Dirección General de Orientación Educativa y Vocacional Programa Operativo Anual - 2016 Directorio Mtro. José Eduardo Hernández Nava Rector Mtro. Christian Jorge Torres Ortiz Zermeño Secretario General Mtro. Francisco Javier Venegas González Director General Dra. Martha Alicia Magaña Echeverría Coordinadora de Planeación y Desarrollo Institucional I. Equipo de trabajo Nombre Alexis Ivonne Cernas Huerta Alfredo Rodríguez Moreno Nombre Elihud Rabindranaff GuzmánNombre Amezcua Francisco Javier Venegas González Nombre Gabriela Garibay Martínez Nombre José Luis Aguilar Torres Nombre José Rafael Avalos VenegasNombre Ma. Lourdes Flores Hernández Nombre Cargo Responsable de funciones contables y administrativas Orientador Educativo Cargo Coordinador del Programa deCargo Licenciatura en Bachillerato Director General Cargo Coordinadora del Programa de Cargo Orientación en Bachillerato Orientador Educativo Cargo Coordinador Operativo del Programa Cargo Institucional de Tutoría Orientadora Educativa Cargo 1 II. Presentación La Dirección General de Orientación Educativa y Vocacional, es una dependencia universitaria que tiene como propósito fundamental apoyar al estudiante en sus procesos de enseñanza -aprendizaje, orientar para la prevención y desarrollo, orientación profesional y orientación a padres de familia, funciones sustantivas que cumple dentro de un marco de respeto a la libertad y justicia, generando con ello hombres y mujeres conscientes de su entorno social. Contribuyendo en la transformación de las potencialidades intelectuales, emocionales y sociales del estudiante, así como en la promoción de los valores humanos y la toma de conciencia sobre la realidad y su compromiso social como persona. Estas responsabilidades y funciones de la Orientación Educativa suscriben a nuestra Universidad como un agente educador clave para la transformación social que nuestro estado y país requieren. Considerando que el reto mayor, en este sentido, es dar seguimiento al Programa de Orientación Educativa de la Universidad de Colima vinculándose más estrechamente el ámbito de la docencia, reinventando propuestas de orientación que den cuenta de la rupturas e incertidumbres generadas por los grandes y diversos cambios sociales, en la conformación de una nueva cultura e identidad estudiantil, realizando un trabajo inter y multidisciplinario que nos permita la generación de ideas y acciones más compartidas, más de trabajo colaborativo vinculando más estrechamente el ámbito de la docencia y específicamente al acompañamiento educativo, para fortalecer desde el curriculum formal y de las instancias académicas establecidas, las competencias transversales relacionadas con las actitudes personales y el saber convivir. 2 III. Diagnóstico Reconociendo que la atención del estudiante de acuerdo con el modelo educativo universitario no puede lograrse sin la transformación de la práctica de la orientación educativa, a través de una función muy puntual de colaboración con el profesorado de las diferentes escuelas, facultades y bachilleratos de la universidad, para dar una atención a la diversidad de carácter general y específica, mejorando el proceso de aprendizaje del alumnado, e incidiendo en el desarrollo integral del estudiante. Así mismo el orientador educativo requiere de un constante profesionalización para brindar un servicio de calidad direccionado a la realidad de cada plantel. El principal reto de la Dirección General de Orientación Educativa y Vocacional, es desarrollar un Programa Institucional de Orientación Educativa en el marco del Programa Institucional de Desarrollo 2014 -2017 como una verdadera palanca que impulse la formación integral del estudiante, apoyándolo tanto en las etapas evolutivas de su proceso formativo; de tránsito escolar, como acciones educativas complementarias para el desarrollo de competencias humanas; genéricas y básicas, que favorezcan las dimensiones formativas del aprender a ser y aprender a convivir, aspectos centrales del nuevo educar. Se hace necesario mejorar y construir lazos de acercamiento y colaboración en una perspectiva humanista y sistémica con el entorno más cercano al estudiante, el aprendizaje y su formación que es el centro escolar, particularmente el