Conselleria d`Educació Direcció General d`Innovació Tecnològica

Notícies ITACA -8: Informació: actualització versió i recordatoris - CENTRES PILOTATGE
Conselleria d'Educació
Direcció General d'Innovació Tecnològica Educativa
Area d'Informàtica, Organització i Innovació Tecnològica
ITACA: Innovació Tecnològica Administrativa per a Centres i Alumnes
Web: http://www.edu.gva.es/itaca/
Aplicació: https://itaca.edu.gva.es
itaca@gva.es
València, 19 setembre de 2008
Estimat/da director/a:
Durant el cap de setmana (dies 19 i 20) es realitzarà una actualització d'ÍTACA ,versió 1.1.3. Se
suposa que s'han esmenat alguns errors com:
- Desaparició o falta de visualització d'alguns horaris que ja estaven posats.
- La impossibilitat de seleccionar matèries o bé ocupacions del desplegable, dificultat a
l'establir desdobles, …
- Que tinguen la mateixa funcionalitat tots els membres de l'equip directiu i administratiu.
- Que a l'actualitzar la capacitat de l'aula, no refrescava.
- Ja hauria d'estar arreglat que es canvie el tutor d'un grup o que es canvie alumnes de grup
per a tots els centres.
- Es pot sol·licitar el bonollibre d'un alumne de nou ingrés (el millor és fer-ho des de la
matrícula, veja comunicat anterior).
- Ja estaran definides les rutes de transport per a omplir les sol·licituds.
- Ja es podran imprimir tots els informes de grup.
- En l'opció "Sol·licitud de Bonollibre", al pressionar el botó buscar sol·licitud ja apareixeran
tots els del grup i no de 10 en 10 (obligava a repetir el procés).
Recorde que:
- El professorat ha d'aparéixer quan es dóna d'alta en Conselleria (pot ocórrer que ja estiga
en el centre i encara no estiga a ITACA, encara ha de millorar-se este mecanisme).
Respecte del professorat a temps parcial o interins permutats han de constar correctament
en el registre de personal.
- Les ajudes, beques… es tramiten des d'ITACA, no des de Gescen (veja l'últim comunicat).
Els terminis de sol·licitud per part de l'interessat tenen una data, però l'enviament de la
documentació per part del centre té una altra data posterior i a més a ITACA no cal enviar
res perquè ja està en Conselleria. Per tant, tranquil·litat amb els terminis. No passa res si
veiem que tots els nostres alumnes estan una altra vegada en el bonollibre. ITACA
s'encarrega de verificar quina és nova sol·licitud.
- Es pot establir el mateix horari d'una ocupació, per exemple vigilància de pati, reunions,
horaris de la sexta hora. Seleccionar l'opció d'introducció d'Ocupacions (en compte de
l'opció Docent), el tipus vigilància de pati i assignar a tots. (Botó inferior).
- Al matricular un alumne nou (vinga o no de dins de la Comunitat i se li haja donat o no l'any
passat NHA) l'aplicació li assignarà un NIA. ITACA s'encarregarà de “tractar” eixes
duplicitats; (açò només és perquè hi ha un pilotatge. A partir de gener en què estaran tots,
no passarà)
- Per a eliminar una entitat, per exemple aules, ha d'eliminar prèviament la seua vinculació
amb grups o horaris …
- Per a fer els horaris no cal que es pose a cada mestre/a les assignatures que impartix
(Docència).
- S'està pendent de les faltes del professorat ja s'avisarà quan es puguen posar.
- Els horaris es poden visualitzar o imprimir des de cada entitat, des de professor, grup,
alumne (botó inferior de la pantalla del detall del registre concret)
- Les NESE (necessitats educatives), dictamen, ... exigixen que prèviament existisca un
informe psicopedagògic. De moment és suficient amb seleccionar-ho; en el futur demanarà
dades de data i altres de l'informe.
- En Centre > Grup > Dades > Inclou alumnes amb dictamen: poden aparéixer tots que No.
La raó se deu al fet que no haja vingut des de la migració. En eixe cas s'ha de posar en
Alumnat >> Necessitats Educatives a cada alumne/a.
Sobre la comunicació d'incidències.
Vos agraïm la vostra paciència i totes les aportacions que envieu.
