¿QUÉ SUCEDE CUANDO TIENE UN BEBÉ O ADOPTA UN HIJO? Tener un bebé o adoptar un hijo es un evento de vida calificador. Esto significa que puede realizar cambios a algunos de sus beneficios sin esperar al próximo periodo anual de inscripción. Es posible que quiera agregar a su hijo a su cobertura médica, aumentar su cobertura de seguro de vida o realizar otros cambios a sus beneficios. CAMBIOS QUE PUEDE HACER A continuación, encontrará una lista de cambios que puede hacer a sus planes de beneficios dentro de los 31 días de la fecha de nacimiento o adopción. Beneficios “R” Core y cobertura Starbridge: Médicos, dentales y de visión Si actualmente está inscripto, puede cambiar los planes existentes, agregar a su nuevo hijo y a su cónyuge o pareja doméstica y sus hijos que reúnen los requisitos, además de los hijos que reúnen los requisitos de su cónyuge o pareja doméstica a su cobertura. Si actualmente no está inscripto, puede elegir la cobertura y agregar a su nuevo hijo y a su cónyuge o pareja doméstica a su cobertura y sus hijos que reúnen los requisitos, además de los hijos que reúnen los requisitos de su cónyuge o pareja doméstica a su cobertura. Si está cubierto bajo el plan de su cónyuge o pareja de hecho, puede cancelar su cobertura y la cobertura de los hijos que reúnen los requisitos. Beneficios “R” Core Cuenta de Gastos Flexibles para Atención de la Salud Puede elegir contribuir a la Cuenta de Gastos Flexibles de Atención Médica, o puede aumentar sus aportes o dejar de aportar la cantidad ya aportada. Cuenta de Gastos Flexibles para Atención de la Salud Puede elegir contribuir a la Cuenta de Gastos Flexible de Atención a Dependientes, o puede aumentar sus aportes o dejar de aportar la cantidad ya aportada. Seguro de Vida Suplementario Puede elegir cobertura de Seguros de vida suplementarios para usted mismo, o puede aumentar, reducir o cancelar esta cobertura. El aumento de su Seguro de vida suplementario puede requerir Evidence of Insurability. Seguro por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) suplementario Puede elegir la cobertura de Seguro por muerte accidental y desmembramiento suplementaria para usted mismo, o puede aumentar, reducir o cancelar esta cobertura 1 Seguro de Vida del cónyuge Puede elegir el Seguro de vida del cónyuge para su cónyuge o su pareja de hecho o puede aumentar, reducir o cancelar esta cobertura. El aumento de su Seguro de vida del cónyuge puede requerir Evidence of Insurability. La cobertura de su cónyuge o pareja doméstica no puede exceder el 100% de su Seguro de vida básico y suplementario combinados. Seguro de vida para hijos Puede elegir el Seguro de vida para hijos para sus hijos o los de su pareja de hecho que reúnan los requisitos, o puede aumentar, reducir o cancelar esta cobertura. Seguro de Discapacidad a Largo Plazo (LTD) Puede elegir el Seguro LTD suplementario, si reúne los requisitos, o puede cancelar esta cobertura. CAMBIAR SUS BENEFICIOS: Beneficios “R” Core Paso 1. Debe notificar al Centro de beneficios “R”Us dentro de los 31 días de la fecha de nacimiento o adopción para realizar cambios a sus beneficios. Paso 2. Para realizar cambios a sus Beneficios “R” Core, visite en línea ibenefitcenter.com/toysrus o llame al Centro de Beneficios "R"Us al 1-800-752-9908. Paso 3. Al agregar dependientes a su cobertura, debe suministrar evidencia del evento calificatorio y de la elegibilidad de los dependientes, además del Número de Seguro Social de sus dependientes dentro de los 31 días de la fecha de nacimiento o adopción. Por ejemplo, si tiene un bebé el 1 de mayo, tendrá 31 días desde el 1 de mayo para presentar required documentation a fin de agregar a sus dependientes. ***IMPORTANTE*** Si no realiza cambios o no ofrece evidencia de elegibilidad de dependientes dentro del plazo estipulado, no pueden realizarse cambios a sus beneficios de “R”Core hasta el próximo periodo de inscripción anual, a menos que experimente otro evento de vida que califique. CAMBIAR SUS BENEFICIOS: Starbridge: Paso 1. Debe notificar a Starbridge dentro de los 31 días de la fecha de nacimiento o adopción, para realizar cambios a sus beneficios. Paso 2. Para realizar cambios a su cobertura del plan de salud de beneficios limitados de Starbridge, llame al 1-800-308-5948 a fin de obtener un formulario del Evento de Vida Calificatorio (QLE). Paso 3. Al agregar dependientes a su cobertura, debe suministrar un formulario completo QLE, evidencia del evento calificador y elegibilidad de los dependientes, además del Número de Seguro Social de sus dependientes dentro de los 31 días del evento de vida que califique. ***IMPORTANTE*** Si no realiza cambios o no ofrece evidencia de elegibilidad de dependientes dentro del plazo estipulado, no pueden realizarse cambios a sus beneficios Starbridge, a menos que experimente otro evento de vida que califique. 