profesor (en su función de tutor) y la familia. Establecer un sistema de comunicación - colaboración entre directivos, profesores - tutores y orientadores en ambos niveles educativos, así como fortalecer los programas de orientación y tutoría con la retroalimentación de la comunidad universitaria. Dirigir estratégicamente los servicios y acciones, para dar respuesta a la diversidad de necesidades y demandas de la población estudiantil. Innovar a la Dirección hacia un sistema que funciona en un marco de transformación continua, que le dé un dinamismo y actualización a la acción educativa orientadora fortaleciendo la organización de la dependencia, así como el sistema de seguimiento. Somos conscientes de que falta mucho por hacer, pero que estamos realizando los trabajos con profesionalismo, incorporándolos a los procesos de cambio educativo que ha emprendido la institución en esta administración rectoral, donde es relevante dirigir nuestras actividades para que el trabajo de profesores?tutores y orientadores sustentados en los principios y líneas básicas como la personalización de la enseñanza, la atención a las necesidades educativas especiales, la formación integral, la inserción social, la coordinación entre los distintos agentes educativos con énfasis en la transición entre los ciclos de bachillerato, licenciatura y campo laboral, para que los estudiantes egresen formados como personas, ciudadanos y profesionistas que reflejen los aprendizajes que les hace competentes para la vida. Nuestros principales retos son: * Realizar evaluación de impacto de los programas de tutoría y orientación educativa en NMS y NS. * Consolidar las intervenciones psicopedagógicas acorde al modelo educativo contribuyendo la permanencia de los estudiantes universitarios. * Contribuir en el desarrollo de las competencias emocionales y sociales de estudiantes, profesores-tutores y padres de familia. * Proponer el programa de capacitación y actualización de didáctica y disciplinar de orientadores educativos. * Colaborar con instancias universitarias para una atención más integral de los estudiantes universitarios. * Fortalecer el Programa Institucional de Tutoría en las funciones normativas, operativas y de vinculación con instancias externas. * Consolidar el sistema de seguimiento de tutoría y orientación. Hacemos nuestro el compromiso de apoyar en la construcción de un sistema auténtico de atención de estudiantes con un sentido profundamente humanizado, en el que participen con un espíritu colaborativo las diversas instancias educativas; la docencia, servicios y programas complementarios, a fin de garantizar tanto la permanencia de calidad, como el estímulo a las diferentes dimensiones y matices de la formación integral. 3 IV. Políticas Políticas Impulsar la operación del proceso integral de planeación estratégica y operativa, con esquemas y mecanismos para la participación de todos los miembros de la comunidad universitaria en la definición de las estrategias y metas del Plan de Desarrollo Institucional, en el marco de la mejora continua y del aseguramiento de la calidad. Promover el conocimiento, entendimiento y observancia del Plan de Desarrollo Institucional entre los integrantes de los planteles, centros, institutos y dependencias de la Universidad, para asegurar su cumplimiento en la elaboración de los programas y proyectos específicos. Asegurar la comprensión y observancia de los modelos educativo, académico y curricular, por parte del personal docente, administrativo y directivo que participan en la impartición de los programas educativos del nivel medio superior y superior. Certificar las competencias técnicas y metodologías andragógicas, pedagógicas y didácticas del personal académico, en el marco del Programa de Profesionalización del Desempeño de los Trabajadores Universitarios. Velar que las aplicaciones informáticas y sistemas de información que sean desarrolladas para apoyar los procesos de aprendizaje, gene- ración, divulgación y transferencia del conocimiento, se realicen plenamente en subordinación, interrelación y operación con el Sistema Integral de Gestión Institucional. Promover la autogestión financiera para la ejecución de los proyectos educativos, de investigación científica, tecnológica e innovación, en plena observancia del sistema financiero universitario. 