INVITACIÓN PÚBLICA: ESTUDIOS PREVIOS – SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O PRESTACIÓN DE SERVICIOS INFERIORES AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA Código: 3.1.1-105-01-1 Doctor ALFREDO ALMEIDA GARCIA Director Territorial Suroccidental DANE Proceso No.: RESPONSABLE DE SOLICITUD: CARMEN ROSA BENITEZ RAYO AREA REQUIRIENTE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Señalar con una X el tipo de solicitud que se esta haciendo 1). SOLICITUD DE BIEN X Adquisición de Muebles y Equipos de oficinas para la subsede Popayán ESTUDIO: FECHA DE ELABORACIÓN SOLICITUD: 07 DE DICIEMBRE DE 2010 SOLICITUD DE SERVICIO ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 2). DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La Subsede Popayán requiere para su normal funcionamiento adquirir inmobiliario para el personal que labora en la entidad. 3). DESCRIPCIÓN DEL Adquisición de Muebles y Equipos de oficinas para la subsede Popayán OBJETO Adquisición de Bienes y/o Servicios cuya cuantía es inferior al 10% de la menor cuantía, 4). MODALIDAD DE de conformidad con el Decreto No 3576 de 2009, en concordancia con el Decreto No SELECCIÓN 2474 de 2008, Ley 1150 de 2007 y demás normas vigentes aplicables. 5) CONTRATO A CELEBRAR Orden de compra 6). CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN(ES) Y/O SERVICIO(S) Unidad de Descripción medida Mesa rectangular medidas 1.20 x 2.40: ESTRUCTURA: Pedestal entamborado en lamina calibre 22, Superficie en tablex de 30 mm enchapado en formica contornos en PVC, ACABADO: Pintura electroestática en polvo horneable. Silla interlocutora: ESTRUCTURA: Tubo Oval de 15 x 30 calibre 16, ACABADO ESTRUCTURA: Pintura electrostática en polvo horneable, ASIENTO Y ESPALDAR: Tapizado en paño asiento y espalda con cobertores en polipropileno, Espuma densidad 26, espesor de 3 cms., MEDIDAS: Asiento de 46 x 41 cms. Espaldar de 48 x 34, Altura de la silla 81 cms., Altura al espaldar 45 cms. Silla giratoria ergonómica neumática sistema contacto permanente, con brazos fijos en polipropileno, DOS TIEMPOS: sistema UNO permite cambiar el ángulo del espaldar, sistema DOS permite subir o bajar el asiento, y sistema cremallera que permite subir o bajar el espaldar. Espaldar espuma rosada densidad 26 y Asiento con espuma inyectada densidad 60. Tapizada en paño, base en forma de araña de 5 aspas o patas, fabricada en nylon, reforzada con fibra de vidrio, con rodachinas de doble rueda fabricada en nylon 100% de alto impacto sobre ejes de acero. Silla universitaria: ESTRUCTURA: Tubo Oval de 16 x 30 calibre 16, ACABADO ESTRUCTURA: Pintura electrostática en polvo horneable, ASIENTO Y ESPALDAR: Tapizado en paño asiento y espalda con cobertores en polipropileno, Espuma densidad 26, espesor de 5 cms, brazo abatible de 18 mm enchapado en fórmica borde en PVC, MEDIDAS: Asiento de 45 x 39 cms. Espaldar de 45 x 32, Altura de la silla 82 cms., Altura del piso al asiento 45 cms. Folderama metálico de 6 entrepaños de 1,88 alto x 1,05 ancho x 46 de fondo. Cada entrepaño con dos divisores. Cantidad Unidad 2 Unidad 16 Unidad 21 Unidad 20 Unidad 1 INVITACIÓN PÚBLICA: ESTUDIOS PREVIOS – SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O PRESTACIÓN DE SERVICIOS INFERIORES AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA Código: 3.1.1-105-01-1 7). OBLIGACIONES, PRODUCTOS Y RESULTADOS 1. Entregar los muebles y equipos de oficina en las instalaciones del DANE, Subsede Popayán, Calle 3 # 5-60 Edificio Colonial. 2. Los bienes se entregaran con una garantía mínima de 1 año, contados a partir de la fecha de la entrega, por defecto de los materiales o en la fabricación de los mismos. 3. Ofrecer productos originales, nuevos, no remanufacturados, ni repotenciados, de primera calidad de conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas en los presentes estudios y de acuerdo con el artículo 4º numeral 5º de la ley 80 de 1993. 4. Reemplazar, a sus expensas y a entera satisfacción, sin costo alguno todos los bienes que resulten de mala calidad o con defectos de fabricación, por otros en perfectas condiciones, so pena de hacerse acreedor a las sanciones previstas en la Ley. 5. Asumir los costos derivados de fletes, seguros, bodegaje y movimiento de técnicos. 6. Cumplir con las obligaciones de carácter fiscal y parafiscal que se generen. 7. Ejercer todas y cada una de las actividades necesarias para el óptimo desarrollo del objeto contractual. 8. Las demás que se generen de la actividad contratada. 8). CONDICIONES VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: $ 13.894.422,00 Forma de pago Lugar de entrega o ejecución Un único pago dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro, previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el encargado del control y vigilancia del contrato. Los pagos están sujetos a la existencia y disponibilidad de PAC. POPAYÁN CALLE 3 # 5-60 EDIFCIO COLONIAL Plazo de ejecución Plazo de Entrega A partir de la aprobación de la garantía única y hasta el treinta (30) de diciembre de 2010. 