Escuela de Administración de empresas Énfasis en Contabilidad Lic. Grethel Jara Alfaro INVERSIONES EN VALORES NEGOCIABLES CORTO PLAZO INVERSIONES A CORTO PLAZO Las inversiones a corto plazo (titulo negociables), se clasifican como activos circulantes o corrientes. Ejemplos de Titulo valores. Es decir valores en que las empresas invierten sus fondos ociosos, son las acciones (comunes y preferentes), bonos y otros valores del gobierno, por ejemplo títulos de tesorería y documentos, bonos). Los títulos negociables son muy líquidos por que pueden convertirse en efectivo fácilmente. El grupo de títulos negociables representan un portafolio de inversión. El objetivo de la firma al hacer la inversión debe ser maximizar el retorno a un mínimo de riesgo. El riesgo se puede reducir mediante la diversificación, por ejemplo, invirtiendo en empresas de diferentes sectores industriales. CLASIFICACION DE LAS INVERSIONES Las empresas mercantiles con frecuencia adquieren acciones y bonos de otras sociedades, así como valores gubernamentales, a fin de tenerlos como inversión. Era costumbre clasificar a estos valores bien como un activo circulante (valores de realización inmediata en efectivo), o como activo no circulante (inversiones a largo plazo) en el balance general de que se pueda o no vender la inversión, dentro de los límites de una administración adecuada, a fin de obtener fondos para las necesidades actuales. Desde hace tiempos siempre se ha considerado las inversiones como un activo circulante, pero la puesta en vigencias las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs). Establece que aquellos activos que en menor tiempo son convertible en efectivo son considerado activos circulante, aun con la intención de la administración no tenga intención de venderlas Así pues, tales inversiones no necesariamente son inversiones temporales, sino que constituye valores de realización inmediata ya que pueden convertirse en efectivo, sin interferir con las operaciones normales del negocio. Tales valores consisten ante todo en titulo de participación negociables de sociedades y títulos de deudas, también negociables de sociedades u organismo gubernamentales. Esta diferenciación entre valores de participación y valores de deudas, se basa en una declaración (statement) del Financial. Accounting standards Board (Juntas de Normas de Escuela de Administración de empresas Énfasis en Contabilidad Lic. Grethel Jara Alfaro Contadores Financiera), relativo a la contabilización de valores de participación negociables. INVERSIONES CLASIFICADOS COMO ACTIVO NO CIRCULANTE En ocasiones se adquieren inversiones de acuerdo con una política financiera que busca la acumulación de fondos para fines tales como la expansión de la planta o la liquidación de deudas a largo plazo. Estas inversiones pueden representar la tenencia de acciones adquiridas con el fin de controlar otras empresas o crear relaciones ventajosas con clientes o proveedores, que podrían constituir en valores de participación negociables no circulantes, o valores de deudas no circulantes. VALORES NEGOCIABLES COMO ACTIVOS CIRCULANTES: Un reciente balance general de IBM, muestra las siguientes cuentas en los primeros lugares de la sección del activo corriente. Activos Circulantes: Efectivo $ 208.607.210 Valores negociables, al precio más bajo entre costo o mercado $ 5.947.653.838 Las grandes inversiones hechas por IBM en valores negociables no es extraña desde ningún punto de vista, muchas sociedades anónimas tienen miles de valores negociables. En el balance general, los valores negociables se presentan usualmente inmediatamente después del activo efectivo, debido a que estos valores son casi tan líquidos como el efectivo mismo Las Normas internacionales de Contabilidad establece que una compañía puede separar sus valores negociables en dos grupos: (1) inversiones temporales clasificados como activo circulantes y (2) inversiones a largo plazo clasificados como activos no circulante. Aquellos títulos negociables que la gerencia pretenda mantener a largo plazo, puede relacionarse en el balance general debajo de la sección de activo circulante bajo el titulo inversiones a largo plazo. En la mayoría de los casos, sin embargo, la administración mantiene disponible para la venta sus valores negociables, cuando quiera que la compañía los necesite o para intercambiarlos por otros que