gestión de almacén

gestión de almacén
Gestión de almacén es una potente herramienta, de muy fácil manejo, que le
permitirá controlar permanentemente su inventario, a la vez que sus compras
a proveedores, bien de toda la empresa, o de secciones independientes.
· Fichero de artículos multiproveedor, con posibilidad de informar al sistema
de los diferentes precios, descuentos, plazos de entrega, pedidos mínimos y
múltiplos de pedido de los diferentes proveedores de cada artículo.
artículos
Los artículos se pueden clasificar en familias y subfamilias. Tanto para el
proveedor habitual como para cada proveedor alternativo, se introduce
la siguiente información:
!
Precio
!
Descuento
· Posibilidad de manejo de diferentes unidades de manipulación y unidades
de compra en un artículo.
!
Plazo de entrega
!
Pedido mínimo
· Etiquetado de artículos por unidades de compra o unidades de
manipulación, con posibilidad de ajuste al imprimir, para la optimización de
las etiquetas.
!
Múltiplo de pedido
!
Referencia del artículo en el proveedor
· Stocks mínimos y máximos.
· Generación de pedidos a proveedores, manual o automática, y recepción
de los mismos.
· Diferentes tipos de movimientos de almacén (entradas generales, entradas
por compras, salidas por consumo, salidas por bajas, etc.).
· Introducción de inventarios y regularización automática de los mismos.
· Obtención de inventarios a la fecha indicada, con valoración a precio
estándar, precio medio o último precio de coste.
Se pueden seleccionar unidades diferentes para la manipulación y la
compra; encargándose la aplicación de efectuar la conversión
correspondiente, a la hora de generar pedidos a proveedores.
La pantalla nos muestra en todo momento el stock actual de cada
artículo; así como de la cantidad pendiente de servir, si hubieran pedidos
en curso no recepcionados.
Existe la posibilidad de etiquetar los artículos bien por unidad de
manipulación, con lo cual se etiquetará cada artículo individualmente, o
por unidad de compra, emitiendo una sola etiqueta para todo el conjunto
(p.ej. una caja, una bolsa, etc.)
· Análisis de consumos de productos, cálculo de los stocks óptimos y
comparación con los mínimos, obteniendo así el ahorro resultante del ajuste
de los stocks.
gestión de almacén
análisis de stocks
El análisis de stocks mínimos es una potente función que le permitirá
conocer cuáles son los stocks óptimos de cada artículo, a partir del
consumo y los plazos de entrega reales. Este informe empieza a ser útil
cuando se dispone de información histórica suficiente, es decir el
programa está funcionando algunos meses. El informe utiliza la siguiente
información:
La media del consumo diario de cada artículo, a partir de la primera y la
última fecha de consumo, los días transcurridos y el total consumido. En
este cálculo se excluyen aquellos movimientos debidos a bajas, roturas,
etc., por no formar parte del consumo real.
gestión de stocks de almacén y compras
lex PATUEL
A N A L I S TA · P R O G R A M A D O R
C/. Norte, 26 · 12100 Castellón · TELÉFONO 964.287.281 · MÓVIL 630.036.184 · E-MAIL alex@patuel.es · WEB www.patuel.es
La media de días de entrega reales, a partir de las fechas de pedido y
recepción de los mismos. Estos plazos de entrega pueden no coincidir
con los pactados con los proveedores.
Existen múltiples opciones de listado de los artículos:
Mediante estos datos, la aplicación calcula:
!Listado por familias / subfamilias
El stock óptimo de cada artículo.
!Listado por código de barras, para su rápida introducción de
movimientos, mediante lector.
El valor de inventario a stock óptimo y a stock mínimo. El stock mínimo
suele ser, en la mayoría de ocasiones, superior al óptimo, por lo tanto, el
resultado de ajustar dichos stocks implica un ahorro considerable en el
valor de su inventario, sin perjudicar por ello sus plazos de entrega, ya
que se dispone siempre del stock suficiente para el consumo generado.
!Listado general alfabético
!Etiquetas con código de barras.
movimientos de almacén
Se clasifican en 6 tipos:
Entrada general: movimiento de entrada que no se corresponde con
una recepción de pedido.
Entrada por recepción de pedido: movimiento generado
automáticamente por el sistema, en el momento de recepcionar un
pedido de proveedor.
Salida general: salida por consumo de productos.
inventarios
A partir de los movimientos de entrada y salidas, y la introducción y
regularización de inventarios físicos, la aplicación obtiene el informe
de inventario, a la fecha solicitada, y valorado por tres métodos
diferentes:
pedidos a proveedores
Pedidos a proveedor Los pedidos a proveedor se pueden crear manual o
automáticamente. Los movimientos de entrada correspondientes a la
recepción de los pedidos son creados por el sistema.
!
A precio estándar
!
A precio medio
Puede crear sus propuestas de pedido automáticamente, a partir de la
selección de múltiples opciones:
!
A último precio de coste
Pedido a todos o a un proveedor seleccionado.
Salida por bajas: descuento de stock debido a roturas, y bajas en
general. La aplicación no tiene en cuenta estos movimientos en el
análisis de consumos.
Selección automática del proveedor habitual, o en caso de existir
proveedores alternativos, el que tenga mejor precio o plazo de entrega.
Inventario: relación de los stocks de todos o parte de los artículos, que
posteriormente se regularizará automáticamente.
Ignorar artículos con stock cero y/o stock negativo.
Regularización de inventario: movimiento generado automáticamente
cuando se regulariza un inventario.
Ignorar cantidades mínimas y múltiplos de pedido.
Cubrir el stock máximo, o el mínimo más un porcentaje adicional.
Ignorar los pedidos a proveedores previos en el cálculo de la cantidad.
A la hora de regularizar un inventario, existe la posibilidad de elegir dos
métodos:
Actuar sobre todos los artículos: inventarios totales de almacén, en los
cuales, aquellos artículos que no aparezcan, se entenderá que no tienen
stock, por lo que se generará el movimiento correspondiente, si fuera
necesario
Una vez realizada la selección de parámetros; el programa propone
los artículos a pedir, que pueden modificarse previamente a la
creación definitiva de los pedidos.
Actuar sólo sobre los artículos introducidos: para la regularización de
inventarios parciales; la aplicación sólo regularizará aquellos artículos
que se han contado.
lex PATUEL
A N A L I S TA · P R O G R A M A D O R
C/. Norte, 26 · 12100 Castellón · TELÉFONO 964.287.281 · MÓVIL 630.036.184 · E-MAIL alex@patuel.es · WEB www.patuel.es