Les respostes a les incidències dels centres es fan normalment de mode general en algun dels
comunicats o guies o bé de mode particular si es tracta d'alguna cosa molt concreta o un error
greu que afecta eixe centre.
Sense altre particular, i donant-los les gràcies per la seua atenció, reben una cordial salutació.
===
Estimado/a director/a:
Durante el fin de semana (días 19 y 20) se realizará una actualización de ITACA, versión 1.1.3.
Se supone que se han subsanado algunos errores como:
• Desaparición o falta de visualización de algunos horarios que ya estaban puestos.
• La imposibilidad de seleccionar materias o bien ocupaciones del desplegable, dificultad al
establecer desdobles, …
• Que tengan la misma funcionalidad todos los miembros del equipo directivo y
administrativo.
• Que al actualizar la capacidad del aula, no refrescaba.
• Ya debería estar arreglado que se cambie el tutor de un grupo o que se cambie alumnos de
grupo para todos los centros.
• Se puede solicitar el bono libro de un alumno de nuevo ingreso (lo mejor es hacerlo desde
la matrícula, ver comunicado anterior).
• Ya estarán definidas las rutas de transporte para cumplimentar las solicitudes.
• Ya se podrán imprimir todos los informes de grupo.
• En la opción "Solicitud de Bonolibro", al presionar el botón buscar solicitud ya aparecerán
todos los del grupo y no de 10 en 10 (obligaba a repetir el proceso).
Recuerde que:
• El profesorado debe aparecer cuando se da de alta en Conselleria (puede ocurrir que ya
esté en el centro y todavía no esté en ITACA, todavía debe perfeccionarse esta
maquinaria). Respecto del profesorado a tiempo parcial o interinos permutados deben
constar correctamente en el registro de personal.
• Las ayudas, becas… se tramitan desde ITACA, no desde Gescen (ver último comunicado).
Los plazos de solicitud por parte del interesado tienen una fecha, pero el envío de la
documentación por parte del centro tiene otra fecha posterior y además en ITACA no hace
falta enviar nada pues ya está en Conselleria. Por tanto, tranquilidad con los plazos. No
pasa nada si vemos que todos nuestros alumnos están otra vez en el bono libro. ITACA se
encarga de verificar cuál es nueva solicitud.
• Se puede establecer el mismo horario de una ocupación, por ejemplo vigilancia de patio,
reuniones, horarios de la sexta hora. Seleccionar la opción de introducción de Ocupaciones
(en lugar de la opción Docente), el tipo vigilancia de patio y asignar a todos. (Botón
inferior).
• Al matricular un alumno nuevo (venga o no de dentro de la Comunidad y se le haya dado o
no el año pasado NHA) la aplicación le asignará un NIA. ITACA se encargará de “tratar”
esas duplicidades; (esto sólo es porque hay un pilotaje. A partir de enero en que estarán
todos, no pasará)
• Para eliminar una entidad, por ejemplo aulas, debe eliminar previamente su vinculación con
grupos u horarios …
• Para hacer los horarios no hace falta que se ponga a cada maestro/a las asignaturas que
imparte (Docencia).
• Se está pendiente de las faltas del profesorado ya se avisará cuando se puedan poner.
• Los horarios se pueden visualizar o imprimir desde cada entidad, desde profesor, grupo,
alumno (botón inferior de la pantalla del detalle del registro concreto)
• Las NESE (necesidades educativas), dictamen, ... exigen que previamente exista un
informe psicopedagógico. De momento basta con seleccionarlo; en el futuro pedirá datos
de fecha y otros del informe.
•
En Centro > Grupo > Datos > Incluye alumnos con dictamen: pueden aparecer todos que
No. La razón se deba a que no haya venido desde la migración. En ese caso se debe
poner en Alumnado >> Necesidades Educativas a cada alumno/a.
Sobre la comunicación de incidencias.
Os agradecemos vuestra paciencia y todas las aportaciones que enviáis.
Las respuestas a las incidencias de los centros se hacen normalmente de modo general en
alguno de los comunicados o guías o bien de modo particular si se trata de algo muy concreto
o un error grave que afecta a ese centro.
Sin otro particular, y dándoles las gracias por su atención, reciban un cordial saludo.
--Una salutació
Marcial Almonacid
malmonacid@gva.es
--Conselleria d'Educació
Direcció General d'Innovació Tecnològica Educativa
Area d'Informàtica, Organització i Innovació Tecnològica