reglamento interno de publicidad - Campus Saltillo

REGLAMENTO INTERNO DE PUBLICIDAD
Tecnológico de Monterrey, Campus Saltillo.
1. Toda la publicidad y promoción interna en el Tecnológico de
Monterrey Campus Saltillo deberá respetar los principios que
sustenta el Instituto, así como a las autoridades, profesores,
empleados y alumnos del mismo.
2. La DAE (División de Asuntos Estudiantiles) sellará toda la
publicidad de eventos académicos y extra-académicos del campus, así como la publicidad generada por los departamentos y
direcciones del campus, para la difusión interna.
3. Toda la publicidad impresa autorizada, deberá estar SELLADA
POR LA DIVISION DE ASUNTOS ESTUDIANTILES (DAE)
y podrá permanecer el tiempo que se indica en el sello, según
aplica en cada medio o espacio publicitario. El sello marca la
fecha correspondiente al último día. En ningún caso, la publicidad podrá permanecer más de 15 días.
4. La DAE autorizará la publicidad de eventos externos al campus, siempre y cuando sean académicos, culturales, deportivos
o tengan algún fin social. La recepción y sello de la publicidad
es de 8:00 a 16:00 de lunes a viernes en las oficinas de la DAE.
5. No autorizará la publicidad de eventos externos al campus de
carácter comercial, proselitista, de algún partido político y/o
religioso. Esto mismo aplicará para la publicidad de eventos
internos, generados por empleados o alumnos del mismo Instituto.
dores que entreguen con tiempo sus materiales, a fin de que se
respeten los tiempos de Planta Física para la colocación de las
mismas.
11. Sólo se autorizarán los siguientes avisos clasificados: casas de
asistencia para estudiantes, renta de casas. Estos avisos deberán registrarse siguiendo todos los lineamientos descritos en
el presente documento.
12. Toda la publicidad que haga referencia al Instituto, deberá presentar el uso correcto del nombre, el cual es: Tecnológico de
Monterrey. (por ejemplo: “Se renta casa a una cuadra del Tecnológico de Monterrey”) No se autorizará por ningún motivo
la publicidad impresa que incluya un logotipo incorrecto o el
logotipo utilizado de manera inadecuada.
13. Sólo se autorizarán carteles de materiales que puedan colocarse
en los espacios destinados (vitrinas en edificios) para este fin,
realizados en papel de diferentes tipos como papel bond,
couché, cartulina u otras clases exclusivamente de papel flexible. No deberán imprimirse carteles en plástico, vinil, acrílico,
trovisel u otro tipo de material que no pueda ser colocado en
los espacios autorizados.
14. El tamaño máximo autorizado de carteles es doble carta, sólo
en casos excepcionales, los cuales serán autorizados por la
DAE.
15. El número máximo de carteles a colocar por evento o actividad
será de 5 (cinco). Sólo deberá colocarse 1 (uno) por espacio de
ubicación y por un tiempo máximo de 15 días antes del evento
y exclusivamente para los siguientes eventos:
6. No podrán anunciarse hacia dentro del Campus Saltillo por
ningún medio: eventos, actividades, fiestas y comidas organizadas por alumnos, empleados o profesores a título personal. Por
consiguiente, queda estrictamente prohibido hacer uso del logotipo institucional para cualquier actividad de esta índole.
a) Organizados por el propio Instituto.
7. No podrán anunciarse por ningún motivo (en ninguna forma de
publicidad interna) la oferta de productos comerciales, negocios
de servicios de ningún tipo (se incluyen estéticas, clubes, spas,
gimnasios, restaurantes, discotecas).
e) Eventos ajenos al Instituto, pero que sean de carácter
cultural, deportivo o académico y autorizados por DAE.
8. No podrán promoverse fiestas o eventos como conciertos o
espectáculos artísticos promovidos por o que se lleven a cabo
en alguna discoteca o centro nocturno, o por alguna empresa
privada.
g) Los que queden fuera del esta lista, será autorizados a
criterio del la DAE.
b) Congresos y eventos académicos en general.
c) Elecciones de Sociedades de Alumnos y FETEC.
d) Eventos de Grupos Estudiantiles.
f) Organizados por el propio Tecnológico de Monterrey.
16. Está autorizado pegar carteles exclusivamente en los tableros,
pizarrones y espacios destinados para ese efecto dentro del Campus y señalados como “vitrinas” en cada edificio.
9. Tampoco podrán anunciarse ofertas y promociones de negocios
(como agencias de viajes, líneas aéreas, agencias de autos, entre 17. Todos los carteles deberán pegarse con cintas tipo “masking taotros) o bien, cadenas de tiendas, a menos que se establezca un
pe” o diurex. Queda prohibido pegarlos con calcomanías, cinta
permiso para la promoción formal negociado a través de la
canela o algún otro tipo de material que dañan los corchos o
DAE por medio de cada grupo estudiantil respetando los lineapintura de los espacios designados para la colocación de carteles.
mientos establecidos para tal efecto y que el mismo departaHay que cuidar que queden bien pegados y acomodados, para
mento tiene; en el caso de los demás Departamentos del Camconservar la armonía visual del espacio. Aquéllos que se obserpus deberán solicitar el apoyo a la Dirección de Comunicación
ven mal pegados, tapando otros carteles u ocupando un espacio
y Medios para la realización de este proceso.
fuera del destinado para este uso, serán retirados inmediatamente.
10.En el caso de los patrocinios de eventos o actividades del campus, que a cambio de los beneficios otorgados pidan la colocación de mantas u otro tipo de material promocional dentro del
campus, la negociación sólo podrá ser hecha por alguno de los
Grupos Estudiantiles que organizan eventos o por alguno de los
departamentos del Instituto, respetando las normas del propio
Instituto. El lugar y las condiciones en que se coloque el promocional, tendrá que ser autorizada por la Dirección de Asuntos Estudiantiles. En estos casos, se debe pedir a los patrocina-
Versión Enero 2008.
Revisión: Dirección de Asuntos Estudiantiles.