ofrezcan mayores ventajas. Por lo tanto los valores negociables son considerados generalmente como activos circulantes COSTOS DE ADQUISICION: Cuando las inversiones en valores negociables son adquiridas, se efectúa un cargo a la cuenta de inversiones temporales y se abona a la cuenta de efectivo (bancos) por aquella cantidad que represente el precio total de compras, incluyendo cualquier comisión que se haya pagado a casas de bolsa y cualquier impuesto a que haya sido sujeta la transacción. Escuela de Administración de empresas Énfasis en Contabilidad Lic. Grethel Jara Alfaro Asimismo, debe quedar asentado en el mayor auxiliar cada transacción referente a inversiones en valores. Dicho mayor mostraría para cada tipo de inversión el costo de adquisición, fecha de adquisición, el número de acciones, obligaciones, certificados o valores poseídos, así como el costo por unidad. Asimismo, mostraría la información necesaria para determinar la ganancia o la pérdida al vender cada inversión. Existe una diferencia entre la inversión en acciones y la inversión en obligaciones. Esta diferencia estriba en el hecho de que la inversión es obligaciones acumula intereses, los cuales son cobrados periódicamente y la inversión en acciones percibe un rendimiento llamado dividendos el cual es cobrado de acuerdo con las disposiciones emitidas por la asamblea de accionistas de la empresa que haya decretado la repartición de dividendos Cabe hacer notar que en una operación de compra, venta de obligaciones, el interés que se haya acumulado desde el último pago debe ser pagado por el comprador y por tanto, debe registrase en una cuenta separada de aquella que representa el costo de la inversión. Por otro lado, los dividendos en acciones no son acumulables como los intereses en las obligaciones y el precio que se haya pagado es registrado íntegramente en la cuenta de inversiones. CONTABILIZACION DE INVERSIONES EN VALORES NEGOCIABLES Cuando se compran valores, se debita una cuenta llamada valores negociables por el precio total de la compra, incluyendo cualquier comisión a corredores e impuestos de transferencia. Se debe mantener un mayor auxiliar que muestre cada valor poseído con fecha de adquisición, costo total, numero de acciones (o bonos) y costo por cada acción (o bonos). Este mayor auxiliar proporciona la información necesaria para determinar el valor de la ganancia o pérdida cuando se vende la inversión en acciones o bonos. La diferencia principal entre el registro de una inversión en bonos y una inversión en acciones es que el interés sobre los bonos se acumula día a día. Cuando se compran bonos entre fechas de interés, el comprador paga por el bono, el precio de mercado cotizado más el interés acumulado desde la última fecha de pago por intereses. Mediante este arreglo el nuevo propietario adquiere el derecho a recibir la totalidad del siguiente pago semestral de intereses. Debe debitarse una cuenta denominada intereses por cobrar sobre bonos por el valor de los intereses comprados. Los dividendos en acciones, sin embargo, no se acumulan y todo el precio de compra pagado por el inversionista en acciones se registra en una cuenta Valores Negociables. Escuela de Administración de empresas Énfasis en Contabilidad Lic. Grethel Jara Alfaro INGRESOS PROVENIENTE DE INVERSIONES EN BONOS Para ilustrar los asientos contables para una inversión en bonos, suponga que en agosto un (1) inversionista compra 10 bonos de $ 1.000 al 9% y paga intereses en el 1ro. de junio y 1ro. de diciembre. El inversionista compra los bonos en 1ro. de agosto a un precio del 98%, más una comisión de corretaje de $ 50 e intereses acumulados de dos meses por $ 150 ($ 10.000 x 9% x 2/12 = $ 150). El asiento el 1ro de agosto para reflejar la inversión es: 01/08 Valores negociables 9.850 Intereses por cobrar sobre bonos 150 Bancos 10.000 p/r. compra 10 diez bonos del 9% CIA. Rider al 98% El 1ro. de diciembre, fecha del pago semestral de intereses, el inversionista recibirá un cheque de intereses por $ 450, el cual se registrara como sigue: 01/12 Bancos 450 Intereses por cobrar 150 Ingresos por intereses 300 p/r ingresos de intereses sobre bonos el crédito de $ 300 a ingreso por intereses sobre bonos representa el valor realmente ganado durante los cuatro meses de posesión de los bonos (9% x 10.000 x 4/12 = 300) Si los registros contables del inversionista se