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La integridad del ministro, en las finanzas de la Iglesia del siglo XXI.
Por. CPA Lic Gabriel Zelaya López.
Integridad personal
Concepto filosófico
La Integridad, como cualidad personal, se refiere a la total o amplia gama de actitudes poseídas.
Una persona íntegra es aquella que no se queda en una sola actividad, sino que se mueve por las distintas
áreas del conocimiento. La integridad fue característica en el hombre renacentista (siglos XV-XVI).Una
persona integra es aquella que siempre hace lo correcto.
Concepto Jurídico
Como derecho fundamental, la integridad personal se relaciona al derecho a no ser objeto de vulneraciones en
la persona física, como lesiones, tortura o muerte. Junto con la libertad individual, conforman el concepto de
Libertad Personal, protegido jurídicamente a través de la acción de Habeas Corpus.
Desde el punto de vista ético, seria la manera de manejarse coherentemente con los valores personales y
compartidos con la comunidad a la que se pertenece.
Integridad de datos
El término integridad de datos se refiere a la corrección y completitud de los datos en una base de datos.
Cuando los contenidos se modifican con sentencias INSERT, DELETE o UPDATE, la integridad de los datos
almacenados puede perderse de muchas maneras diferentes. Pueden añadirse datos no válidos a la base de
datos, tales como un pedido que especifica un producto no existente.
Pueden modificarse datos existentes tomando un valor incorrecto, como por ejemplo si se reasigna un
vendedor a una oficina no existente. Los cambios en la base de datos pueden perderse debido a un error del
sistema o a un fallo en el suministro de energía. Los cambios pueden ser aplicados parcialmente, como por
ejemplo si se añade un pedido de un producto sin ajustar la cantidad disponible para vender.
Una de las funciones importantes de un DBMS relacional es preservar la integridad de sus datos almacenados
en la mayor medida posible
Integridad referencial
La integridad referencial es una propiedad deseable en las bases de datos. Gracias a la integridad referencial
se garantiza que una entidad (fila o registro) siempre se relaciona con otras entidades válidas, es decir, que
existen en la base de datos. Implica que en todo momento dichos datos sean correctos, sin repeticiones
innecesarias, datos perdidos y relaciones mal resueltas.
La integridad moral puede definirse como una cualidad de la persona que la faculta para tomar decisiones
sobre su comportamiento por sí misma. Se predica de todos los individuos en cuanto tales. Está muy
relacionada con la concepción del sujeto de sí mismo: sus comportamientos, creencias y forma de actuar.
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Ministro
Un ministro (latín: minister, ‘servidor’)?, es un político que dirige un ministerio o un departamento (e.j.
educación, finanzas, salud, Estado, guerra, etc.). La palabra también puede hacer referencia a un sacerdote. Es
un titulo que se le otorga a una persona, no precisamente por haber estudiado una carrera para ser ministro ya
que no existe.
Y tal confianza tenemos mediante Cristo para con Dios. No que seamos competentes por nosotros mismos
para pensar algo como de nosotros mismos, sino que nuestra competencia proviene de Dios, el cual asimismo
nos capacitó como ministros de un nuevo pacto, no de la letra, sino del Espíritu; porque la letra mata, pero el
Espíritu vivifica" (2 Corintios 3:4-6).
[Reina Valera - Revisada 1977]
La integridad es un atributo o cualidad requerida a una persona que desempeña un puesto o cargo público, ya
sea de elección popular, llámese funcionario de gobierno, diputado, ministro, alcalde u otro, para las personas
que servimos al Rey de reyes y Señor de señores en calidad de ministros de Jesucristo, es una cualidad
ineludible.
Algunos gobernantes a nivel latinoamericano y de otros continentes, han llenado sus arcas personales con
dinero del Estado o dinero de la sociedad civil, dicha sociedad depositó en ellos la confianza para manejar
dichos recursos, la integridad es importante para una vida moral, no solamente en las finanzas personales o
estatales, sino también en el hogar en las relaciones de pareja y en un sinnúmero de cosas o aspectos en la
vida. Este requisito no es solamente para funcionarios públicos, sino especialmente para aquellas personas,
que han sido llamadas por Dios para el ejercicio del santo ministerio, llámese maestro, evangelista, pastor,
profeta, apóstol, patriarca, ejecutivo, director institucional, o en la esfera en la que se ubica dicha persona.