2 CUANDO SE HARÁN EFECTIVOS SUS CAMBIOS Y DEDUCCIONES Beneficios “R”Core – Los cambios a sus beneficios (que no sean los que requiera Evidence of Insurability) son efectivos a la fecha del evento de vida calificador y las deducciones se contabilizarán en forma retroactiva a la fecha del evento de vida que califique. Starbridge – Los cambios a sus beneficios son efectivos el primer día del siguiente periodo de pago en que Starbridge reciba su formulario completo QLE y la evidencia solicitada. Las cancelaciones se llevarán a cabo en el último día del periodo de pago en que Starbridge reciba su formulario completo QLE y evidencia solicitada. Deberá esperar al menos 2 períodos de pago antes de que cambie su cobertura o de que se refleje la finalización. Usted podrá recibir nuevas tarjetas de identificación indicando nuevos dependientes agregados a la cobertura. Contáctese con su plan de salud para obtener confirmación. EVIDENCIA DE ASEGURABILIDAD (EOI) Seguro de Vida Suplementario Se requiere un formulario EOI al aumentar su cobertura del Seguro de Vida Suplementaria en más de un nivel de cobertura; al aumentar su cobertura más de tres (3) veces sus ingresos anuales; o al aumentar su cobertura superando los $750,000 antes de que se hayan aprobado los montos de su cobertura. Seguro de Vida del cónyuge Un formulario EOI se requiere al aumentar su cobertura de Seguro de Vida del cónyuge por más de $10,000. Proceso para completar un formulario EOI Puede completar los requisitos de EOI haciendo clic en el enlace ‘Haga clic aquí para completar el EOI’ en la pestaña Take Action de la página de inicio de ibenefitcenter.com/toysrus que aparecerá luego de que envíe sus elecciones. Esto lo llevará al sitio web de Prudential donde puede proceder a completar el formulario EOI en línea, o si desea enviar un formulario impreso, descargue e imprima el formulario solicitado de EOI y las instrucciones del sitio web de Prudential, o solicite que un Representante del centro de beneficios “R”Us lo ayude a obtener un formulario. Es su responsabilidad completar el formulario de EOI y devolverlo a Prudential para su evaluación. Si no completa y devuelve el formulario EOI, no se evaluará y no se procesarán cambios, incrementos o elecciones. Si su solicitud EOI es aprobada, su cobertura de Seguro de Vida Complementario y/o su cobertura de Seguro de vida de cónyuge serán efectivas inmediatamente después de la notificación de aprobación y de que se hayan realizado las deducciones correspondientes. Si no se aprueba su solicitud de cobertura, no se cobrarán las primas. No obstante, estará cubierto hasta la no evidencia de asegurabilidad como máximo y se deducirán las primas por tal monto. OTRAS COSAS QUE DEBERÍA CONSIDERAR Debe solicitar el “R”Us Team Member Baby Birth Program, que es un regalo de la empresa en forma de tarjeta de regalo de $25 a utilizar en cualquier tienda “R”Us. Es posible que reúna los requisitos para recibir el reembolso por determinados gastos de adopción. Consulte el Adoption Assistance Plan para obtener más información. Si se inscribe en alguno de los planes médicos Aetna, usted o su cónyuge o pareja de hecho cubiertos reúnen los requisitos para inscribirse en el Aetna Beginning 3 Right Maternity Management Program, que le ofrece a las mujeres servicios, información y recursos para mejorar los resultados del embarazo. Debe solicitar un número de Seguro Social para su nuevo hijo. Si no obtiene una solicitud del hospital o de su trabajador social especializado en adopción, contáctese con su oficina local de Administración de Seguro Social. Es posible que quiera cambiar sus designaciones de beneficiarios para el Seguro de Vida y por muerte accidental y desmembramiento y del Plan de Ahorros 401(k) y de Participación en los beneficios (Plan “TRU”). Es posible que quiera considerar preparar o actualizar su testamento. Determine si quiere revisar sus objetivos de inversión. Considere si debe cambiar sus retenciones impositivas W-4. Los formularios W-4 pueden encontrarse en Payroll Department Website. UN RECURSO DISPONIBLE Toda la administración y los miembros del equipo por tiempo completo el día después de los 90 días de servicio, y los miembros del equipo por tiempo parcial con al menos un año de servicio reúnen los requisitos para el Programa ComPsych® GuidanceResources®. Este programa brinda asesoría profesional y confidencial a usted y su familia para problemas laborales y familiares, asuntos legales, cuestiones financieras, problemas de adicciones y recuperación, recursos para personas de edad avanzada, cuidado de los niños y todo problema relacionado con el estrés para el podría necesitar asistencia. Llame al 1-866-519-8360, o visite en línea www.guidanceresources.com (ID de la empresa: EAP4TRU). Para realizar preguntas o comentarios, contáctese con el Centro de Beneficios "R"Us para los Beneficios “R”Core al 1-800-752-9908 o para Starbridge llame al 1-800-308-5948 (para aquellos con cobertura actual) o al 1-800-754-1896 (para aquellos que desean elegir una nueva cobertura). Actualizado en julio de 2013 4