SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN SF.PSA-026-2015 1. ENTIDAD CONTRATANTE E INFORMACIÓN DE CONTACTO: Para efectos del proceso de selección se establece la siguiente dirección: SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA, Calle 7 No. 4 – 49, Oficina 105 Zona A, (Grupo de Contratos), en Bogotá D.C., en el teléfono 5940200 Ext. 1196 o en el correo electrónico psa0262015@superfinanciera.gov.co. 2. OBJETO: Adquisición de los derechos a las actualizaciones del software y renovación del hardware, incluido soporte, para la solución Websense en alta disponibilidad. 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN: La contratación se adelantará por el proceso de selección abreviada para la adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización a través del procedimiento de subasta inversa en forma presencial, de conformidad con lo establecido en el literal a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015. 4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del presente contrato será HASTA TRES (3) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. Dicho plazo se distribuirá de la siguiente manera: a) Hasta un (1) mes contado a partir de la suscripción del acta de inicio, para la entrega del documento donde se indique el derecho al uso y a las actualizaciones y soporte Web Premium hasta el 19 de julio de 2016, del software Websense. b) Hasta dos (2) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio para la entrega de los equipos que conforman la solución y el recibo, instalación y configuración a satisfacción de los mismos, en las instalaciones de la Superintendencia Financiera de Colombia, previo ingreso al almacén de la entidad. c) Hasta tres (3) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio, para impartir la capacitación relacionada con el manejo, implementación, configuración, administración y demás aspectos fundamentales de la solución Websense, a los funcionarios designados por la Superintendencia. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato será igual al plazo de ejecución y tres (3) años más. 5. FECHA DE CIERRE, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS: El cierre del proceso será el día señalado en el cronograma del proceso, en la sala de juntas de la Oficina del Grupo de Contratos ubicada en el primer piso de la Superintendencia Financiera de Colombia (Oficina 105, Zona A, Calle 7 No.4-49, Bogotá D.C.) La propuesta se presentará en dos partes, separadas e identificadas en sobres con los números 1 y 2. El Sobre No.1 contendrá los documentos de carácter jurídico, técnico y financiero. El proponente deberá presentar un (1) original y dos (2) copias. En caso de discrepancia entre las copias y el original, primará este último sobre aquéllas. 1 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA El Sobre No.2 contendrá la oferta económica inicial (ANEXO No. 6). El proponente deberá presentar sólo un (1) original de los documentos que integran este sobre, en este sentido, no se presentarán copias del Sobre No. 2. 6. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial del presente proceso de selección es de TRESCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y SIETE MIL OCHENTA Y CUATRO PESOS ($355.567.084) incluido IVA Los valores incluyen todos los gastos inherentes para la adecuada ejecución del contrato, tales como: salarios y prestaciones sociales del personal, transporte, fotocopias, etc., así como el impuesto al valor agregado (IVA) y demás costos directos e indirectos como impuestos, tasas, de carácter nacional y/o distrital legales vigentes a que haya lugar. En el presupuesto asignado a la SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA existe la correspondiente disponibilidad presupuestal para atender el gasto, según certificado de disponibilidad presupuestal Nº 56815 del 3 de agosto de 2015, expedido por el Coordinador del Grupo Financiero y de Presupuesto de la Entidad, con cargo a la vigencia de 2015. 7. ACUERDOS COMERCIALES QUE APLICAN A LA CONTRATACIÓN: La presente contratación presente contratación se encuentra cobijada por los siguientes acuerdos internacionales o tratados de libre comercio Vigentes para el estado colombiano, conforme se muestra a continuación: ACUERDO COMERCIAL ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA CANADA CHILE ESTADOS UNIDOS EL SALVADOR GUATEMALA HONDURAS LIECHTENSTEIN SUIZA MEXICO UNIÓN EUROPEA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI PRESUPUESTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN SUPERIOR AL VALOR DEL ACUERDO COMERCIAL SI SI SI SI SI SI NO NO SI NO EXCEPCIÓN APLICABLE AL PROCEO DE CONTRATACIÓN PROCESO DE CONTRATACIÓN CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SI SI SI SI SI SI NO NO SI NO La condición de trato nacional por reciprocidad establecida en el literal b) citado en éste numeral, se probará mediante el certificado expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, el cual se podrá consultar en http://www.colombiacompra.gov.co/es/certificaciones-detrato-nacional-porreciprocidad 8. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYME De conformidad con lo contemplado en el artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015, la cuantía del proceso es mayor a los ciento veinticinco mil dólares americanos (US$125.000), por lo tanto, la convocatoria no se limitara a Mipymes 9. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN: Para participar en el proceso de selección, se requiere cumplir con los requisitos habilitantes de carácter jurídico, técnico y financiero, descritos en el capítulo 2 “Documentos de la Propuesta” del proyecto de pliego de condiciones. 10. CRONOGRAMA 2 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA PUBLICACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES APERTURA Y PUBLICACIÓN PLIEGO DEFINITIVO PLAZO MAXIMO PARA OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO PLAZO MAXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS CIERRE Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS 13 de agosto de 2015 Del 13 al 21 de agosto de 2015 25 de agosto de 2015 28 de agosto de 2015 través del correo psa0262015@superfinanciera.gov.co 31 de agosto de 2015 1º de septiembre 2015, a las 3:00:00 p.m., en la sala de juntas de la Oficina del Grupo de Contratos ubicada en el primer piso de la Superintendencia Financiera de Colombia (Oficina 105, Zona A, Calle 7 No.4-49, Bogotá D.C.) VERIFICACIÓN JURÍDICA, TÉCNICA Y Del 2 al 7 de septiembre de 2015 FINANCIERA TRASLADO DE LA VERIFICACIÓN – Del 8 al 10 de septiembre de 2015 OBSERVACIONES PLAZO PARA SUBSANAR REQUISITOS Hasta el 10 de septiembre de 2015 HABILITANTES 17 de septiembre de 2015, a las 10:00 a.m., en el RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES, SUBASTA auditorio de la entidad, ubicado en el primer piso INVERSA Y ADJUDICACIÓN de la Calle 7 No. 4-49 de la ciudad de Bogotá D.C. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Y REGISTRO Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la PRESUPUESTAL adjudicación Dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO de la suscripción del contrato. Hasta tres (3) meses contados a partir de la EJECUCIÓN suscripción del acta de inicio. Dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de las facturas correspondientes ante el Grupo de Contabilidad acompañada del PAGO DEL CONTRATO certificado de cumplimiento de los bienes a satisfacción expedida por el supervisor del contrato. Los documentos del proceso y los actos PUBLICACIÓN EN EL SECOP administrativos se publicaran dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición. 11. LUGAR FÍSICO O ELECTRÓNICO DONDE PUEDEN CONSULTARSE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO: Los documentos del proceso se podrán consultar en la página Web de la Superintendencia Financiera de Colombia: www.superfinanciera.gov.co dentro del proceso de contratación identificado como SF.PSA-026-2015, o en el Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co, o físicamente en el Grupo de Contratos de la Superintendencia Financiera de Colombia ubicado en la ciudad de Bogotá D.C., Calle 7 No. 4-49 zona A, oficina 105, donde estarán disponibles para la consulta por parte de los interesados en participar. 3