Es lamentable cuantas personas “ministros de Dios” se han enriquecido de los dineros de un pueblo humilde,
que aportó sus recursos para el engrandecimiento de la obra de Dios y han sido utilizados en otras cosas a lo
que llamaremos a esto desviación financiera, la cual según los estatutos de las Asambleas de Dios, quien
cometa dicho acto será sancionado a nivel eclesiástico y en materia financiera a nivel estatal es condenado
dicho ilícito. De igual manera debemos cuidarnos con la malversación de fondos, el cual consiste en gastar
dinero, sin tomar en cuenta, la sana administración financiera, la cual consiste en la utilización de manuales
de procedimientos para el buen uso de los recursos financieros.
Se hace necesario plantarnos la siguiente pregunta.
Como fiscalizar los fondos de la Iglesia, y de todos los ministerios locales?
Lo primero que debe hacer toda congregación es escoger a una persona íntegra en su vida personal para
comisionarle el manejo de las finanzas, debe ser un cristiano, cuyo corazón no sea tentada por el dinero, este
es el primer paso que se debe tomar en cuenta. Otro requisito es que sea ordenado u ordenada en ésta área. El
tercer requisito aunque no indispensable es que dicha persona, tenga solvencia económica en comparación
con los demás miembros de la congregación, para que dicha cualidad le favorezca y sea menos tentado a pedir
prestado los dineros que le corresponden a la obra de Dios. El cuarto requisito es que tenga una sobrada
solvencia moral.
Anteriormente los tesoreros guardaban el dinero en una cajita, mueble, o en cualquier insignificante lugar, y
las anotaciones de dinero lo hacían en simples cuadernos, los cuales estaban propensos al deterioro. De igual
manera, en lo que a presentación de informes a la congregación se refiere.
Damos gracias al Todopoderoso que nos permitió vivir en el Siglo XXI, y que el adelanto de la tecnología nos
permite o pone a la mano la utilización de diversos recursos, tanto humano como materiales, tecnológicos,
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financieros y de una diversa índole. Nuestras congregaciones han optado `por pasar de ser una institución de
hecho a una de derecho, a través de la obtención de una Personería jurídica en la que refiere el nombre de los
constituyentes o de su junta directiva, y una cédula jurídica la cual la acredita como institución que puede
operar libremente en el país y realizar las operaciones o transacciones que contemplan sus estatutos o acta
constitutiva.
Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las empresas, el estudio de los libros usado en las
mismas es vital para todo pastor ya que a la hora de tomar una decisión financiera debe tener los
conocimientos básicos que le proporciona el uso de los libros.
Los libros de diario y de mayor le producen información muy valiosa al gerente financiero de una empresa y
de igual manera lo es para el tesorero, pastor o junta directiva ya que les ayuda a corregir los planes en
materia financiera por cualquier variación desfavorable.
El diario:
Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronológica todas las transacciones realizadas
por la iglesia. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se
anotan todas las operaciones.
El primer registro de una operación se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la iglesia, en el orden que se
vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos
columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro
debidamente autorizado.
A esta operación se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro original o de primera
anotación.
El asiento de cada transacción indica qué cuentas deben cargarse y cuáles deben acreditarse posteriormente en
el mayor.
En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables. Este registro se realiza mediante los
asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creación. Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan
nos paga 5.000 Bs. que nos debía, las cuales cobramos por caja. El asiento sería el siguiente:
Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un período de tiempo se le llama Libro Diario. El
libro diario simplemente nos informa del movimiento en sí, o sea, qué cuentas han intervenido, la fecha, las
cantidades y el concepto.
En orden cronológico, mediante asientos, se registrarán en el Diario todas las operaciones que se realicen. La
representación de éstos se efectuará mediante anotaciones como la que sigue:
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Las cuentas cargadas serán las representativas de aquellos elementos que constituyan los empleos de la
operación -desde el punto de vista de la empresa que efectúa la contabilidad- y las cuentas abonadas las que
expresen los conceptos correspondientes a los recursos.
