Guia_Conceptual_1

MODULO: HERRAMIENTAS PARA GESTIONAR
1RA UNIDAD : GESTION SOCIAL
TEMA 1: Gestión
Desde tiempos antiguos, este término se la vinculaba a los proyectos de ingeniería de
construcción civil y en las campañas militares, ya que entraban en juego muchos
elementos como eran la identificación de objetivos, el manejo de los recursos
humanos, la logística, la financiación. Ello dio en consecuencia que se le estuviera
familiarizando al campo de la administración, en tanto correspondía a una serie de
acciones que aludía a estos elementos antes mencionados para su ejecución.
Pero es a partir de la Segunda Guerra Mundial cuando el avance de estas técnicas
desde el punto de vista profesional ha transformado la “gestión” en una disciplina de
investigación por cuanto se ha ido necesitando profundizar los procesos en los que se
incurre para alcanzar el éxito de sus ejecuciones.
Incorporando estos elementos de la gestión al campo social, es que se ha ido
construyendo espacios de relación social al interior de todo conjunto de actividades
que tenían que ejecutarse y estos a su vez, establecieron vínculos de relacionamiento
institucional, involucrándose a través de un conjunto de acciones, focalizadas en
grupos de la sociedad. Esta gestión social entonces, siempre aludirá hacia actividades
de mejoramiento de las condiciones de vida de estos grupos.
Hoy en día, las actuales tendencias hacia la gestión social, examina estas
vinculaciones, una de ellas y no menos importante es en la naturaleza de la
cooperación internacional, donde se muestra con mayor claridad que el desarrollo
humano si bien requiere de apoyo, no puede ser dirigido externamente, sino que
requiere de propiedad local y suficiente capacidad para guiar el proceso.
Por ello, las organizaciones se plantean hoy en día una serie de retos que le permitirán
afrontar estos cambios; pero, previo a estos retos, deben identificar ¿cuáles son sus
prácticas?, ¿cómo afrontan sus problemas?, ¿cómo es su funcionamiento?, es decir,
cuáles son sus convicciones y valores y que desarrolló y aprendió como consecuencia
de los esfuerzos de su organización, de forma tal que determinen el contexto social a
través del cual realizan su trabajo.
Esto le permite a los que integran estas organizaciones, guiarlos para tomar
decisiones, determinar cuanto tiempo y energía se invierten, que tipos de personas se
seleccionan para trabajar, elegir que hechos se examinarán con atención.
Por lo tanto es conveniente partir de una visión sistemática e integrada de la
organización, es decir hay que constatar que no son solamente la unión de proyectos,
programas, beneficiarios, usuarios, servicios, donde cada situación queda circunscrita
a las personas y objetos en contacto directo, debemos comprender que lo que ocurre
o se determina en cualquier ámbito, tiene una repercusión en la organización total, por
tanto debemos pensar en estas organizaciones como entes integrados.
Una de las herramientas, que utilizan frecuentemente las organizaciones para llevar a
la práctica esta forma de vincular su cultura y el contexto social es a través de los
proyectos y programas sociales, donde la gestión se constituye en una dimensión o
variable indispensable para la consecución de los logros y/o resultados, ya que de
gestionar bien o mal depende el éxito o no de la propuesta.
Por tanto, esta variable gestión de los proyectos, se constituye en el catalizador que
permite que el resto de los elementos que intervienen en un programa o proyecto (las
dimensiones
técnica
–
humana
–
institucional
-
financiera)
se
comporten
adecuadamente.
Para ello, los elementos fundamentales que se debe contemplar en una gestión de
proyectos son:
1. La planificación como procedimiento útil para orientar las acciones,
2. La información que permita minimizar la incertidumbre o anticipar los
acontecimientos que envuelven al programa y/o proyecto,
3. El control de los recursos para la disponibilidad oportuna de los mismos a las
actividades.
4. La coordinación, para favorecer la concertación y la implicancia de los agentes
internos y externos,
5. La toma de decisiones para definir las prioridades y las acciones óptimas y,
6. Los objetivos que definen las orientaciones del programa y/o proyecto.
Un principio básico en la gestión de proyectos, así como en toda actividad de gestión,
es que los objetivos estén definidos a priori y con un grado de suficiente de claridad y
precisión. Hay proyectos donde la definición de objetivos se hace realmente difícil,
pero esa dificultad no significa que no deba hacerse, puesto que cuanto más inmaterial
es o más arriesgado sea un proyecto, más necesario será contar con un marco de
referencia.
A esta gerencia de proyectos, por lo tanto le corresponde un conjunto de
responsabilidades
y
de
acciones
necesarias
para
materializar
el
proyecto
(consolidación de componentes) y para realizar su objetivo específico (propósito).
Una de las expresiones visibles de una gestión, responderá como dijimos en párrafos
anteriores, a una intencionalidad de ejecutar algo que contribuya al logro de objetivos
que se plantean, apoyados indiscutiblemente por un conjunto de técnicas y
metodologías que se requieren para llegar a ellos.