mantienen sobre una base de año calendario, se debe realizar el siguiente asiento de ajuste al 31 de diciembre Escuela de Administración de empresas Énfasis en Contabilidad Lic. Grethel Jara Alfaro 31/12 Intereses por cobrar sobre bonos 75 Ingresos por intereses sobre bonos 75 p/r. acumular intereses ganados de un mes (10.000 x 9% x1/12 = 75) AMORTIZACION DEL DESCUENTO O PRIMA EN BONOS DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL INVERSIONISTA Se ha analizado la necesidad para la compañía emisora de bonos por pagar, de amortizar cualquier descuento o prima en bonos para medir correctamente el gasto de interés sobre los bonos. Pero ¿Cuál es la situación desde el punto de vista del inversionista? ¿Debería amortizar cualquier diferencia entre el costo de la inversión correctamente?. La repuesta a esta pregunta depende de si el inversionista considera los bonos una inversión a corto plazo. Una inversión a corto plazo en bonos generalmente se lleva en los registros contables del inversionista al costo, una ganancia o perdida se reconoce cuando se vende la inversión. Las inversiones a corto plazo en bonos usualmente van a ser vendidas antes de que venzan y el precio de venta será determinado por el precio corriente. Bajo estas condiciones, no es seguro que la amortización de la prima o del descuento arroje una medida exacta del ingreso de la inversión que el obtenido llevándolos al costo. Cuando se poseen los bonos durante un largo plazo, es más probable que el precio de mercado de la inversión se mueva hacia el valor de vencimiento de los bonos. De esta forma, las compañías que hacen inversiones a largo plazo en bonos, deben amortizar cualquier diferencia entre el costo de la inversión y su valor vencimiento a lo largo de la vida de los bonos. Si el método de interés efectivo de amortización produce resultados sustancialmente diferentes de los obtenidos por el método de línea recta. Debe usarse el método de interés de efectivo La amortización de la diferencia entre el costo y el valor vencimiento se registra con un ajuste directo a la cuenta valores negociables. Cuando se adquiere una inversión en bonos a largo plazo con descuento, los asientos de amortización comprenden un debito a valores negociables y un crédito a ingreso por intereses. Cuando los bonos se compran con prima, la amortización se registra mediante un debito a ingresos por intereses y un crédito a valores negociables. INGRESOS SOBRE INVERSIONES EN ACCIONES ¿Cuándo debe registrarse un dividendo en efectivo como Ingreso para el inversionista?. ¿Sería la fecha en que el dividendo se declara, la fecha de registro, la fecha que excluye el dividendo o la fecha en que se recibe el dividendo? La mayoría de inversionista registra los dividendos en efectivo como ingreso en la fecha en que reciben el cheque de los Escuela de Administración de empresas Énfasis en Contabilidad Lic. Grethel Jara Alfaro dividendos. El asiento para registrar el recibo de un dividendo en efectivo comprende de un debito a banco y un crédito a ingreso por dividendos. Las acciones adicionales recibidas en fraccionamiento de acciones o dividendos en acciones no constituyen ingresos para el accionista y únicamente se requiere un asiento de memorando para registrar el aumento en el número de acciones poseídas. La base del costo por acción se disminuye debido al mayor número de acciones que componen la inversión, después de recibir acciones adicionales de un fraccionamiento de acciones o de un dividendo en acciones: como por ejemplo, Suponga que un inversionista pago $ 72 por acción y compro 100 acciones por un costo total de $ 7.200. Posteriormente el inversionista recibió 20 acciones como dividendo en acciones. El costo por acción se reduce a $ 60 acción, calculado mediante la división del costo total de $ 7.200 por las 120 acciones poseídas después del dividendo en acciones del 20%. El asiento de memorando que se debe hacer en el diario general seria: 10 de julio: Se recibieron 20 acciones comunes adicionales como resultado de un dividendo en acciones del 20%. Se poseen ahora 120 acciones con un costo base de $ 7.200 a $ 60 por acción. GANANCIAS Y PERIDAS EN LA VENTA DE INVERSIONES EN VALORES NEGOCIABLES La venta de una inversión en acciones se registra con un debito a Banco por el valor recibido y un crédito a la cuenta valores negociables por el valor en libros de los