En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deberá coincidir con la suma de los
valores de las cuentas abonadas.
El diario constituye la fuente de información para hacer los pases al mayor, proceso que consiste en anotar en
cada cuenta del mayor los asientos de débitos y créditos.
Importancia y finalidad
Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, según lo señala el Código de
Comercio en el Art. 32, además de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado
(Art. 33 C.C.); deberá ser un libro empastado, foliado y deberá quedar completamente sellado en todas sus
páginas.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él se registran por primera vez las
operaciones de la empresa. En el quedarán registradas todas las transacciones que se dan lugar en una
empresa y en orden cronológico; se registrará indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y
abonarse, así como los importes de los débitos y créditos.
El libro Diario puede ser:
El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el más utilizado) al momento de llevarlo al Registro Mercantil para
registrarlo y sellarlo, en su primera página irá la Nota del Tribunal.
El Diario Multicolumnar.
Diario Columnar. Importancia.
Esta es otra forma de Libro Diario. Como su nombre lo indica, su contenido incluye una serie de columnas
que se destinan a aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, las otras cuentas de poco movimiento que
pueden afectarse en una determinada transacción, se llevan en una columna especial que denominamos
Cuentas Varias.
Este Diario Multicolumnar hace las veces del Diario General y por lo tanto debe ser sellado y registrado antes
de utilizarse, generalmente es utilizado por empresas pequeñas, su manejo es sencillo y reduce el trabajo
contable.
No existe un modelo único de Diario Multicolumnar, cada empresa lo diseña de acuerdo a sus necesidades.
El manejo del Diario Multicolumnar es sencillo, asentamos la operación cargándole y abonándole a las
cuentas respectivas, operación por operación, destinándole una línea para cada operación, si se necesita otras
líneas las utilizamos; pero se debe tener cuidado de no dejar espacios en blanco, no borrar, no tachar, etc., si
se comete un error u omisión al formular el asiento, lo corregimos con otro asiento, cuando notamos la
diferencia (artículos 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38 del Código de Comercio).
Una vez registradas las operaciones de un determinado período generalmente en forma mensual totalizamos
las columnas; verificamos el total de los cargos que deben ser igual al total de los abonos y luego se
transfieren estos totales al Mayor General.
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Ventajas del Diario.
El diario cumple tres útiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones
se registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el débito o el crédito de un asiento,
o de asentar dos veces un mismo débito o crédito. Este peligro se rededuce al mínimo con el uso del diario.
Aquí, los débitos y créditos de cada operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente esta
clase de errores.
En segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el diario guardando perfecto
balance, lográndose así el registro completo de la operación en un solo lugar. Además, el diario ofrece amplio
espacio para describir la operación con el detalle que se desee.
En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden cronológico.
El Libro Mayor
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la
cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el
libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer
su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se registran en las
cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, así como el
saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en
los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.
En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, se tiene un saldo deudor en caja (positivo) y un saldo
acreedor en la cuenta de clientes.
Dado que cualquier empresa efectúa múltiples operaciones, la valoración de sus elementos será objeto de
continuas variaciones.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta fecha, en éstas se
habrán ido anotando las alteraciones producidas. A través de estos registros será posible conocer el valor por
el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo éste el cometido del Mayor.
Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de saldo. Éste viene dado por
la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser:
– Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.
– Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
– Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.
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En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplirá que la suma de los saldos deudores coincidirá con la suma
de los saldos acreedores y, además, el valor total de las sumas del Debe será igual al importe total de las
sumas del Haber.
Tipos de Libros Mayor
Se reconoce que hay dos tipos:
Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general
Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.
Importancia y Finalidad.
Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y
agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y
disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales.
El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.), este libro
agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización
para llevar la contabilidad.
Inventarios y balances.
El libro de inventarios y balances es en el cual periódicamente se asientan los estados financieros de una
empresa, los cuales comprenden: Balance de Comprobación, Balance de Situación y Estado de Resultados.
