecimiento en la Alcaldía Municipal respectiva(*) -Recibo(s) Original(es) de Derechos de Reg. -Constancia de autorización para el ejercicio de la actividad económica principal, extendida por la oficina correspondiente: Ejemplo: Si es Farmacia, presentar Autorización del Consejo Superior de Salud Pública ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ ٱPor: $ _______________ $ _______________ ٱ -Monto del Activo $ _____________________________ Otros: _____________________________________________________________________________________ (*) Si tiene Varios Establecimientos deberá acompañarse la Constancia de Inscripción de cada uno de ellos en las Alcaldías Municipales respectivas. Nombre del Representante Legal: ___________________________________________________________________ (Conforme a Credencial Vigente) Credencial Inscrita en el Registro de Comercio al N° _________ del Libro ___________ de Registro de Sociedades. Teléfono(s): _________________________________. Correo Electrónico: _________________________________ Si el firmante de la solicitud es Apoderado: Debe tomarse en consideración que el Poder con que se actúa contiene facultades amplias y suficientes para representar a la empresa en esta clase de diligencias, ya que en caso contrario, la solicitud no podrá atenderse. Nombre del Apoderado: __________________________________________________________________________ Poder Inscrito en el Registro de Comercio al N° ____________ del Libro ____________ de Otros Contratos Mercantiles. Persona Autorizada para Recibir Notificaciones y Retirar Documentos (Nombre, Generales y Documento de Identidad): ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ Firma del Representante Legal: _____________________________________. Sello de la Empresa: (o Apoderado en su caso) NOTA: LOS ERRORES CONTENIDOS EN EL PRESENTE FORMULARIO PODRIAN GENERAR ATRASOS EN EL TRAMITE SOLICITADO. CENTRO NACIONAL DE REGISTROS REGISTRO DE COMERCIO FORMULARIO RG-MEE 2 CARÁTULA DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE MATRÍCULAS DE EMPRESAS Y ESTABLECIMIENTOS-PERSONA NATURAL SOLICITUD DE MATRÍCULA DE PRIMERA VEZ SOLICITUD DE RENOVACIÓN DE MATRÍCULA ٱ ٱ NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA: ______________________________________________________________________________________ DOCUMENTACION ADJUNTA -Solicitud -Balance Inicial Certificado (Primera Vez) -Balance General Certificado (Renovación) -Fotocopia de NIT -Fotocopia de Registro de IVA -Fotocopia de DUI -Constancia de Inscripción de la Empresa en la Dirección General de Estadística y Censo -Constancia de Inscripción del Establecimiento en la Alcaldía Municipal respectiva(*) -Recibo(s) Original(es) de Derechos de Reg. -Constancia de autorización para el ejercicio de la actividad económica principal, extendida por la oficina correspondiente: Ejemplo: Si es Farmacia, presentar Autorización del Consejo Superior de Salud Pública ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ ٱ ٱPor: $ _______________ $ _______________ ٱ -Monto del activo: $ _______________________ Otros: _____________________________________________________________________________________ (*) Si tiene Varios Establecimientos deberá acompañarse la Constancia de Inscripción de cada uno de ellos en las Alcaldías Municipales respectivas. Nombre del Comerciante Individual: ________________________________________________________________ Teléfono(s): ____________________________________. Correo Electrónico: ______________________________ Si el firmante de la solicitud es Apoderado: Debe tomarse en consideración que el Poder con que se actúa contiene facultades amplias y suficientes para representar al Propietario de la empresa individual en esta clase de diligencias, ya que en caso contrario, la solicitud no podrá atenderse. Nombre del Apoderado: __________________________________________________________________________ Poder Inscrito en el Registro de Comercio al N° ____________ del Libro ____________ de Otros Contratos Mercantiles. Persona Autorizada para Recibir Notificaciones y Retirar Documentos (Nombre, Generales y Documento de Identidad): ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ Firma del Propietario: _____________________________________. Sello de la Empresa: (o Apoderado en su caso) NOTA: LOS ERRORES CONTENIDOS EN EL PRESENTE FORMULARIO PODRIAN GENERAR ATRASOS EN EL TRAMITE SOLICITADO. CENTRO NACIONAL DE REGISTROS REGISTRO DE COMERCIO FORMULARIO RG-B 1 CARÁTULA DE