9). RUBRO Y VALOR PRESUPUESTAL AFECTADO Programa 2, Subprograma 04 proyecto 02, Subproyecto 00, recurso 021 Enseres y Equipo de oficina, -CDP: 29. El valor para la contratación hasta $ 13.894.422,00 Pesos M/CTE. incluido IVA 10). CRITERIOS DE SELECCIÓN Precio: 100 puntos. Se asignará el mayor puntaje a la propuesta que cumpliendo con las características técnicas ofrezca el menor precio. En caso de empate se hará un sorteo mediante balotas. 11). CONTROL Y VIGILANCIA JAIME ERNESTO MUÑOZ PABON - COORDINADOR SUBSEDE POPAYÁN 12) GARANTÍAS Cumplimiento Calidad de los bienes INVITACIÓN PÚBLICA: ESTUDIOS PREVIOS – SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O PRESTACIÓN DE SERVICIOS INFERIORES AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA Código: 3.1.1-105-01-1 13) VERIFICACIONES ALMACEN INVENTARIOS E OFICINA SISTEMAS N.A. FIRMA: DE DIFUSIÓN, MERCADEO CULTURA ESTADÍSTICA N.A. _________________________________________ CARMEN ROSA BENITEZ RAYO Coordinadora Grupo de Trabajo Administrativo Y RECURSOS HUMANOS N.A. INVITACIÓN PÚBLICA: ESTUDIOS PREVIOS – SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O PRESTACIÓN DE SERVICIOS INFERIORES AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA Código: 3.1.1-105-01-1 REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES 1. ASPECTOS TECNICOS (principalmente numeral 6, 7 y 8): Según lo dispuesto en la normatividad vigente, principalmente en el Decreto 3576 de 2009, la Entidad verificará los requisitos mínimos habilitantes, razón por la cual la propuesta u oferta debe contener todos los requerimientos de la Entidad junto con sus condiciones, con su respectiva mención de cumplimiento o no. Nota: Lo anterior sin perjuicio que la Entidad pueda solicitar las aclaraciones a que haya lugar, de conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. 2. ASPECTOS JURIDICOS: Así mismo y según el Decreto No 3576 de 2009, la Entidad debe revisar la documentación jurídica, para habilitar jurídicamente el proponente, razón por la cual el proponente debe tener presente que para participar en el proceso debe tener al día la siguiente documentación: Certificado de Existencia y Representación Legal. (Cuando se trate de Personas Jurídicas o Personas Naturales con Establecimiento de Comercio, o en los demás eventos señalados en el Código de Comercio), no superior a noventa (90) días calendario. Autorización para intervenir en la contratación cuando haya limitaciones en las facultades de Representante Legal (Cuando aplique). Fotocopia del Registro Único Tributario - RUT. Fotocopia de Certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal para personas Jurídicas o Contador Público para personas naturales, en que conste que se encuentran a la fecha a paz y salvo en los pagos a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales de sus empleados, no superior a sesenta (60) días calendario. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. Certificación bancaria en donde conste el número de la cuenta de ahorros o corriente a través de la cual se realizará el respectivo pago, no superior a noventa (90) días calendario. Formato Único de Hoja de Vida del Departamento Administrativo de la Función Publica para Persona Natural o jurídica. (Según corresponda). Formulario de Información General y Tributaria de Terceros, debidamente diligenciado. El proponente que sea seleccionado deberá presentar dicha documentación dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la solicitud. En caso de no enviar o entregar los documentos dentro de este término, se les solicitaran a quien haya ocupado el segundo lugar y si solo hubo una propuesta, nuevamente se invita públicamente a presentar ofertas, siempre y cuando persista la necesidad de la entidad. EL PRESENTE DOCUMENTO CONSTITUYE INVITACION A COTIZAR, PERO EN NINGUN CASO TENDRA LOS MISMOS EFECTOS JURIDICOS DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINTIVOS, RESPECTO DE OBLIGATORIEDAD DE ADJUDICACION, PERO EN TODO CASO SE CUMPLIRA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, Y EL PRESENTE PROCESO SIEMPRE ESTAR PRECEDIDO DE LA NECESIDAD DEL SERVICIO ASI COMO LOS PRINCIPIOS PROPIOS DE LA CONTRATACION ESTATAL. INVITACIÓN PÚBLICA: ESTUDIOS PREVIOS – SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O PRESTACIÓN DE SERVICIOS INFERIORES AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA Código: 3.1.1-105-01-1 CRONOGRAMA INVITACIÓN, PUBLICACIÓN Y/O FIJACIÓN DE LA INVITACION A COTIZAR FECHA LÍMITE PARA RECIBIR OFERTAS VERIFICACIÓN REQUISISTOS MÍNIMOS HABILITANTES TRASLADO (Plazo para que los proponentes puedan presentar observaciones a la evaluación). 07 de diciembre de 2010 10 de diciembre de 2010 Área Administrativa – Grupo de Compras. Segundo Piso. Avenida 6B Norte No. 26N-55, Edificio DANE. Correo electrónico: comprascali@dane.gov.co Teléfono: 6618844 Ext. 107 Fax: 6618844 Ext. 107 13 de diciembre de 2010 14 de diciembre de 2010 NOTA: Se comunicará a los proveedores no seleccionados, una vez la orden de compra o servicio se encuentre debidamente legalizada.