Adicionalmente se acostumbra consignar en estos libros un detalle de las mercancías para la venta que posee
la empresa al inicio del ejercicio fiscal así como el saldo o inventario final al finalizar el año.
El estudio y manejo de la información de los libros diarios y mayor de una empresa nos proporciona la
herramienta para conocer la situación de una empresa en un momento dado ya que por ejemplo de la cuenta
de Banco podemos saber con que dinero contamos para transacciones futuras.
El buen manejo de los recursos que Dios nos da, en la obra del ministerio. El rendimiento de cuentas
al estado y a la Iglesia local. ? Como hacerlo?
Anteriormente hice mención de los diversos recursos que Dios nos da y que debemos aprovecharlos, no
obstante en esta ocasión haré referencia a los recursos económicos y financieros. En los económicos haré
referencia al papel y monedas que representa al dinero y en los financieros además de lo económico, a los
activos y pasivos de una empresa, a la maquinaria y equipo y al capital intelectual. El rendimiento de cuentas
al estado y a la Iglesia local. ? Como hacerlo?
En el área económica considero importante el uso de una sabia administración de los recursos que aportan
todos y cada uno de los miembros de las congregaciones, este dinero representa el sudor, las fuerzas y la vida
de cada persona que de una manera u otra, ya sea a través del trabajo manual o intelectual, recibe la paga y
éste o éstos, entregan ese 10% para sufragar los gastos e inversiones de la congregación, por lo tanto el dinero
es de ellos, es de la congregación y a la vez es de Dios. A nosotros nos toca como administradores hacer buen
uso de dicho dinero.
Por tanto se hace necesario informar a la Junta Directiva de la asociación constituida, asamblea general, o a la
iglesia misma de los ingresos (Entradas) y egresos (Salidas) para una correcta transparencia de los mismos.
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Dichosa o lamentablemente estamos en la mira del mundo, de vecinos, periodistas, y del público en general
con referencia a que hacemos con el dinero, la supervisión o intromisión de los medios de comunicación,
deben darnos una lección de un mejor manejo efectivo de los recursos económicos.
Contrate los servicios de buen profesional en el área financiero contable, esto le dará seguridad y
transparencia, la presentación de estados financieros mensualmente a la junta Directiva, le evitará problemas
de igual manera la presentación de estados financieros anualmente a la asamblea general, le evitará dolores de
cabeza y no olvide si usted es miembro de una junta directiva de una asociación, anualmente deben hacer la
declaración de renta, se refiere a los ingresos y egresos de dicha asociación, las asociaciones son declarantes
pero no contribuyentes.
De igual manera cuando un pastor o trabajador reciba un monto mayor a 685.000,00 (Seiscientos ochenta y
cinco mil colones) debe tributar. 27-09-2011
Cambio en tributo que rige el 1.° de octubre de 2011 ( Cada año en el mes de octubre varían los montos
de exoneración a la base.
Salarios menores a ¢685.000 exentos de impuesto de renta.
Rebajo por cónyuge por ¢1.920.00 y por hijo de ¢1.290.00
Los trabajadores que reciben un salario bruto mensual –sin rebajos por tributos y cargas sociales menor a los
¢685.000.00no pagarán impuesto sobre la renta, a partir del 1.° de octubre de 2011.
A partir de ese día rigen los nuevos rangos de salarios sobre los cuales se aplica el tributo de la renta para el
período fiscal 2012
De acuerdo con la nueva tabla, suministrada por el Ministerio de Hacienda, los salarios menores a ¢586.000
mensuales estarán exentos del impuesto.
En el rango entre ¢685.000,00 mensuales y hasta ¢879.000,00 mensuales se aplicará un tributo de 10% y
sobre el exceso de ¢1.028.000 mensuales, un tributo de 15%.
El ajuste lo realiza cada año el Ministerio de Hacienda con base en el aumento en el costo de la vida.
A partir del 1.° de octubre de 2011 podrá solicitar una reducción de ¢1.920.00 por el cónyuge y de ¢1.290.00
por cada uno de sus hijos.
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