4 V. Objetivo general Fortalecer el programa de Orientación Educativa y Tutoría, orientándolo al desarrollo integral del estudiante desde una perspectiva humanista, flexible, innovadora y centrada en el currículo acorde al modelo educativo de la institución. 5 VI. Acciones Eje Formación académica de calidad Objetivo Incrementar los niveles de eficacia y eficiencia de los servicios educativos universitarios Estrategia Reorganización del programa de tutorías Línea de acción Replantear el modelo de acompañamiento académico y orientación educativa Meta Total Un modelo de acompañamiento académico y orientación educativa replanteado y en operación para el NMS y NS $ 53,368.80 Indicador Valor esperado Modelo de acompañamiento académico y orientación educativa replanteado y en operación para el NMS y NS 1 Estudiantes de nuevo ingreso que reciben cursos de regularización para atender sus deficiencias académicas 0 Acción Responsable Realizar evaluación de impacto del programa de orientación educativa en bachillerato y licenciatura. Francisco Javier Venegas González Acción Responsable Reuniones de seguimiento de las acciones de orientación educativa. Francisco Javier Venegas González Concepto COG Traslado en autobus 37000 Servicios $ 0.00 (Sin costo) $ 29,520.00 Cantidad Costo unitario Calendarización 140 $ 125.00 Ene (30) Mar (30) May (28) Jul (26) Oct (26) $ 17,500.00 23 $ 500.00 Ene (5) Mar (5) May (5) Jul (4) Oct (4) $ 11,500.00 4 $ 130.00 Ene (2) May (2) $ 520.00 de traslado y viáticos Combustible para traslado 26000 Combustibles, lubricantes y aditivos Casetas 37000 Servicios de traslado y viáticos Acción Responsable Atender individualmente a estudiantes de bachillerato. Gabriela Garibay Martínez 6 $ 0.00 (Sin costo) Acción Responsable Atender individualmente a estudiantes de licenciatura. Elihud Rabindranaff Guzmán $ 0.00 (Sin costo) Amezcua Acción Responsable Desarrollar sesiones grupo-clase de orientación educativa en apoyo al aprendizaje, orientación profesional y prevención y Gabriela Garibay Martínez $ 0.00 (Sin costo) desarrollo en bachillerato. Acción Responsable Desarrollar sesiones grupo-clase de orientación educativa en apoyo al aprendizaje, orientación profesional y prevención y Elihud Rabindranaff Guzmán desarrollo en licenciatura. Amezcua Acción Responsable Realizar talleres de desarrollo humano en bachillerato. Gabriela Garibay Martínez Acción Responsable Realizar talleres de desarrollo humano en licenciatura. Elihud Rabindranaff Guzmán $ 0.00 (Sin costo) $ 0.00 (Sin costo) $ 0.00 (Sin costo) Amezcua Acción Responsable Realizar pláticas y/o conferencias para el desarrollo personal a estudiantes de bachillerato. Gabriela Garibay Martínez Acción Responsable Realizar pláticas y/o conferencias para el desarrollo personal a estudiantes de licenciatura. Elihud Rabindranaff Guzmán $ 0.00 (Sin costo) $ 0.00 (Sin costo) Amezcua Acción Responsable Realizar jornadas de orientación profesional e información profesiográfica. José Luis Aguilar Torres Concepto COG Impresión de carteles, lonas, trípticos. 21000 Materiales Cantidad Costo unitario Calendarización 1 $ 6,000.00 Feb (1) $ 6,000.00 $ 6,000.00 de administración, emisión de documentos y artículos oficiales Acción Responsable Atender individualmente a padres de familia de estudiantes universitarios de bachillerato y licenciatura. Gabriela Garibay Martínez Acción Responsable Realizar talleres para padres de familia de estudiantes universitarios. Gabriela Garibay Martínez Acción Responsable Realizar conferencias de educación emocional para padres de familia. Gabriela Garibay Martínez 7 $ 0.00 (Sin costo) $ 0.00 (Sin costo) $ 0.00 (Sin costo) Acción Responsable Realizar capacitación para orientadores educativos en orientación profesional y ocupacional José Rafael Avalos Venegas Acción Responsable Reuniones de seguimiento y apoyo técnico pedagógico del programa de tutoría de NMS y NS. José Rafael Avalos Venegas $ 0.00 (Profocies) $ 5,348.80 Concepto COG Cantidad Costo unitario Calendarización Combustible para traslado. 26000 4 $ 1,000.00 Feb (1) Abr (1) Ago (1) Nov (1) $ 4,000.00 4 $ 337.20 Feb (1) Abr (1) Ago (1) Nov (1) $ 1,348.80 Combustibles, lubricantes y aditivos Pago de casetas. 