valores vendidos. Cualquier diferencia entre el producto de la venta y el valor en libros de la inversión se contabiliza mediante un debito a perdida en venta de valores negociables o mediante un crédito a ganancia en venta de valores negociables En la fecha de la venta de una inversión en bonos, se debe reconocer cualquier interés acumulado desde la fecha del último pago de intereses como ingreso por intereses. Por ejemplo suponga que 10 bonos de la Sociedad Anónima ELK registrados en la cuenta de un inversionista por $ 9.600 se venden a un precio del 94% y con intereses acumulados de $ 90. La comisión sobre la venta es de $ 50. El asiento se debe hacer: Banco 9.440 Perdidas en ventas de valores negociables. 250 Valores negociables 9.600 Ingresos por intereses sobre bonos. 90 p/r. venta de 10 bonos de Compañía ELK al 94% e intereses Escuela de Administración de empresas Énfasis en Contabilidad Lic. Grethel Jara Alfaro VALUACION EN EL BALANCE GENERAL DE LOS VALORES NEGOCIABLES Aunque el precio de mercado de un bono puede fluctuar de un día a otro se puede tener certeza de que cuando la fecha de vencimiento llega, el precio de mercado será igual al valor de vencimiento del bono. Las acciones, por otro lado, no tienen valores de vencimiento. Cuando el precio de mercado de una acción baja, no hay forma cierta para afirmar si la disminución será temporal o permanente. Por esta razón, diferentes normas de valuación se aplican para contabilizar las inversiones en valores de deudas negociables (bonos) y en valores patrimoniales negociables (acciones). VALUACION DE VALORES DE DEUDAS NEGOCIABLES Los valores de mercado de las acciones pueden subir o caer dramáticamente durante un período contable. Un negociante que vende una inversión a un precio por encima o por debajo del costo, debe reconocer una ganancia o pérdidas en las ventas. Pero ¿qué pasa si el inversionista continúa manteniendo los valores después de un cambio significativo en su valor de mercado? En este caso ¿debe reconocerse alguna ganancia o pérdidas en los estados financieros?. El FASE ha reglamentado que una cartera de títulos patrimoniales negociables debe mostrarse en el balance general por el menor valor entre el costo agregado o el valor corriente de mercado. El efecto de esta regla de costo o mercado, el más bajo es reconocer las perdidas provenientes de caídas en el valor de mercado sin reconocer ganancias provenientes de alzas en los precios de mercado. Los contadores tradicionalmente han aplicado criterios diferentes para reconocer las ganancias o pérdidas. Uno de los principios básicos en contabilidad es que las ganancias no deben ser reconocidas hasta tanto no se hayan realizado, y la prueba usual de realización es la venta del activo en cuestión. Las perdidas, por otro lado, se reconocen tan pronto como la prueba objetiva indique que se ha incurrido en una perdida. COSTO O MERCADO, EL MÁS BAJO (LMC) Escuela de Administración de empresas Énfasis en Contabilidad Lic. Grethel Jara Alfaro En la aplicación de esta regla, el costo total de la cartera de títulos patrimoniales negociables se compara con su valor corriente de mercado y el valor más bajo de estos dos valores se usa como valuación del balance general. Si el valor de mercado de la cartera, está por debajo del costo, se debe hacer un asiento para reducir el valor en libros de la cartera al valor corriente de mercado y así reconocer una perdida no realizada por El valor de la baja del mercado. La cancelación de una inversión en valores patrimoniales negociables a un valor de mercado inferior al costo, origina un asiento de ajuste de final de periodo y debe basarse en los precios de mercado a la oferta del balance general. Para ilustrar el ajuste de costo o mercado, el más bajo, suponga los siguientes hechos para la cartera de inversión de la sociedad anónima EAGLE al 31 de diciembre del 2002 Costo Valor mercado Acciones comunes de la compañía Adams 100.000 106.000 Acciones comunes de la compañía Barnes 60.000 52.000 Acciones comunes de la compañía Parker 200.000 182.000 Otros valores patrimoniales negociables 25.000 25.000 Totales 385.000 365.000 Como el valor total de mercado de los títulos en el ejemplo es menor que su costo, la valoración en el balance general seria por el valor más bajo o sea $ 365.000. Este ajuste descendente de $ 20.000 significa que una perdida no realizada de $ 