ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

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DEPARTAMENTO DE SUCRE
DANE 170717000016 NIT 800166354-7 TELEFONO 2894768
SAN PEDRO SUCRE
Aprobación Oficial Según Resolución No1590 de Noviembre 25 de 1998, Decretos No0588 de Octubre 30 de 2002 y No0692 de Noviembre de 2002 y
Resolución No 1597 de Junio 26 de 2007, emanados por la Secretaría de Educación Departamental. PREESCOLAR, BASICA PRIMARIA, BASICA
SECUNDARIA , MEDIA ACADEMICA Y SISTEMA DESESCOLARIZADO (E.F.E.A) JORNADA SABATINA.
Autoevaluación Institucional 2011
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO
COMPONENTE
1
Direccionamiento estratégico y
horizonte institucional
Misión, visión y principios en el
marco de una institución integrada
Metas institucionales
X
Conocimiento y apropiación del
direccionamiento
X
Política de integración de
personas con capacidades
disímiles o diversidad cultural
Gestión estratégica
VALORACIÓN
2
3
X
EVIDENCIAS
4
PEI Proyecto Educativo Institucional y Manual de
Convivencia.
Falta proceso de apropiación de estos elementos
por parte de toda la comunidad
Socializar
las metas Institucionales y su
respectiva Evaluación para fortalecer el Plan de
Mejoramiento.
Extender las metas a las otras sedes
Se propone balance y comunicación del
direccionamiento estratégico por lo menos una vez
por periodo.
Diseñar planes personalizados para cada tipo de
dificultad o deficiencia y crear espacio para
promover las potencialidades: aulas especiales de
apoyo
X
TOTAL
Liderazgo
Articulación de planes, proyectos
y acciones
0
Estrategia pedagógica
Uso de información (interna y
X
1
2
X
X
X
0
Se necesita evaluación continua de las acciones
Planes de área y programaciones, cursos
PREICFES, juegos intramurales.
Se sugiere la autoevaluación y heteroevaluacion
de los programas, proyectos y su respectiva
comunicación
Consolidar el Modelo Pedagógico.
Existen instancias para la toma de decisiones.
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PROCESO
COMPONENTE
1
VALORACIÓN
2
3
EVIDENCIAS
4
externa) para la toma de
decisiones
Seguimiento y Autoevaluación
Gobierno escolar
TOTAL
Consejo Directivo
X
1
Consejo académico
0
0
Se conforma cada año.
Se requiere divulgar su plan de trabajo y la
evaluación del mismo.
Hacer público los acuerdos del consejo directivo.
Requiere de mayor funcionalidad.
Se debe reunir por cada periodo.
Se integran anualmente; intervienen
periódicamente.
Se sugiere evaluar el resultado de sus acciones.
Falta por integrar.
Se integra anualmente; requiere de mayor
funcionalidad.
Se evidencia poco liderazgo.
Debe diseñar y ejecutar proyectos.
No tiene funcionalidad.
Pocas acciones.
X
X
X
Personero estudiantil
Asamblea de padres de familia
Consejo de padres de familia
TOTAL
4
X
X
Comisión de evaluación y
promoción
Comité de convivencia
Consejo estudiantil
Entregar los resultados de las pruebas externas a
cada área evaluada para ajustar programaciones y
estrategias pedagógicas.
La
autoevaluación
se
debe
realizar
periódicamente. Debe darse el espacio al consejo
académico para realizar seguimiento y
autoevaluación.
Se han diseñado y puesta en práctica diferentes
instrumentos de evaluación , como también se han
creado espacios para la autoevaluación
Institucional, interpretación y análisis de resultados
Pruebas ICFES
X
X
X
3
3
2
0
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PROCESO
COMPONENTE
1
Cultura institucional
Mecanismos de comunicación
Trabajo en equipo
Reconocimiento de logros
TOTAL
Pertenencia y participación
Se requiere mejorar los medios.
Participación en diversos eventos.
Se sugiere una metodología clara de trabajo en
equipo y que se responda por los resultados
En eventos se exaltan estudiantes.
Falta reconocer logros a los docentes y
administrativos en forma sistemática y organizada
Carteleras, eventos cívicos y culturales.
Se requiere implementar un procedimiento para
identificar, divulgar y documentar las buenas
practicas pedagógicas y administrativas
X
1
Ambiente físico
Inducción a los nuevos
estudiantes
Motivación hacia el aprendizaje
2
1
X
X
X
X
Manual de convivencia
Actividades extracurriculares
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
EVIDENCIAS
4
X
Identificación y divulgación de
buenas prácticas
Clima escolar
VALORACIÓN
2
3
X
X
X
X
X
X
0
Participación en actos cívicos, Deportivos,
desafíos académicos.
