Desde Novaclinic Evo, podremos llevar por completo los

 Administración - Gastos
Desde Novaclinic Evo, podremos llevar por completo los gastos producidos en la
clínica, ya sean por compras, nóminas de los colaboradores, alquileres, etc.
Para introducir los gastos accederemos desde la pestaña superior “Administración Æ
Gastos”. O desde la barra lateral en el área “Administración”.
Para añadir un gasto, seleccionamos la opción de la parte superior “Añadir” y
añadiremos el gasto, introduciremos gasto por factura.
Distinguiremos 3 apartados dentro del gasto:
Datos de identificación
Es la “cabecera” del gasto. Aquí introduciremos la descripción del gasto (título), el
proveedor (si es por compras de material), la fecha del gasto, el número de factura del
gasto (el programa no dará un número de gasto, tendremos que colocarlo a mano, ya
que podremos apuntar por ejemplo, el número de factura del proveedor) y el tipo de
IVA, si dispone de él la factura.
Datos del pago
Rellenaremos este campo únicamente si queremos dar como pagado el gasto
introducido. Marcando la fecha de pago, la forma de pago y el descuento si tiene, el
importe total será calculado automáticamente con los importes totales del detalle del
gasto, e incluso podremos marcar el banco del cual queremos descontar este gasto.
Detalle del Gasto
Aquí introduciremos desde la pestaña a la derecha
las líneas de gasto,
donde podremos introducir el Grupo de Gasto (si queremos asociar el gasto a un
grupo medico), el Concepto de Gasto (para su posterior desglose de gastos por
conceptos fiscales), Descripción (la descripción del gasto en sí), Producto (aquí
tendremos a mano el catalogo del producto, para incluir el material del cual hacemos
el gasto), Unidades, Colaborador (así después, podremos imputarle el gasto al
colaborador, e incluso si el colaborador asume un porcentaje de gastos saber el
importe que asume el colaborador), Importe por unidad y el Total del importe (la suma
del importe por unidades).
Una vez tenemos el gasto creado, aceptaremos. Después, desde la misma ventana
podremos filtrar por los gastos generados desde el icono en la parte superior “Filtrar”.
Podremos filtrar por:
-
Nº de gasto
Descripción o Titulo
Detalle del gasto
Conceptos
Fechas de gasto y de pagos
Proveedores
Nº de facturas de gasto
Precios de IVA, descuentos o totales
-
Formas de pago
Gastos ingresados en un banco en concreto
Gastos de un colaborador
E incluso podremos sacar los gastos únicamente que estén pagados, los que no
estén pagados o todos, y los que tienen factura, los que no tienen factura o todos.
Después, pulsando la tecla superior “Listado” podremos hacernos un sencillo listado
de los gastos según hayamos filtrado en la opción anterior.
Para introducir un gasto correctamente es necesaria una pre configuración del
programa para tener los datos correctos a la hora de introducir los conceptos de gasto.
Esto se realiza desde la opción “Sistema Æ Gestión de tablas”. Tendremos en la
parte inferior varias pestañas, de las que usaremos dos: Cuentas Fiscales y
Conceptos de Gastos.
-
Cuentas Fiscales:
Desde la pestaña superior “Añadir”,
añadiremos la cuenta fiscal y le asociamos el
Tipo de Gasto correspondiente.
Los tipos de gasto no se pueden introducir
más o modificar, ya que vienen
predeterminados por Novaclinic Evo.
-
Conceptos de Gasto
Aquí realizaremos la misma
operación, desde la pestaña
superior “Añadir” añadiremos el
concepto de gasto
correspondiente, asociándole a
su vez la cuenta fiscal creada en
el paso anterior, así tendremos
todo asociado y registrado. A
parte, le podremos indicar a cada
concepto de gasto si es de tipo
“Fijo” o “Estructural”, lo que nos
servirá posteriormente para
cálculos de Resúmenes y tablas
en el Consulting de Novaclinic
Evo.