20.000 debe incluirse para determinar el ingreso neto del año. El asiento sería el siguiente: 31 Diciembre Perdida no realizada sobre valores negociables 20.000 Provisión para valoración de valores negociables 20.000 P/r. reducir el valor libros de la inversión La pérdida ocurrida por la baja en el valor de mercado de los títulos negociables poseídos es denominada Perdidas No Realizadas para diferenciarla de una perdida que se realiza en la venta real de valores. LA CUENTA DE VALUACION La provisión para la valoración de valores negociables es una contra cuenta de activo o cuenta de valuación. En el balance general, esta cuenta de valuación se cancela contra el activo valores negociables de la misma forma como provisión para cuentas incobrables, se cancela contra cuentas por cobrar. El siguiente balance general parcial ilustra el uso de la provisión para valuación de valores negociables. Escuela de Administración de empresas Énfasis en Contabilidad Lic. Grethel Jara Alfaro Activo Circulante Bancos Valores negociables Menos provisión para valuación valores Cuentas por cobrar Menos provisión cuentas incobrables 80.000 385.000 20.000 573.000 9.000 365.000 364.000 LA CUENTA DE VALUACION SE AJUSTA CADA PERIODO Al final de cada periodo, el saldo de la cuenta de valuación se ajusta para que los valores patrimoniales negociables aparezcan en el balance general al menor valor entre el costo o el valor de mercado. Si la provisión para valuación debe aumentarse debido a bajas posteriores en el valor de mercado, el asiento de ajuste reconocerá una perdida adicional no realizada, por otro lado, si los precios de mercado han subido desde la última fecha del balance general, el asiento de ajuste reducirá o eliminara la provisión para valuación y reconocerá una ganancia no realizada. Para ilustrar el ajuste de la cuenta de valuación, suponga que a finales del 2002, el valor de mercado de la cartera de la sociedad anónima EAGLE ha aumentado a un valor por encima del costo. Así el siguiente asiento se haría para eliminar el saldo de la provisión para valuación. La ganancia no realizada no puede exceder el saldo anterior de la cuenta de valuación. 31 diciembre Provisión para valuación sobre valores 20.000 Ganancia no realizada en valores 20.000 P/r. aumentar el valor en libros de los valores negociables Observe que el valor de la ganancia no realizada reconocida se imita al valor en la cuenta de valuación. Los aumentos en el valor de mercado por encima del costo no se reconocen en los registros contables. En resumen, cuando los valores negociables han sido ajustados por el menor valor, entre el costo o el valor de mercado, ellos se pueden ajustar nuevamente a su costo original, si los precios de mercado se recuperan. Sin embargo, las reglas vigentes del FASB no permiten el reconocimiento de un alza en el mercado por encima del costo de la cartera. Como la provisión para valuación se basa en una comparación del costo total de la cartera y del valor de mercado, la provisión se puede asociar directamente con las inversiones individuales. La provisión para valuación reduce el valor en libros del total de la cartera pero no afecta los valores en libros individuales de las inversiones que integran la cartera. Los ajustes de la regla de costo o mercado, el más bajo, por lo tanto, no tienen efecto en las ganancias o pérdidas reconocida cuando se vende una inversión. Cuando determinados títulos, se venden, las ganancias o pérdidas realizadas en la venta se Escuela de Administración de empresas Énfasis en Contabilidad Lic. Grethel Jara Alfaro determina comparando el costo de los valores negociables (sin tener en cuenta los ajustes por la regla de costo o mercado, el más bajo) con su precio de venta. INVERSION EN OBLIGACIONES EN LA FECHA DE INTERES. El monto del interés que se paga a los obligacionistas es igual que un porcentaje del valor de vencimiento de las obligaciones. Por ejemplo, suponga que compañía Industrias Brianza S.A., hace una emisión de obligaciones por $ 100.000.000 a un plazo de cinco años con una tasa de interés de 60% anual. El Sr. Juan Carlos Murillo decide adquirir temporalmente $ 1.000.000 de esa emisión. El interés que recibiría anualmente como rendimiento seria de $ 600.000, durante cada uno de los años que el mantuviera dicha inversión. Como normalmente los pagos son semestrales, entonces significa que el Sr. Murillo