CUESTIONARIO CAPITULO 1. 1) ¿Determine y explique las funciones básicas de la actividad financiera? Preparación y análisis de información financiera: Esta función es indispensable para el desarrollo de las dos siguientes. Se refiere a la preparación adecuada y el análisis exhaustivo de los estados financieros básicos y demás información financiera auxiliar o derivada de tal manera que todo esto pueda ser utilizado para la toma de decisiones en cuanto al manejo actual de la empresa. Determinación de la estructura de Activos: Esta función implica la determinación de la clase, cantidad y calidad de los activos que la empresa re quiere para el desarrollo de su objeto social. Por otra parte se debe controlar permanentemente el nivel de la inversión en activo corriente para que se mantenga optimo establecido por la compañía. Asimismo el financista debe saber cuándo adquirir activos fijos , cuando reemplazarlos y cuando retirarlos. Estudio del Financiamiento de la Empresa o Estructura Financiera: Conocidas las necesidades de la compañía, por el volumen y cuantía de los activos, se hace necesario pensar en los recursos requeridos para tal inversión. Aquí no solo se precisa determinar que fuentes de financiación utilizar en el corto mediano o largo plazo si no que también se debe determinar la composición adecuada de la parte derecha del balance, o sea la correcta distribución entre pasivos con terceros y patrimonio, sin olvidar en ningún momento el costo de cada fuente. 2) ¿Mencione y analice 5 responsabilidades de la función financiera? Responsabilidad por la administración eficiente del capital de trabajo: Establece los niveles deseables de efectivo, cartera e inventarios y controla permanentemente la inversión allí representada para que se ajuste a lo establecido. Responsabilidad por la sección y evaluación de inversiones a largo plazo: especialmente en lo que concierne a los activos fijos que se requieren para la marche normal de la empresa. Estal cantidad de complejidad de los factores que en este punto intervienen que se ha dado lugar al establecimiento de una disciplina especifica denominada evaluación de proyectos. Responsabilidad de la consecución y manejo de fondos requeridos por la compañía: El financista debe debe conocer y saber utilizar con la debida propiedad las fuentes de financiación que su empresa puede utilizar. Por esta razón es indispensable que el funcionario financiero mantenga una estrecha relación con los inversionistas y entidades de crédito, quienes constituyen las principales fuentes de financiamiento para su negocio. Sus conocimientos sobre el ambiente financiero y su apropiado desempeño en los mercados de capitales nacionales e internacionales se convierten entonces en la clave del éxito para su gestión financiera. Responsabilidad por su participación en el desarrollo de la empresa: El funcionario financiero debe tomar parte activa de la definición de los objetivos, las estrategias, los planes y programas a ser desarrollados por la empresa. Responsabilidad por el manejo administrativo de las áreas de la empresa involucradas en la función financiera: Tales pueden ser contabilidad, costos análisis financiero, proyectos, tesorería, crédito, presupuestos, Auditoria, impuestos, comercio exterior sistemas etc. 3) ¿De qué manera el funcionario financiero interviene en la planeación de la empresa? La tarea de un analista financiero consiste en examinar la situación y el comportamiento histórico de la empresa, establecer las causas y obtener soluciones acerca de las posibles consecuencias. 4) De su opinión cual debe ser de la gestión financiera ¿ qué concepto le merece a usted la siguiente afirmación : la compañía XYZ estableció como objetivo primordial para este año maximizar sus utilidades? La gestión financiera tiene por objeto la ejecución propiamente dicha del presupuesto de gastos aprobado. Esta ejecución se realiza a través de distintas fases, iniciándose con la autorización del gasto y terminando con su pago material. 5) Es necesaria la especialización del funcionario financiero? Si lo es porque el funcionario financiero debe contar con una capacidad analítica sobresaliente, gran habilidad para la investigación, poseer mucha mística, entusiasmo persistencia ,condiciones especiales para el trabajo en equipo, debe poseer sólidos y amplios conocimientos de contabilidad general y costos y estar suficientemente enterado de las situaciones y cambios en el campo económico, político , monetario, fiscal. 6) QUE ES ANALISIS FINANCIERO? El análisis financiero es de gran importancia porque el correcto funcionamiento de cualquier sistema lo constituye el Análisis Financiero, ya que el mismo representa un medio imprescindible para el control del cumplimiento de los planes y el estudio de los resultados de la empresa, posibilitando tomar decisiones eficientes, con el fin de garantizar el empleo racional de los escasos recursos materiales, laborales y financieros. El análisis de los Estados Financieros de la empresa, forma parte de un proceso de información cuyo objetivo fundamental, es la de aportar datos para la toma de decisiones. Los usuarios de esta información, son muchos y variados, desde los gerentes de empresa interesados en la evaluación de la misma, directores financieros acerca de la viabilidad de nuevas inversiones, nuevos proyectos y cual es la mejor vía de financiación, hasta entidades financieras externas sobre si es conveniente o no conceder créditos para llevar a cabo dichas inversiones. 7) Porque motivos y de qué manera le interesa el análisis financiero a: LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA. El análisis financiero provee a los Administradores determinar la fortaleza o debilidad de la empresa. da herramientas para LOS INVERSIONISTAS. Los dueños del patrimonio estarán especialmente interesados en la rentabilidad y para ellos será muy importante el potencia de utilidad. LOS BANCOS Y ACREEDORES. Poseen una gran importancia para los resultados del análisis financiero y darán un énfasis particular a determinados aspectos. LAS BOLSAS DE VALORES. Tienen la obligación de enviar al final de cada periodo sus estados financieros a la bolsa respectiva. 8) A Diga y explique las Herramientas utilizadas en el analizas financiero? Cuando hablamos de de herramientas del análisis financiero nos referimos a la información que nos sirve de punto de partida para el estudio, o sea la materia primadle análisis financiero en ningún caso se está hablando de las técnicas de analistas. Ejemplo: Evaluación de proyectos Análisis del costo capital. Análisis del capital de trabajo. 9) Que se entiende por análisis interno y análisis externo? ANALISIS EXTERNO. La organización no existe ni puede existir fuera de un ambiente, fuera de ese entorno que le rodea; así que el análisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto puede presentarle a una organización. El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede realizar de la siguiente manera: a- Estableciendo los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o podrían tener alguna relación con la organización. Estos pueden ser: De carácter político. Estabilidad política del país. Sistema de gobierno. Relaciones internacionales. Restricciones a la importación y exportación. De carácter legal. 1. Tendencias fiscales: Impuestos sobre ciertos artículos o servicios. Forma de pago de impuestos. Impuestos sobre utilidades. 2. Legislación. Laboral. Mantenimiento del entorno. Descentralización de empresas en las zonas urbanas. 3. Económicas. Deuda pública. Nivel de salarios. Nivel de precios. Inversión extranjera. De carácter social. Crecimiento y distribución demográfica. Empleo y desempleo. Sistema de salubridad e higiene. De carácter tecnológico. Rapidez de los avances tecnológicos. Cambios en los sistemas. ANALISIS INTERNO. Los elementos internos que se deben analizar durante el análisis DAFO corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores, entre otros. El análisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la organización, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta el ente. Para realizar el análisis interno de una corporación deben aplicarse diferentes técnicas que permitan identificar dentro de la organización qué atributos le permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores.