PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE MANTENCIÓN EDICIÓN: 7 Página 1 de 5 OBRA : GESTIÓN DE OPERACIONES GESTIÓN DE MANTENCIÓN CODIGO PR-GO-GM-01 GESTIÓN DE MANTENCIÓN EDICIONES EDICIÓN FECHA Partida(0) 1 2 3 4 07/07/2005 29/11/2005 08/01/2007 31/10/2007 31/10/2007 27/12/2007 5 6 10/03/2009 06/09/2013 7 16/12/2014 OBSERVACIONES Se cambió 7.1, 7.2, 7.5 y 7.7 Se eliminaron los anexos y se agrego los registros codificados. Se modifica punto 7.1. Se modifica punto 7.2. Se elimina registro FMA. Se reemplaza logo corporativo. Se incorpora Formulario FO-GO-GM-05 Chek List Salida y Llegada de Maquinaria. AUTORIZACIÓN AUTORIZADO: Gerente General Nombre Sr. Jorge Dublé Baraona Firma Fecha 17-12-2014 APROBACION Y AUTORIZACION El presente Procedimiento ha sido aprobado por el Gerente General y entrará en vigencia al día siguiente de su autorización. ESTA COPIA IMPRESA ES UN DOCUMENTO NO CONTROLADO, SALVO QUE EXHIBA UN TIMBRE QUE INDIQUE LO CONTRARIO PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE MANTENCIÓN EDICIÓN: 7 1. OBRA : Página 2 de 5 OBJETIVO Definir la mantención de maquinaria y equipos durante la producción de los servicios proporcionados por ICIL ICAFAL S.A. en sus distintas Obras. 2. ALCANCE Desde que la Obra emite una Solicitud de Servicio hasta la entrega del equipo o máquina. 3. RESPONSABILIDAD - 4. Jefe de Máquina. Operador Mantenedor. Administrador de Contrato. Profesional de Obra. Jefe de Taller. Jefe de Departamento. DOCUMENTOS APLICABLES - PR-SA-AF-01 Compras y Contratación de servicios. - PR-GO-GP-01 Evaluación de Proveedores y Subcontratistas Críticos. - Manual de Mantención del fabricante. 5. TERMINOLOGÍA No aplica. 6. SEGURIDAD, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Los equipos y/o máquinas deberán cumplir con a lo menos los siguientes puntos: - Frenado. Calzado (sistema de respaldo del freno). Limpio. Temperaturas acordes a la situación de trabajos. Prevención respecto a Derrame de líquidos inflamables y/o corrosivos. Herramientas aislantes y adecuadas a la tarea a realizar. ESTA COPIA IMPRESA ES UN DOCUMENTO NO CONTROLADO, SALVO QUE EXHIBA UN TIMBRE QUE INDIQUE LO CONTRARIO PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE MANTENCIÓN EDICIÓN: 7 OBRA : Página 3 de 5 7. ACTIVIDADES ESTA COPIA IMPRESA ES UN DOCUMENTO NO CONTROLADO, SALVO QUE EXHIBA UN TIMBRE QUE INDIQUE LO CONTRARIO PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE MANTENCIÓN EDICIÓN: 7 OBRA : Página 4 de 5 7.1 Solicitud de Servicio: El proceso se inicia con la emisión del formulario “SOLICITUD DE MANTENCIÓN O REPARACIÓN” por parte del usuario, donde se deben señalar claramente los motivos por los cuales el bien es enviado a mantenimiento o reparaciones, todo formulario emitido debe ser remitido a taller Paine o taller Antofagasta según corresponda.. Los Equipos serán recibidos en Taller mediante Formulario Chek Lista Llegada y Salida de Maquinaria FO-GO-GM-05 En caso de emergencias (Fallas ocurridas en horarios no hábiles y/o en lugares remotos), se ejecutarán los trabajos de la manera más rápida posible, para posteriormente, regularizar de acuerdo al presente procedimiento. La reparación de emergencia, será autorizada de manera verbal, telefónica u otro medio por el Jefe de Operaciones o Profesional de obra o quienes estos designen. 7.2 Diagnostico y Evaluación Técnico-económica de la Máquina/Equipo: El supervisor a cargo de la reparación o quien sea designado para realizar la evaluación técnicaeconómica de la máquina/equipo correspondiente, deberá evaluar todos los componentes de la máquina/equipo, en un plazo no superior a 5 días hábiles. Este diagnostico debe entregar: Trabajos a realizar, montos involucrados y plazos estimados para la ejecución de los mismos. En el caso de que algunos servicios o todos puedan ser externalizados, de igual manera estos contratistas deberán entregar los mismos tópicos indicados. Este proceso se realizará solo en casos puntuales de reparaciones mayores, no siendo obligatorio para reparaciones o mantenciones habituales, en cuyos casos pasa directamente al punto 7.5. 7.3 Decisión de Ejecución de Trabajos: Con el diagnostico y evaluación técnico económica en manos del Jefe de Taller, se determinará la ejecución de los trabajos, la posposición de los mismos (devolución a Bodega del mismo), o definitivamente la no realización de los mismos dando de baja el bien. Deberá además determinar que trabajos se externalizan y cuales son ejecutados por personal de la misma empresa. 7.4 Abastecimiento: Una vez que se tomo la decisión de reparación del bien se toman dos caminos, primero se seleccionan los proveedores externos para algunos servicios o el total si así lo determino en el punto 7.3, en el caso de los trabajos internos se debe consultar si existen los insumos en stock en caso contrario se actúa con el PR-SA-AF-01 Compras y Contratación de Servicios. 7.5 Reparación y/o Mantención de la Máquina y/o Equipo. El Mecánico/Operador o quien sea designado deberá iniciar los trabajos tomando como pauta el diagnostico y evaluación realizado en el punto 7.2 de este procedimiento, ó en el punto 7.1 del formulario “SOLICITUD DE MANTENCIÓN O REPARACIÓN” donde estarán indicadas todas las anomalías detectadas por el usuario. Se dejarán escritas todas las actividades realizadas al bien, detallando horas hombre e insumos utilizados en sus trabajos (Informe de mantención y reparación), informe que deberá ser remitido a taller Paine o Taller Antofagasta, según corresponda. ESTA COPIA IMPRESA ES UN DOCUMENTO NO CONTROLADO, SALVO QUE EXHIBA UN TIMBRE QUE INDIQUE LO CONTRARIO PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE MANTENCIÓN EDICIÓN: 7 OBRA : Página 5 de 5 7.6 Puesta en marcha y pruebas de máquina y/o equipo. El Jefe de Taller o el operador mantenedor o quienes designen serán los responsables de realizar pruebas bajo las condiciones de trabajo de la máquina, si es posible. De cumplir los requerimientos solicitados se procederá a la entrega de la misma, quedando validado y confirmado el Informe de mantención y reparación, en caso contrario volverá a la actividad 7.2. 7.7 Entrega de la máquina o equipo. El Jefe de Taller o el operador mantenedor o quienes designen serán los responsables de entregar el equipo o componente reparado o mantenido de acuerdo a lo solicitado en el punto 7.1, sólo cuando la reparación y/o mantención involucren costos que afecten a las Obra se deberán adjuntar los reportes de Solicitud de servicio, Informe de mantención y reparación de los equipos, no aplicando cuando se realicen las mantenciones en talleres externos. Los equipos deberán ser entregados después de aplicar Check List de Llegada y Salida de Maquinaria FO-GOGM-05. 8. INDICADORES DE CONTROL No aplica. 9. REGISTROS - FO-GO-GM-01 SOLICITUD DE MANTENCIÓN O REPARACIÓN A OBRA FO-GO-GM-02 INFORME DE MANTENCIÓN O REPARACIÓN FO-GO-GM-03 REVISIÓN DE INGRESO/EGRESO FO-GO-GM-05 CHECK LIST SALIDA Y LLEGADA DE MAQUINARIA 10. ANEXOS No aplica. ESTA COPIA IMPRESA ES UN DOCUMENTO NO CONTROLADO, SALVO QUE EXHIBA UN TIMBRE QUE INDIQUE LO CONTRARIO