37000 Servicios de traslado y viáticos Acción Responsable Reuniones de vinculación con la Red de Tutoría de la ANUIES-RCO Francisco Javier Venegas González $ 12,500.00 Concepto COG Cantidad Costo unitario Calendarización Combustible para traslado. 26000 5 $ 1,500.00 Ene (1) Mar (1) May (1) Ago (1) Oct (1) $ 7,500.00 5 $ 1,000.00 Ene (1) Mar (1) May (1) Ago (1) Oct (1) $ 5,000.00 Combustibles, lubricantes y aditivos Hospedaje y alimentación. 37000 Servicios de traslado y viáticos Acción Responsable Consolidar el sistema de seguimiento de tutoría y orientación. Alfredo Rodríguez Moreno Acción Responsable Realizar evaluación de impacto del programa de tutoría. José Rafael Avalos Venegas Acción Responsable Desarrollar el Diplomado en competencias emocionales y sociales para estudiantes. Ma. Lourdes Flores Hernández Acción Responsable Capacitar a docentes en el desarrollo de habilidades de tutelaje de NMS y NS José Rafael Avalos Venegas Eje Corresponsabilidad con el entorno Objetivo 8 $ 0.00 (Sin costo) $ 0.00 (Sin costo) $ 0.00 (Sin costo) $ 0.00 (Sin costo) Coadyuvar en el desarrollo sostenible del estado y país Estrategia Involucramiento en el progreso cultural de la sociedad Línea de acción Coadyuvar en el desarrollo humano de la población urbana y rural del estado Meta Total 50 % de Estudiantes con participación en acciones del CEDEFU $ 0.00 Indicador Valor esperado Porcentaje de Estudiantes con participación en acciones del CEDEFU 5 Acción Responsable Coordinar los clubes de superación personal y académica SUPERA. Ma. Lourdes Flores Hernández $ 0.00 (Recursos propios) Eje Gobierno y gestión responsable Objetivo Modernizar la gestión institucional Estrategia Mejoramiento del acceso a la información y la protección de los datos personales Línea de acción Asegurar los mecanismos para la transparencia y acceso a la información pública y la protección de los datos personales Meta Total Dar cumplimiento al 100% de los requerimientos establecidos en los lineamientos o reglas de operación en los programas con financiamiento del presupuesto de $ 0.00 egresos de la federación en los que participe la institución Indicador Valor esperado Número de informes presentados ante el organismo federal responsable del fondo concursable 4 Número de proyectos integrados para atender las convocatorias de fondos concursables 1 Acción Responsable Elaborar el informe trimestral sobre las actividades apoyadas en el PROFOCIES 2015. Francisco Javier Venegas González Acción Responsable Elaborar el informe financiero sobre las actividades apoyadas en el PROFOCIES 2015. Alexis Ivonne Cernas Huerta Acción Responsable Elaborar el informe académico sobre las actividades apoyadas en el POFOCIES 2015. Francisco Javier Venegas González Acción Responsable 9 $ 0.00 (Sin costo) $ 0.00 (Sin costo) $ 0.00 (Sin costo) Elaborar el informe final sobre las actividades apoyadas en el PROFOCIES 2015. Francisco Javier Venegas González $ 0.00 (Sin costo) Línea de acción Fortalecer la cultura de la transparencia y rendición de cuentas Meta Total Elaboración y publicación del informe anual 2016 por el 100% de planteles y dependencias de la institución $ 0.00 Indicador Valor esperado Número de planteles y dependencias que integran y publican su informe anual 2016 de labores 1 Acción Responsable Elaborar informes mensuales sobre las actividades realizadas en los planteles por parte de los orientadores educativos. Francisco Javier Venegas González Acción Responsable Integrar la información recibida por los orientadores educativos. Francisco Javier Venegas González Acción Responsable Integración del informe de labores de la dependencia. Francisco Javier Venegas González Acción Responsable entrega del informe en tiempo y forma a la Coordinación de Planeación y Desarrollo Institucional Francisco Javier Venegas González $ 0.00 (Sin costo) $ 0.00 (Sin costo) $ 0.00 (Sin costo) $ 0.00 (Sin costo) Objetivo Establecer el presupuesto universitario con base en resultados Estrategia Modificación de la planeación institucional Línea de acción Incrementar los niveles institucionales de cultura de la planeación con un enfoque a resultados Meta Total Integración y publicación del Programa Operativo Anual, POA, por el 100% de los planteles y dependencias que integran la estructura orgánica de la institución $ 0.00 Indicador Valor esperado Número de planteles y dependencias que integran y publican su POA 2017 1 Acción Responsable Recibir capacitación sobre el uso de la plataforma para elaborar el POA 2016. Francisco Javier Venegas González Acción Responsable Realizar reuniones de trabajo con el equipo de trabajo para identificación de aspectos a atender en el POA 2016. Francisco Javier Venegas González Acción Responsable Integración del POA 2016 en tiempo y forma. Francisco Javier Venegas González Objetivo Optimizar el uso de los recursos universitarios 10 $ 0.00 (Sin costo) $ 0.00 (Sin costo) $ 0.00 (Sin costo) Estrategia Modernización de los esquemas de administración del patrimonio universitario Línea de acción Fortalecer la disciplina y racionalidad en el gasto universitario Meta Total Optimizar el ejercicio del presupuesto ordinario $ 66,631.20 Indicador Valor esperado Racionalizar el gasto de operación 1 Acción Responsable Asegurar la operatividad de los programas de orientación educativa y tutoría. Alexis Ivonne Cernas Huerta Concepto COG Consumo de agua. 22000 Alimentos Cantidad Costo unitario Calendarización 200 $ 25.00 Ene (20) Feb (15) Mar (15) Abr (15) May y utensilios $ 61,631.20 $ 5,000.00 (20) Jun (20) Jul (20) Ago (15) Sep (15) Oct (15) Nov (15) Dic (15) Compra de toner negro. 21000 Materiales 8 $ 1,032.40 de administración, Ene (1) Mar (1) May (2) Jul (1) Sep (1) Nov $ 8,259.20 (2) emisión de documentos y artículos oficiales Material de oficina. 21000 Materiales 5 $ 2,000.00 Feb (1) Abr (1) Jun (1) Ago (1) Nov (1) $ 10,000.00 5 $ 2,000.00 Ene (1) Mar (1) May (1) Jun (1) Ago (1) $ 10,000.00 de administración, emisión de documentos y artículos oficiales Material de oficina. 21000 Materiales de administración, emisión de documentos y artículos oficiales 11 Mantenimiento de oficina (material de 21000 Materiales limpieza). de administración, 3 $ 2,000.00 Feb (1) Abr (1) Jul (1) $ 6,000.00 4 $ 950.00 Ene (1) Mar (1) Jun (1) Sep (1) $ 3,800.00 3 $ 524.00 Ene (1) Abr (1) Jul (1) $ 1,572.00 2 $ 2,500.00 Ene (1) Jun (1) $ 5,000.00 2 $ 5,000.00 Ene (1) Jun (1) $ 10,000.00 4 $ 500.00 Ene (1) May (2) Ago (1) $ 2,000.00 emisión de documentos y artículos oficiales Compra de papel bond. 21000 Materiales de administración, emisión de documentos y artículos oficiales Mantenimiento de impresora. 35000 Servicios de instalación, reparación, mantenimiento y conservación Compra de toner de color. 21000 Materiales de administración, emisión de documentos y artículos oficiales Servicio de vehículo. 35000 Servicios de instalación, reparación, mantenimiento y conservación Cafetería para oficina. 22000 Alimentos y utensilios Acción Responsable Constituir fondo revolvente Alexis Ivonne Cernas Huerta Concepto COG Fondo fijo de caja 38000 Servicios Cantidad Costo unitario Calendarización 1 $ 5,000.00 Ene (1) oficiales 12 $ 5,000.00 $ 5,000.00 Tabla de contenido I. Equipo de trabajo.................................................................................................................................................................................... 1 II. Presentación............................................................................................................................................................................................ 2 III. Diagnóstico............................................................................................................................................................................................ 3 IV. Políticas.................................................................................................................................................................................................. 4 V. Objetivo general ...................................................................................................................................................................................... 5 VI. Acciones .................................................................................................................................................................................................. 6