recibiría dos pagos de $300.000 durante cada año. El asiento que haría el Sr. Murillo para registrar la inversión en obligaciones sería el siguiente: . Inversión en Obligaciones Industrias Brianza $ 1.000.000 Banco $ 1.000.000 P/r. adquisición de $1.000.000 en obligaciones/ por Industrias del norte Posteriormente, cada vez que reciba el Sr. Murillo el pago de interés correspondiente a su inversión haría el siguiente asiento: Bancos $ 300.000 Ingresos por Intereses $ 300.000 P/r. cobro de intereses periodo 1/1________a 30/06______ INVERSION EN OBLIGACIONES EN PERIODO INTERMEDIOS Cuando la inversión en obligaciones se efectúa en una fecha que no coincide con las fechas en las cuales se pagan intereses, entonces el comprador debe pagar el precio de las obligaciones mas el interés que se haya acumulado desde la fecha en que se pagaron por última vez los intereses hasta la fecha de adquisición, de tal manera que el nuevo propietario de las obligaciones podrá hacer efectivo enteramente pagos de intereses. La cuenta que se utilice para registrar los intereses acumulados en las obligaciones adquiridas será la de intereses acumulados por cobrar. Escuela de Administración de empresas Énfasis en Contabilidad Lic. Grethel Jara Alfaro Considere que un inversionista adquiere 2.000 obligaciones de la compañía Comercial S.A., con un valor nominal de $ 1.000 cada una, pagando por ellas $ 1.710.000 más $ 50.000 de comisión a la casa de bolsa que efectuó la opción, más dos meses de intereses acumulados que representan un total de $ 240.000. El asiento de diario quedara como sigue: Inversiones temporales $ 1.760.000 Intereses acumulados por cobrar 240.000 Bancos $ 2.000.000 P/r. compras de 2000 obligaciones de Cía. Comercial. Una vez realizado el asiento anterior, considere que han transcurrido cuatro meses y que la fecha de cobro de intereses de la inversión ha llegado. Suponga que el interés ganado por el periodo de seis meses transcurridos desde el último pago es de $ 720.000 el asiento a efectuar seria el siguiente: Bancos $ 720.00000 Interés Acumulado por cobrar Ingresos por interés P/r. cobro de interés de la inversión. $ 240.000 280.000 PRESENTACION DE LOS VALORES NEGOCIABLES EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Las ganancias y pérdidas en la venta de inversiones, como también el ingreso por intereses y dividendos, constituyen tipos de ingresos no operacionales. Estos rubros deben identificarse específicamente en el estado de resultado y deben mostrarse una vez determinado el ingreso en operaciones. Aunque los valores negociables usualmente se clasifican como activos corrientes en el balance general, alternativamente pueden clasificarse como inversiones a largo plazo, si la administración tiene definitivamente la intención de mantener estos títulos durante más de un año. Sin importar como los valores negociables se clasifican en el balance general, ellos se deben mostrar al valor más bajo entre el costo o el valor de mercado. Las ganancias y pérdidas no realizadas que resultan de la aplicación de la regla de costo o valor de mercado, el más bajo, sin embargo, se presentan en forma diferentes en los Escuela de Administración de empresas Énfasis en Contabilidad Lic. Grethel Jara Alfaro estados financieros dependiendo de si la cartera de títulos se clasifican como activos circulantes o como una inversión a largo plazo. Cuando la cartera se considera como un activo circulante, las ganancias y pérdidas no realizadas se cierran contra la cuenta Resumen de Ingresos y se muestran en el estado de resultado, junto con otros tipos de ingresos en inversiones. El FSB ha reglamentado que las ganancias y perdidas en inversiones a largo plazo no se deben incluir en la medición del ingreso neto del año corriente, porque la administración no pretende vender estos valores en un futuro cercano, así, cualquier perdidas no realizada en inversiones a largo plazo se muestra en el balance general como una disminución del patrimonio de los accionistas y no se incluye como una perdida en el estado de resultados. La inversión en valores negociables es necesaria para obtener un rendimiento adecuado sobre aquellos remanentes de efectivo que no se requieren inmediatamente para la operación del negocio. Estas inversiones pueden efectuarse tanto en obligaciones, acciones y otros valores. Las reglas de valuación y de presentación difieren sustancialmente entre las inversiones en obligaciones y las inversiones en acciones debido a los constantes cambios en el valor de estas últimas. Para registrar las disminuciones en el valor de mercado de las acciones, se recurre a la aplicación de la regla de costo o mercado al menor. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA DE INVERSIONES TEMPORALES Norma internacional de Auditoria N 7: establece los procedimientos los procedimientos de Auditoria recomendados para examen de efectivos e inversiones temporales, los cuales deberán ser diseñados por el auditor en forma específica en cuanto a su naturaleza, oportunidad y alcance, tomando en cuenta las condiciones y características de cada empresa. Objetivo de Auditoria: Comprobar la existencia de las inversiones temporales y verificar que en el balance general se incluyan todos los fondos propiedad de la entidad ya que sea que obre en su poder o que estén en custodia de terceros. Verificar su correcta valuación de conformidad con las nomas de contabilidad NICs. Determinar su disponibilidad inmediata o restricciones. Comprobar el correcto registro de los rendimientos de las inversiones en el periodo correspondiente. Escuela de Administración de empresas Énfasis en Contabilidad Lic. Grethel Jara Alfaro Comprobar su adecua cuada presentación en el balance general y la revelación de restricciones, existencias de inversiones temporales, denominados en monedas extranjeras, así como las bases de valuación de las inversiones y los gravamen existentes. CONTROL INTERNO: Deben cumplirse los objetivos relativos a autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, salvaguarda física y de verificación y evaluación, incluyendo los que sean aplicables a los controles relativos al proceso electrónicos de datos (PED). Varios aspectos que deben considerarse en la revisión, estudio y evaluación, como controles internos clave en cuanto a: Aprobación por parte de la administración de las firmas autorizadas para adquirir, vender y gravar valores. Es recomendable que existan firmas mancomunadas, con el objeto de que esta actividad no recaiga en una sola persona. Segregación adecuada de las funciones de autorización, adquisición y venta, custodia, cobranza, tesorería, registros de operaciones y cobro de rendimientos. Adecuada protección de la entidad mediante el afianzamiento de las personas que manejen fondos y valores. Valuación periférica de las inversiones Existencia de registros para identificar los valores y sus rendimientos. Arqueos periódicos de los valores. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA: Planeación: El auditor debe obtener información sobre las características de los valores, tales como tipos de inversión, tasa de interés, vencimientos, tipos de monedas, etc. Revisión analítica. Para conocer la importancia relativa del rubro de inversiones temporales dentro de la estructura financiera, se debe identificar cambios significativos o transacciones no usuales, etc., para el cual el auditor puede aplicar las siguientes pruebas o Comparación de cifras con las de ejercicios anteriores, tomando en consideración los índices generales, fluctuaciones cambiarias, etc., para juzgar si las variaciones y las tendencias son lógicas. o Análisis de razones financieras para juzgar si las variaciones y tendencias de las mismas son razonables con base en el conocimiento general del negocio y de su entorno. Estudio y evaluación preliminar del control interno. Prueba e cumplimiento, se desarrollan con el objeto de tener seguridad razonable de que los procedimientos de control interno en los que pretende confiar, existen y se aplican eficazmente. Escuela de Administración de empresas Énfasis en Contabilidad Lic. Grethel Jara Alfaro Pruebas sustantivas: o Arqueo de caja o Confirmaciones o Revisión de conciliaciones o Revisión de transacciones o Corte de movimiento o Comprobación de valuación o Cálculos de rendimientos o Presentación y revelación. TAREA Nº 2 MATERIAL DE PRÁCTICAS 1. La compañía armero un negocio de ventas estacionales, tiene efectivo ocioso que desea invertir en acciones comunes de la ensambladora Automotores Andinos. Pretende mantener las acciones durante un par de meses. ¿Cómo debería presentar en el balance general los títulos adquiridos? 