PRESENTACIÓN DE BALANCES TIPO DE BALANCE: Inicial General Rectificación Liquidación DOCUMENTACION ADJUNTA: Recibo Original de Derechos de Reg. Por: $_______________________ Fotocopia Reducida Fotocopia de NIT Certificación de punto de acta de la Aprobación o Rectificación de los Estados Financieros, firmada por el secretario de la junta general, debidamente autenticada su firma por Notario. Autorización del Ministerio de Economía de la inversión extranjera (original o fotocopia certificada), si se trata de un balance inicial. Solicitud de petición autenticada exponiendo el motivo de la rectificación, firmada por el Propietario, Representante Legal o Apoderado. Balance original inscrito que se solicita Rectificar. Nombre del Representante Legal (o Liquidadores en su caso): ________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ (Conforme a Credencial Vigente) Credencial Inscrita en el Registro de Comercio al N° ___________ del Libro _____________ de Registro de Sociedades. Si el firmante de la solicitud es Apoderado: Debe tomarse en consideración que el Poder con que se actúa contiene facultades amplias y suficientes para representar a la empresa en esta clase de diligencias; en caso contrario, la solicitud no podrá atenderse. Nombre del Apoderado: _____________________________________________________________________________ Poder Inscrito en el Registro de Comercio al N° ____________ del Libro ____________ de Otros Contratos Mercantiles. Persona Autorizada para Recibir Notificaciones y Retirar Documentos (Nombre, Generales y Documento de Identidad): _________________________________________________________________________________________________ Teléfono(s): _______________________________. Correo Electrónico: ______________________________________ Código de Notificación: ____________________________ (Si no lo tiene solicitar el formulario) Firma del Representante Legal: ________________________________ (o del Apoderado en su caso) Sello de la Empresa: NOTA: LOS ERRORES CONTENIDOS EN EL PRESENTE FORMULARIO PODRIAN GENERAR ATRASOS EN EL TRAMITE SOLICITADO. CENTRO NACIONAL DE REGISTROS REGISTRO DE COMERCIO FORMATO DE CREDENCIAL DE ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA O ADMINISTRADOR ÚNICO EL (LA) INFRASCRITO(A) SECRETARIO(A) DE LA JUNTA GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS [ó manifestar el cargo de la persona que ostente la Representación Legal] de la SOCIEDAD __________________, que se abrevia _______________, [La Denominación de la Sociedad y su abreviatura deben consignarse conforme consta en su Pacto Social], la cual se encuentra Inscrita en el Registro de Comercio bajo el Número ________ del Libro ________ del Registro de Sociedades, CERTIFICA: Que en el Libro de Actas de Junta General de Accionistas que legalmente lleva esta sociedad se encuentra asentada la Acta Número ________ de Junta General Ordinaria de Accionistas, celebrada en la ciudad de ___________, a las _______ horas del día ____ de ____ de dos mil ______y consta que en su Punto Número ____ [o Único] se acordó elegir la nueva administración de la Sociedad, quedando integrada la nueva Junta Directiva por las siguientes personas: [ó resultando electos para los cargos de Administrador Único Propietario y Suplente las siguientes personas:] [Manifestar cargos de Directores o Administradores Propietarios y Suplentes de acuerdo al pacto social y nombres completos conforme DUI o documento de identidad correspondiente en caso de extranjeros, de las personas electas, su edad, profesión u oficio, domicilio y nacionalidad] [Deberá tenerse siempre presente que la elección de Directores o Administradores Únicos Propietarios, requiere la elección de igual número de Suplentes, de conformidad con el Art. 264 del Código de Comercio] [En el caso de elección de Junta Directiva manifestar cuáles Directores tienen la representación legal de acuerdo al pacto social]. Las personas nombradas fungirán para el período de _____ años [de acuerdo al pacto social], contados a partir de la fecha de elección [ó de la inscripción de la presente en el Registro de Comercio] (de acuerdo al pacto social). Y para ser presentada en el Registro de Comercio, se extiende la presente a las ______ horas del día ____ de ____ de dos mil ______. [Firma y manifestación del cargo del firmante, ya sea el Secretario de la Junta General de Accionistas o de la persona que ostenta la Representación Legal de la sociedad]. [Legalización Notarial de firma].