Se requiere mayor participación en eventos y
proyectos pedagógicos.
Espacios físicos amplios.
Presentación ante la comunidad, ante el grupo,
charlas con los directores de grupo.
Se hacen esfuerzos para que los estudiantes se
apropien de sus responsabilidades.
Existe el documento del Manual de Convivencia y
se requiere mayor socialización y apropiación por
parte de los miembros de la comunidad educativa.
Calendario de Actividades Cívico culturales.
Servicio de comedor, Kiosco para merendar.
Crear y dar funcionalidad al comité de convivencia.
Los conflictos son manejados por el Rector,
coordinadores, psicorientadora, y director de
grupo.
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PROCESO
COMPONENTE
Manejo de casos difíciles
Relaciones con el entorno
TOTAL
Padres de familia
1
X
2
VALORACIÓN
2
3
Definir políticas y mecanismo para el manejo de
casos difíciles, socializarlos con los docentes.
2
Autoridades educativas
TOTAL PROCESO
5
X
0
Interacción de la Institución con los Padres de
Familia.
Se evidencia buenas relaciones con la dirección de
Núcleo, Secretaría de Desarrollo Social Municipal,
y Secretaría de Educación Departamental
Convenios y servicios con diferentes Instituciones.
Fortalecer las alianzas
Interacción con el sector comercial.
X
Otras instituciones
Sector productivo
TOTAL
EVIDENCIAS
4
X
0
3
X
2
17
2
14
0
0
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ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA
PROCESO
COMPONENTE
1
Diseño pedagógico (curricular)
Plan de estudios
Enfoque metodológico
Prácticas pedagógicas
VALORACIÓN
2
3
X
El Plan de Estudio existe en la Institución
articulado con el PEI y los estándares básicos de
competencia y fundamenta los Planes de área de
los docentes. Sin embargo no hay elemento de
seguimiento y retroalimentación.
En el año 2010 se logro un avance significativo en
cuanto a la parte teórica del enfoque metodológico
institucional pero aun no se han articulado los
métodos de enseñanza comunes.
Este año hemos contado con mayores y mejores
recursos, se requiere mayor equidad en el apoyo a
todas las áreas, inclusive para el nivel de primaria
y preescolar.
Los controles hacen parte de un mecanismo de
mejoramiento en cuanto al cumplimiento de la
jornada escolar.
La política evaluativa de la institución esta basada
en la normatividad que rige en ese tema.
X
Recursos para el aprendizaje
X
Jornada escolar
X
Evaluación
X
TOTAL
Opciones didácticas para las
áreas, asignaturas y proyectos
transversales
Estrategias para las tareas
escolares
EVIDENCIAS
4
1
X
X
2
2
0
En la actualidad la Institución está construyendo
un modelo pedagógico donde se institucionaliza la
opción didáctica por área y asignatura.
La Institución debe trazar políticas sobre la
pertinencia de las tareas escolares. La tareas se
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PROCESO
COMPONENTE
1
Gestión de aula
Seguimiento académico
Uso articulado de los recursos
para el aprendizaje
Uso de los tiempos para el
aprendizaje
X
TOTAL
Relación pedagógica
3
VALORACIÓN
2
3
0
X
Estilo pedagógico
X
Uso pedagógico de las
siguen manejando bajo criterios individuales, sin
embargo en la construcción del modelo
pedagógico se proyecta la unificación de criterio
para que las tareas escolares sean pertinentes y
funcionales.
La Institución debe tratar políticas para el uso
racional de los recursos para el aprendizaje.
Horarios generales por jornadas, horarios de
profesores y horarios por cursos.
Se sugiere evaluar periódicamente los tiempos
determinados para el aprendizaje
X
Planeación de clases
Evaluación en el aula
TOTAL
Seguimiento a los resultados
académicos
EVIDENCIAS
4
0
2
1
X
1
0
X
1
X
X
Los docentes usan estrategias de aprendizaje en
el aula pero se requiere seguimiento de estos
procesos.
Se requiere de estrategias institucionales
unificadas para el diseño y ejecución de planes y
proyectos de clases
Los docentes hacen esfuerzos colectivos por
mejorar las estrategias y actividades escolares sin
embargo falta tener en cuenta la posición del
estudiante en la elección de contenidos y
estrategias del proceso educativo
Existen criterios definidos para la evaluación.
Periódicamente se reúnen la comisiones de
evaluación y promoción para hacer ajustes y
recomendaciones al proceso evaluativo individual
y grupal.