2. La compañía Higuita compró $ 10.000 en bonos el 98% de la Compañía XP, que tenían un interés del 15%. los bonos se vencen en tres años. Se supone que la inversión en los bonos es una inversión temporal. Determine: El ingreso anual La ganancia o perdida en la venta de los bonos al 98% dos años después de la fecha de adquirían 3. El 1 de Enero, la compañía Travenol S.A. tenia fondos ociosos que utilizo en la compra de 300 acciones de la compañía ABC, a $ 109, mas una comisión de corretaje de $ 300. El 1 de agosto, la empresa recibió un dividendo de $ 6 por acción. El 1 de octubre, vendió 200 acciones a $ 115 acción, menos una comisión de corretaje de $ 210. Prepare: los respectivos asientos de diario. 4. El 1 de marzo del 2000: la Compañía Jamundi compro 50.000 acciones comunes de la compañía Casa sierra por $ 1.000.000, es decir, el costo por acción es de $ 20. Al 31 de diciembre del 2000. El valor de mercado era de $ 12 por acción y el 31 de diciembre del 2001 era $ 23. Prepare los respectivos asientos de diario para los títulos negociables al 31 de diciembre 2000 y 31 diciembre del 2001 Escuela de Administración de empresas Énfasis en Contabilidad Lic. Grethel Jara Alfaro 5. Prepare los asientos de diario para las siguientes transacciones de la compañía Abejorral: 1 Enero: Compra de 50 acciones de la compañía XY a $ 100 acción, mas honorarios de corretaje de $ 50 31 Diciembre: Valor de mercado de las acciones era de $ 95 por acción 1 Abril: Venta de 20 acciones a $ 102 por acción 31 Diciembre: El valor de mercado de la acción era de $ 98 por acción. 6. La compañía Silbate adquirió el siguiente portafolio de títulos a corto plazo el enero. Compañía Q 1000 Acciones $ 10 valor a la par $ 25 Compañía R 500 Acciones $ 20 valor a la par $ 30 Compañía S 400 Acciones $ 15 valor a la par $ 20 5 de Nota: valor a la par significa el valor asignado a una acción de capital en la fecha en que se constituyo la sociedad. Datos adicionales 31 de marzo: Se reciben dividendos en efectivo sobre las acciones de la compañía Q y de la compañía R de $ 1 por acción y $ 0.75 por acción respectivamente. 1 de Mayo: Se recibe un dividendo del 25% sobre las acciones de la compañía S 31 Octubre: Se venden 200 acciones de la compañía S a $ 25 acción. 31 diciembre: Los precios de mercado de las acciones mantenidas eran: Compañía Q $ 30 acción, Compañía R, $ 27 acción, y Compañía S, $ 25 acción. Se pide: Registre los asientos que considere necesarios 7. Prepare los asientos de diario para cada una de las siguientes transacciones de la Compañía Solar 3 febrero: Compra de 100 acciones comunes de IBM a $ 70 acción, más un 3% de comisión de corretaje 10 Octubre: compra de 50 acciones comunes de Texaco a $ 90 acción, mas una comisión de corretaje de $ 50 Escuela de Administración de empresas Énfasis en Contabilidad Lic. Grethel Jara Alfaro 31 diciembre: al final del año, los valores de mercado de las acciones poseídas eran IBM $ 60 acción, Texaco, $ 85 acción. 4 marzo: recibo de un dividendo en efectivo de $ 7 por acción sobre las acciones de Texaco. 8 Septiembre: venta de 50 acciones comunes de IBM por $ 78 acción 31 diciembre: los valores de mercado de las acciones comunes eran: IBM $ 60, acción, Texaco $ 90 acción. .9 abril: recibo de un dividendo en acciones del 20% sobre las acciones de IBM. 14 Junio: Hubo un fraccionamiento de acciones de 3 por 1 sobre las acciones de Texaco PREGUNTAS Y TEMAS DE REPAO 1. ¿Por qué las inversiones en valores negociables generalmente se consideran activos circulantes? 2. ¿Por qué un inversionista que posee muchos valores negociables debe mantener un mayor auxiliar? 3. Si un inversionista compra un bono entre fechas de interés, la paga como parte del precio de compra los intereses acumulados desde la última fecha de interés. Por otro lado si el inversionista compra acciones comunes o preferentes, ningún dividendo acumulado, se suma al precio de cotización. Explique por que existen estas diferencias. 4. ¿Los dividendos en acciones recibidos deben considerarse ingreso para un inversionista? Explique. 5. Debido a una disminución en los precios de mercado, la Sociedad Anónima nacional tuvo que disminuir el valor en libros de su inversión en valores negociables en $ 70.000 durante el año corriente. ¿Hay alguna diferencia si, la cartera de inversión de la Compañía nacional se clasifica como un activo circulante o una inversión a largo plazo para determinar el ingreso neto del año? Explique en detalle