LIDERAZGO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD GERENCIAL 1. OBJETIVO Garantizar que el equipo gerencial de la empleadora, participe en la implementación del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo definiendo el liderazgo, compromiso y las responsabilidades. 2. ALCANCE En todas las instalaciones y proyectos de la empleadora. 3. BASE LEGAL Reglamento 009-2005-TR 4. REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES Declaración de Política y Compromiso - Se tendrá una declaración de cumplimiento y compromiso en un sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Esta declaración respaldará la declaración de Política de la empleadora en Seguridad y Salud en el Trabajo. - Esta declaración contará con el aval del Gerente General y se comunicará a todos los empleados y contratistas. Roles y Responsabilidades de Seguridad y Salud en el Trabajo - Se definirá los roles y responsabilidades de Seguridad y Salud en el Trabajo para todos los niveles de gerencia, que define el trabajo necesario para satisfacer los requisitos de su sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Estos Roles y Responsabilidades se documentarán en el Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo, que se distribuirá a todos los niveles de gerencia. Objetivos y Metas de Seguridad y Salud - Se documentará los Objetivos y Metas de Seguridad y Salud en el Trabajo para sus operaciones. - Estos Objetivos y Metas serán específicos, cuantificables, alcanzables, y susceptibles de seguimiento en forma eficaz, se basarán en las necesidades de la empleadora. - Se desarrollarán objetivos y metas para mediciones de efectos como frecuencia e índices de severidad, así como mantenimiento, mejora e iniciativas. - Existirán objetivos para toda la empleadora así como para cada proyecto. - Se hará un seguimiento del desempeño frente a los objetivos y con resultados de indicadores mensualmente para su revisión y comentario. Planes de Mejoramiento Continuo - El Empleador desarrollará un Plan Anual de Mejoramiento Continuo (PAMC) de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Este plan será aprobado por el nivel más alto de la Gerencia. - El plan Anual de Mejoramiento Continuo servirá para ayudar en el desarrollo del Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo durante el año; sin embargo, se reconoce al PSMC., como una guía y es posible que necesite modificaciones cuando las condiciones cambien en el transcurso del año. Evaluaciones de Desempeño - La empleadora incluirá el desempeño de Seguridad y Salud en el Trabajo como componente de las revisiones anuales de desempeño para todos los niveles de gerencia desde capataces/supervisores. Revisiones por la Gerencia - Las Revisiones por la Gerencia se realizan de tres formas en: Reuniones Semanales de Gerencia, Reuniones Mensuales de Gerencia y Reuniones con el Comité de Seguridad. - Estas reuniones formales anuales considerarán aspectos tales como: • Informes mensuales (que incluyen indicadores de desempeño); • Informes de accidentes/incidentes, tendencias; • Informes de auditoría y acciones de auditoría inconclusas; • La necesidad de modificaciones y formular procedimientos; • Revisión y discusión de objetivos y metas para al año venidero; • Presupuesto y recursos necesarios para llegar a las metas; y • Aspectos legales y otros. Personal y Recursos de Seguridad y Salud La empleadora conformará el Comité de Seguridad de acuerdo a la normatividad aplicable y designará a un Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo, que rinda informes al Gerente General. Habrá personal adecuado con calificaciones técnicas y recursos financieros para: - Alcanzar los objetivos y metas documentados de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Mejorar el desempeño de Seguridad y Salud en el Trabajo de las operaciones. - Desarrollar, implementar y mantener el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Garantizar en el pleno cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud. 5. RESPONSABILIDADES Gerente - Participa en inspecciones mensuales de sus áreas de trabajo. - Participa en Revisiones del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo menos una vez al año. - Participa en reuniones trimestrales con los empleados, donde se tratan temas de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Llevan a cabo investigaciones de accidentes de conformidad con las normas vigentes. - Definen los Objetivos y Metas anuales en la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para sus áreas de responsabilidad. Supervisor - Participa en inspecciones mensuales de sus áreas de trabajo. - Incluye la Seguridad y Salud en el Trabajo como una parte habitual de sus reuniones con el personal. - Participa en reuniones, donde se tratan temas de Seguridad y Salud en el Trabajo - Llevan a cabo investigaciones de accidentes e incidentes de conformidad con las normas vigentes. - Definen los Objetivos y Metas anuales del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo para sus áreas de responsabilidad. Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo - Desarrolla y proponen metas y objetivos anuales a la Alta Gerencia. - Desarrolla y propone un presupuesto anual, que garantizará que haya suficientes recursos para Seguridad y Salud en el Trabajo. - Proporciona mensualmente datos a la Alta Gerencia para revisar el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo con una frecuencia mensual. - Programa revisiones formales de la Gerencia con una frecuencia no menor de un año y proporciona a la Gerencia información que se usará en estas Revisiones. - Elabora el Plan de Mejoramiento Continuo de Seguridad y salud en el trabajo antes del inicio del año en que se aplicará. 6. ENTRENAMIENTO - La Empleadora concientizará y sensibilizará a todo el personal, mediante la elaboración y ejecución de cronogramas de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo. 7. REGISTROS Y CONTROLES Y DOCUMENTOS A CARGO DEL JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. - Seguimiento de cumplimientos. - Cartel de cumplimientos. - Cronograma de cursos y charlas - Cronograma de inspecciones. 8. COMITÉ DE SEGURIDAD. - Cumplirá sus funciones de acuerdo a la normativa aplicable. 9. FRECUENCIA DE INSPECCION - El manual de Liderazgo, Compromiso gerencial deberá ser revisado anualmente. - El mapa de responsabilidades deberá ser revisado y actualizado cada vez que hayan cambios de responsables. 10. EQUIPO DE TRABAJO - Gerencia. - Supervisor. - Comité de Seguridad. - Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo. 11. REVISION - Las revisiones se harán en forma anual y/o cuando se produzcan cambios significativos en los procesos o en la normatividad legal vigente.