Cada año se hace el análisis de la interpretación
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PROCESO
COMPONENTE
1
VALORACIÓN
2
3
EVIDENCIAS
4
evaluaciones externas
Seguimiento a la asistencia
X
Actividades de recuperación
X
Apoyo pedagógico para
estudiantes con dificultades de
aprendizaje
Seguimiento a los egresados
TOTAL
TOTAL PROCESO
de los resultados de las evaluacions externas de la
institución como punto de referencia para el
mejoramiento académico.
Todos los años se presenta un alto grado de
deserción estudiantil en la institución debido a que
no existen mecanismos que ayuden a mejorar esta
situación..
Las actividades de recuperación Se realizan y
evalúan de acuerdo a lo planeado y estrategias
del docente y muy poco la institución revisa y
evalúa estos procesos.
Se atienden los casos de bajo rendimiento pero no
se hace el respectivo seguimiento
X
X
1
5
21%
Se debe sistematizar las referencias que se tienen
de los egresados.
Se requiere implementar un plan de seguimiento
que permite vincular activamente a los egresados
con la institución.
1
5
21%
2
6
42,1%
2
3
15.7%
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ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO
COMPONENTE
1
Apoyo a la gestión
académica
Administración de la planta
física y de los recursos
Proceso de matrícula
VALORACIÓN
2
3
X
EVIDENCIAS
4
Archivo académico
X
Boletines de calificaciones
X
TOTAL
Mantenimiento de la
planta física
Programas para la
adecuación y
embellecimiento de la
planta física
Seguimiento al uso de los
espacios
0
0
1
X
X
X
La Institución cuenta con una política
clara que permite que el desarrollo del
proceso de matricula sea ágil y oportuno
a favor de los Padres y los estudiantes;
cumplimiento con el SIMAT. 2010-2011
Se cuenta con un sistema de archivo que
permite disponer de manera ordenada y
cronológica de las calificaciones de todos
los exalumnos, estudiantes, docentes y
trabajadores.
La Institución cuenta con un programa
ágil para la expedición de informes
académicos
2
La Institución cuenta con una planta física
adecuada a las necesidades educativas.
Falta
mayor
personal
para
el
mantenimiento
Existen proyectos ejecutados y por
ejecutar con participación de estudiantes
y profesores.
Se hace espontánea y por la necesidad
con poca planificación.
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PROCESO
COMPONENTE
1
Adquisición de los
recursos para el
aprendizaje
Suministros y dotación
Talento humano
EVIDENCIAS
4
Mediante gestión de Directivos Docentes
se ha logrado adquirir recursos para el
aprendizaje.
A pesar de la situación de índole
económico la Institución suministra
elementos
básicos
para
su
funcionamiento, dotándola de materiales
tales como Video beam, Retroproyector,
mapas, textos y otros.
Se realiza dependiendo de su utilidad y
con la colaboración de profesores y
estudiantes
Cada dependencia presenta seguridad..
Los servicios de salud los presta el
Centro Hospitalario del municipio (ESE).
X
Mantenimiento de equipos
y recursos para el
aprendizaje
Seguridad y protección
Administración de
servicios complementarios
VALORACIÓN
2
3
X
X
X
TOTAL
Servicios de transporte,
restaurante, cafetería y
salud (enfermería,
odontología, psicología)
0
Apoyo a estudiantes con
necesidades educativas
especiales
TOTAL
Perfiles
X
1
5
X
2
1
0
X
0
La administración municipal presta los
servicios a los estudiantes de veredas.
Se cuenta con Restaurante Escolar del
Bienestar Familiar y otro financiado por la
Administración
Municipal
para
estudiantes de escasos recursos.
Tienda Escolar,
necesita una mejor
organización en cuanto a los artículos
que se ofrecen a los estudiantes.
No se conoce unas estrategias definida
encaminada al apoyo de estudiantes con
necesidades especiales.
0
Existen políticas claras para la toma de
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PROCESO
COMPONENTE
1
VALORACIÓN
2
3
Inducción
EVIDENCIAS
4
X
Formación y capacitación
X
Asignación académica
X
Pertenencia del personal
vinculado
X
Evaluación del
desempeño
Estímulos
X
Apoyo a la investigación
X
X
Convivencia y manejo de
conflictos
X
Bienestar del talento
humano
X
decisiones del personal y son coherentes
con su estructura organizativa
La
Institución
revisa
y
evalúa
periódicamente
su
estrategia
de
inducción del personal y realiza los
ajustes.
La Institución implementa programas de
formación y capacitación en función de su
desarrollo Institucional y en los procesos
de enseñanza y aprendizaje.
La
Institución
revisa
y
evalúa
continuamente los criterios para asignar
la Carga Académica a sus docentes.
La Institución evalúa periódicamente la
identificación de su personal con la
filosofía, principios, valores.
Se aplica a personal administrativo y a
docentes en período de prueba.
La Institución realiza actividades de
reconocimiento y estímulos al personal
de los diferentes estamentos en eventos
públicos. Especialmente a estudiantes
destacados.
La investigación se encuentra en un
estado muy débil.
Acciones del Rector, consejo directivo
Psicoorientación y coordinación referente
a la solución de conflicto.
La Institución, a través de sus sedes,
realiza algunas actividades orientadas a
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PROCESO
COMPONENTE
1
VALORACIÓN
2
3
EVIDENCIAS
4
la integración y expresión de los talentos
humanos.
Apoyo financiero y
contable
TOTAL
Presupuesto anual del
Fondo de Servicios
Educativos (FSE)
Contabilidad
Ingresos y gastos
1
3
4
X
X
Control fiscal
TOTAL
TOTAL PROCESO
2
X
X
0
2
7.7%
0
9
34.6%
0
7
26.9%
4
8
30.8%
La Institución evalúa periódicamente la
elaboración del Presupuesto a través del
Consejo Directivo.
La contabilidad tiene soportes legales.
Hay procesos claros para los recaudos
de ingresos y la distribución en los gastos
La Institución presenta informes
periódicos a la Contraloría general de la
Nación.
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ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
PROCESO
COMPONENTE
1
Accesibilidad
Atención educativa a grupos
poblacionales o en situación
de vulnerabilidad.
Atención educativa a
estudiantes pertenecientes a
grupos étnicos
Necesidades y expectativas
de los estudiantes
Proyección a la
comunidad
VALORACIÓN
2
3
X
Proyectos de vida
X
TOTAL
Escuela familiar
Oferta de servicios a la
comunidad
1
X
X
Uso de la planta física y de
EVIDENCIAS
4
X
1
La Institución ofrece sus servicios a la
población
reinsertada(Jornada
Sabatina),desplazada, procedente de
zonas de difícil acceso, estudiantes con
dificultades de aprendizaje, y con sus
recursos humanos y físicos atiende sus
necesidades
La Institución no ha presentado esta
situación hasta la fecha.
Reunión
de
docentes
y
visitas
domiciliarias
por
parte
de
la
psicoorientadora,
los
coordinadores,
asesores de grupos y algunos docentes a
la población desertora. Jornadas de
Promoción del Servicio educativo
La Institución adolece de este tipo de
proyectos o programas.
0
X
1
Talleres de Artística. Charlas orientación.
Reuniones con padres de Familia y
visitas domiciliarias en casos de
problemas críticos.
La
Institución
ha
facilitado
sus
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PROCESO
COMPONENTE
1
VALORACIÓN
2
3
EVIDENCIAS
4
los medios
dependencias para el servicio de la
comunidad, por ejemplo: prácticas de
laboratorio
de
otras
Instituciones,
reuniones de la Alcaldía Municipal,
eventos religiosos, eventos culturales y
deportivos
y
capacitaciones
de
Instituciones de educación técnica y
superior.
Servicio social estudiantil
Participación y
convivencia
TOTAL
Participación de los
estudiantes
Asamblea y consejo de
padres de familia
Participación de las familias
X
2
1
X
Los estudiantes han presentado sus
servicios
en
actividades
de
la
registraduría en elecciones, siendo
patinadores y jurados. También han
participado en programas de la Alcaldía
Municipal realizando censos y en el
mantenimiento de parques. Además Los
Estudiantes del servicio social llevan
programas
de
nivelación
a
los
estudiantes de primaria.
1
X
X
0
La participación de los estudiantes es
moderada en los diversos eventos
culturales y deportivos.
Las Asambleas de Padres de Familia se
realizan según la planeación. El Consejo
de Padres de Familia
participa
esporádicamente en decisiones.
Las familias claverianas participan
motivadamente en eventos sociales
programados por la Institución : Jornada
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PROCESO
COMPONENTE
1
VALORACIÓN
2
3
EVIDENCIAS
4
Cultural, festival del dulce, primeras
comuniones, novena patronal, día de la
familia y bazar claveriano.
Prevención de riesgos
TOTAL
Prevención de riesgos
físicos
Prevención de riesgos
psicosociales
0
X
Programas de seguridad
X
TOTAL
2
5
1
5
0
2
0
1
35.7%
35.7%
14.3%
7.1%
TOTAL PROCESO
2
1
0
Orientación en el aula sobre algunos
elementos de riesgo.
Charlas del personal calificado
(Comisaría de Familia, Secretaría de
desarrollo municipal y psicoorientadora
del plantel) a padres y estudiantes de
Media Académica sobre violencia
intrafamiliar, ETES, embarazos
adolescentes, alcoholismo y
drogadicción.
La Institución necesita urgentemente un
Plan de Seguridad.
X